Как перевести сотрудников на "удаленку". Алгоритм экстренного перехода, примеры регламента и отчетности

Публикация № 1304822

Управление - Управление персоналом (HRM)

удаленная работа дистанционная удаленка удалёнка регламент приказ

Как правильно перейти на дистанционный формат работы, не потерять контроль и управление. Примеры документов для внедрения в работу. Статья для руководителей, директоров и собственников.

 

Оглавление

(кликабельно)

 Введение

 Алгоритм перехода на удаленку

 Ссылки и материалы для скачивания

 Основные принципы удаленной работы

 Обязательный минимум для удаленки

 Контроль сотрудников


 

Введение

 На удаленку сейчас переходят по двум причинам - «нас обязали так сделать» или «мы хотим уменьшить затраты». Раньше нахождение в одном помещении покрывало огрехи системы управления, но в онлайне все проблемы вышли на свет. Вот парочка веселых ситуаций от коллег по цеху и клиентов:

 - Сотрудник самовольно ушел в отпуск, а об этом никто не знал. Смайлики в чаты он раздавал щедро, но его работа не двигалась ни на йоту. 

 - Сотрудник работает, только если руководитель «нарежет» ему задач. Нет задач - нет работы, сам работать сотрудник не обучен

 - Руководитель лезет на стену от «а у меня скайп не подключается», «а как ввести счет-фактуру», «так я же Ивану писал в телеграм, что не хватает подписи» и т.д.

 - Сотрудник работает за просмотром сериалов - «мне нужно, чтобы на фоне что-то говорило, я даже не смотрю туда». Производительность на нуле, он заканчивает работу в 21, вместо 18 и думает «что-то с этой удаленкой меня совсем завалили работой, нужно поискать другое место»

 - Рабочий день у сотрудник начинает ближе к 12ти, невыспавшимся и злым от бегающих вокруг родственников. Заканчивает когда захочется, все равно никто не узнает, а выработку его измерять не умеют. 

 

 

В сухом остатке по удаленке есть и положительные, и отрицательные моменты:

 

Плюсы

 - снижены затраты на рабочие места (офис, оборудование, обслуживание)

 - расширены границы подбора персонала (нет больше территориального ограничения)

 - формализуется работа сотрудников

 

Минусы

 - повышается оборачиваемость сотрудников

 - увеличиваются затраты на программное обеспечение

 - нужно регламентировать работу сотрудников


 

Давайте разбираться, как воспользоваться плюсами и не прогореть на минусах. 

 

Алгоритм перехода на удаленку

Экстремальный переход - когда нужно выйти уже завтра и не получить простой отдела

1. Собрать с сотрудников заполненные анкеты по переходу на удаленку

2. Закупить сотрудникам мелкое оборудование - гарнитуры, веб-камеры (или профинансировать их личную закупку)

3. Подготовить и выдать сотруднику правила рабочего дня. Получить подписанный документ

4. Провести работу с руководителями по элементам контроля сотрудника на удаленке

5. Подготовить и выдать сотруднику список программного обеспечения для удаленки. Проконтролировать установку ПО

 

Правильный переход - когда есть время подготовиться, добавляется после пунктов «экстремального»

1. Оформить переход документально дополнительным соглашением с сотрудником

2. Провести аудит безопасности информации. 

    1. Регламент выдачи доступов

    2. Регламент оплаты сервисов

    3. Регламент работы с ЭЦП 

    4. Регламент обновления паролей

    5. Регламент подключения сотрудника к инфраструктуре компании (прием на работу, кадровое перемещение)

    6. Регламент отключения сотрудника от инфраструктуры компании (увольнение, кадровое перемещение)

3. Провести аудит показателей работы сотрудников

    1. Наличие должностных инструкций

    2. Наличие целевых показателей

    3. Наличие процессных показателей

 

В этой статье рассмотрим «экстремальный» переход. Добавьте в избранное, подпишитесь на нас, не забудьте скачать файлы)

 

Ссылки и материалы для скачивания

  1. Шаблон анкеты для проверки готовности рабочего места сотрудника (скопируйте себе анкету). Если гиперссылка не отображается, то введите в браузере https://docs.google.com/forms/d/1R6FHG-ZiIXorE5Inu2lwCWtJQRdxpunqnxBsiAOPZVA/edit?usp=sharing
  2. Пример правил работы сотрудника на удаленке (скопируйте себе документ). Если гиперссылка не отображается, то введите в браузере https://docs.google.com/document/d/1-ra3kzjzprJyj4pHW3SB9ztRtYmYm3qAUS1MDt34TrQ/edit?usp=sharing
  3. Шаблон ежедневного отчета  о работе и правила его заполнения (скопируйте себе документ и таблицу). Если ссылка не отображается, то введите в браузере https://docs.google.com/document/d/1-ra3kzjzprJyj4pHW3SB9ztRtYmYm3qAUS1MDt34TrQ/edit?usp=sharing и https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-zknXN8HeTL5z7QfxucJrgLKhulfzdw45vc_Rv5XY_Y/edit?usp=sharing

 

Основные принципы удаленной работы

Принципов ровно два:

 - Любое утверждение должно быть подтверждено результатом. Спрашиваем «у тебя нормальный интернет дома?» - ответа «да» недостаточно, нужен скриншот speedtest.net

 - Вниз спускаются цели и (реже) задачи, вверх отдаются планы по их достижению и сроки - все в письменном порядке. Еженедельно планируем, ежедневно контролируем и корректируем. Если раньше можно было влиять на процесс своим присутствием, постоянно говорить «сейчас делай это» и результат худо бедно получался, то теперь такой контроль будет стоит кратно дороже по времени и ресурсу - проще найти сотрудника, который будет давать результат не из-под палки. 

 

 

Портрет удаленного сотрудника.

Самое главное в удаленном формате работы - это не для всех. Даже супер-производительные сотрудники звезды, которые делали больший объем труда и тянули за собой компанию могут слиться в несколько недель. Рынок найма расширился в обе стороны и житель глубинки теперь тоже понимает, что работать можно хоть в Москве, хоть на Дальнем Востоке. Причем, работать там можно начать хоть завтра, все равно текущий работодатель об этом не скоро узнает - можно попробовать. «Риск минимальный - даже если не понравится, то просто останусь там, где работаю сейчас» - такую мысль некоторые держат в голове. Давайте рассмотрим обязательный минимум того, чтобы работник из офисного стал удаленным, а не уволенным. 

 

 

Обязательный минимум для удаленки

Рабочее место

Если вокруг бегают дети, сосед делает ремонт или дома слабый интернет-канал, то реальной работы не будет. Вот список того, что должно быть у удаленщика

 - Стол, стул и личный компьютер или ноутбук на отдельном рабочем месте. Не «планшет, с которого я могу быть на связи», не «балкон, на котором пока еще тепло - потом что-то придумаю», не «диван, на котором дети смотрят мультики». Идеально, если это будет отдельное рабочее место - комната, кабинет или квартира. Идеально, если там будет шумоизоляция. В реальности вам просто нужно понимать, что есть у сотрудника сейчас. Все, кто не смогут работать в удаленных условиях потеряют в продуктивности, и, скорее всего, найдут себе другую работу, вам нужно быть к этому готовым - или оставлять в офисе, или искать замену. 

 - Аппаратное обеспечение. Важно понимать, что ноутбук сотрудника - это его личный ноутбук. На нем установлено то, что хочет сотрудник, а не компания. Можно выдать корпоративный ноутбук, но он все равно на удаленке превратится в личный исходя из того, что на нем будет установлено (почти все ограничения смогут обойти - вопрос времени). Идеально, если сотруднику для работы понадобится только подключение на удаленный рабочий стол и мессенджеры. На практике так можно сделать, если нет работы с графикой и сложным лицензированием. Фотошопом, скорее всего, придется пользоваться локально, но вот все другие «неграфические» программы лучше перенести на удаленный сервер. И в целях безопасности, и в целях упрощения поддержки. Так вот самое главное, чтобы компьютер сотрудника «потянул» то, с чем ему придется теперь работать.

  - Достаточное для работы железо и допустимая ОС. Скрин свойств рабочей машины покажет, вообще потянет ли ПК сотрудника те программы, с которыми он работал ранее в офисе.

  - Подходящий монитор. Довольно сложно будет работать на мониторе в 13 дюймов, если основные задачи связаны с таблицами или графикой

  - Наличие гарнитуры с микрофоном. Рабочие созвоны часто проходят в формате просмотра картинки с монитора. Говорить по мобильному, зажимая его плечом - нормально один-два раза в день. Но когда у вас утром планерка, несколько рабочих совещаний - будет сильно напрягать. Руки должны быть на клавиатуре и мышке (тачпаде), на голове - наушники с микрофоном, с нормальным звуком.

  - Наличие веб-камеры или камеры ноутбука. Сотрудника нужно видеть - на планерках, на разборе планов. Это теперь единственная возможность понять, живой он, трезвый, боевой дух или уже пора срочно реанимировать человека. Большинство сотрудников входит в ритм, только когда переоденется в офисную одежду, кстати. Домашним тоже проще объяснить, что «мама не в пижаме, значит, она занята работой»

  - Кто еще пользуется этим ПК. Если это общий компьютер, на котором дети делают уроки на своей удаленке - то будет конфликт интересов, не всегда в пользу компании, кстати.

Хорошей практикой будет начать рабочий день с того, чтобы скинуть в общий чат отдела селфи на фоне рабочего места. Да, каждое утро. Да, в общий чат. Кто начинает хитрить про «у меня тут свет плохой», «я сегодня не выспался, не хочу вас пугать» - звоночек, что что-то идет не так.

 

Софт

У вас есть мысль, что при переходе на удаленку нужно поставить подчиненным программу по контролю открытых приложений на компьютере? «Буду знать, сколько он сидит в социальных сетях, пусть программа делает скриншоты и присылает мне». Упс, но эта история обходится на раз. Найдется ПО, которое будет накручивать километры движений мышки, открывать нужные окна. Вопрос с исполнительностью сотрудника решается по другим точкам контроля, мы рассмотрим это дальше. 

 

Более важно, что у вашего коллеги бы стоял софт, который позволит ему выполнять свои функции. Главное правило - доступ лицензия на ПО является собственностью компании. Вы должны иметь возможность зайти в учётку сотрудника, например, в случае его дневной пропажи и посмотреть, что там в его сеансе было или не было. Личных учёток быть не должно (только в случае привязанных к телефону). По всем сотрудникам должна быть таблица сервисов с доступами, она должна быть именно у вас. Сотруднику нужно отправить инструкцию по установке на каждое ПО, с контактом ответственного, кого дергать в случае поломки.

 

Рассмотрим ПО, которое почти наверняка должно быть в этой таблице

 

 - Клиент телефонии (при использовании таковой). Тут у каждого свое ПО, что используете, то и требуйте на установку. 

Например: PhonerLite, Zoiper и т.д.

 

 - Подключение к удаленному рабочему столу. В соответствии с правилами вашей безопасности - RDP, VPN, логин и пароль. Не рекомендуется использовать тонкий клиент 1С, установленный на ПК сотрудника - как по причине не самого стабильного интернета, так и по причине безопасности данных. 

Например: mstsc.exe (входит в состав Windows), RD Client (для Mac OS) и т.д.  

 

 - Программа для создания скриншотов и записи коротких видео. Убираем «а вот тут у меня, ну не так это самое» - сделали скрин, нарисовали стрелку скинули ссылку на скрин, получили ответ.

Например: monosnap.com

 

 - Общие папки, документы - в идеале, их не должно быть вне вашего сервера. Если сервер не позволяет поставить ПО для работы с содержимым, то используем облачные сервисы и файловые хранилища. Учетные записи для подключения сотрудников должны быть не личные, а специально созданные для компании. Например, пользуетесь гуглом - создайте сотрудникам учетки, выдайте пароли и логины, на эти учетки подключите доступ к папкам и файлам. 

 Например: docs.google.com, Яндекс.Диск

 

- Мессенджеры. Соблазн провести день в обсуждениях в разных чатах будет просто огромен. Это же как круто - вроде и не работаешь, но у всех ощущение, что ты прямо незаменим. Решение очень простое - убрать оповещения с чатов-флудилок, оставить оповещения в чатах по экстренным вопросам. Какие чаты должны быть и как с ними работать:

  - В мессенджере сотруднику нужно заменить ник на свое имя. Не должно быть @nagibanor87, меняем на @Фамилия_Имя

  - У каждого отдела должно быть два чата: для общих вопросов и для срочных. Например: «Продажи: Общие вопросы», «Продажи: Срочно». В первом выключаем уведомления - сюда пишем по всем несрочным вопросам, реакция до 2-3 часов. Во втором оставляем включенными уведомления, но пишем сюда только если не узнать о написанном может потенциально дорого стоить, реакция до 10 минут. «Общие вопросы» достаточно просматривать 2-3 раза в день, «Срочно» - как только есть сообщение.

  - Запрещено передавать логины, пароли и прочие доступы в незащищенных каналах чата. Если вы передаете сообщение через чат, то это должен быть, например, приватный чат в телеграм с удалением через 1 час. Все, что находится на устройстве сотрудника, может увидеть сосед, друг, прохожий в коворкинге - лишний риск по утечке данных компании не нужен.

  - Основное правило чата - не должно быть вопросов без ответов. Если есть вопрос «Сергей, а когда будет доступ на сайт?», то нельзя просмотреть вопрос и через час ответить «Готово», обязательно сначала пишем «Занимаюсь сейчас». Собеседник должен понимать ответную реакцию, а не превращать чат в рассадник «???» от инициатора вопроса. 

  - Если не получается договориться в чате за 3-4 сообщения, то переходим к голосовому общению - в зум или скайп

Например: skype.com, telegram.org

 

Программа для голосовых переговоров - скачиваем скайп или zoom (бесплатные только 40 минут или 18$ за аккаунт инициатора совещания). Зум меньше лагает, стабильнее картинка и звук. Скайп бесплатный. Запись встречи могут сохранять оба. Это ПО нужно, чтобы проводить планерки по утрам, совещания, показывать экран при вопросах и разборах полетов. Важно делать именно видео вызовы - нужно не забывать, как выглядит собеседник и понимать «вопросов нет» - это реально нет вопросов или «что происходит, спасите». 

Это ПО - замена живых встреч. Именно для него у всех должны быть камера и нормальная гарнитура. Руководитель каждого отдела должен дважды в день проводить зум или скайп коллы с отделом на 15-20 минут. 

 

Формат утреннего звонка:

  1. Планы на неделю 
    1. Какие показатели нужно получить на конец месяца, что из них должно получиться на этой неделе
    2. Как будут достигнуты эти показатели
  2. Обсуждение задач
    1. Статус задачи (обсуждаем задачи, которые сейчас в работе и их сроки)
    2. Проблемы, которые нужно решить для выполнения
  3. Показатели недели - в зависимости от того, что входит в обязанности сотрудника, нужно получить в цифрах результаты работы (задач сделано, КП выставлено и т.д.) и дать корректировку действий
  4. По завершению общения, сотрудник фиксирует результаты обсуждения в системе учета (или в личку руководителю)

 

Формат вечернего звонка

  1. Обсуждаем утреннее сообщение и прошедший рабочий день
    1. что получилось
    2. что нет
    3. как сделать так, чтобы получилось. 

 

Например: zoom.us, skype.com

 

Программа для записи видео с экрана

Вам теперь предстоит стать «техноблоггером» с небольшой аудиторией в размере количества подчиненных. Как установить зум, как пользоваться новой кнопкой в 1С - все лучше записывать на видео и размещать в базу знаний. Для записи видео с экрана вам нужно соответствующее ПО, например Camtasia. Сразу может выложить ролик на youtube, останется только поделиться ссылкой. Важно, что это ПО нужно только тем, кто делает уроки, туториалы и т.д., всем ставить его не нужно.

Например: camtasia.com


 

Контроль сотрудников

Давайте разделим термины. «Контролировать» - оказывать сотруднику услугу по выдаче управляющих воздействий на его работу. «Мониторить» - смотреть отчеты и не давать обратную связь. В режиме удаленки «мониторить» становится дорого - представьте, вы увидели, что количество квалификаций лидов стало меньше и ушли с этой информацией, не дав обратной связи. Вы увеличили стоимость «незавершенного производства», добавив туда свое время. Правильно в этом случае обсудить с сотрудников в формате «что ты будешь с этим делать». Кстати, даже в случае, когда показатель находится в зеленой зоне - обратная связь должна быть всегда. 

 

Как уже писал выше, нет смысла медитировать на скриншоты рабочего стола сотрудника, какие сайты он посещает. Контролируем то, что ставим сотруднику в оплату. Окладная часть подразумевает контроль процесса, сдельная - контроль результатов. Нельзя контролировать что-то одно, правильный процесс даст нужный результат. Разберемся с каждой частью

Контроль результата

Результат, это то, что компания покупает у сотрудника. Вы покупаете не «количество лидов», а «минимальную стоимость продажи», не «написанную статью», а «выгруженную статью на сайт». Если учета правильных целевых показателей на сегодня нет, то пока стоит смириться с этим и отложить их внедрение на момент после того, как «удаленка заработает» без скрипа. Любой показатель лучше его отсутствия - даже если у вас есть безликое «Количество выполненных задач», то пока ориентируемся на него. 

 

Контроль процесса

Здесь проще, нужно смотреть всего один момент

 - рабочий день сотрудника. Не должно быть пропусков больше 10 минут (кроме перерывов), не должно быть затрат времени больше, чем должно было быть отведено на задачу. В вечернее обсуждение как раз проговариваем картину дня. У нас в 1С это выглядит вот так:

 

 

 Теперь вы вооружены :) 

 

Удаленка - это не так страшно, как кажется. Просто немного другой формат взаимодействий, отчетности и профилей сотрудников. Поставьте звездочку (добавьте в избранное), нажмите "Подписаться" напротив нашего профиля вверху статьи - скоро добавим еще материалов по регламентирующим документам на удаленке и о том, как подготовить Вашу 1С.

Хороших процессов!

Специальные предложения

Автор запретил комментарии

См. также

Online телефонный справочник из 1С: Зарплата и управление персоналом Промо

WEB Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

В интернете представлено много реализаций online телефонных справочников организаций. Есть справочники, которые использует для хранения информации базу Active Directory (LDAP), есть справочники, которые реализованы с использованием СУБД (например, MySQL). Но я не нашел справочника, который использует информацию из базы 1С. Далее я рассмотрю данную разработку.

10.03.2017    26058    ruha    14    

Просто о 1С:ЗУП 3.1 за 10 минут

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Когда начинал работать с конфигурацией 1С ЗУП 2.5 не было никакого краткого описания этой конфигурации. Приходилось читать умные книги. Статья представляет собой вводный инструктаж в 1С: ЗУП 3.1 для начинающих.

04.09.2020    3662    Kaval88    30    

Создание отчета "Анализ возраста сотрудников" на основе отчета "Личные данные сотрудников"

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР v8::СКД ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример создания(изменения) варианта отчета в программе «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1.

02.09.2020    591    dima5ikv    0    

1С Основания увольнения

Управление персоналом (HRM) 1cv8.cf Бесплатно (free)

Увольнение – это прекращение трудовых отношений между Сотрудником и Работодателем. Последнему необходимо с особой тщательностью подходить к такому процессу, как увольнение сотрудника. Считается, что большинство разбирательств между работником и работодателем возникает именно из-за увольнений. Государство пытается максимально защитить интересы Работников, поэтому в Трудовом Кодексе подробно описаны все основания увольнения.

12.08.2020    1461    Koder_Line    0    

Бесплатный GPS-трекинг Промо

Интеграция Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Бесплатно (free)

Современные технологии и возможности становятся все более доступными для широких масс и повсеместно используемыми, как для частного лица, так и для мелкого и среднего бизнеса. Так и GPS-трекинг (отслеживание в реальном времени на карте местоположения водителей, курьеров, монтажных бригад, торговых представителей, детей, собак и т.п., а также просмотр статистики по их передвижениям и остановкам), становится сейчас все более востребованным сервисом, как для домашних условий, так и для предприятия. И, если крупные фирмы (например, транспортные предприятия) подписав договора с коммерческими сервисами, оплачивая своевременно счета за устройства и абонплату, эту проблему для себя решили, то это скорее подходит для крупных корпоративных клиентов. Что делать нам, простым смертным или небольшой фирме с несколькими водителями, например? Какие есть простые, надежные и недорогие решения?

05.01.2013    46357    venger    19    

Управление персоналом через систему ценностей

Управление персоналом (HRM) Управление командой Бесплатно (free)

Ценности – очень эффективный механизм для управления персоналом. О том, как сформулировать ценности компании и прийти через них к согласию с коллективом, в своем докладе на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказал Антон Солодков, директор компании Ант-Хилл.

31.07.2020    1242    user607296_solodkov    4    

Введение в практическую конфликтологию. Часть вторая "ВСКРЫВАТЬ НЕЛЬЗЯ ОСТАВИТЬ: КОНФЛИКТ-БОЛ"

Управление персоналом (HRM) Личная эффективность Бесплатно (free)

Помимо открытых конфликтов, о которых говорилось в прошлый раз, существуют еще и скрытые конфликты. И, как правило, их сложнее распознать и предотвратить.

30.07.2020    713    avysotskaya    10    

Введение в практическую конфликтологию. Часть первая, "капитанская"

Личная эффективность Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free)

Конфликты являются неотъемлемой и естественной частью любых рабочих коммуникаций. И только от нас зависит, станет ли конфликт отправной точкой в развитии рабочих отношений или наоборот, окончательно их разрушит.

20.07.2020    1668    avysotskaya    29    

Изменения в 1С: ЗУП 3.1 в связи с Указом Президента РФ о нерабочей неделе и ее продлении

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Какие же изменения реализованы в программе 1С:ЗУП 3.1 для поддержки Указа Президента.

13.04.2020    3271    Neti    2    

Премия за дни повышения квалификации

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Пример настройки и расчета премии за дни повышения квалификации в ЗУП 3.1.

16.03.2020    3057    user1034502    0    

Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД

Документооборот и делопроизводство Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.

11.02.2020    22338    rusmil    8    

У меня нулевая текучка

Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free)

Да-да, правда

30.01.2020    9837    1c-intelligence    134    

Хороший, плохой, злой 1С-ник

Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free)

В этой статье хотелось бы поднять проблему отношения к программистам 1С. Нечасто люди могут отличить хорошего программиста от плохого. Для людей важно исполнение их хотелок в кратчайшие сроки. Но является ли это показателем качества? Как отличить хорошего от плохого программиста? А еще есть отдельная каста - злые. Это вообще как? Давайте немного подробнее разберемся в этих вопросах

14.01.2020    19034    opx    144    

Формы и методы подготовки сотрудников

Управление персоналом (HRM) Россия Бесплатно (free)

В этой статье мы рассмотрим подходы к организации и проведению обучения работников Исполнителя на проектах. Случаи, когда команда проекта в неизменном состоянии проходит весь путь от формирования команды проекта на старте проекта до роспуска после его завершения, можно считать скорее исключением. Чаще всего состав специалистов команды изменяется в зависимости от текущего этапа, решаемых задач. Увольнения, переходы сотрудников в другие проекты тоже не являются чем-то экстраординарным.

06.12.2019    2187    user848643    0    

Эмоциональный интеллект в управлении ИТ-командами

Управление персоналом (HRM) Автоматизация ИТ-компании Бесплатно (free)

Эмоциональный интеллект, как явление и направление, начали изучать сравнительно недавно – около 30 лет назад. Но за это время появилось уже немало знаний, которые можно и нужно использовать в управлении ИТ-командами. Как это сделать, участникам конференции рассказала консультант студии креативного консалтинга «Не просто ИДЕЯ» Ирина Шишкина.

18.11.2019    3929    user596192_shiiisha    7    

WiseAdvise: Настройка расчета управленческой зарплаты в 1С:ЗУП КОРП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП3.x Россия УУ Бесплатно (free)

В статье описан механизм настройки расчета управленческой заработной платы в 1С ЗУП 3.1 КОРП в сравнении с аналогичным механизмом в ЗУП 2.5.

23.10.2019    8780    tamriko666@gmail.com    6    

Как найти «кнопку ВКЛ» у инженера, и всегда ли надо ее искать 

Управление персоналом (HRM) Личная эффективность Управление командой Россия Бесплатно (free)

Александр Орлов – управляющий партнер группы проектов Стратоплан, тренер школы менеджеров Стратоплан по работе с людьми и управленческим навыкам. На конференции Infostart Event 2018 Education Александр не только прочел доклад, но и провел мастер-класс. Мы перевели его в текстовый формат и делимся с участниками нашего сообщества. Ссылка на видеозапись мастер-класса – в конце текста.

23.10.2019    4725    user1069584    1    

Медвежьи услуги по требованию

О жизни Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free)

О, сколько открытий чудных готовит нам профессия программиста 1С.

16.10.2019    13223    1c-intelligence    116    

Пуля

Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free)

Доля прибыли для сотрудников

10.10.2019    6972    1c-intelligence    64    

Объединение организаций в ЗУП при реорганизации с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Управление персоналом (HRM) Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

В этой статье описан опыт объединения 2-х организаций при реорганизации в ЗУП 3.1 с переносом данных одной организации из ЗУП 2.5 (релизы баз более или менее свежие, но не самые последние на момент перехода, примерно двух- и трехмесячной давности). За основу было взято решение из этой статьи https://infostart.ru/public/833658/, в которой описан алгоритм решения задачи, за что автору статьи огромная благодарность! Здесь же даны некоторые комментарии и пояснения к алгоритму переноса и объединения, описаны выявленные мною ошибки. Также приведена небольшая инструкция по использованию обработки ирПодборИОбработкаОбъектовБД — она будет полезна для пользователей — «не программистов», впервые работающих в не управляемых формах.

09.10.2019    8135    Neti    2    

Отчеты ЗУП. Решения всех отчетов из сборника задач для подготовки к Специалист-консультант ЗУП с картинками

Решение задач на 1С:Специалист Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Когда готовился к сдаче экзамена на Специалист консультант по ЗУП, в процессе решения задач из сборника обнаружил, что те решения отчетов, которые есть в сети и на Инфостарте, недостаточно проиллюстрированы, и для новичка это может быть довольно тяжело и затратно по времени - разобраться, что к чему, с "нуля". Делал как шпаргалку для себя. Экзамен сдал на отлично. Рекомендую тем, кто готовится - прорешать все отчеты.

26.08.2019    16876    user1024932    19    

Удаленные сотрудники: учет и систематизация работы

Управление проектом Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени УУ Бесплатно (free)

Многие компании на регулярной основе привлекают удаленных сотрудников, но результатами их работы большинство недовольны. Почему фрилансеры «кидают» заказчиков, как контролировать их работу, чтобы задачи выполнялись качественно и в срок, и как в целом настроить эффективные и взаимовыгодные отношения с удаленными работниками, рассказал участникам конференции ведущий программист 1С компании МоскоуСофт Сергей Сорокин.

14.08.2019    5011    primat    23    

Постановка на воинский учет организации

Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Привет! Я тут знаете, что поняла? Что за всю свою практику не встречала более или менее конкретных статей про постановку на воинский учет (далее – ВУ) в организациях. Все, конечно, не просто так: довелось организовывать полностью с нуля вот не далее, чем только что. В процессе вспомнились мои первые попытки что-то на этом поприще сделать, сотни общих статей и вот это вот все. В общем, подумала я и решила, что время пришло. Надо написать нормальную статью про ВУ в коммерческих организациях и рассказать тем, кто автоматизировался на 1С зачем вообще нужны эти отчеты. Отмечу, что не претендую на истину любой инстанции. Сегодня я просто хочу рассказать о том, что за зверь такой постановка на воинский учет, опираясь на мой собственный опыт.

06.08.2019    6746    VKuser24804875    2    

Функционал электронного интервью в 1С: ЗУП 3.1 КОРП

Управление персоналом (HRM) Пользователю системы Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия УУ Бесплатно (free)

Рассмотрим полезный, но достаточно сложный HR-функционал в конфигурации 1С: ЗУП 3.1 КОРП.

15.04.2019    6643    Etozheegorov    3    

Неверный расчет СЗВ-СТАЖ. ЗУП 3.1

Адаптация типовых решений Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ на последних релизах ЗУП (ошибка не исправлена и в релизе 3.1.9.107) выявлены ошибки при расчете периодов, а также неверное выделение стажа ДЛОТПУСК.

01.03.2019    7686    dbachinsky    2    

Как сделать в ЗУП 2.5 зарплатную отчетность за 2018 год; полезности для ЗУП 3.1 и БП 3.0 (обзор)

Зарплата Управление персоналом (HRM) Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ v8::СПР ЗУП2.5 БП3.0 ЗУП3.x БУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Нашла на Инфостарте весьма полезные вещи для бухгалтеров, занимающихся зарплатной отчетностью. Если точнее, для тех, кто делает 2-НДФЛ в «Бухгалтерии 3.0», 6-НДФЛ – в «ЗУП 3.1», либо работает в «ЗУП 2.5» и должен подготовить 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

27.02.2019    9273    udb2007    6    

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1"

Интеграция Управление персоналом (HRM) Пользователю системы Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    13542    VKuser24804875    33    

Памятка руководителя: не играйте с деньгами

Управление проектом Личная эффективность Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free)

Важная статья о персонале из цикла «Памятка руководителя»: здесь я планирую затронуть один из наиболее острых вопросов – деньги. А также развернуто ответить на некоторые комментарий читателей по двум прошлым статьям.

05.12.2018    17221    andironenko    128    

Универсальные функции ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке

Универсальные функции Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

В статье размещен список стандартных процедур и функций с примерами, которые могут помочь при разработке (доработке) конфигураций Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1. Иногда бывает довольно сложно правильно получить данные или долго, поэтому лучшим вариантом будет использование стандартных процедур. Буду очень признателен, если Вы поделитесь своим опытом и предложите свои варианты стандартных процедур которые помогают в работе. Или предложите, как дополнить имеющиеся процедуры.

14.11.2018    95515    GeterX    121    

Кадровые данные сотрудников в ЗУП 3.1 в отчетах

Универсальные функции Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Бесплатно (free)

Параметры используемые для получения данных сотрудников в ЗУП 3.1. Пригодится для разработки отчетов как напоминалка.

07.11.2018    35645    fromlion    23    

Памятка руководителя: Уволь HRа и найди себе хороших сотрудников

Управление проектом Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free)

Продолжаю цикл «Памятка руководителя». Эта статья будет на тему поиска новых сотрудников и одной грубой ошибки при проведении собеседования.

29.10.2018    12101    andironenko    36    

Работа с подразделом "Специальная оценка условий труда" раздела "Охрана труда" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом Корп, редакция 3.1"

Пользователю системы Управление персоналом (HRM) Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

В процессе ввода в эксплуатацию блока "Охрана труда" столкнулась со скудным количеством информации по работе с данным разделом в сети Интернет, поэтому решила поделиться с сообществом своими наработками по данной теме. В публикации описана работа с подразделом "Специальная оценка условий труда" раздела "Охрана труда" в программе "1С:Зарплата и управление персоналом Корп, редакция 3.1".

16.10.2018    13965    opolyakova    1    

Система мотивации команд разработки и внедрения систем управления производством

Управление проектом Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) Управление командой УУ Бесплатно (free)

Вопросы мотивации каждая компания решает по-своему. Руководитель проектов по автоматизации Артем Шамсутдинов рассказал о том, какую систему мотивации выбрали для себя в компании.

30.07.2018    5954    sm.artem    3    

Решение проблемы автоматического утверждения расчета кадровиком документов. Разграничение прав кадровиков и расчетчиков. ЗУП 3.1

Информационная безопасность Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР v8::Права ЗУП3.x БУ Бесплатно (free)

Статья посвящена тем, кто столкнулся с проблемой автоматической установки "Расчет утвердил". Также рассматривается решение проблемы с отображением ФОТ и оклада у кадровика. Добавление роли ЧтениеДанныхДляНачисленияЗарплатыРасширенная кадровику без последствий для расчетчика.

04.04.2018    24850    leaderonex    23    

Совместная работа БП 3.0 и ЗУП 3.1. Устранение ошибки синхронизации персональных данных физических лиц

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 БП3.0 ЗУП3.x Бесплатно (free)

При совместной работе указанных конфигураций с использованием встроенного плана обмена «ОбменЗарплата3Бухгалтерия3» персональные данные физических лиц передаются некорректно. Это связано с ошибкой в правилах обмена (замшелой уже, с учётом того, сколько времени эта ошибка «кочует» из версии в версию правил).

31.03.2018    14581    ser73461014    12    

Тезисы о разработке систем мотивации

Управление проектом Личная эффективность Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) УУ Бесплатно (free)

Несколько советов по разработке систем мотивации, основанных на моем скромном опыте.

15.08.2017    15980    1c-intelligence    33    

Почему системы мотивации это зло и как их избежать

Управление проектом Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) УУ Бесплатно (free)

Автор статьи Александр Ивахненко всю жизнь работает в продажах. Поэтому на проблему мотивации он смотрит изнутри отделов, не так как те, кто ее внедряет. Почему системы мотивации сегодня перестали быть эффективными, почему они зло, и как его избежать?

28.06.2017    13739    user597112_malisia1980    19