Что делать, если СЗВ 6-3 не "идет" с РСВ-1

24.02.12

Учетные задачи - Зарплата

В связи с необходимость подавать новую форму СЗВ 6-3 за 2011 год, у многих организаций возникла проблема, когда при проверке отчетов ПФР сообщает о расхождениях между 6-3 и ИС(общероссийская база). И вроде ничего сложного, исправить указанные ошибки. Но... После исправления расхождений по людям, 6-3 может "не пойти" с РСВ-1.
О методике решения и причинах возникновения проблемы в моей статье.

Итак. Отбросим ситуацию, когда у вас действительно есть ошибки, которые вы пытаетесь сокрыть, и рассмотрим ситуацию, когда все вроде бы составлено верно, а ПФР "ругается".
Для анализа и решения проблемы нам понадобится: Excel 2007, ПД СПУ(есть на сайте ПФР) последней версии, пачки вашей отчетности которые вы подавали в течении года(РСВ и СЗВ 6-1), которые желательно взять в ПФР(чтобы быть уверенными, что "их" вариант вашей отчетности совпадает с вашим). Далее следуем алгоритму:

1. Загружаем пачки за 1,2,3,4 квартал в ПД СПУ(РСВ, СЗВ 6-1, СЗВ 6-3)

2. Проводим анализ переплат(кнопка в виде весов), выбрав вариант анализа - "Все" и отметив галочками все кварталы 2011 года. На выходе получаем таблицу, в которой указаны все наши начисления, оплату и пере/недоплаты по всем сотрудникам по которым сдавали 6-1 в течении года. 

3. Используя соответствующую кнопку сохраняем получвшуюся таблицу в DBF файл, который затем сохраняем в excel(страницу назовем 6-1).

4. Затем, на другую страницу(назовем 6-3) выгружаем xml файлs с 6-3(структура этих файлов довольно простая и excel с легкостью формирует из них удобочитаемую таблицу). В этой таблицы надо отфильтровать записи по колонке "ПЕРИОД", выбрав "ИТОГ" в отборе.

5. Теперь используя функцию "ВПР" на странице 6-1 сравниваем таблицу 6-1 и 6-3. Искомое поле - "Страховой номер" таблицы 6-1, таблицу выбираем со страницы 6-3(не забыв сделать ссылку на таблицу абсолютной). столбец таблицы выбираем "СуммаВыплатНачисленыСтраховыеВзносы".

6. Теперь получив напротив каждого сотрудника в таблице 6-1, сумму из таблицы 6-3 мы можем без труда провести сверку. Для этого сумму начисленных взносов на сотрудника из таблицы 6-1 делим на 0,26(либо другой процент для сотрудников, которым применялись пониженные проценты(инвалиды, например)). 

7. Тут мы скорее всего и найдем расхождения. Дальше звоним в ПФР и рассказываем о результатах своей сверки. Как правило подобное происходит из-за того, что часть данных из ваших квартальных пачек по каким-то причинам не прогрузилась в общероссийскую базу ПФР. В данном случае, ПФР либо попросит подать кор.пачки по людям которые у них не прогрузились, либо примет отчетность, пообещав связаться с разработчиками своих программ, для решения проблемы с ИХ стороны.

8. Если же не смотря ни на что, признавать свою ошибку ПФР отказывается и отчет не принимает - обязательно потребуйте у них письменный отказ, что бы в последствии вы могли отстаивать свою правоту в суде(если к вам захотят применить штрафные санкции)

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    141902    667    352    

233

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22865    19    1    

22

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57662    145    141    

122

Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13401    64    26    

66

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49075    97    163    

87

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2964    31    15    

39

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    33774    209    89    

168
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ninaK 24.02.12 01:47 Сейчас в теме
Интересно, а почему вы за последний год пачки взяли? В ПФР сравнения пачек идет с 2010 года. В Вашем случае тоже могут быть ошибки!!
2. MaksIvanov 6 24.02.12 04:22 Сейчас в теме
(1) С 2010 десятого года идет проверка на переплаты по СЗВ 6-1. А СЗВ 6-3 подается за 2011 год. При сверке 6-1 и 6-3 2010 год их не интересует.
3. program_km 3 24.02.12 05:36 Сейчас в теме
не отражать переплату а написать заявление на возврат её
4. gutentag 253 26.02.12 00:35 Сейчас в теме
(0)

Используя соответствующую кнопку сохраняем получвшуюся таблицу в DBF файл, который затем сохраняем в excel(страницу назовем 6-1)


ПД СПУ, имхо не нужна, так я, намедне, погряз в расчетах по похожему отказу из ПФР, как в статье Автора, но 1С(последний релиз) верно посчитал мои данные.
Единственный глюк который пришлось руками править: сотрудник во время отпуска проболел(все время) и у него в СЗВ 6-3 отрицательная сумма, котрую поправил руками(за счет других месяцев в пределах квартала)
5. pochtaelmira11 27.02.12 20:59 Сейчас в теме
В пункте 4 при выгрузке файла СЗВ 63 почему то очень некрасиво выгрузилось, и легко открыть его я не смогла. Что то не так делаю? Сотрудников около 800. Не могу найти ошибку при сверке СЗВ 63 и рСВ-1
8. MaksIvanov 6 28.02.12 06:06 Сейчас в теме
(5)Сделайте скрин - что некрасиво? Как открывали? Надо просто перетащить файл xml в окно 2007 excel.
6. chernaya 30 28.02.12 05:42 Сейчас в теме
Товарищи, подскажите, пожалуйста!!!!!! где найти найти эту самую картинку с весами???? я уже СПУ ломать начала...
7. MaksIvanov 6 28.02.12 06:02 Сейчас в теме
(6) На картинке в красной рамке -
У вас точно последняя версия?
9. chernaya 30 28.02.12 07:27 Сейчас в теме
(7) Спасибо. буду искать... вашу версию. у меня СПУ с сайта ПФ верия 1.75. и похоже, совсем не похоже :(
10. MaksIvanov 6 28.02.12 07:54 Сейчас в теме
(9)Текущая версия 4,1,1. Скачать можно на сайте ПФР - ТУТ
11. chernaya 30 28.02.12 11:38 Сейчас в теме
(10) спасибо!!!! у меня точно не та программа была
12. pochtaelmira11 28.02.12 14:08 Сейчас в теме
Ексел у меня спрашивает XML-список?, я говорю, да, и потом он говорит, что усекает какие то данные и все на этом лист с одной строкой
13. MaksIvanov 6 28.02.12 14:22 Сейчас в теме
(12)
1 - Точно 2007 excel?
2 - Точно СЗВ 6-3 загружаете?
3 - Режим открытия нужен XML-таблица
14. sanek_tgu 31 29.02.12 17:57 Сейчас в теме
Если РСВ не идет с СЗВ-6-3, я делаю расшифровку РСВ в 1С, пергоняю ее в Excel, с помощью рукописной проги (выложил здесь http://infostart.ru/public/118093/) получаю расшифровку из XML файлов СЗВ-6-3, конверчу в Excel и быстренько нахожу в ком проблема.
15. gradus 29.02.12 22:36 Сейчас в теме
Скажите, а Вы проверяете в каком квартале произошла проблема? Ведь по году суммы могут идти, а в разных кварталах, к примеру, +1 руб, -1 руб. не идти. Это как можно проверить?
16. MaksIvanov 6 01.03.12 13:33 Сейчас в теме
(15) Можно выгрузив в excel пачки 6-3, установить отбор по периоду по нужному кварталу, и сравнить с тем, что вы указывали в 6-1
17. рибак 01.03.12 14:23 Сейчас в теме
стоящая статья , с этим рублем тоже помучился
18. savimar 192 04.03.12 13:07 Сейчас в теме
В принципе помогло, хотя у меня проблема в огромной численности. И открывать более 50 штук сзв-3 на другой странице xml было весело, а ещё веселее их сравнивать впр.
Оставьте свое сообщение