Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4

Публикация № 1240306

Учет и отчетность - Зарплата

1С:ERP ВПК зарплата 2.4 275-ФЗ 275 автоматизация расчета учет заработной платы

За последние годы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (далее по тексту – ОПК) ужесточились требования к ведению учета, участились проверки. Одним из учетных разделов, которые проверяются особенно тщательно была и остаётся заработная плата. В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47м постановлением (постановление Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности») и 275-ФЗ (закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе»).

 

 

Автор статьи – Файзрахманов Айрат – эксперт в области автоматизации расчета зарплаты на промышленных предприятиях на базе программы 1С:ERP Управление предприятием 2. Руководитель проектов.

 

 

275-ФЗ нас обязывает вести спецсчета (отдельные счета), главной особенностью которых является ограниченный список операций, на что можно потратить полученные деньги. Выплата зарплаты входит в данный перечень. При этом в законе отсутствуют какие-либо уточнения: обязаны ли мы платить со спецсчета деньги только тем сотрудникам, которые работали именно на том госконтракте, под который открыт соответствующий счет. Да и сами банки не требуют такого подтверждения при выполнении платежа.

При этом с точки зрения отчетности по госконтрактам, которая была утверждена Постановлением 543 (постановление Правительства РФ №543 от 04.05.2018), выплата зарплаты – это вывод средств контракта на нужды организации, то есть по факту «минус» по контракту. И чтобы компенсировать данный минус, необходимо показать «плюс»: появление на контракте суммы НЗП в части начисленной на него заработной платы сотрудников.

И опять-таки нигде в законодательстве не прописано, что «минус» на контракте – это плохо. Просто увеличивающийся из месяца в месяц вывод средств контракта является сигнальным флажком для Министерства Обороны о том, что выделенные им деньги расходуются не целевым способом.

Казалось бы, решение вопроса очевидно: надо платить людям деньги с тех контрактов, на которых они реально работали, чтобы сбалансировать отчетность. Однако, при большом количестве контрактов отследить это вручную довольно проблематично, особенно с учетом того, что проделывать данное упражнение придется два раза в месяц: при выплате аванса и при окончательном расчете с сотрудником. В данной статье мы расскажем от том, как решить данную задачу с помощью конфигурации «1С: ERP Управление предприятием».  

Для начала, сделаю небольшое отступление, которое важно для нашей темы: в числе прочего предприятия, выполняющие ВПК, обязаны учитывать свои затраты (в том числе и зарплату) в соответствии с Приказом 334 от 08.02.2019 Минпромторга РФ. В части ФОТ данный приказ обязывает нас делить затраты на:

  1.  Основную заработную плату,
  2.  Дополнительную заработную плату,
  3.  Страховые взносы на обязательное социальное страхование.

Разберем что должно входить в каждую из статей расходов:

Основная заработная плата:

- Затраты на оплату труда, начисляемую за выполнение операций по отдельным нормам и расценкам и оплату труда рабочих-повременщиков и других категорий работающих, непосредственно участвующих в процессе производства. Размер этих затрат определяется исходя из расчетной (плановой) трудоемкости и тарифных ставок (окладов) оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязательств), дифференцированных по видам работ и признаку сложности (квалификации) за единицу времени, установленных в организации коллективным договором, соглашением или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательством;

- Начисления стимулирующего характера (премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и иные начисления, предусмотренные системой оплаты труда, применяемой в организации);

- Затраты на оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда.

 

Дополнительная заработная плата:  

Начисления за неотработанное время, установленные в организации коллективным договором, соглашением или иным локальным нормативным актом в соответствии с трудовым законодательством, и относится на себестоимость конкретной продукции по согласованному с заказчиком нормативу к основной заработной плате основных производственных рабочих.

 

Страховые взносы на обязательное социальное страхование:

Включают затраты на уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование.

 

Механизм распределение заработной платы по заказам.

Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе тоже есть определения Основной и Дополнительной заработной платы, в их состав входят совершенно другие виды начисления, не нужно их путать.

Углубимся в тему основной и дополнительной заработной платы.

При начислении заработной платы основным производственным сотрудникам, в большинстве случаев мы знаем какой вид работ в каком объеме должен пойти на тот или иной заказ. Но есть часть видов начислений, которые у нас должны распределиться пропорционально по заказам и тут возникает понятие «Основная распределяема заработная плата».

Основная распределяема заработная плата - заработная плата, которая явно не может быть отнесена на конкретный заказ и должна распределиться пропорционально трудоемкости или сумме начисленной заработной платы по заказам, на которых отработал сотрудник.

Разберём пример распределения зарплаты одного сотрудника. Сотрудник Иванов Иван Иванович в течение Января 2020 года работал сдельно на 4 заказах:

п/п

Заказ

Трудоемкость, ч

Сумма, руб.

  1.  

0016/00131

24

12 000

  1.  

0016/00132

32

16 000

  1.  

0016/00133

16

18 000

  1.  

0101/00220

18

10 000

 

Итого

90

56 000

 

Работы выполнялись в особых условиях труда и сотруднику производится доплата за вредные условия труда 4% - 2240,00 рублей.

Сотруднику была начислена премия за текущий месяц в размере 10 000,00 рублей (для нас она будет «Основная распределяемая заработная плата» пропорционально базе сдельного заработка).

Так же сотруднику произвели начисление «Доплата по тарифу за выходные» в размере 15 000,00 (данное начисление производится сотрудникам, работающим на сдельном заработке в период, когда среднемесячная зарплаты сотрудников снижается из-за большого количества выходных дней в месяцах – Январь, Май)  

В январе сотрудник был 5 дней на больничном – 5 000,00 рублей,  

Общее начисление по сотруднику составило:

п/п

Начисление

Вид начисления

Сумма

1

Сдельный заработок

Основная заработная плата

56 000

2

Премия

Основная распределяемая зарплата

10 000

3

Доплата по тарифу за выходные

Дополнительная зарплата

15 000

4

Больничный за счет работодателя

Дополнительная зарплата

3 000

5

Больничный за счет ФСС

Пособия

2 000

6

Надбавка за вредные условия труда

Основная распределяемая зарплата

2 240

 

Итого

 

88 240

 

Исходя из представленных данных заработная плата по сотруднику Иванов Иван Иванович должна распределиться следующим образом:

п/п

Заказ

Трудоемкость, ч

Тарифная зарплата

Основная распределяемая зарплата

Основная зарплата

Дополнительная зарплата

Страховые взносы

1.

0016/00131

24,00

12 000,00

2 622,86

14 622,86

3 857,14

5 710,39

2.

0016/00132

32,00

16 000,00

3 497,14

19 497,14

5 142,86

7 613,85

3.

0016/00133

16,00

18 000,00

3 934,29

21 934,29

5 785,71

8 565,58

4.

0101/00220

18,00

10 000,00

2 185,71

12 185,71

3 214,29

4 758,66

 

Итого

90,00

56 000,00

12 240,00

68 240,00

18 000,00

26 648,48

 

При формировании проводок мы должны получить следующие движения:

Д-т

Субконто

К-т

Субконто

Сумма

20

Основная заработная плата

70

Иванов Иван Иванович

68 240,00

20

Дополнительная заработная плата

70

Иванов Иван Иванович

18 000,00

20

Страховые взносы на обязательное социальное страхование

69

Фонды

26 648,48

69

ФСС

70

Иванов Иван Иванович

2 000,00

 

На практике описанный выше пример считается идеальным, у нас сначала «Основная распределяемая зарплата» распределилась пропорционально сдельной (тарифной) зарплате, а потом и «Дополнительная зарплата» распределилась пропорционально. Но в большинстве случаев есть ряд начислений, которые не могут участвовать в пропорциональном распределении, к примеру:

  1.  Доплата за работу на конкретном заказе (например, Секретность). Данное начисление относится к основной заработной плате и может быть отнесено только на конкретные заказы, соответственно, в дальнейшем при распределении зарплаты оно не должно участвовать.
  2.  Премия за работу на конкретном заказе. Данное начисление тоже относится к основной заработной плате и может быть отнесено только на конкретные заказы, соответственно в дальнейшем при распределении зарплаты оно не должно участвовать.
  3.  Средний заработок за период нахождения в командировке. Данное начисление тоже относится к основной заработной плате и может быть отнесено только на конкретные заказы, соответственно в дальнейшем при распределении зарплаты оно не должно участвовать. Так же следует отметить, что в течение месяца сотрудники могут несколько раз выезжать в командировку на работу по разным заказам, с разной продолжительностью.
  4.  Оплата работы в выходные и праздничные дни производственных рабочих. Данные начисления должны отнестись только на те заказы, на которых работал сотрудник в течение выходного и праздничного дня.
  5.   Сверхурочные работы производственных рабочих. Данные начисления должны отнестись только на те заказы, на которых работал сотрудник в течение сверхурочного времени.

К сожалению, весь набор вышеперечисленных вариантов типовым алгоритмом распределения основного заработка в 1С: ERP реализовать не получится. И нам требуется свой алгоритм с пошаговым распределением зарплаты по заказам (шифрам производственных затрат - ШПЗ).  

Мы можем выделить следующие этапы учета заработной платы:

  1.  Отражение всех кадровых документов в системе (Приём на работу, кадровое перемещение, увольнение сотрудника, изменение графика работы сотрудника, изменение состава бригады);
  2.  Отражение в системе отсутствия сотрудника (отпуск, больничный, адм. отпуск, прогул, командировка и т.д.);
  3.  Отражение работы вне графика (Работа в выходной и праздничный день, сверхурочная работа);
  4.  Отражение отработанного времени в табеле учета рабочего времени (Мы с вами говорим про сложный учет, где без документа табель не обойтись). На данном этапе мы так же отражаем для повременщиков время работы на Заказах (ШПЗ).
  5.  Отражение сдельной заработной платы (индивидуальные наряды, бригадные наряды) по Заказам (ШПЗ);
  6.  Прочие доплаты и начисления сотрудникам по Заказам (ШПЗ) и без заказов;
  7.  Расчет заработной платы сотрудников и налогов;
  8.  Распределение заработной платы по заказам (ШПЗ);
  9.  Отражение зарплаты в финучете по заказам (ШПЗ).

Конечно, количество этапов может быть и больше, все зависит от специфики предприятия.

Обратите особое внимание, что возможностей типового функционала 1С: ERP нам недостаточно.

Для полноценного учета заработной платы по Заказам (ШПЗ) мы разработали отдельную подсистему «Учет ШПЗ», которая встраивается в подсистему зарплаты 1С: ERP и расширяет возможности типового функционала. Можно выделить 4 основные доработки:

  1.  Новые объекты учета «Выработка сотрудников» (индивидуальные наряды, бригадные наряды) на основании этапов производства, учитывающие работы в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу. И, соответственно, создали свои регистры накопления для хранения информации по сдельной зарплате по ШПЗ. Да, это тот самый документ, который стыкует производство 1С: ERP и подсистему зарплаты.

  1. Доработка типовых документов для отражения начислений по заказам (ШПЗ). К примеру, в документ «Командировка» добавлена дополнительная табличная часть, позволяющая разбить сумму среднего заработка командировки на заказы (ШПЗ).
  2. Новый документ «Распределение заработной платы по заказам». Одна из самых важных доработок. Это документ, в котором система в несколько этапов производит распределение заработной платы. Именно по этой процедуре система определяет и рассчитывает Сдельную (тарифную) зарплату, основную распределяемую зарплату, дополнительную зарплату и страховые взносы в привязке к конкретным заказам (контрактам).

 

  1.  Разработка своего алгоритма заполнения документа «Отражение зарплаты в финучете» на основании результатов распределения заработной платы по заказам. Именно он связывает наши доработки с типовой системой учета затрат 1С: ERP 2: распределенные суммы проводятся по затратным регистрам в привязке к направлению деятельности и заказам на производство.

Как видно из вышеописанных работы, мы полностью учли 47-ое постановление, уложились в регламент работы Заказчика.

 

Механизм выплаты заработной платы по спец. счетам

Вернемся к вопросу выплаты заработной платы со спецсчетов. Опять-таки повторюсь, что данное требование не является обязательным с точки зрения законодательства. Однако, если вы все же приняли решение о выплате зарплаты сотрудникам с тех счетов, на контрактах которых он работал, то надо для начала реально оценить свои возможности. К примеру, если у предприятия большое количество госконтрактов, а к ним и большое количество спецсчетов, то сотрудник должен будет получать зарплату раздроблено. У нашей компании был проект внедрения 1C: ERP 2 на предприятии авиаремонтной деятельности, где 1 сотрудник в течение месяца мог поработать более чем на 2,5 тыс. заказов. И конечно о том, чтобы разбить его заработную плату и выплачивать её в соответствии с заказами и спецсчетами, не могло быть и речи, поэтому предприятие отказалось от данной идеи.  

Если же выплата со спецсчетов реально необходима (например, это вообще может быть требованием управляющей компании), тогда давайте разберем, как его можно реализовать в программе. Для этого можно использовать два варианта:

  1.  Использовать учет по статьям финансирования – подсистемы ЗУП в 1С:ERP.
  2.  Доработать функционал формирования ведомостей в 1С:ERP.

Использовать учет по статьям финансирования подразумевает необходимость добавления дополнительного измерения по всему учету зарплаты, во всех регистрах накоплений и документов. Можно даже провести параллель с справочником «Направление деятельности» в 1С: ERP, он так же является разрезом учета.

Для предприятий ОПК статья финансирования будет соответствовать нашему заказу (ШПЗ). При начислении заработной платы мы должны будем указать по какой статье финансирования мы начисляем заработную плату. Система автоматически в соответствии со статьями финансирования разобьет удержания сотрудника (НДФЛ, исполнительные листы, профвзносы, прочее удержание и т.д.) И уже при формировании ведомости мы можем указать по какой статье финансирования мы хотим произвести выплату заработной платы.  

Из плюсов данной методики – требуется минимум доработок, в некоторых случаях можно использовать даже полностью типовой функционал.

Из минусов:

  1.  Учет заработной платы должен быть «ИДЕАЛЬНЫЙ», безошибочный; с первого раза в систему должна быть внесена корректная информация и не допустимы правки. Чтобы что-то исправить в выплате зарплаты, необходимо будет отменить проведение Безналичного списания ДС (платежка), откатить начисления и удержания, изменить алгоритм распределения по статьям финансирования, затем в обратном порядке произвести начисление, удержание зарплаты и перезаполнить выплату.
  2.  При любых отклонениях в системе появляются «хвостики» или конечное сальдо по статьям финансирования. Требуется постоянно контролировать остатки по статьям финансирования.
  3.  Учет НДФЛ. Сам по себе учет НДФЛ в 1C: ERP значительно более развитый, чем в 1С: ЗУП 3.1 за счет документов уплаты «Списание безналичных денежных средств», так они формируют записи «Расход» в движениях «НДФЛ уплачено». А при использовании статьей финансирования дополнительно НДФЛ будет разбиваться на статьи, что приводит к образованию огромного количества записей во всех регистрах учета НДФЛ. Найти и исправить ошибку для корректировки 6-НДФЛ становится практически нереально.
  4.  Перерасчеты за прошлый период попадают на старые «Статьи финансирования».  А заказы (ШПЗ) по данным статьям финансирования уже могут быть закрыты, и тогда требуется дополнительные корректировки.

 

Как видите, минусов у данной методики значительно больше, они отнимают колоссальное количество времени у расчетчика. Мы не рекомендуем использовать данную методику на предприятиях ОПК.   

 

Второй вариант - доработать функционал формирования ведомостей. Новый алгоритм заполнения зарплаты в соответствии с заказами (ШПЗ). Т.е. мы так же можем в соответствии с заказами (ШПЗ) заполнить ведомость, но при этом сохранить типовой функционал.

 

 

И в самой ведомости в отдельной закладке учитывать расшифровку по заказам. Получается мы формируем одну Сводную ведомость, а к ней много детальных ведомостей с ссылками на конкретные заказы. И уже по ним мы формируем файл в банк и реестр в банк.

Из плюсов:

  1.  Простота учета. Занесли информацию по заработку и времени работы сотрудника на заказе (ШПЗ), рассчитали начисление, удержание зарплаты и можно формировать ведомости.
  2.  Допустима корректировка в ручном режиме.
  3.  Отсутствуют «Хвостики» или конечное сальдо по заказам. Все корректировки и исправления распределяются по общему алгоритму текущего периода.  
  4.  Не влияет на учет НДФЛ, так как данный учет не «лезет» в регистры его учета, ограничиваясь формированием ведомости.

Из минусов:

  1.  Требуется небольшие изменение конфигурации 1C: ERP и поддержка обновлений.
  2.  Разработка собственных отчетов по выплате зарплаты по спецсчетам.

На наш взгляд, это оптимальный вариант учета выплаты заработной платы по 275-ФЗ, с возможностью учитывать работу сотрудника на конкретном заказе (ШПЗ) и выплачивать заработную плату с соответствующего спецсчета.

 

Хочу добавить, что также на предприятиях ВПК может использоваться еще одна методика выплаты зарплаты: по лимитам спецсчетов. Она не требует сложного учета работы сотрудников на конкретном заказе. Мы ее использовали на нескольких наших проектах.

В этих организациях отдел казначейства совместно с планово-эконмическим отделом просто передает информацию в расчетный отдел о разрешенных суммах списания со спецсчетов заработной платы. И задача расчетного отдела «подогнать» ведомости под разрешенные суммы списания с спецсчетов.

Для данных организаций мы так же разработали свою подсистему выплаты заработной платы, которая расширяет возможности типового функционала, при этом не ломая его.

Мы разработали новый документ «Сводная ведомость», в котором сотрудники указывают допустимую сумму выплаты зарплаты со спецсчетов, так же указывают типовые документы «Ведомость в банк», по которым будут осуществлены выплаты.

Далее система формирует новые документы «Реестры в банк» в зависимости от доступного лимита по спецсчету и зарплатному проекту.

По каждому отдельному документу «Реестр в банк» формируется выгрузка файла в банк и реестр для банка.

Как видно из вышеописанных вариантов учета, мы максимально учли требования 275-ФЗ и адаптировались под учет предприятия ОПК, постаравшись по минимуму вмешиваться в типовые механизмы 1С:ERP.

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. 1СERP 2032 27.05.20 08:36 Сейчас в теме
Коллеги, приглашаем на
Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 03.08.2020
https://infostart.ru/public/1230219/
sapervodichka; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение

См. также

Онлайн-курс "1С:Специалист-консультант по "1С:Зарплата и управление персоналом" 21-24 июля 2020 года Промо

Решение задач на 1С:Специалист Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ УУ Бесплатно (free)

Спрос на специалистов по внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8" с каждым днем растет. Станьте одним из востребованных специалистов - пройдите обучение по актуальной редакции 1C:ЗУП 3.1.

13200 руб.

14.06.2018    11027    4    4    

При попытке открыть документ Начисление зарплаты и взносов возникает ошибка Недопустимое значение параметра (параметр номер '2'). Исправляем за 5 минут

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Столкнулся с такой ошибкой. Гугл сходу выводит на Инфостарт, где находится подсказка, что для исправления необходимо программно удалить пустую строку из документа, но подробного алгоритма, как это можно сделать, нет. Поэтому оставлю это здесь во имя добра и света. P.S. "В любой непонятной ситуации - делай копию базы".

31.05.2020    1145    0    user1024932    3    

Снижение тарифа страховых взносов по 102-ФЗ в комплексной автоматизации (КА) 1.1

Зарплата v8 КА1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Комплексная автоматизация (КА) 1.1 снята с поддержки, соответственно обновлений по новым ставкам нет. Необходимые доработки представлены в статье.

08.05.2020    1737    0    v.krivenko    10    

Когда в Зарплате и управлении персоналом 8 неверно рассчитываются взносы с апреля 2020

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Начисления взносов с минусом за прошлые периоды в ЗУП 3.1.

06.05.2020    2552    0    wjickey    1    

ERP Управление Предприятием 2.0. Сдельная оплата Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 УПП1 ERP2 БУ УУ Бесплатно (free)

За некоторыми маленькими цифрами, которые нужно вносить в базу данных, прячется большой объем работ. К таким цифрам относится расценка по сдельной заработной плате. Как ее рассчитать? Как она меняется и от чего зависит?

24.11.2014    39325    0    PAVI    6    

Получение нормы времени между двумя датами из Производственного календаря

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Понадобилось для решения задачи автоматизировать ручной расчет сверхурочных часов по очень "замудренной" формуле, в которой нужно получить норму времени между двумя определенными датами из Производственного календаря.

06.05.2020    1400    0    ivnik    4    

Формирование реестра сотрудников 65 лет и старше для ФСС, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 УПП1 ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Внешняя обработка "Формирование реестра сотрудников 65 лет и старше для ФСС, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402.

09.04.2020    4922    0    salt7    27    

Подробная инструкция для перехода с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1 для программиста и бухгалтера.

06.04.2020    2545    0    user1233082    3    

Перечисленный НДФЛ и как с этим бороться Промо

Зарплата Бухгалтерский учет Зарплата v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Описание простой методики избавления от висящих остатков по НДФЛ перечисленному

20.02.2012    73607    0    kondrp    52    

Настройки зарплаты с учетом важных изменений от 25.03.2020

Зарплата v8 v8::СПР ERP2 ЗУП3.x Россия БУ ЕСН ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В телевизионном выступлении Президента РФ, которое было опубликовано во второй половине 25 марта 2020 года, было заявлено несколько важных изменений, влияющих на настройки контура учета зарплаты.

26.03.2020    10597    0    Nikola23    39    

Премия за дни повышения квалификации

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример настройки и расчета премии за дни повышения квалификации в ЗУП 3.1.

16.03.2020    2654    0    user1034502    0    

Оплата курсов повышения квалификации по частям в разных периодах в ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Регистрация в ЗУП 3.1 оплаты курсов повышения квалификации по частям в разных периодах.

13.03.2020    1755    0    user1034502    1    

Заполнение ведомости на выплату в банк, когда у человека несколько зарплатных проектов (ЗУП 3.1)

Зарплата Банковские операции v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

По долгу работы не раз приходилось сталкиваться с проблемой, когда у сотрудника несколько зарплатных карт. Я предлагаю небольшое решение данного вопроса, т.к. не нашёл в интернете и на форуме информацию, которая бы помогла решить вопрос.

04.03.2020    2004    0    nestokay    5    

Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД

Документооборот и делопроизводство Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.

11.02.2020    18391    0    rusmil    8    

Расчет ежемесячной премии процентом от общего количества отработанных и оплаченных часов сотрудника. ЗУП 3.1

Зарплата Бухгалтерский учет v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Формула для расчета ежемесячной премии процентом от общего количества отработанных и оплаченных часов сотрудника в ЗУП 3.1.

10.02.2020    2788    0    VAAngelov    15    

Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 - сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

Документооборот и делопроизводство Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. До середины февраля 2020 г. все работодатели должны сдать первый отчет по форме СЗВ-ТД. Не смотря на то, что срок сдачи уже достаточно близок, информация по данному направлению постоянно изменяется и уточняется. Я постаралась собрать ключевые моменты, касающиеся перехода на электронный формат ведения трудовых книжек сотрудников в программе ЗУП 3.1, которые возникли при изучении этого нововведения. Данный сборник будет полезен как бухгалтеру/кадровику, так и 1С программисту или консультанту, сопровождающему переход. Весь предложенный материал можно найти самостоятельно, моей целью было собрать разные источники воедино дабы облегчить работу моим коллегам. В связи с тем, что информация может корректироваться и уточняться, необходимо проверять ее актуальность, поэтому в каждом найденном ответе указан источник для проверки. Внимание - данный сборник является справочным, работодатель должен руководствоваться исключительно Законодательством об электронных трудовых книжках. В сборник первоначально вошли только те вопросы, с которыми я столкнулась в своей работе лично, поэтому критика и предложения по дополнению приветствуются! !!!UPD - произошло значительное изменение функционала СЗВ - ТД https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_2

28.01.2020    43145    0    Bene_Valete    214    

Секреты 1С:ЗУП 3

Зарплата Пользователю системы v8 v8::СПР ЗУП3.x Бесплатно (free)

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

22.01.2020    4742    0    Neti    7    

Специальная оценка условий труда по штатному расписанию в УПП

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

В типовой конфигурации УПП специальная оценка условий труда (СОУТ) устанавливается для должности. В статье описаны доработки, необходимые для установки СОУТ на запись штатного расписания, т. е. по должности и подразделению (с периодичностью). Для нашей организации эти доработки оказались востребованы. Проверялось на версиях УПП 1.3.121.1 - 1.3.127.1, аналогичные доработки можно применить и к ЗУП 2.5.

27.12.2019    2385    0    sailor-cat    5    

WiseAdvise: Настройка расчета управленческой зарплаты в 1С:ЗУП КОРП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП3.x Россия УУ Бесплатно (free)

В статье описан механизм настройки расчета управленческой заработной платы в 1С ЗУП 3.1 КОРП в сравнении с аналогичным механизмом в ЗУП 2.5.

23.10.2019    7182    0    tamriko666@gmail.com    5    

Объединение организаций в ЗУП при реорганизации с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

В этой статье описан опыт объединения 2-х организаций при реорганизации в ЗУП 3.1 с переносом данных одной организации из ЗУП 2.5 (релизы баз более или менее свежие, но не самые последние на момент перехода, примерно двух- и трехмесячной давности). За основу было взято решение из этой статьи https://infostart.ru/public/833658/, в которой описан алгоритм решения задачи, за что автору статьи огромная благодарность! Здесь же даны некоторые комментарии и пояснения к алгоритму переноса и объединения, описаны выявленные мною ошибки. Также приведена небольшая инструкция по использованию обработки ирПодборИОбработкаОбъектовБД — она будет полезна для пользователей — «не программистов», впервые работающих в не управляемых формах.

09.10.2019    7039    0    Neti    2    

Отчеты ЗУП. Решения всех отчетов из сборника задач для подготовки к Специалист-консультант ЗУП с картинками

Решение задач на 1С:Специалист Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Когда готовился к сдаче экзамена на Специалист консультант по ЗУП, в процессе решения задач из сборника обнаружил, что те решения отчетов, которые есть в сети и на Инфостарте, недостаточно проиллюстрированы, и для новичка это может быть довольно тяжело и затратно по времени - разобраться, что к чему, с "нуля". Делал как шпаргалку для себя. Экзамен сдал на отлично. Рекомендую тем, кто готовится - прорешать все отчеты.

26.08.2019    12754    0    user1024932    19    

Код дохода 4800? Как не допустить ошибок в учете "иных" доходов сотрудников

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 1cv8.cf Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Очень часто встает вопрос: как начислять, облагать налогами и отражать в регламентированном учете «иные» доходы ваших сотрудников?

19.07.2019    5316    0    n.saltsina    0    

Неверный расчет СЗВ-СТАЖ. ЗУП 3.1

Адаптация типовых решений Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ на последних релизах ЗУП (ошибка не исправлена и в релизе 3.1.9.107) выявлены ошибки при расчете периодов, а также неверное выделение стажа ДЛОТПУСК.

01.03.2019    7201    0    dbachinsky    2    

Как сделать в ЗУП 2.5 зарплатную отчетность за 2018 год; полезности для ЗУП 3.1 и БП 3.0 (обзор)

Зарплата Управление персоналом (HRM) Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ v8::СПР ЗУП2.5 БП3.0 ЗУП3.x БУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Нашла на Инфостарте весьма полезные вещи для бухгалтеров, занимающихся зарплатной отчетностью. Если точнее, для тех, кто делает 2-НДФЛ в «Бухгалтерии 3.0», 6-НДФЛ – в «ЗУП 3.1», либо работает в «ЗУП 2.5» и должен подготовить 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

27.02.2019    8705    0    udb2007    6    

Как вывести дополнительные реквизиты на форму списка справочника Графики работы сотрудников. Управляемые формы. Без снятия конфигурации с поддержки

Работа с интерфейсом Зарплата Зарплата v8 ERP2 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Как вывести дополнительные реквизиты на форму списка справочника Графики работы сотрудников Подходит для ERP, ЗУП v. 3.0; 3.1

24.02.2019    8231    0    EVP_EVP    6    

Загрузка ЭЛН (электронных листов нетрудоспособности) из файлов

Внешние источники данных Зарплата Зарплата v8 УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Что делать, если по каким-то причинам нет возможности разместить 1С и Крипто-Про на одном рабочем месте? Правильно - открывать конфигуратор и пилить. Благо, там не сложно. Непосредственно решение для УПП 1.3. Для ЗиК 2.5 и Комплексной автоматизации должно быть аналогично.

07.02.2019    6334    0    SatanClaws    4    

Сдача 2-НДФЛ за 2018 год из конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.130.2)

Зарплата Регламентированная отчетность Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

В статье я пошагово описал процесс сдачи отчётности из 1С ЗУП редакции 2.5 через программу "Налогоплательщик ЮЛ". Весь процесс я разбил на 5 шагов, подробно и с картинками описал каждый шаг.

05.01.2019    22607    0    busa_nn    23    

Универсальные функции ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке

Универсальные функции Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

В статье размещен список стандартных процедур и функций с примерами, которые могут помочь при разработке (доработке) конфигураций Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1. Иногда бывает довольно сложно правильно получить данные или долго, поэтому лучшим вариантом будет использование стандартных процедур. Буду очень признателен, если Вы поделитесь своим опытом и предложите свои варианты стандартных процедур которые помогают в работе. Или предложите, как дополнить имеющиеся процедуры.

14.11.2018    74574    0    GeterX    112    

Расчет отпускных с учетом накопленных выходных

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

Конфигурация 1С:УПП, релиз Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.101). Есть сотрудники, которые ездят в командировки. У них копятся выходные. Например, сотрудник за 2017 год накопил выходные и весь январь 2018 не работал, с 1 февраля 2018 вышел на работу, ушел в отпуск с 26.03.2018 по 13.04.2018, вышел на работу 17.04.2018. В табеле за январь проставили "В"- выходные. При расчете отпускных программа для расчета среднего заработка берет 29,3 дня, а должна 13,23. Возникает вопрос, какими документами отразить в программе накопленные выходные, чтобы они учитывались при расчете отпускных.

23.08.2018    4204    0    pwalia@list.ru    1    

ЗУП 3.1: долгое открытие ряда документов (больничный, отпуск, командировка), начиная с релиза 3.1.6.6 - исправление ошибки с кодом 30161250

Адаптация типовых решений Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

В релизе 3.1.6.6 разработчиками была допущена ошибка, заключающаяся в написании крайне неоптимального запроса к базе данных. Конкретно на моей базе, где учет ведется всего пару месяцев, запрос выполнялся около 10 секунд, что уже напрягало. В данной публикации я укажу на расположение данного запроса и выложу текст нового запроса, опубликованного разработчиками в версии для тестирования 3.1.7.67.

21.06.2018    8754    0    Bene_Valete    12    

Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение)

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.

21.05.2018    19464    0    as7bs    14    

Решение проблемы автоматического утверждения расчета кадровиком документов. Разграничение прав кадровиков и расчетчиков. ЗУП 3.1

Информационная безопасность Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР v8::Права ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Статья посвящена тем, кто столкнулся с проблемой автоматической установки "Расчет утвердил". Также рассматривается решение проблемы с отображением ФОТ и оклада у кадровика. Добавление роли ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная кадровику без последствий для расчетчика.

04.04.2018    22666    0    leaderonex    23    

Перерасчет выбранных в списке документов "Начисление зарплаты" для ЗУП 3.1.2 и 2.5.123

Практика программирования Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 ERP2 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Это одна из серии публикаций, посвященных внедрениям прикладного решения 1С:ЗУП на больших проектах внутри холдинга. Статья будет полезна разработчикам и внедренцам. В статье рассказываю, как быстро и просто реализовать групповой перерасчет документов «Начисление зарплаты...» в форме списка для ЗУП 3.1.2 и для ЗУП 2.5.123 (платформа 8.3.10.2699).

29.03.2018    16333    0    RailMen    7    

Обмен сведениями о пособиях с ФСС для Зарплата и Управление персоналом 2.5.129.3

Внешние источники данных Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Ошибка отправки файла при обмене сведениями о пособиях с ФСС. Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.129.3).

06.03.2018    18278    0    Igorexa    30    

Использование совокупной тарифной ставки в ЗУП 3.1

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

На днях настраивала учет в ЗУП 3.1. Задание звучало так: нужно, чтобы оплата праздничных и выходных дней считалась не только от оклада, а от оклада+надбавки. В ЗУП это легко решается при использовании Совокупной тарифной ставки.

05.02.2018    21082    0    Castlevania    14    

Синхронизация под контролем (на примере синхронизации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и «1С:Бухгалтерия 3.0»)

Зарплата Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата v8 БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

В статье рассматривается возможность наглядного анализа переносимых данных при синхронизации, построенной на технологии «1С:Конвертация 2».

19.12.2017    15829    0    leosoft    6    

Компенсация молока в ЗУП 3.1 (компенсация стоимости молока за проведенную работу во вредных условиях труда)

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Начисление компенсации молока при постоянной работе во вредных условиях описано у коллег достаточно обильно. В рамках данной публикации предполагается настройка нового вида расчета, который позволит рассчитывать документом «Разовое начисление» компенсацию молока только за ту часть работы, которую сотрудник провел во вредных условиях труда, так как во многих организациях сотрудник имеет несколько мест работы, условия которых могут отличаться. В рамках данной публикации будут показаны следующие действия: - создать новые показатели для формулы расчета суммы компенсации; - создать новый вид расчета; - установить действующий тариф молока за смену; - проверить работу документа «Разовое начисление».

08.12.2017    28910    0    keat24    15    

Начисление премии с нестандартной расчётной базой. ЗУП 3.1

Бухгалтерский учет Зарплата Практика программирования Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

В ЗУП 3.1 возможна настройка премии с расчётной базой, включающей начисления за несколько ПРЕДЫДУЩИХ месяцев. Что делать, если нужно, чтобы в базу премии вошли и начисления текущего месяца? При этом на данную премию имеют право не все сотрудники, и задача усложняется тем, что в расчётную базу должны входить только начисления за время работы на должности, имеющей право на премию. Пример настройки и доработки без расширений и изменения конфигурации.

16.06.2017    21730    0    WhiteOwl    0    

Вывод ФИО физлиц в форму перехода по страницам регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам"

Зарплата Практика программирования Работа с интерфейсом Зарплата v8 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

Вывод ФИО физлиц в форму перехода по страницам регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам"

25.05.2017    8158    0    simich    1    

Ошибка 2-НДФЛ ЗУП (3.0.25.150) {ОбщийМодуль.ЗарплатаКадры.Модуль(5279)}: Индекс находится за границами массива

Практика программирования Адаптация типовых решений Зарплата Зарплата v8 ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Ошибка при выполнении обработчика - 'ПриЗаписи' по причине: {ОбщийМодуль.ЗарплатаКадры.Модуль(5279)}: Индекс находится за границами массива ИмяПоля = УзелФормата.ДочерниеУзлы[3].ТекстовоеСодержимое;

01.02.2017    19663    0    sergey512    3    

Частные случаи учета отсутствий и их отражение в 6-НДФЛ

Управленческий учет (прочее) Зарплата Бухгалтерский учет Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НУ НДФЛ Бесплатно (free)

В публикации рассматриваются частные случаи учета отсутствий сотрудников (перерасчет отпуска, больничный в отпуске) и отражение этих операций в отчете 6-НДФЛ.

24.11.2016    22379    0    kozitsina    13