ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Квартальное и месячное планирование.

13.12.12

Сообщество - О жизни

Продолжаем тему планирования работ на фрилансе. В этот раз рассмотрим квартальное и месячное планирование...

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?]
План.xlsx
.xlsx 12,05Kb
24
24
0 SM
Скачать

Итак, продолжаем тему планирование...

Немножко повторим тезисы, которые мы начали в ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Недельное планирование. 

Основная задача, которую позволит решить планирование занятости – это снижение рисков по загрузке (перебор-недобор клиентов), в том числе:

- обеспечить равномерное привлечение клиентов
- снизить пиковые загрузки в момент сдачи квартальных отчетов
- избавиться от форс-мажорных ситуаций

и как следствие
- обеспечить вменяемый доход.

В этот раз рассмотрим квартальное и месячное планирование...

КВАРТАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Цель квартального планирования, понять предстоящую загрузку определить убывающих клиентов и проектов, а в случае необходимости обеспечить дозагрузку, привлечением новых клиентов или раскапыванием проектов на территории старых.

Как правило, квартал я начинаю планировать за полквартала до начала периода.Разрыв в два месяца всегда позволяет при выбытии клиентов набрать новых.

 

Начнем. Обязательно должны быть оговорены с клиентом и расписаны направления работ по развитию системы учета.

Зачастую клиент может не представлять возможности развития системы, для этого проводим профилактические беседы с дирекцией и ключевым персоналом. Определяем примерные сроки запуска и объемы работ того или иного блока.

Типовые направления для чисто торговых компаний, которые слабо представлены в типовых конфигурациях 1с
- организация и контроль работы торговых представителей
- организация и контроль логистики доставки до клиентов
- организация и контроль логистики склада
- организация и контроль автотранспорта
- организация и контроль закупочной деятельности
- управленческий баланс, и связанная с ним отчетность
- расчет управленческих показателей завязанных на начисление зарплаты
- и тд. и тп.

С примерным способом  расчет бюджета клиента и его способ можно ознакомиться ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Переход на аутсорсинг.  

Примечание: В голове каждого нормально директора сидит планка бюджета на автоматизацию. Разово превысить можно.

Проектно превысить можно. Регулярно чревато. 

Далее

Все работы для бухгалтерии по подготовке квартальной отчетности обязаны быть переведены в помесячный режим. Как вариант каждый месяц должен быть закрыт числа 10-15. Это позволяет убрать пики загрузки в отчетные периоды. И даже быть не привязанным к сдаче отчетностей. И спокойно планировать отпуск на это время. Обязательно  оговаривается с дирекцией.

 

Это два основных типа профилактических работ которые позволяют вполне устойчиво чувствовать на ниве фриланса 1С.

 

Соответственно, если обнаруживаем пробелы в занятости, можно запланировать мероприятия по привлечению клиентов,

а также сроки проведения. При долгой работе на фрилансе уже должна накопиться статистика по времени реагирования клиентов на то или иное воздействие.  Базовые варианты привлечения клиентов можно посмотреть здесь: ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Первые шаги.  

 

Итак МЕСЯЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Цель месячного планирования, понять предстоящую загрузку, определить проекты которые идут с превышением объема , и в случае необходимости определиться с ресурсами,  которые закроют увеличение объемов работ. Основных варианта три: ФИКСИ, ФРАНИ , ФРИ каждый имеет свои особенности и риски.  Способы взаимодействия с франчами описаны в ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Работа с франчайзи. С ФРИ и ФИКСИ опишу в дальнейшем, в отдельных статьях. 

 

Обязательно подробно должны быть раписаны все текущие работы с примерным объемом времени необходым для их решения на месяц вперед это минимум.   Я планирую сразу в двух варинтах: стандартный общечасовой план на квартал помесячно, и с месячной разбивкой на недельный.  Первый позволяет контролировать общее количество загрузки. Второй наглядно и эффективно распределять клиентов. А также  при предполагаемом выбытии клиента, запланировать нового.

В месячном планировании не забываем про 

ранжирование клиентов по районной принадлежности;

ранжирование клиентов по типу занятости организационные вопросы, программирование, аудит.

ранжирование клиентов постоянных, проектных и разовых заказчиков (мелочь).

 

 

 

Итогова получаем две таблички которые позволяют контролировать себя. Свою равномерную занятость. Свое развитие.

В правой табличке разбитие чисто условнае. Каждая клетка это 2-2,5 часа занятости. 

Да совсем забыл. Про то, что забывать нельзя. Отдых.  Обязательно планируем отдых.  Месяц в году фрилансеру порой бывает сложно выделить. Но раза три в год по 10 дней вполне удается.  Два из них можно совместить с праздниками. Это новогодние и первомайские. Хотя на длинных выходных можно запланировать быстрые проекты. 

 

Итак месяц за месяцем, квартал за кварталом работаем, работаем и еще раз работаем. Никто этого не отменяет. Успехов. 

В приложение простейшая экселька, принтскин вы видите. Можете сделать сами :) В среднем занимает три-четыре года (шутка). Хотя как посмотреть, в каждой шутке есть доля правды.

Планы и структура планов из года в год меняется. Основные принципы остаются. Да я помогаю своим клиентам, но не в ущерб себе.

 Открыта группа для фрилансеров 1С. Цель обсуждение внутренних задач.

См. также

О жизни Россия Бесплатно (free)

Данная статья сугубо для раздела «О жизни», но может оказаться полезна многим членам сообщества. Все описанное ниже соответствует актуальному российскому законодательству на момент публикации статьи. У вас нет и в ближайшее время не предвидится детей возрастом до 1.5 лет? Вспомните о родственниках / друзьях / коллегах / знакомых, у которых они есть, и отправьте ссылку на эту статью — она может быть им чрезвычайно полезна. Распространите среди жильцов вашего ЖЭКа, как говорилось в одном классическом произведении. Помните, что, ставя плюсы к статье, вы поддерживаете её автора!

01.07.2024    3230    madonov    35    

44

О жизни Linux Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Россия Бесплатно (free)

Использование Linux в качестве основной ОС для программиста 1С, возможно ли это? Решил поделиться личным опытом работы перехода на эту систему. В статье моя история без технических деталей максимально простым языком. И, спойлер, да, жизнь на Линуксе для разработчика 1С возможна и с каждым годом становится всё комфортней. Статья рассчитана на людей, с Линуксом не знакомых, специалистов прошу не кидаться помидорами.

16.05.2024    4222    soulner    32    

43

О жизни Россия Бесплатно (free)

Подводим итоги работы в 1С за 2023 год. Все о вас: 4 подробных раздела с цифрами, графиками и ужасными цветами диаграмм (должна же где-то быть стабильность).

08.02.2024    25067    Neti    85    

117

О жизни Бесплатно (free)

В процессе написания статей на тему Идеальное место работы ЗУПера нужен аргументированный текст про адекватного работодателя. Информации получилось много, поэтому выделю в отдельные 2 статьи. Рассмотрим все недостатки работодателей от момента собеседования до момента увольнения. Все этапы, как всегда, подкреплены реальными случаями из моего опыта.

22.01.2024    4632    biimmap    67    

73

О жизни Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

В процессе написания статей на тему Идеальное место работы ЗУПера нужен аргументированный текст про адекватного работодателя. Информации получилось много, поэтому выделю в отдельные 2 статьи. Рассмотрим все недостатки работодателей от момента собеседования до момента увольнения. Все этапы, как всегда, подкреплены реальными случаями из моего опыта.

16.01.2024    6062    biimmap    99    

79

О жизни Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бесплатно (free)

Импортозамещение увеличило потребность в архитекторах, аналитиках, разработчиках 1С, в т.ч. по ЗУП. Все их ищут всеми возможными способами, но не могут найти и не знают, чем же их завлечь к себе!? Давайте разберёмся в этом вопросе!

27.11.2023    5009    biimmap    52    

73

О жизни Сообщество Бесплатно (free)

Прочитав название публикации, мысль возникает о свадьбе... Но речь не об этом!

25.08.2023    2796    biimmap    24    

51
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. chemezov 48 14.12.12 06:39 Сейчас в теме
Алелуя!!! Наконец то кто то решился написать такую конфигурацию. Спасибо!
2. apatyukov 909 14.12.12 10:01 Сейчас в теме
Ну до полноценно конфигурации для фрилансера еще ой как далеко.
Есть свод жестких правил из стиля "бэст практикс" нарушение которых ведет к снижению загрузки и производительности.
Реально план работ, факт, проще в экселе... занимает максимум 10-15 минут в день....
Зато наглядно просто удобно. мда... и это говорит 1С ник.
3. TODD22 19 20.12.12 05:53 Сейчас в теме
Статья хорошая. Только ошибок орфографических много.
4. apatyukov 909 20.12.12 05:57 Сейчас в теме
(3) TODD22,
Статья хорошая. Только ошибок орфографических много.

Писал в два этапа.... С полной правкой ... Первый этап был полностью проверен в ворде.
Потом статья месяц отлеживалась. Переписывал наживую.. Понадеялся на природную грамотность. Видимо подвела.
Придется править в ворде и обновлять :).
5. Arbi 24.07.13 01:49 Сейчас в теме
В Вашей природе грамотности не заложено, к сожалению.

Одна вода. Сразу видно, что человек реальным бизнесом никогда не занимался.
6. Азат_ 44 24.12.17 21:34 Сейчас в теме
(5)
В Вашей природе грамотности не заложено, к сожалению.

Одна вода. Сразу видно, что человек реальным бизнесом никогда не занимался
Непонятное злобство на ровном месте. Будьте добрее, Вы же женщина...
Оставьте свое сообщение