Настройка отчета "Паспорт просрочен" в ЗУП 3

30.09.20

Учетные задачи - Зарплата

Обновили программу с 3.1.10 до 3.1.14 и в карточке сотрудника всплывает информация о просроченных паспортах для пользователя с полными правами, а у кадровика нет.  Я решила настроить для кадровика отчет.

Всем привет! Обновили программу с 3.1.10 до 3.1.14 и в карточке сотрудника всплывает информация о просроченных паспортах для пользователя с полными правами, а у кадровика нет. 

Я решила настроить для кадровика отчет. Здесь на сайте есть такие отчеты, но они за стартмани. Для тех, кто не имеет стартманей, делюсь информацией.

За основу я взяла типовой отчет «Личные данные сотрудников»

Кнопка Ещё -> Прочее  -> Изменить Вариант отчета

 

добавила два пользовательских поля выражения

 «Срок замены паспорта»

и «Паспорт просрочен».

Закладывала алгоритм сравнения даты выдачи паспорта и срока его замены. Если дата выдачи раньше срока, то соответственно паспорт считается просроченным. Дополнительно поставила еще проверку на вид документа. Т.к. для иностранных паспортов предусмотрен иной порядок замены, нам нужно, чтобы по ним не учитывались просрочки в связи с достижением 20 и 45 лет.

Вот структура отчета, на вкладке «Поля» добавила два созданных пользовательских поля и удалила лишние

Чтобы для поля «Срок замены паспорта» убрать вывод времени (часы, минуты секунды) нужно добавить новое условное оформление. Жмем «Условное оформление отчета»(1) кнопка «Добавить»(2) «Формат»(3) «Формат даты»(4) выбираем нужный

На вкладке «Оформляемые поля» выбираем «Срок замены паспорта»

Далее настроим фильтр. Жмем кнопку «Фильтр»(1) и добавляем поле «Паспорт просрочен» = «Да»(2)

После завершения настроек отчет выглядит так:

Вариант отчета надо сохранить. Его можно сохранить для определенных пользователей.

Есть вопросы – пишите в комментариях.

ЗУП 3.1 отчет паспорт просрочен

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140654    678    352    

231

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22460    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57097    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32759    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2334    28    15    

33

Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях (БП 3.0 ПРОФ и КОРП, КА 2, ЕRP)

Анализ учета Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Налог на прибыль НДС Платные (руб)

Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли ошибкой подобные расхождения? Как пояснить налоговой их причину? Отчет «Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях» поможет найти все расхождения.

7200 руб.

21.10.2017    83616    252    167    

248

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12612    60    22    

62
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. vlad_d 30.09.20 09:58 Сейчас в теме
Несложно и элегантно. Все верно, зачем плодить отчеты, когда все можно сделать силами СКД.
Orlando Skibraves; Hla; +2 Ответить
2. user1575915 02.04.21 14:07 Сейчас в теме
Добрый день!
Спасибо информацию.
Не получается создать Поле Паспорт просрочен выдает сообщение Синтаксическая ошибка при вводе Выражения детальных записей. Проверила все знаки и всё равно выдает эту ошибку. Можете выслать Выражение в текстовом варианте, чтобы можно было скопировать и вставить?
3. perepetulichka 887 01.07.21 11:11 Сейчас в теме
(2) Добрый день!
Вот так работает:
Выбор
	Когда Возраст < 20
		Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], "ГОД", 14)
	Когда Возраст >= 20 И Возраст < 45
		Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], "ГОД", 20)
	Когда Возраст >= 45
		Тогда ДобавитьКДате([Дата рождения], "ГОД", 45)
Конец
Показать
4. egorovaele 10.09.21 16:53 Сейчас в теме
Спасибо, хороший отчет. Но т.к. паспорт можно менять заранее, в отчет попадают те, кто заменил его чуть ранее даты замены.
5. skrt 09.03.22 11:05 Сейчас в теме
По Закону, паспорт можно менять за один месяц до дня рождения. То есть, в формуле, количество полных лет надо уменьшать на один месяц.
6. natik_82 01.06.22 23:45 Сейчас в теме
7. user1149434 19.02.23 21:41 Сейчас в теме
Спасибо большое! Всё очень подробно и понятно)
8. Hla 81 20.02.23 06:28 Сейчас в теме
(7) Рада, что пригодилось :)
Оставьте свое сообщение