Начало работы с программой 1С: Документооборот 8

23.01.12

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Описание начала работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП Краткое описание основных шагов для создания демонстрационного примера для заказчика. Для демонстрации был выбран участок согласования договоров - соответственно, речь идет о внутренних документах. Статью можно скачать в виде файла word.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Начало работы с программой 1С Документооборот 8 КОРП - методичка (описание основных шагов) - docx
.docx 1,40Mb
288
.docx 1,40Mb 288 Скачать
Начало работы с программой 1С Документооборот 8 КОРП - методичка (описание основных шагов) - doc
.doc 1,44Mb
102
.doc 1,44Mb 102 Скачать

Порядок работы и начальные настройки в программе 1С Документооборот 8  КОРП.

  

1)Добавить информационную базу

2)Зайти в режиме конфигуратор и добавить пользователя с полными правами (Администратор)

Администрирование --> Пользователи --> Действия --> Добавить:

 1c-creating - user-1с- создание - пользователя

Дать полные права на закладке "прочие".

1c-creating - user-1с- создание - пользователя  

После этого переходим в режим 1С Предприятие, после заполнения настроек, система предложит перезапуститься. Необходимо будет заполнить основные настройки в разделе «Настройка и администрирование» -->»Настройка программы».

 c-1c-setting -program-1с - настройка -программы - Документооборот

Перед созданием пользователей и папок документов желательно заполнить данные об организационной структуре, должностях сотрудников и физических лицах.

Создаем физических лиц:

Раздел «Нормативно-справочная информация» -->»Физические лица» --> «Добавить».

 1с-normative-reference -information-graphbuh-нормативно -справочная -информация-документооборот -1с

В этом же разделе  заполняем справочник должности .

После этого можно заполнить справочник «Пользователи»:

раздел «Настройка и администрирование» -->»Пользователи».

1)      Создаем структуру предприятия – создание элементов – групп.

2)      В группы добавляем пользователей (элементы списка справочника).

 1c-settings-list- user-1с- настройка-списка -пользователей-1с

При выборе подразделения в форме элемента справочника пользователи, мы попутно заполняем справочник «Структура предприятия».  При выборе руководителя подразделения возникает коллизия, если он еще не создан (или мы его создаем). Выбираем пустой элемент.

После заполнения структуры и создания всех пользователей желательно еще раз пройти структуру предприятия и заполнить поле руководитель для каждого подразделения. Это важно для раздела бизнес-процессы, если направление задач пользователям зависит от подразделения.

 

После создания пользователей можно перейти к настройке прав доступа  папок, в которых будут храниться документы. Рассмотрим  для примера настройку прав внутренних документов.

Существуют по крайнем мере две стратегии создания папок для документов: в соответствии с организационной структурой и другая. Во втором случае обычно за основу берется структура бизнес-процессов предприятия.  Возможна также смешанная модель.

f- 1c-internal document-1с-внутренние - документы - документооборот 

После создания организационной структуры создаем виды документов. Путь по меню:

Нормативно-справочная информация --> Виды документов -->Создать:

1c-contract-creation-graphbuh-создание - карточки - договора-документооборот 

Удобнее будет создать весь перечень видов документов и потом уже производить настройки связанные с бизнес-процессами, нумерацией и т.д.

Если нумерация документов зависит от вида документа, можно указать индекс нумерации нажав на кн. «Индекс нумерации».

 1c-numbering- index-creation-graphbuh-создание - индекса - нумерации-документооборот

После создания видов документов можно создать новые свойства и категории документов.

Создадим дополнительное свойство. По команде:

«Набор дополнительных свойств документов данного вида» --> «Подбор» -->»Создать».

 1c-additional-attributes-1с -graphbuh- дополнительные -реквизиты - документооборот 

При создании нового свойства нужно указать тип и, если это справочник или перечисление, «указать значение свойств объекта». Значения задаются при нажатии соответствующей гиперссылки: 

 1c-value-object-property-properties-1с-graphbuh-значение -свойств-объекта-документооборот

Для того, чтобы данный реквизит был доступен для данного вида документов, необходимо по кн. «Добавить в набор» добавить его в список доступных реквизитов.

 1c-additional-attributes -graphbuh-подбор-дополнительных - реквизитов-документооборот

Если видов документов много, а для разных документов свойства различаются, надо проводить работу по добавлению дополнительных реквизитов в список их дополнительных свойств. Для общих свойств можно установить признак принадлежности ко всем видам документов.

Путь  по которому проходит общий бизнес-процесс  внутреннего документа состоит из базовых бизнес процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение и т.д.

В процессе участвует один или несколько исполнителей, либо ролей исполнителей. Например, роль Юрист могут выполнять три сотрудника, и  всем им будет адресована задача. Адресация задачи  может ограничиваться подразделением или задаваться служебной иерархией, например, руководитель это непосредственный руководитель сотрудника. Участие исполнителей в выполнении бизнес-процесса может быть как последовательным , так и параллельным.

Чтобы запустить простейшие бизнес-процессы необходимо:

Запуск б.п шаг 1)Задать список ролей.

Путь по меню:

Управление бизнес-процессами  --> Роли исполнителей -->Создать:

 1c-user -role-graphbuh-настройка - ролей - исполнителей - документооборот - 1с

В списке исполнителей можно задавать конкретных пользователей, но этот способ имеет единственный плюс – сэкономить время сейчас. Т.к. не все руководители отделов даже из трех человек хотят /могут  подключаться к процессу во время своего отсутствия. При этом, при добавлении заместителя в список исполнителей данной роли, руководители во всех случаях будут также получать информацию о поступающих задачах.

Запуск б.п шаг 2) Задать исполнителей ролей. 

 1c-user -role-graphbuh-настройка - ролей - исполнителей - документооборот - 1с

Если, допустим, какая то роль действует только в пределах какого то подразделение, указываем адресацию:

 

В свойствах элемента Роль исполнителя  должна быть задана возможность использовать адресацию:

 1c-user -role-graphbuh-настройка - ролей - исполнителей - документооборот - 1с

Запуск б.п шаг 3) Создать шаблоны бизнес-процессов.

Путь по меню:

Управление бизнес-процессами  --> Шаблоны бизнес-процессов --> выбрать тип бизнес-процесса -->Создать:

Можно выделить два типа шаблонов: с одним исполнителем и несколькими.

 1c-pattern- scheme -route- process-graphbuh-настройка - шаблона - бизнес-процесса-согласования-документооборот - 1с

В случае с несколькими исполнителями, необходимо задать порядок согласования:

-последовательно

-паралллельно

-смешанно.

 t-1c-pattern- scheme -route- graphbuh-process-настройка - шаблона - бизнес-процесса-согласования-документооборот - 1с 

Кроме ролей и собственно, пользователей,  можно указывать исполнителей, которые вычисляются согласно предоставленным в списке выбора  функциям  автоподстановкой. Например, непосредственный руководитель автора документа.

 u-1c-pattern- scheme -route- process-graphbuh-настройка - шаблона - бизнес-процесса-согласования-документооборот - 1с

Для всех типов  документов (внутренних, входящих, исходящих) предусмотрены предопределенные простые шаблоны и сложный шаблон, который является последовательностью этих простых шаблонов. Связь представлена на таблице:

 

Простые бизнес-процессы

Композиция

Входящих документ

Рассмотрение, Исполнение, Ознакомление, Поручение

Обработка входящего документа=

Рассмотрение+

Исполнение/Ознакомление+

Поручение (поместить в дело)

 

Внутренний документ

Согласование, Рассмотрение,Утверждение,

Исполнение, Ознакомление,Регистрация,

Поручение

Обработка внутреннего документа=

Согласование +

Утверждение+

Регистрация+

Рассмотрение+

Исполение/Ознакомление+

Списание(поручение)

Исходящий документ

Согласование, Утверждение,

Исполнение, Ознакомление,Регистрация,

Поручение

Обработка исходящего документа=

Согласование+

Утверждение+

Регистрация

 

Обработка документа не обязана состоять из перечисленных бизнес процессов: 

 V-1c-pattern- scheme -route- process-graphbuh-настройка - шаблона - бизнес-процесса-обработка-внутреннего-документа-документооборот - 1с

Изложенного выше достаточно, чтобы задать основные контуры бизнес-процессов предприятия и тестировать их с сотрудниками какого-нибудь подразделения, например с юристами.

Желательно, чтобы эти люди были заинтересованы в проекте (автоматизации), поскольку увеличение труда может неприятно удивить энтузиастов автоматизации.

См. также

1С:Документооборот - цена на лицензии КОРП, ПРОФ и ДГУ

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    107465    106    5    

87

RayCon® Foreign Trade - Документооборот валютного контроля и международных платежей для участников ВЭД

Операции по ВЭД Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Программа предназначена для автоматизации внешнеторговых компаний и обеспечивает документооборот валютного контроля: присвоение Уникального номера контракта (УНК), формирований сведений о валютных операциях (СВО) и справок о подтверждающих документах (СПД), прочих необходимых форм учета и отчетности по валютным операциям согласно действующему валютному законодательству Российской Федерации, документооборот валютных платежей согласно международным стандартам и документооборот купли-продажи валюты, а также выгрузку любых документов 1С в любую систему клиент-банк.

30000 руб.

13.05.2009    67131    3    29    

42

Таймлист (1С:Совещание, Таймлист Лайт)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Конфигурации 1cv8

«Таймлист» – экосистема сервисов («Таймлист Лайт», «1C:Совещание», «Таймлист Recorder»), основанная на искусственном интеллекте Таймлист, который позволяет эффективно работать с легкими поручениями за счет фиксации всех важных идей при расшифровке и последующем формировании автопротокола встречи. Сервисы, в которые интегрирован ИИ, позволяют работать с задачами (поручениями), полученными из автопротокола.

10000 руб.

06.12.2023    1630    0    0    

8

1С:Архив

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

90000 руб.

24.10.2022    5014    5    1    

5

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    102659    299    173    

315

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44651    60    51    

73

Легкий документооборот (+чат-бот для Telegram)

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в конфигурациях "1С: Бухгалтерия 3.0", "Управление нашей фирмой", "1С ERP Управление предприятием", "Бухгалтерия государственного учреждения". Ролевая адресация, условная маршрутизация, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    28325    28    48    

60

1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ + 1С:Документооборот. Модуль интеграции 1С:БП и 1С:ДО (ПРОФ или КОРП)

Перенос данных 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная связь с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Интеграция позволяет экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    54404    34    67    

41
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. gutentag 253 23.01.12 10:18 Сейчас в теме
Просьба хотя бы один из двух прикрепленных файлов формата .docx заменить на формат Word 2003
2. MaxDavid 127 23.01.12 10:34 Сейчас в теме
3. gutentag 253 23.01.12 10:43 Сейчас в теме
(2) я файл я открыл :)
А вот автор наверное не в курсе (в т.ч.про конвертер), что не все(и имхо в подавляющем большинстве) имеют Word 2007-2010 или конверторы для файлов docx
4. graphbuh 255 23.01.12 11:00 Сейчас в теме
критику принимаю, файл добавил.
5. evgefremov 44 18.10.12 12:39 Сейчас в теме
народ, отпишитесь в личку плиз - кто внедрял и кто внедряет сейчас документооборот корп
6. SvetLanaGil 07.11.12 11:43 Сейчас в теме
Хорошая статья для тех, кто начинает внедрение. По крайней мере с ее помощью легко вырисовывается план первоначальных действий по заполнению и определению первых шагов.
Спасибо большое автору!
7. necropunk 9 07.11.12 14:56 Сейчас в теме
Да, написано легко, для начала - самое то, в свое время немного помучался, пока разобрался со всеми этими настройками...
8. AlexBugs 22.04.13 13:51 Сейчас в теме
Говорят что в методичке "Методика построения делопроизводства и документооборота на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП»." есть хорошее приложение в виде тестовой базы... Сам не видел, меня сами регламенты интересуют :)
9. NAKIS 5 14.04.14 10:03 Сейчас в теме
Очень помогло для начала, чтобы разобраться) Спасибо...
10. graphbuh 255 23.07.14 12:51 Сейчас в теме
Обновил публикацию по загрузке данных (истории) в 1С документооборот (Контрагенты, Внутренние документы и их файлы).
http://infostart.ru/public/264699/
Интересно, какой процент грузит историю при внедрении?
11. FKLDOZ 7 20.10.16 10:49 Сейчас в теме
Коллеги, скажите, все, что выложено в Worde, это, все, что описано выше? Или в Worde больше инфы?
12. graphbuh 255 21.10.16 09:38 Сейчас в теме
(11) FKLDOZ, в word то же самое, да и информация уже устарела, уже очень сильно редакция отличается.
13. fktrc171 23.06.20 13:56 Сейчас в теме
Добрый день!
Если кто сумел настроить в 1С Документооборот ред.2.1 в виде документа реквизит адрес, отзовитесь !
Создаем документ , в котором надо указать адрес объекта (место на карте), не привязано ни к контрагенту , ни у физ. лицу. , т.е объекты , которые по умолчанию имеют адреса. Как это можно сделать ?
Оставьте свое сообщение