Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4

Публикация № 1240306

Учет и отчетность - Зарплата

1С:ERP ВПК зарплата 2.4 275-ФЗ 275 автоматизация расчета учет заработной платы

За последние годы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (далее по тексту – ОПК) ужесточились требования к ведению учета, участились проверки. Одним из учетных разделов, которые проверяются особенно тщательно была и остаётся заработная плата. В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47м постановлением (постановление Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности») и 275-ФЗ (закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе»).

 

 

Автор статьи – Файзрахманов Айрат – эксперт в области автоматизации расчета зарплаты на промышленных предприятиях на базе программы 1С:ERP Управление предприятием 2. Руководитель проектов.

 

 

275-ФЗ нас обязывает вести спецсчета (отдельные счета), главной особенностью которых является ограниченный список операций, на что можно потратить полученные деньги. Выплата зарплаты входит в данный перечень. При этом в законе отсутствуют какие-либо уточнения: обязаны ли мы платить со спецсчета деньги только тем сотрудникам, которые работали именно на том госконтракте, под который открыт соответствующий счет. Да и сами банки не требуют такого подтверждения при выполнении платежа.

При этом с точки зрения отчетности по госконтрактам, которая была утверждена Постановлением 543 (постановление Правительства РФ №543 от 04.05.2018), выплата зарплаты – это вывод средств контракта на нужды организации, то есть по факту «минус» по контракту. И чтобы компенсировать данный минус, необходимо показать «плюс»: появление на контракте суммы НЗП в части начисленной на него заработной платы сотрудников.

И опять-таки нигде в законодательстве не прописано, что «минус» на контракте – это плохо. Просто увеличивающийся из месяца в месяц вывод средств контракта является сигнальным флажком для Министерства Обороны о том, что выделенные им деньги расходуются не целевым способом.

Казалось бы, решение вопроса очевидно: надо платить людям деньги с тех контрактов, на которых они реально работали, чтобы сбалансировать отчетность. Однако, при большом количестве контрактов отследить это вручную довольно проблематично, особенно с учетом того, что проделывать данное упражнение придется два раза в месяц: при выплате аванса и при окончательном расчете с сотрудником. В данной статье мы расскажем от том, как решить данную задачу с помощью конфигурации «1С: ERP Управление предприятием».  

Для начала, сделаю небольшое отступление, которое важно для нашей темы: в числе прочего предприятия, выполняющие ВПК, обязаны учитывать свои затраты (в том числе и зарплату) в соответствии с Приказом 334 от 08.02.2019 Минпромторга РФ. В части ФОТ данный приказ обязывает нас делить затраты на:

  1.  Основную заработную плату,
  2.  Дополнительную заработную плату,
  3.  Страховые взносы на обязательное социальное страхование.

Разберем что должно входить в каждую из статей расходов:

Основная заработная плата:

- Затраты на оплату труда, начисляемую за выполнение операций по отдельным нормам и расценкам и оплату труда рабочих-повременщиков и других категорий работающих, непосредственно участвующих в процессе производства. Размер этих затрат определяется исходя из расчетной (плановой) трудоемкости и тарифных ставок (окладов) оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязательств), дифференцированных по видам работ и признаку сложности (квалификации) за единицу времени, установленных в организации коллективным договором, соглашением или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательством;

- Начисления стимулирующего характера (премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и иные начисления, предусмотренные системой оплаты труда, применяемой в организации);

- Затраты на оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда.

 

Дополнительная заработная плата:  

Начисления за неотработанное время, установленные в организации коллективным договором, соглашением или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательством, и относится на себестоимость конкретной продукции по согласованному с заказчиком нормативу к основной заработной плате основных производственных рабочих.

 

Страховые взносы на обязательное социальное страхование:

Включают затраты на уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование.

 

Механизм распределение заработной платы по заказам.

Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе тоже есть определения Основной и Дополнительной заработной платы, в их состав входят совершенно другие виды начисления, не нужно их путать.

Углубимся в тему основной и дополнительной заработной платы.

При начислении заработной платы основным производственным сотрудникам, в большинстве случаев мы знаем какой вид работ в каком объеме должен пойти на тот или иной заказ. Но есть часть видов начислений, которые у нас должны распределиться пропорционально по заказам и тут возникает понятие «Основная распределяема заработная плата».

Основная распределяема заработная плата - заработная плата, которая явно не может быть отнесена на конкретный заказ и должна распределиться пропорционально трудоемкости или сумме начисленной заработной платы по заказам, на которых отработал сотрудник.

Разберём пример распределения зарплаты одного сотрудника. Сотрудник Иванов Иван Иванович в течение Января 2020 года работал сдельно на 4 заказах:

п/п

Заказ

Трудоемкость, ч

Сумма, руб.

  1.  

0016/00131

24

12 000

  1.  

0016/00132

32

16 000

  1.  

0016/00133

16

18 000

  1.  

0101/00220

18

10 000

 

Итого

90

56 000

 

Работы выполнялись в особых условиях труда и сотруднику производится доплата за вредные условия труда 4% - 2240,00 рублей.

Сотруднику была начислена премия за текущий месяц в размере 10 000,00 рублей (для нас она будет «Основная распределяемая заработная плата» пропорционально базе сдельного заработка).

Так же сотруднику произвели начисление «Доплата по тарифу за выходные» в размере 15 000,00 (данное начисление производится сотрудникам, работающим на сдельном заработке в период, когда среднемесячная зарплаты сотрудников снижается из-за большого количества выходных дней в месяцах – Январь, Май)  

В январе сотрудник был 5 дней на больничном – 5 000,00 рублей,  

Общее начисление по сотруднику составило:

п/п

Начисление

Вид начисления

Сумма

1

Сдельный заработок

Основная заработная плата

56 000

2

Премия

Основная распределяемая зарплата

10 000

3

Доплата по тарифу за выходные

Дополнительная зарплата

15 000

4

Больничный за счет работодателя

Дополнительная зарплата

3 000

5

Больничный за счет ФСС

Пособия

2 000

6

Надбавка за вредные условия труда

Основная распределяемая зарплата

2 240

 

Итого

 

88 240

 

Исходя из представленных данных заработная плата по сотруднику Иванов Иван Иванович должна распределиться следующим образом:

п/п

Заказ

Трудоемкость, ч

Тарифная зарплата

Основная распределяемая зарплата

Основная зарплата

Дополнительная зарплата

Страховые взносы

1.

0016/00131

24,00

12 000,00

2 622,86

14 622,86

3 857,14

5 710,39

2.

0016/00132

32,00

16 000,00

3 497,14

19 497,14

5 142,86

7 613,85

3.

0016/00133

16,00

18 000,00

3 934,29

21 934,29

5 785,71

8 565,58

4.

0101/00220

18,00

10 000,00

2 185,71

12 185,71

3 214,29

4 758,66

 

Итого

90,00

56 000,00

12 240,00

68 240,00

18 000,00

26 648,48

 

При формировании проводок мы должны получить следующие движения:

Д-т

Субконто

К-т

Субконто

Сумма

20

Основная заработная плата

70

Иванов Иван Иванович

68 240,00

20

Дополнительная заработная плата

70

Иванов Иван Иванович

18 000,00

20

Страховые взносы на обязательное социальное страхование

69

Фонды

26 648,48

69

ФСС

70

Иванов Иван Иванович

2 000,00

 

На практике описанный выше пример считается идеальным, у нас сначала «Основная распределяемая зарплата» распределилась пропорционально сдельной (тарифной) зарплате, а потом и «Дополнительная зарплата» распределилась пропорционально. Но в большинстве случаев есть ряд начислений, которые не могут участвовать в пропорциональном распределении, к примеру:

  1.  Доплата за работу на конкретном заказе (например, Секретность). Данное начисление относится к основной заработной плате и может быть отнесено только на конкретные заказы, соответственно, в дальнейшем при распределении зарплаты оно не должно участвовать.
  2.  Премия за работу на конкретном заказе. Данное начисление тоже относится к основной заработной плате и может быть отнесено только на конкретные заказы, соответственно в дальнейшем при распределении зарплаты оно не должно участвовать.
  3.  Средний заработок за период нахождения в командировке. Данное начисление тоже относится к основной заработной плате и может быть отнесено только на конкретные заказы, соответственно в дальнейшем при распределении зарплаты оно не должно участвовать. Так же следует отметить, что в течение месяца сотрудники могут несколько раз выезжать в командировку на работу по разным заказам, с разной продолжительностью.
  4.  Оплата работы в выходные и праздничные дни производственных рабочих. Данные начисления должны отнестись только на те заказы, на которых работал сотрудник в течение выходного и праздничного дня.
  5.   Сверхурочные работы производственных рабочих. Данные начисления должны отнестись только на те заказы, на которых работал сотрудник в течение сверхурочного времени.

К сожалению, весь набор вышеперечисленных вариантов типовым алгоритмом распределения основного заработка в 1С: ERP реализовать не получится. И нам требуется свой алгоритм с пошаговым распределением зарплаты по заказам (шифрам производственных затрат - ШПЗ).  

Мы можем выделить следующие этапы учета заработной платы:

  1.  Отражение всех кадровых документов в системе (Приём на работу, кадровое перемещение, увольнение сотрудника, изменение графика работы сотрудника, изменение состава бригады);
  2.  Отражение в системе отсутствия сотрудника (отпуск, больничный, адм. отпуск, прогул, командировка и т.д.);
  3.  Отражение работы вне графика (Работа в выходной и праздничный день, сверхурочная работа);
  4.  Отражение отработанного времени в табеле учета рабочего времени (Мы с вами говорим про сложный учет, где без документа табель не обойтись). На данном этапе мы так же отражаем для повременщиков время работы на Заказах (ШПЗ).
  5.  Отражение сдельной заработной платы (индивидуальные наряды, бригадные наряды) по Заказам (ШПЗ);
  6.  Прочие доплаты и начисления сотрудникам по Заказам (ШПЗ) и без заказов;
  7.  Расчет заработной платы сотрудников и налогов;
  8.  Распределение заработной платы по заказам (ШПЗ);
  9.  Отражение зарплаты в финучете по заказам (ШПЗ).

Конечно, количество этапов может быть и больше, все зависит от специфики предприятия.

Обратите особое внимание, что возможностей типового функционала 1С: ERP нам недостаточно.

Для полноценного учета заработной платы по Заказам (ШПЗ) мы разработали отдельную подсистему «Учет ШПЗ», которая встраивается в подсистему зарплаты 1С: ERP и расширяет возможности типового функционала. Можно выделить 4 основные доработки:

  1.  Новые объекты учета «Выработка сотрудников» (индивидуальные наряды, бригадные наряды) на основании этапов производства, учитывающие работы в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу. И, соответственно, создали свои регистры накопления для хранения информации по сдельной зарплате по ШПЗ. Да, это тот самый документ, который стыкует производство 1С: ERP и подсистему зарплаты.

  1. Доработка типовых документов для отражения начислений по заказам (ШПЗ). К примеру, в документ «Командировка» добавлена дополнительная табличная часть, позволяющая разбить сумму среднего заработка командировки на заказы (ШПЗ).
  2. Новый документ «Распределение заработной платы по заказам». Одна из самых важных доработок. Это документ, в котором система в несколько этапов производит распределение заработной платы. Именно по этой процедуре система определяет и рассчитывает Сдельную (тарифную) зарплату, основную распределяемую зарплату, дополнительную зарплату и страховые взносы в привязке к конкретным заказам (контрактам).

 

  1.  Разработка своего алгоритма заполнения документа «Отражение зарплаты в финучете» на основании результатов распределения заработной платы по заказам. Именно он связывает наши доработки с типовой системой учета затрат 1С: ERP 2: распределенные суммы проводятся по затратным регистрам в привязке к направлению деятельности и заказам на производство.

Как видно из вышеописанных работы, мы полностью учли 47-ое постановление, уложились в регламент работы Заказчика.

 

Механизм выплаты заработной платы по спец. счетам

Вернемся к вопросу выплаты заработной платы со спецсчетов. Опять-таки повторюсь, что данное требование не является обязательным с точки зрения законодательства. Однако, если вы все же приняли решение о выплате зарплаты сотрудникам с тех счетов, на контрактах которых он работал, то надо для начала реально оценить свои возможности. К примеру, если у предприятия большое количество госконтрактов, а к ним и большое количество спецсчетов, то сотрудник должен будет получать зарплату раздроблено. У нашей компании был проект внедрения 1C: ERP 2 на предприятии авиаремонтной деятельности, где 1 сотрудник в течение месяца мог поработать более чем на 2,5 тыс. заказов. И конечно о том, чтобы разбить его заработную плату и выплачивать её в соответствии с заказами и спецсчетами, не могло быть и речи, поэтому предприятие отказалось от данной идеи.  

Если же выплата со спецсчетов реально необходима (например, это вообще может быть требованием управляющей компании), тогда давайте разберем, как его можно реализовать в программе. Для этого можно использовать два варианта:

  1.  Использовать учет по статьям финансирования – подсистемы ЗУП в 1С:ERP.
  2.  Доработать функционал формирования ведомостей в 1С:ERP.

Использовать учет по статьям финансирования подразумевает необходимость добавления дополнительного измерения по всему учету зарплаты, во всех регистрах накоплений и документов. Можно даже провести параллель с справочником «Направление деятельности» в 1С: ERP, он так же является разрезом учета.

Для предприятий ОПК статья финансирования будет соответствовать нашему заказу (ШПЗ). При начислении заработной платы мы должны будем указать по какой статье финансирования мы начисляем заработную плату. Система автоматически в соответствии со статьями финансирования разобьет удержания сотрудника (НДФЛ, исполнительные листы, профвзносы, прочее удержание и т.д.) И уже при формировании ведомости мы можем указать по какой статье финансирования мы хотим произвести выплату заработной платы.  

Из плюсов данной методики – требуется минимум доработок, в некоторых случаях можно использовать даже полностью типовой функционал.

Из минусов:

  1.  Учет заработной платы должен быть «ИДЕАЛЬНЫЙ», безошибочный; с первого раза в систему должна быть внесена корректная информация и не допустимы правки. Чтобы что-то исправить в выплате зарплаты, необходимо будет отменить проведение Безналичного списания ДС (платежка), откатить начисления и удержания, изменить алгоритм распределения по статьям финансирования, затем в обратном порядке произвести начисление, удержание зарплаты и перезаполнить выплату.
  2.  При любых отклонениях в системе появляются «хвостики» или конечное сальдо по статьям финансирования. Требуется постоянно контролировать остатки по статьям финансирования.
  3.  Учет НДФЛ. Сам по себе учет НДФЛ в 1C: ERP значительно более развитый, чем в 1С: ЗУП 3.1 за счет документов уплаты «Списание безналичных денежных средств», так они формируют записи «Расход» в движениях «НДФЛ уплачено». А при использовании статьей финансирования дополнительно НДФЛ будет разбиваться на статьи, что приводит к образованию огромного количества записей во всех регистрах учета НДФЛ. Найти и исправить ошибку для корректировки 6-НДФЛ становится практически нереально.
  4.  Перерасчеты за прошлый период попадают на старые «Статьи финансирования».  А заказы (ШПЗ) по данным статьям финансирования уже могут быть закрыты, и тогда требуется дополнительные корректировки.

 

Как видите, минусов у данной методики значительно больше, они отнимают колоссальное количество времени у расчетчика. Мы не рекомендуем использовать данную методику на предприятиях ОПК.   

 

Второй вариант - доработать функционал формирования ведомостей. Новый алгоритм заполнения зарплаты в соответствии с заказами (ШПЗ). Т.е. мы так же можем в соответствии с заказами (ШПЗ) заполнить ведомость, но при этом сохранить типовой функционал.

 

 

И в самой ведомости в отдельной закладке учитывать расшифровку по заказам. Получается мы формируем одну Сводную ведомость, а к ней много детальных ведомостей с ссылками на конкретные заказы. И уже по ним мы формируем файл в банк и реестр в банк.

Из плюсов:

  1.  Простота учета. Занесли информацию по заработку и времени работы сотрудника на заказе (ШПЗ), рассчитали начисление, удержание зарплаты и можно формировать ведомости.
  2.  Допустима корректировка в ручном режиме.
  3.  Отсутствуют «Хвостики» или конечное сальдо по заказам. Все корректировки и исправления распределяются по общему алгоритму текущего периода.  
  4.  Не влияет на учет НДФЛ, так как данный учет не «лезет» в регистры его учета, ограничиваясь формированием ведомости.

Из минусов:

  1.  Требуется небольшие изменение конфигурации 1C: ERP и поддержка обновлений.
  2.  Разработка собственных отчетов по выплате зарплаты по спецсчетам.

На наш взгляд, это оптимальный вариант учета выплаты заработной платы по 275-ФЗ, с возможностью учитывать работу сотрудника на конкретном заказе (ШПЗ) и выплачивать заработную плату с соответствующего спецсчета.

 

Хочу добавить, что также на предприятиях ВПК может использоваться еще одна методика выплаты зарплаты: по лимитам спецсчетов. Она не требует сложного учета работы сотрудников на конкретном заказе. Мы ее использовали на нескольких наших проектах.

В этих организациях отдел казначейства совместно с планово-эконмическим отделом просто передает информацию в расчетный отдел о разрешенных суммах списания со спецсчетов заработной платы. И задача расчетного отдела «подогнать» ведомости под разрешенные суммы списания с спецсчетов.

Для данных организаций мы так же разработали свою подсистему выплаты заработной платы, которая расширяет возможности типового функционала, при этом не ломая его.

Мы разработали новый документ «Сводная ведомость», в котором сотрудники указывают допустимую сумму выплаты зарплаты со спецсчетов, так же указывают типовые документы «Ведомость в банк», по которым будут осуществлены выплаты.

Далее система формирует новые документы «Реестры в банк» в зависимости от доступного лимита по спецсчету и зарплатному проекту.

По каждому отдельному документу «Реестр в банк» формируется выгрузка файла в банк и реестр для банка.

Как видно из вышеописанных вариантов учета, мы максимально учли требования 275-ФЗ и адаптировались под учет предприятия ОПК, постаравшись по минимуму вмешиваться в типовые механизмы 1С:ERP.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. 1СERP 2426 27.05.20 08:36 Сейчас в теме
Коллеги, приглашаем на
Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 03.08.2020
https://infostart.ru/public/1230219/
sapervodichka; +1 Ответить
2. sov1012007 10.12.20 14:18 Сейчас в теме
Добрый день . Этот функционал можно скачать или это просто статья?
3. 1СERP 2426 11.12.20 10:22 Сейчас в теме
(2)
Здравствуйте!
Это описан функционал решений, которые мы используем на своих проектах. Отчуждаемой и распространяемой доработки нет.
Оставьте свое сообщение

См. также

Расчет премий по формулам Промо

Зарплата v8 v8::СКД КА2 УУ Бесплатно (free)

Подход к реализации расчетов премий сотрудников с использованием СКД.

17.05.2021    1035    RocKeR_13    3    

Стаж работы на предприятии (количество лет, месяцев, дней) от даты приема до даты отчета

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Доработка отчета "Личные данные сотрудников" путем настройки трех пользовательских полей системы компоновки данных, в режиме 1С:Предприятие. Конфигуратор не требуется. Конфигурации: ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, с 3.1.14. Проверял на ЗУП 3.1.17.171.

09.06.2021    164    VinnieThePOOH    0    

Резервы по отпускам в налоговом учете

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия НУ Налог на прибыль Бесплатно (free)

Для минимизации расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом бухгалтеры принимают решение начислять резервы по отпускам в налоговом учете. Всегда ли суммы оценочных обязательств и резервов будут равны? В статье я расскажу, почему при увольнении сотрудников суммы оценочных обязательств и резервов отпусков различаются между собой.

24.05.2021    416    NataVic    6    

Нерабочие дни 4-7 мая 2021г. в 1С:ЗУП, когда работают не все сотрудники и не во все дни

Зарплата v8 v8::СПР ЗКБУ ЗКГУ3.0 КА2 ЗУП3.x Россия БУ Госбюджет НУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Как в ЗУП начислять зарплату за нерабочие дни 4-7 мая 2021г. тем сотрудникам, которые работали в эти дни согласно рекомендациям Минтруда (https://mintrud.gov.ru/1869.html). Как это сделать, чтобы не исказить средний заработок. Рассмотрен пример, когда работали НЕ ВСЕ сотрудники и НЕ ВСЕ дни.

19.05.2021    2019    DmitryIvlev    7    

ERP Управление Предприятием 2.0. Сдельная оплата Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 УПП1 ERP2 БУ УУ Бесплатно (free)

За некоторыми маленькими цифрами, которые нужно вносить в базу данных, прячется большой объем работ. К таким цифрам относится расценка по сдельной заработной плате. Как ее рассчитать? Как она меняется и от чего зависит?

24.11.2014    40642    PAVI    6    

Как начислить зарплату в ЗУП тем, кто работал 4-7 мая 2021г.

Зарплата v8 v8::СПР ЗКБУ ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Как в ЗУП / ЗКГУ / ЗКБУ начислять зарплату за нерабочие дни 4-7 мая 2021г. тем сотрудникам, которые работали в эти дни согласно рекомендациям Минтруда от 26.04.2021г. Как это сделать, чтобы не исказить средний заработок. Рассмотрен пример, когда работали ВСЕ сотрудники.

09.05.2021    4460    DmitryIvlev    8    

Нулевой отчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 в УПП

Регламентированная отчетность Зарплата v8 УПП1 Россия БУ НУ НДФЛ Бесплатно (free)

Как сохранить и выгрузить отчет из УПП в файл?

27.04.2021    899    VAAngelov    14    

Коды и тарифы плательщиков страховых взносов в 1С: ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В данной статье будут рассмотрены коды и тарифы страховых взносов: что это такое, как они классифицированы на законодательном уровне, а также как работает система кодов тарифов в конфигурации платформы 1С.

14.04.2021    479    Koder_Line    1    

Перечисленный НДФЛ и как с этим бороться Промо

Зарплата Бухгалтерский учет Зарплата v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Описание простой методики избавления от висящих остатков по НДФЛ перечисленному

20.02.2012    78762    kondrp    52    

6-НДФЛ за 1 квартал 2021

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Особенности новой формы 6НДФЛ.

13.04.2021    1532    niko11s    1    

Работа через сервис 1С-Отчетность нескольких пользователей

Регламентированная отчетность Зарплата WEB v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Организации, в которых количество сотрудников превышает установленное значение, обязаны отправлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Это может быть Контур-Экстерн, Такском или любой другой провайдер. Все чаще пользователи 1С используют сервис 1С-отчетность. И все чаще сертификат оформляется на сотрудника отдела кадров или бухгалтерии. В случае, если нужно оформить несколько сертификатов, возникают трудности в версии ЗУП 3.1.14 и более поздних. О том, как с ними справиться, пойдет речь в данной публикации.

05.04.2021    868    keat24    1    

Рассылка по графику запланированных отпусков из ЗУП 3.1

Зарплата Email v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

В ЗУП 3.1 мы используем документ График отпусков, которым регистрируем на новый год запланированный список. В карточке физического лица есть возможность указать адреса корпоративной, личной электронной почты или почты руководителя, который может получить уведомление, передать или подписать самостоятельно и передать в отдел кадров по почте или лично. В последнее время это помогает автоматизировать данный процесс путем отправки уведомления, например, за 14 дней до наступления отпуска.

02.04.2021    509    keat24    1    

Вывод подразделений и должностей уволенных в СЗВ-ТД для УПП 1.3, ЗУП 2.5

Зарплата v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В документе "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" для ПФР может потребоваться возможность выводить должности и подразделения уволенных сотрудников. Данная статья поможет вывести должности и подразделения уволенных сотрудников, не тратя время на анализ полтора десятка запросов и временных таблиц и разбор кода заполнения табличной части.

17.03.2021    319    ksnik    0    

Изменение МРОТ в базовой версии 1С:Бухгалтерии 3.0

Зарплата v8 v8::БУ БП3.0 БУ Бесплатно (free)

В данной статье мы рассмотрим изменение минимального размера оплаты труда в базовой версии 1С:Бухгалтерия 3. Это фиксированная величина, которая выражена в валюте РФ. Все предприятия обязаны соблюдать законодательные значения МРОТ, т. е. выплачивать работникам заплаты не ниже предусмотренного уровня при условии, что работник отработал полную норму рабочего времени за соответствующий период времени. При несоблюдении значений минимального размера оплаты труда у организации могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией, налоговой инспекцией и другими контролирующими органами – за нарушение предусмотрены штрафы.

12.02.2021    2098    Koder_Line    0    

Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Довольно часто сталкиваюсь с тем, что у коллег возникает вопрос, как правильно выполнить перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. (Неужели еще кто-то до сих пор работает в ЗУП 2.5? Да, и очень много людей)

25.01.2021    5682    VAAngelov    54    

Отмена СЗВ-ТД в 1С: ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С: ЗУП отразить отмену или корректировку переданных в ПФР сведений отчета СЗВ-ТД. Рассмотрим два варианта корректировки сведений: меняем сведения непосредственно в Кадровом приказе (прием, перевод, увольнение); меняем сведения с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности».

22.01.2021    2331    Koder_Line    0    

Способы получения данных из ЗУП

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Рассмотрены варианты получения данных в конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.1.

31.12.2020    2562    vazelin    3    

Увольнение переводом в ЗУП 3

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Одним из вариантов ухода с работы является переход сотрудника от одного работодателя к другому по приглашению. В этом случае можно оформить соглашение о переводе между тремя сторонами: работником, текущим и новым работодателем. Либо оформить документы на основании предоставленного приглашения от будущего работодателя и написанного работником заявления об увольнении. Текущий работодатель письменно подтверждает свое согласие об увольнении работника переводом к новому работодателю.

22.12.2020    957    Koder_Line    1    

Нулевой тариф страховых взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Сегодня, когда законодательство меняется каждую неделю, мне бы хотелось обратить внимание читателя на нулевых тарифах, которые могут значительно упростить Вам жизнь в нелегкий час буйства пандемии. Разумеется, без реальных примеров не обойтись. Все сказанное в статье я проиллюстрирую на примере функционала конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

19.11.2020    506    Koder_Line    0    

Кадровые данные сотрудников ЗУП 3.1 в запросе

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Получение кадровый данных сотрудников в запросе при помощи функции КадровыйУчет.СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеСотрудников().

26.10.2020    2226    Danila7Zz    5    

Отпускной период (период основного отпуска) - как его узнать

Зарплата Универсальные функции v8 v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пришла мне задача где нужно получить отпускной период, на просторах сети решения я не нашел. Решил поделиться с вами своим решением.

26.10.2020    682    Danila7Zz    2    

Об отрицательном доходе замолвите слово...

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗКБУ ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В данной статье речь пойдет о проблемах сдачи нашими любимыми бухгалтерами регламентированных отчетов «Расчет по страховым взносам» и «2-НДФЛ» в части т.н. "отрицательного дохода". Формируются и сдаются эти отчеты через 1С, а, значит, проблемы бухгалтеров касаются и нас, специалистов по техподдержке и сопровождению 1С.

20.10.2020    3595    Богатырев Артур    6    

Работа в сверхурочное время в 1С:ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Согласно ст. 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочных часов работы предусмотрено (по желанию работника) предоставление дополнительного времени отдыха (но не преувеличивающего время, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты труда. В программе 1С:ЗУП 3.1 есть функционал для предоставления отгулов, однако в рамках данной статьи мы рассматриваем только оплату сотрудникам. Поэтому примем как данность, что сотрудник принял решение отказаться от дополнительного отгула в пользу повышенной оплаты. За первые два часа оплата производится не менее чем в 1,5 размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Программа производит автоматический расчет часовой тарифной ставки для расчета сверхурочных часов.

17.10.2020    3999    Koder_Line    5    

Настройка отчета "Паспорт просрочен" в ЗУП 3

Анализ учета Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Обновили программу с 3.1.10 до 3.1.14 и в карточке сотрудника всплывает информация о просроченных паспортах для пользователя с полными правами, а у кадровика нет.  Я решила настроить для кадровика отчет.

30.09.2020    1297    Hla    2    

Просто о 1С:ЗУП 3.1 за 10 минут

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Когда начинал работать с конфигурацией 1С ЗУП 2.5 не было никакого краткого описания этой конфигурации. Приходилось читать умные книги. Статья представляет собой вводный инструктаж в 1С: ЗУП 3.1 для начинающих.

04.09.2020    10792    Kaval88    32    

Создание отчета "Анализ возраста сотрудников" на основе отчета "Личные данные сотрудников"

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР v8::СКД ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример создания(изменения) варианта отчета в программе «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1.

02.09.2020    4034    dima5ikv    0    

Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган за полугодие 2020 года в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ НДФЛ Бесплатно (free)

После подготовки в 1С: Зарплата и управление персоналом отчета 6-НДФЛ в 2020 году его следует записать. Перед передачей расчета по форме 6-НДФЛ в 2020 году в налоговый орган рекомендуется провести проверку расчета на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей.

01.08.2020    996    Koder_Line    0    

Странное поведение склонений в 1С: ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

Отдел кадров обратился с жалобой на непонятное поведение программы 1С: ЗУП 3.1 при печати приказов (некоторые фамилии не склоняются, или склоняются неверно). Причем, по их словам, совсем недавно все было нормально и те же самые фамилии склонялись верно.

26.07.2020    1824    vad    6    

При попытке открыть документ Начисление зарплаты и взносов возникает ошибка Недопустимое значение параметра (параметр номер '2'). Исправляем за 5 минут

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Столкнулся с такой ошибкой. Гугл сходу выводит на Инфостарт, где находится подсказка, что для исправления необходимо программно удалить пустую строку из документа, но подробного алгоритма, как это можно сделать, нет. Поэтому оставлю это здесь во имя добра и света. P.S. "В любой непонятной ситуации - делай копию базы".

31.05.2020    2294    user1024932    3    

Исправление в расчете вознаграждения платежного агента

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

После расчета «экономной» зарплаты за апрель (спасибо эпидемии короновируса) неожиданно возникла ошибка в расчете вознаграждения платежного агента. Ошибку 1С обещала зарегистрировать под номером 10222615, но когда она будет исправлена, они не знают и сроки не ставят. Потому что ошибка не критичная, возникает редко при определенных обстоятельствах.

25.05.2020    1474    titovav    1    

Как 1С:ERP Управление предприятием 2 отразить отпускные в 6-НДФЛ

Зарплата v8 ERP2 БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Каждый квартал работодатели сдают форму расчета налога на доходы физических лиц – 6-НДФЛ. Эта форма отражает доходы работников, а также исчисленный и удержанный по ним НДФЛ за отчетный период.

08.05.2020    1377    Koder_Line    0    

Снижение тарифа страховых взносов по 102-ФЗ в комплексной автоматизации (КА) 1.1

Зарплата v8 КА1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Комплексная автоматизация (КА) 1.1 снята с поддержки, соответственно обновлений по новым ставкам нет. Необходимые доработки представлены в статье.

08.05.2020    3320    v.krivenko    10    

Получение нормы времени между двумя датами из Производственного календаря

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Понадобилось для решения задачи автоматизировать ручной расчет сверхурочных часов по очень "замудренной" формуле, в которой нужно получить норму времени между двумя определенными датами из Производственного календаря.

06.05.2020    2033    ivnik    4    

Изменения в 1С: ЗУП 3.1 в связи с Указом Президента РФ о нерабочей неделе и ее продлении

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Какие же изменения реализованы в программе 1С:ЗУП 3.1 для поддержки Указа Президента.

13.04.2020    4086    Neti    2    

Подробная инструкция для перехода с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1 для программиста и бухгалтера.

06.04.2020    6444    user1233082    6    

Перенос выходных в связи с коронавирусом 2020 для УПП

Зарплата v8 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

Обработка переноса выходных с 30.03.2020 по 05.04.2020 в производственном календаре 1С:УПП в связи с угрозой коронавируса.

27.03.2020    3102    lavdeenko    4    

Настройки зарплаты с учетом важных изменений от 25.03.2020

Зарплата v8 v8::СПР ERP2 ЗУП3.x Россия БУ ЕСН ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В телевизионном выступлении Президента РФ, которое было опубликовано во второй половине 25 марта 2020 года, было заявлено несколько важных изменений, влияющих на настройки контура учета зарплаты.

26.03.2020    12796    Nikola23    39    

Премия за дни повышения квалификации

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример настройки и расчета премии за дни повышения квалификации в ЗУП 3.1.

16.03.2020    3360    user1034502    0    

Оплата курсов повышения квалификации по частям в разных периодах в ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Регистрация в ЗУП 3.1 оплаты курсов повышения квалификации по частям в разных периодах.

13.03.2020    2541    user1034502    1    

Заполнение ведомости на выплату в банк, когда у человека несколько зарплатных проектов (ЗУП 3.1)

Зарплата Банковские операции v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

По долгу работы не раз приходилось сталкиваться с проблемой, когда у сотрудника несколько зарплатных карт. Я предлагаю небольшое решение данного вопроса, т.к. не нашёл в интернете и на форуме информацию, которая бы помогла решить вопрос.

04.03.2020    3204    nestokay    5    

Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД

Документооборот и делопроизводство Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.

11.02.2020    27670    rusmil    9