Настройка отчета "Паспорт просрочен" в ЗУП 3

Публикация № 1302024

Учет и отчетность - Зарплата

ЗУП 3.1 отчет паспорт просрочен

Обновили программу с 3.1.10 до 3.1.14 и в карточке сотрудника всплывает информация о просроченных паспортах для пользователя с полными правами, а у кадровика нет.  Я решила настроить для кадровика отчет.

Всем привет! Обновили программу с 3.1.10 до 3.1.14 и в карточке сотрудника всплывает информация о просроченных паспортах для пользователя с полными правами, а у кадровика нет. 

Я решила настроить для кадровика отчет. Здесь на сайте есть такие отчеты, но они за стартмани. Для тех, кто не имеет стартманей, делюсь информацией.

За основу я взяла типовой отчет «Личные данные сотрудников»

Кнопка Ещё -> Прочее  -> Изменить Вариант отчета

 

добавила два пользовательских поля выражения

 «Срок замены паспорта»

и «Паспорт просрочен».

Закладывала алгоритм сравнения даты выдачи паспорта и срока его замены. Если дата выдачи раньше срока, то соответственно паспорт считается просроченным. Дополнительно поставила еще проверку на вид документа. Т.к. для иностранных паспортов предусмотрен иной порядок замены, нам нужно, чтобы по ним не учитывались просрочки в связи с достижением 20 и 45 лет.

Вот структура отчета, на вкладке «Поля» добавила два созданных пользовательских поля и удалила лишние

Чтобы для поля «Срок замены паспорта» убрать вывод времени (часы, минуты секунды) нужно добавить новое условное оформление. Жмем «Условное оформление отчета»(1) кнопка «Добавить»(2) «Формат»(3) «Формат даты»(4) выбираем нужный

На вкладке «Оформляемые поля» выбираем «Срок замены паспорта»

Далее настроим фильтр. Жмем кнопку «Фильтр»(1) и добавляем поле «Паспорт просрочен» = «Да»(2)

После завершения настроек отчет выглядит так:

Вариант отчета надо сохранить. Его можно сохранить для определенных пользователей.

Есть вопросы – пишите в комментариях.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. vlad_d 30.09.20 09:58 Сейчас в теме
Несложно и элегантно. Все верно, зачем плодить отчеты, когда все можно сделать силами СКД.
Оставьте свое сообщение

См. также

Excel vs 1С: битва с неожиданным исходом Промо

Анализ учета Универсальные обработки Загрузка и выгрузка в Excel Финансовые Управленческие v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Что лучше 1С или Excel? Разберемся, в казалось бы, очевидном, чтобы получить невероятное!

11.04.2019    37061    bolefirenko    119    

Нулевой тариф страховых взносов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Сегодня, когда законодательство меняется каждую неделю, мне бы хотелось обратить внимание читателя на нулевых тарифах, которые могут значительно упростить Вам жизнь в нелегкий час буйства пандемии. Разумеется, без реальных примеров не обойтись. Все сказанное в статье я проиллюстрирую на примере функционала конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

19.11.2020    186    Koder_Line    0    

Кадровые данные сотрудников ЗУП 3.1 в запросе

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Получение кадровый данных сотрудников в запросе при помощи функции КадровыйУчет.СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеСотрудников().

26.10.2020    683    Danila7Zz    4    

Отпускной период (период основного отпуска) - как его узнать

Зарплата Универсальные функции v8 v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пришла мне задача где нужно получить отпускной период, на просторах сети решения я не нашел. Решил поделиться с вами своим решением.

26.10.2020    385    Danila7Zz    2    

ERP Управление Предприятием 2.0. Сдельная оплата Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 УПП1 ERP2 БУ УУ Бесплатно (free)

За некоторыми маленькими цифрами, которые нужно вносить в базу данных, прячется большой объем работ. К таким цифрам относится расценка по сдельной заработной плате. Как ее рассчитать? Как она меняется и от чего зависит?

24.11.2014    40079    PAVI    6    

Об отрицательном доходе замолвите слово...

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗКБУ ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В данной статье речь пойдет о проблемах сдачи нашими любимыми бухгалтерами регламентированных отчетов «Расчет по страховым взносам» и «2-НДФЛ» в части т.н. "отрицательного дохода". Формируются и сдаются эти отчеты через 1С, а, значит, проблемы бухгалтеров касаются и нас, специалистов по техподдержке и сопровождению 1С.

20.10.2020    709    Богатырев Артур    1    

Работа в сверхурочное время в 1С:ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Согласно ст. 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочных часов работы предусмотрено (по желанию работника) предоставление дополнительного времени отдыха (но не преувеличивающего время, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты труда. В программе 1С:ЗУП 3.1 есть функционал для предоставления отгулов, однако в рамках данной статьи мы рассматриваем только оплату сотрудникам. Поэтому примем как данность, что сотрудник принял решение отказаться от дополнительного отгула в пользу повышенной оплаты. За первые два часа оплата производится не менее чем в 1,5 размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Программа производит автоматический расчет часовой тарифной ставки для расчета сверхурочных часов.

17.10.2020    599    Koder_Line    5    

Просто о 1С:ЗУП 3.1 за 10 минут

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Когда начинал работать с конфигурацией 1С ЗУП 2.5 не было никакого краткого описания этой конфигурации. Приходилось читать умные книги. Статья представляет собой вводный инструктаж в 1С: ЗУП 3.1 для начинающих.

04.09.2020    3675    Kaval88    30    

Перечисленный НДФЛ и как с этим бороться Промо

Зарплата Бухгалтерский учет Зарплата v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Описание простой методики избавления от висящих остатков по НДФЛ перечисленному

20.02.2012    75145    kondrp    52    

Создание отчета "Анализ возраста сотрудников" на основе отчета "Личные данные сотрудников"

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР v8::СКД ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример создания(изменения) варианта отчета в программе «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1.

02.09.2020    593    dima5ikv    0    

Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган за полугодие 2020 года в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ НДФЛ Бесплатно (free)

После подготовки в 1С: Зарплата и управление персоналом отчета 6-НДФЛ в 2020 году его следует записать. Перед передачей расчета по форме 6-НДФЛ в 2020 году в налоговый орган рекомендуется провести проверку расчета на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей.

01.08.2020    519    Koder_Line    0    

Странное поведение склонений в 1С: ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

Отдел кадров обратился с жалобой на непонятное поведение программы 1С: ЗУП 3.1 при печати приказов (некоторые фамилии не склоняются, или склоняются неверно). Причем, по их словам, совсем недавно все было нормально и те же самые фамилии склонялись верно.

26.07.2020    1382    vad    4    

При попытке открыть документ Начисление зарплаты и взносов возникает ошибка Недопустимое значение параметра (параметр номер '2'). Исправляем за 5 минут

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Столкнулся с такой ошибкой. Гугл сходу выводит на Инфостарт, где находится подсказка, что для исправления необходимо программно удалить пустую строку из документа, но подробного алгоритма, как это можно сделать, нет. Поэтому оставлю это здесь во имя добра и света. P.S. "В любой непонятной ситуации - делай копию базы".

31.05.2020    1754    user1024932    3    

Учет заработной платы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP 2.4

Зарплата v8 ERP2 Россия БУ Бесплатно (free)

За последние годы на предприятиях оборонно-промышленного комплекса (далее по тексту – ОПК) ужесточились требования к ведению учета, участились проверки. Одним из учетных разделов, которые проверяются особенно тщательно была и остаётся заработная плата. В этой статье поговорим про опыт Внедренческого центра «Раздолье» в автоматизации расчета и учета заработной платы, налогов и резервов на отпуск на крупных промышленных предприятиях с учетом требований раздельного учета, которые установлены 47м постановлением (постановление Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности») и 275-ФЗ (закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе»).

25.05.2020    3036    1СERP    1    

Исправление в расчете вознаграждения платежного агента

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

После расчета «экономной» зарплаты за апрель (спасибо эпидемии короновируса) неожиданно возникла ошибка в расчете вознаграждения платежного агента. Ошибку 1С обещала зарегистрировать под номером 10222615, но когда она будет исправлена, они не знают и сроки не ставят. Потому что ошибка не критичная, возникает редко при определенных обстоятельствах.

25.05.2020    1222    titovav    1    

Как 1С:ERP Управление предприятием 2 отразить отпускные в 6-НДФЛ

Зарплата v8 ERP2 БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Каждый квартал работодатели сдают форму расчета налога на доходы физических лиц – 6-НДФЛ. Эта форма отражает доходы работников, а также исчисленный и удержанный по ним НДФЛ за отчетный период.

08.05.2020    1113    Koder_Line    0    

Снижение тарифа страховых взносов по 102-ФЗ в комплексной автоматизации (КА) 1.1

Зарплата v8 КА1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Комплексная автоматизация (КА) 1.1 снята с поддержки, соответственно обновлений по новым ставкам нет. Необходимые доработки представлены в статье.

08.05.2020    2911    v.krivenko    10    

Получение нормы времени между двумя датами из Производственного календаря

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Понадобилось для решения задачи автоматизировать ручной расчет сверхурочных часов по очень "замудренной" формуле, в которой нужно получить норму времени между двумя определенными датами из Производственного календаря.

06.05.2020    1800    ivnik    4    

Использование com-соединения для сопоставления номенклатуры, контрагентов

Анализ учета v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Com-подключение для сравнения номенклатуры, контрагентов, остатков.

06.05.2020    1782    Rustig    12    

Изменения в 1С: ЗУП 3.1 в связи с Указом Президента РФ о нерабочей неделе и ее продлении

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Какие же изменения реализованы в программе 1С:ЗУП 3.1 для поддержки Указа Президента.

13.04.2020    3272    Neti    2    

Подробная инструкция для перехода с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1 для программиста и бухгалтера.

06.04.2020    3943    user1233082    3    

Как сделать сторно в 1С

Анализ учета v8 v8::ОУ КА2 УУ Бесплатно (free)

Сторно – это исправление ошибок учета, когда ошибочно внесенную операцию записывают с отрицательными числами. В программах 1С есть два вида документа, с помощью которых можно выполнить сторно необходимых данных. Это "Корректировка регистров" и "Операция" в 1С 8.3.

30.03.2020    3024    Koder_Line    0    

Перенос выходных в связи с коронавирусом 2020 для УПП

Зарплата v8 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

Обработка переноса выходных с 30.03.2020 по 05.04.2020 в производственном календаре 1С:УПП в связи с угрозой коронавируса.

27.03.2020    2840    lavdeenko    4    

Настройки зарплаты с учетом важных изменений от 25.03.2020

Зарплата v8 v8::СПР ERP2 ЗУП3.x Россия БУ ЕСН ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

В телевизионном выступлении Президента РФ, которое было опубликовано во второй половине 25 марта 2020 года, было заявлено несколько важных изменений, влияющих на настройки контура учета зарплаты.

26.03.2020    11886    Nikola23    39    

Премия за дни повышения квалификации

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример настройки и расчета премии за дни повышения квалификации в ЗУП 3.1.

16.03.2020    3058    user1034502    0    

Оплата курсов повышения квалификации по частям в разных периодах в ЗУП 3.1

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Регистрация в ЗУП 3.1 оплаты курсов повышения квалификации по частям в разных периодах.

13.03.2020    2121    user1034502    1    

Заполнение ведомости на выплату в банк, когда у человека несколько зарплатных проектов (ЗУП 3.1)

Зарплата Банковские операции v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

По долгу работы не раз приходилось сталкиваться с проблемой, когда у сотрудника несколько зарплатных карт. Я предлагаю небольшое решение данного вопроса, т.к. не нашёл в интернете и на форуме информацию, которая бы помогла решить вопрос.

04.03.2020    2497    nestokay    5    

Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД

Документооборот и делопроизводство Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.

11.02.2020    22343    rusmil    8    

Расчет ежемесячной премии процентом от общего количества отработанных и оплаченных часов сотрудника. ЗУП 3.1

Зарплата Бухгалтерский учет v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Формула для расчета ежемесячной премии процентом от общего количества отработанных и оплаченных часов сотрудника в ЗУП 3.1.

10.02.2020    4329    VAAngelov    15    

Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 - сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

Документооборот и делопроизводство Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. До середины февраля 2020 г. все работодатели должны сдать первый отчет по форме СЗВ-ТД. Не смотря на то, что срок сдачи уже достаточно близок, информация по данному направлению постоянно изменяется и уточняется. Я постаралась собрать ключевые моменты, касающиеся перехода на электронный формат ведения трудовых книжек сотрудников в программе ЗУП 3.1, которые возникли при изучении этого нововведения. Данный сборник будет полезен как бухгалтеру/кадровику, так и 1С программисту или консультанту, сопровождающему переход. Весь предложенный материал можно найти самостоятельно, моей целью было собрать разные источники воедино дабы облегчить работу моим коллегам. В связи с тем, что информация может корректироваться и уточняться, необходимо проверять ее актуальность, поэтому в каждом найденном ответе указан источник для проверки. Внимание - данный сборник является справочным, работодатель должен руководствоваться исключительно Законодательством об электронных трудовых книжках. В сборник первоначально вошли только те вопросы, с которыми я столкнулась в своей работе лично, поэтому критика и предложения по дополнению приветствуются! !!!UPD - произошло значительное изменение функционала СЗВ - ТД https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_2

28.01.2020    50267    Bene_Valete    220    

Секреты 1С:ЗУП 3

Зарплата Пользователю системы v8 v8::СПР ЗУП3.x Бесплатно (free)

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

22.01.2020    5581    Neti    7    

Специальная оценка условий труда по штатному расписанию в УПП

Зарплата Практика программирования v8 v8::СПР КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

В типовой конфигурации УПП специальная оценка условий труда (СОУТ) устанавливается для должности. В статье описаны доработки, необходимые для установки СОУТ на запись штатного расписания, т. е. по должности и подразделению (с периодичностью). Для нашей организации эти доработки оказались востребованы. Проверялось на версиях УПП 1.3.121.1 - 1.3.127.1, аналогичные доработки можно применить и к ЗУП 2.5.

27.12.2019    2750    sailor-cat    5    

Налогообложение сотрудников, работающих по ГПХ (доработка 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1)

Зарплата Практика программирования v8::СПР v8::Запросы ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Цель этой статьи - быстро доработать ЗУП для налогообложения сотрудников, работающих по ГПХ. Эта статья решает задачи, связанные с отсутствием в ЗУП функционала по обложению налогом работников ГПХ. На вопросы ниже вы найдете ответ в статье и решите эту задачу. Как настроить ЗУП 3, чтобы по договору ГПХ начислялись страховые взносы? У нас ситуация: есть договор ГПХ с одним человеком, который носит систематический характер и надо по нему начислять взносы, но ЗУП 3 не начисляет.

26.11.2019    3916    Lupeykin    7    

WiseAdvise: Настройка расчета управленческой зарплаты в 1С:ЗУП КОРП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП3.x Россия УУ Бесплатно (free)

В статье описан механизм настройки расчета управленческой заработной платы в 1С ЗУП 3.1 КОРП в сравнении с аналогичным механизмом в ЗУП 2.5.

23.10.2019    8782    tamriko666@gmail.com    6    

Объединение организаций в ЗУП при реорганизации с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

В этой статье описан опыт объединения 2-х организаций при реорганизации в ЗУП 3.1 с переносом данных одной организации из ЗУП 2.5 (релизы баз более или менее свежие, но не самые последние на момент перехода, примерно двух- и трехмесячной давности). За основу было взято решение из этой статьи https://infostart.ru/public/833658/, в которой описан алгоритм решения задачи, за что автору статьи огромная благодарность! Здесь же даны некоторые комментарии и пояснения к алгоритму переноса и объединения, описаны выявленные мною ошибки. Также приведена небольшая инструкция по использованию обработки ирПодборИОбработкаОбъектовБД — она будет полезна для пользователей — «не программистов», впервые работающих в не управляемых формах.

09.10.2019    8136    Neti    2    

Отчеты ЗУП. Решения всех отчетов из сборника задач для подготовки к Специалист-консультант ЗУП с картинками

Решение задач на 1С:Специалист Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Когда готовился к сдаче экзамена на Специалист консультант по ЗУП, в процессе решения задач из сборника обнаружил, что те решения отчетов, которые есть в сети и на Инфостарте, недостаточно проиллюстрированы, и для новичка это может быть довольно тяжело и затратно по времени - разобраться, что к чему, с "нуля". Делал как шпаргалку для себя. Экзамен сдал на отлично. Рекомендую тем, кто готовится - прорешать все отчеты.

26.08.2019    16884    user1024932    19    

Код дохода 4800? Как не допустить ошибок в учете "иных" доходов сотрудников

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 1cv8.cf Россия БУ НДФЛ Бесплатно (free)

Очень часто встает вопрос: как начислять, облагать налогами и отражать в регламентированном учете «иные» доходы ваших сотрудников?

19.07.2019    6242    n.saltsina    0    

Проблема с начислением за первую половину месяца

Зарплата Бухгалтерский учет Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Решение проблемы с доначислением зарплаты сотруднику за первую половину месяца, если уже есть документ начисления за первую половину этого месяца (пусть и не за всю).

23.04.2019    4848    Power_0N    0    

Консилиум во флаконе

Бухгалтерский учет Анализ учета v8::БУ v8::Запросы v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Ошибки, держитесь крепче. Flowcon вышел на охоту.

14.03.2019    8646    1c-intelligence    10    

Неверный расчет СЗВ-СТАЖ. ЗУП 3.1

Адаптация типовых решений Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ на последних релизах ЗУП (ошибка не исправлена и в релизе 3.1.9.107) выявлены ошибки при расчете периодов, а также неверное выделение стажа ДЛОТПУСК.

01.03.2019    7687    dbachinsky    2    

Как сделать в ЗУП 2.5 зарплатную отчетность за 2018 год; полезности для ЗУП 3.1 и БП 3.0 (обзор)

Зарплата Управление персоналом (HRM) Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ v8::СПР ЗУП2.5 БП3.0 ЗУП3.x БУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Нашла на Инфостарте весьма полезные вещи для бухгалтеров, занимающихся зарплатной отчетностью. Если точнее, для тех, кто делает 2-НДФЛ в «Бухгалтерии 3.0», 6-НДФЛ – в «ЗУП 3.1», либо работает в «ЗУП 2.5» и должен подготовить 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

27.02.2019    9273    udb2007    6