Анализ продаж компании и автоматическое оформление заказа поставщику на основе статистики в конфигурации 1C:Розница

28.09.21

Учетные задачи - Анализ продаж

Приветствую, коллеги! В данной статье я расскажу о том, как запустить анализ продаж компании, а также настроить автоматическое оформление заказа поставщику на основании статистических данных в программе 1С:Розница. Разумеется, помимо теории, всё описанное будут рассмотрено на реальных примерах.

Главная задача у менеджера по закупкам в магазине – это определение хороших поставщиков и товаров, которые имеют недостаточный остаток, чтобы провести оформление документации на поставку товаров, а именно: «Заказ на перемещение» и «Заказ поставщику».

Определить потребность в товарах при работе в 1С:Розница можно как с помощью группы отчетов о продажах, так и с помощью обработки «Анализ продаж и формирование заказов». В обоих случаях основным требованием является совпадение учетных данных о текущих товарных остатках и о фактических остатках товара на полках магазина. Это достигается с помощью регулярных инвентаризаций в отделах торгового зала и подсобных складских помещениях.  

 

  Анализ продаж компании

 

Порядок работы менеджера по заказам следующий:

  • определить товар с истекающими остатками;
  • определить источник пополнения товаров;
  • сделать заказ;
  • согласовать заказ у поставщика.

Проведение заказа означает, что заказ согласован по всем параметрам.

Помимо статистики продаж товаров, для работы с поставщиками важна дополнительная информация, свидетельствующая о качестве работы поставщика и поставляемых им товаров – «Закупки» и «Работа с поставщиками».

Рассмотрим виды отчётов в базовой версии 1С:Розницы 8:

 

  • Отчет «Анализ потребности в поставках»

Для определения поставщиков, которым пора делать заказ, служит отчет «Анализ потребности в поставках». В отчет выводится список всех поставщиков магазина, в том числе и распределительных центров, с примерной суммой заказа. Сумма заказа определяется по количеству товаров, необходимых для обеспечения указанного количества дней продаж. Список поставщиков сортируется по убыванию по сумме заказа, поэтому поставщики, которым нужно сделать заказ в первую очередь, выводятся в первых строках отчета.

 

  • Отчет «Ведомость по заказам товаров»

В отчет выводится информация о заказанных, о поступивших за период отчета и ожидаемых к поступлению товарах в разрезе магазинов. Выводится информация о не выполненных заказах на перемещение, если на предприятии приняты допоставки.

 

  • Отчет «Ведомость по поступлениям товаров»

В отчет выводится информация о поступившей за указанный период номенклатуре в натуральном и суммовом выражении. Отчет формируется в разрезе поставщиков магазинов.

 

  • Отчет «Исполнительность поставщика»

В отчете предоставляется результат сравнительного анализа документов «Заказ поставщику» и «Поступление товаров от поставщика». В отчет выводятся документы поступления, вошедшие в отчетный период, и информация о заказах, по которым пришли товары.

 

  • Отчет «Анализ причин возвратов поставщику»

В отчете выводится количество возвращенных поставщику позиций номенклатуры в сравнении с поступившим за тот же период количеством. Для каждой номенклатурной позиции выводятся также суммовые показатели и средние розничная цена и цена поступления. Строки группируются в контексте аналитики хозяйственной операции «Возврат поставщику».

 

  • Отчет «Анализ расхождений по поставке»

В отчете предоставляется информация о поступлениях, при которых обнаружилось расхождение между количеством по факту поставки и количеством, указанным в документах сопровождения. Расхождения регистрируются в документе «Поступление товаров». Отчет формируется в разрезе поставщиков и документов за указанный пользователем период. Выводятся расхождения по количественным и суммовым показателям каждой товарной позиции и по итоговым суммам поставки.  

 

  Автоматический заказ

 

Формирование заказов поставщикам может производиться как вручную из списков документов «Заказы поставщикам» и «Заказы на перемещение», так и при помощи сервиса «Анализ продаж и формирование заказов». Сервис в базовой 1С:Розница 8 применяется для определения потребности в товарах на определенный срок. Позволяет следить за наполнением товарных категорий и наличием назначенного в ассортимент товара в остатке каждого магазина.

Если в момент формировки отчета имеются незакрытые просроченные заказы, то при открытии формы сервиса программа выведет сообщение: «Перед работой рекомендуется закрыть просроченные заказы». Пользователь может воспользоваться командой «Перейти к списку просроченных заказов», отсортировать просроченные заказы по магазину и поставщику, отметить заказы, которые нуждаются в закрытии, и закрыть их с помощью команды «Выполнить закрытие заказов».

Вернувшись к формированию заказов поставщикам, следует ввести параметры для расчета потребности в товарах:

  • Период расчета средних продаж – статистический период, за который рассчитываются средние продажи. Длительность периода определяется экспертным путем;
  • Поставщик – указывать поставщика не обязательно. В этом случае в результат выведутся все поставщики, которые поставляют указанный товар;
  • Магазин – по умолчанию устанавливается текущий магазин или магазин, указанный в настройках пользователя;
  • Дата заказа – устанавливается текущая дата;
  • Желаемая дата поставки – планируемая дата поставки;
  • Дата начала продаж – позволяет учесть технологический период предпродажной подготовки товара;
  • Количество дней продаж – определяет период, который должен обеспечить заказ;
  • Остаток после продаж – позволяет рассчитать страховой остаток товара на конец заданного периода продаж.

Также можно использовать дополнительный отбор по определенной группе товаров, воспользовавшись командой «Установить отбор».

После ввода параметров для автоматического заказа нужно кликнуть на «Рассчитать».  

 

 Алгоритм расчета потребности в товарах

 

Система рассчитывает рекомендованное к заказу количество по формуле: Количество к заказу = Прогноз продаж за день * ((Дата планируемой поставки - Дата заказа) + Количество дней в периоде планирования - Исходящий остаток в днях торговли) - (Текущий остаток + Количество заказано).

В программе 1С:Розница (базовая версия) поддерживаются два способа расчета потребности в товарах:

  • среднедневные продажи за весь период;
  • средние продажи по дням недели.

При использовании первого алгоритма расчета потребности в товарах Прогноз продаж за день = Количество продаж за период анализа / Количество дней с ненулевым остатком в периоде анализа.

Такой алгоритм учитывает занижение среднедневных продаж из-за отсутствия товара на полке в период статистического анализа, но не прогнозирует падение или рост спроса. Лучше всего алгоритм работает для товаров хорошо обеспеченного стабильного спроса. Так как алгоритм расчёта потребности в товарах не учитывает тенденции спроса, точность расчета рекомендованного к заказу количества падает, если период поставки слишком большой.

Если продажи товаров имеют отчетливую недельную периодичность или возрастающий/падающий тренд, лучше использовать алгоритм «Средние продажи по дням недели».

При использовании данного алгоритма вычисляется тренд продаж. На полученный недельный профиль продаж накладывается первоначальный тренд. Таким образом при прогнозировании система автоматически увеличивает количество продаж, если выявляется растущий тренд, и снижает, если тренд падающий.

 

Рис. 1 Анализ продаж компании и формирование заказов поставщикам  

 

 Результат выполнения сервиса в конфигурации 1С Розница

 

По умолчанию товарные строки выводятся сгруппированными по поставщикам, в порядке убывания потребности. В качестве поставщиков будут выведены как поставщики-контрагенты, так и поставщики-магазины, в том числе и склады управляющей системы. Поставщики выводятся с сортировкой в порядке уменьшения суммы заказа. Это позволит менеджеру сконцентрироваться на поставщиках с наибольшим заказом и на товарах этих поставщиков, в которых испытывается наибольшая потребность. Пример указан на скриншоте ниже:

 

Рис. 2 Пример автоматического заказа поставщику

 

Товарные позиции выводятся в разрезе характеристик с количественными и суммовыми показателями. В колонке «Потребность» выводится рассчитанная по введенным параметрам потребность в товаре. В последующих группах колонок «К заказу» и «К возврату» выводятся округленное до целого количество, рекомендуемое к заказу, и товарные излишки к возврату в базовых единицах измерения. Если на предприятии ведется информация об упаковках товаров, то заказ может также быть рассчитан в упаковках, наилучшим образом приближающих необходимое количество. В колонке «Цена» выводится цена последней поставки данного товара и далее рассчитываются суммы рекомендованного заказа и возврата.

По каждой номенклатурной позиции при работе в 1С:Рознице в таблицу выводится полная информация об ассортиментной политике, о средних продажах за период аналитики, прогнозируемом остатке на дату начала продаж, ожидаемом поступлении, а также статистика возвратов от покупателей и возвратов поставщику, зарегистрированных в заданный период анализа.

Менеджер может выбрать поставщика, установив флажок в соответствующей строке. Тогда будут отмечены все товары данного поставщика, которые попали в таблицу в результате выполнения сервиса. Менеджер также может раскрыть список товаров поставщика и установить флажки в строках избранных товаров. Нельзя одновременно отмечать товары нескольких поставщиков.

После того как отмечены товары, в базовой версии 1С:Розница 8 можно создать документы «Заказ поставщику», «Возврат товаров поставщику», либо «Заказ на перемещение» при помощи сервиса «Создать документы» в командной панели таблицы. После формирования нового документа сервис «Анализ продаж и формирование заказов» автоматически перезапускается.

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    91823    116    40    

203

Управление мотивацией менеджеров для 1С:ERP 2.4 и 2.5, 1С:Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5, 1С:Управление торговлей 11.4 и 11.5 - рейтинг продавцов, анализ выполнения планов продаж, расчет бонусов и премий сотрудников, система KPI персонала и т.п.

Анализ продаж Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:CRM ПРОФ, КОРП Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для линейки типовых конфигураций, которое позволяет построить систему мотивации для отдела продаж. Автоматизация расчета и анализ показателей работы менеджеров по учетным данным в вашей 1С. Построение системы KPI сотрудников. Расчет премиальной и бонусной частей вознаграждения персонала. Возможность наглядного отображения рассчитанных показателей в отчетах, типовом "мониторе целевых показателей" и в виджетах модуля 1С:CRM (если таковой у вас имеется).

33600 руб.

18.05.2021    21278    17    33    

20

RFM-анализ, повторные продажи - Анализ данных

Анализ продаж Анализ и прогнозирование Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Узнайте своих клиентов, разбудите их, получите прибыль. С помощью RFM-анализа и инструментов для рассылок из 1С добивайтесь повышения качества обслуживания и лояльности клиентов и, как следствие, повторных продаж.

11988 руб.

21.10.2020    12974    9    10    

14

ABC анализ и XYZ анализ для 1С: Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0)

Оптовая торговля Анализ продаж Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Классические инструменты ABC анализ и XYZ анализ для 1С:Бухгалтерии предприятия 8 (ред. 3.0). Простые и удобные в использовании управленческие отчеты помогут руководителю, менеджеру или аналитику быстро оценить товарные запасы, продажи в разрезе номенклатуры, номенклатурных групп, покупателей. Произвести классификацию ресурсов компании в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности в течение определенного временного цикла.

7080 руб.

21.05.2015    48032    28    9    

34

Аналитика Маркетплейсов Wildberries и OZON через MS Excel (без API) для 1C

Логистика, склад и ТМЦ Маркетплейсы Анализ продаж Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Расширение по анализу данных из Wildberries и OZON в 1С. Интегрируется с Wildberries и OZON посредством Excel-файлов, выгруженных из личного кабинета маркетплейса. Добавляет в программу специальные аналитические регистры, чтобы строить комплексные отчеты по продажам, остаткам и оборачиваемости товаров на маркетплейсах.

6000 руб.

18.08.2023    2682    7    1    

13

CRM подсистема на управляемых формах

Анализ продаж Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Встраиваемая в вашу базу 1С CRM подсистема, не влияющая на обновления. Регистрируйте обращения и запросы прямо в вашей основной программе. Теперь ничего не потеряется и не расползется.

8900 руб.

14.01.2020    14404    12    0    

20

Отчет "ABC-анализ" для 1С УТ 11, КА, ERP

Анализ учета Анализ продаж Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Отличный отчет для анализа выручки и продаж! Может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20% усилий обеспечивают 80% результата.

6000 руб.

26.06.2022    11419    16    6    

19
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. odinevgen 22.05.23 11:49 Сейчас в теме
2. user666012_tanya_gorelova_1985 18 15.03.24 09:50 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите пожалуйста почему в РИБе может не выполняться данная обработка? Все исходные данные одинаковые в центральной базе и в РИБе. В центральной базе анализ продаж формируется, а в РИБе - нет
user888516; +1 Ответить
3. tundra2001 15.04.24 11:31 Сейчас в теме
Добрый день! Розница, редакция 2.3 (2.3.18.23) подойдет?
4. tundra2001 15.04.24 11:37 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение