ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Квартальное и месячное планирование.

Публикация № 159773

Сообщество - О жизни

26
Продолжаем тему планирования работ на фрилансе.

В этот раз рассмотрим квартальное и месячное планирование...

Итак, продолжаем тему планирование...

Немножко повторим тезисы, которые мы начали в ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Недельное планирование. 

Основная задача, которую позволит решить планирование занятости – это снижение рисков по загрузке (перебор-недобор клиентов), в том числе:

- обеспечить равномерное привлечение клиентов
- снизить пиковые загрузки в момент сдачи квартальных отчетов
- избавиться от форс-мажорных ситуаций

и как следствие
- обеспечить вменяемый доход.

В этот раз рассмотрим квартальное и месячное планирование...

КВАРТАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Цель квартального планирования, понять предстоящую загрузку определить убывающих клиентов и проектов, а в случае необходимости обеспечить дозагрузку, привлечением новых клиентов или раскапыванием проектов на территории старых.

Как правило, квартал я начинаю планировать за полквартала до начала периода.Разрыв в два месяца всегда позволяет при выбытии клиентов набрать новых.

 

Начнем. Обязательно должны быть оговорены с клиентом и расписаны направления работ по развитию системы учета.

Зачастую клиент может не представлять возможности развития системы, для этого проводим профилактические беседы с дирекцией и ключевым персоналом. Определяем примерные сроки запуска и объемы работ того или иного блока.

Типовые направления для чисто торговых компаний, которые слабо представлены в типовых конфигурациях 1с
- организация и контроль работы торговых представителей
- организация и контроль логистики доставки до клиентов
- организация и контроль логистики склада
- организация и контроль автотранспорта
- организация и контроль закупочной деятельности
- управленческий баланс, и связанная с ним отчетность
- расчет управленческих показателей завязанных на начисление зарплаты
- и тд. и тп.

С примерным способом  расчет бюджета клиента и его способ можно ознакомиться ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Переход на аутсорсинг.  

Примечание: В голове каждого нормально директора сидит планка бюджета на автоматизацию. Разово превысить можно.

Проектно превысить можно. Регулярно чревато. 

Далее

Все работы для бухгалтерии по подготовке квартальной отчетности обязаны быть переведены в помесячный режим. Как вариант каждый месяц должен быть закрыт числа 10-15. Это позволяет убрать пики загрузки в отчетные периоды. И даже быть не привязанным к сдаче отчетностей. И спокойно планировать отпуск на это время. Обязательно  оговаривается с дирекцией.

 

Это два основных типа профилактических работ которые позволяют вполне устойчиво чувствовать на ниве фриланса 1С.

 

Соответственно, если обнаруживаем пробелы в занятости, можно запланировать мероприятия по привлечению клиентов,

а также сроки проведения. При долгой работе на фрилансе уже должна накопиться статистика по времени реагирования клиентов на то или иное воздействие.  Базовые варианты привлечения клиентов можно посмотреть здесь: ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Первые шаги.  


Итак МЕСЯЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Цель месячного планирования, понять предстоящую загрузку, определить проекты которые идут с превышением объема , и в случае необходимости определиться с ресурсами,  которые закроют увеличение объемов работ. Основных варианта три: ФИКСИ, ФРАНИ , ФРИ каждый имеет свои особенности и риски.  Способы взаимодействия с франчами описаны в ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Работа с франчайзи. С ФРИ и ФИКСИ опишу в дальнейшем, в отдельных статьях. 

 

Обязательно подробно должны быть раписаны все текущие работы с примерным объемом времени необходым для их решения на месяц вперед это минимум.   Я планирую сразу в двух варинтах: стандартный общечасовой план на квартал помесячно, и с месячной разбивкой на недельный.  Первый позволяет контролировать общее количество загрузки. Второй наглядно и эффективно распределять клиентов. А также  при предполагаемом выбытии клиента, запланировать нового.

В месячном планировании не забываем про 

ранжирование клиентов по районной принадлежности;

ранжирование клиентов по типу занятости организационные вопросы, программирование, аудит.

ранжирование клиентов постоянных, проектных и разовых заказчиков (мелочь).

 

 

 

Итогова получаем две таблички которые позволяют контролировать себя. Свою равномерную занятость. Свое развитие.

В правой табличке разбитие чисто условнае. Каждая клетка это 2-2,5 часа занятости. 

Да совсем забыл. Про то, что забывать нельзя. Отдых.  Обязательно планируем отдых.  Месяц в году фрилансеру порой бывает сложно выделить. Но раза три в год по 10 дней вполне удается.  Два из них можно совместить с праздниками. Это новогодние и первомайские. Хотя на длинных выходных можно запланировать быстрые проекты. 

 

Итак месяц за месяцем, квартал за кварталом работаем, работаем и еще раз работаем. Никто этого не отменяет. Успехов. 

В приложение простейшая экселька, принтскин вы видите. Можете сделать сами :) В среднем занимает три-четыре года (шутка). Хотя как посмотреть, в каждой шутке есть доля правды.

Планы и структура планов из года в год меняется. Основные принципы остаются. Да я помогаю своим клиентам, но не в ущерб себе.

 Открыта группа для фрилансеров 1С. Цель обсуждение внутренних задач.

26

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
План.xlsx
.xlsx 12,05Kb
13.12.12
23
.xlsx 12,05Kb 23 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. chemezov 23 14.12.12 06:39 Сейчас в теме
Алелуя!!! Наконец то кто то решился написать такую конфигурацию. Спасибо!
2. apatyukov 898 14.12.12 10:01 Сейчас в теме
Ну до полноценно конфигурации для фрилансера еще ой как далеко.
Есть свод жестких правил из стиля "бэст практикс" нарушение которых ведет к снижению загрузки и производительности.
Реально план работ, факт, проще в экселе... занимает максимум 10-15 минут в день....
Зато наглядно просто удобно. мда... и это говорит 1С ник.
3. TODD22 18 20.12.12 05:53 Сейчас в теме
Статья хорошая. Только ошибок орфографических много.
4. apatyukov 898 20.12.12 05:57 Сейчас в теме
(3) TODD22,
Статья хорошая. Только ошибок орфографических много.

Писал в два этапа.... С полной правкой ... Первый этап был полностью проверен в ворде.
Потом статья месяц отлеживалась. Переписывал наживую.. Понадеялся на природную грамотность. Видимо подвела.
Придется править в ворде и обновлять :).
5. Arbi 24.07.13 01:49 Сейчас в теме
В Вашей природе грамотности не заложено, к сожалению.

Одна вода. Сразу видно, что человек реальным бизнесом никогда не занимался.
6. Азат_ 8 24.12.17 21:34 Сейчас в теме
(5)
В Вашей природе грамотности не заложено, к сожалению.

Одна вода. Сразу видно, что человек реальным бизнесом никогда не занимался
Непонятное злобство на ровном месте. Будьте добрее, Вы же женщина...
Оставьте свое сообщение

См. также

Блокчейн, выборы и прозрачность, ч. 2 16

Статья no Нет файла Абонемент ($m) О жизни Блокчейн

Как новейшие технологии помогают придумывать новости и выделять бюджет. Вторая часть - абстрактно-практическая.

1 стартмани

24.07.2019    1900    for_sale    37       

Заповеди пользователя 1С 44

Отчеты и формы no Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) О жизни

Пользователи регулярно допускают грубейшие ошибки при работе в 1С. В процессе работы были выявлены наиболее частые. В результате появился данный свиток с Заповедями пользователя 1С.

1 стартмани

18.02.2014    19722    26    LynxX    51       

К вопросу о вопросах :) 35

Отчеты и формы no Нет файла Windows Абонемент ($m) О жизни Блоги

Статья посвящена мыслям о том, как задавать вопросы.

1 стартмани

22.12.2012    15043    4    Ягг    17       

ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Работа с франчайзи 40

Отчеты и формы Программист Нет файла Россия Абонемент ($m) О жизни

Одна из влияющих компонент успешной работы фрилансера, является отстроенная работа с фирмами-франчайзи своего города (региона).

1 стартмани

23.08.2012    23810    29    apatyukov    68       

ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Переход на аутсорсинг. 75

Отчеты и формы no Нет файла Россия Абонемент ($m) О жизни

Один из неплохих потоков клиентов, которых можно привлечь на свою сторону - это организации, которым требуется программист на постоянку.

1 стартмани

10.08.2012    21407    40    apatyukov    91       

Экзамен 1С Профессионал - Приколы 97

Отчеты и формы Программист Архив с данными v8 1cv8.cf Россия Абонемент ($m) О жизни

Невыдуманные вопросы из теста 1С Профессионал

1 стартмани

07.11.2011    29510    61    AnryMc    105       

Что общего между 1С и BMW 29

Отчеты и формы no Нет файла Россия Абонемент ($m) О жизни

Взяв два листа бумаги, я начал рисовать. На первом рисунке я изобразил трехзвенную структуру «1С:Предприятие 7.7», где на нижнем уровне находится платформа, которая предоставляет базовые объекты, механизмы работы с ними и средства программирования, на втором — компоненты, расширяющие набор базовых объектов, третий же, в свою очередь, представляет набор конечных решений для автоматизации — конфигураций. Я также добавил к конфигурациям пользовательские данные, что, в свою очередь, привело к появлению информационных баз, т.е., конфигураций, автоматизирующих конкретные экономические задачи в отдельно взятой организации. Подобно первой я нарисовал и вторую схему. На первом уровне — шасси или платформа, например автомобиля третьей серии. Второй относился к типу кузова — купе, кабриолет, седан и т.д. Третий включал в себя «начинку» — мотор, правый или левый руль, тканевый или кожаный салон, акустика и прочее. В довершение был нарисован человечек, которому вместе с машиной мы дали название «Владелец конкретного автомобиля BMW». Чувствуете всю прелесть данной ассоциации?! Платформа «1С» и шасси BMW дают базовые свойства. Компоненты, так же как и кузов, привносят дополнительные свойства — например, план счетов у компоненты «Бухгалтерский учет» или возможность езды с откинутой крышей у кабриолета. Для каждого конкретного заказчика собирают свой, индивидуальный автомобиль, так же, как делают конкретную конфигурацию для автоматизации отдельной области или конкретного предприятия. И только в конце, приобретя готовый продукт, мы начинаем им пользоваться и получать от этого удовольствие.

1 стартмани

27.07.2010    14148    51    GSoft    36       

Почему нужен свой программист 1С? Мотивация руководителей компаний. 31

Отчеты и формы no Нет файла Россия Абонемент ($m) О жизни

Иногда нам - программистам 1С, попадается на горизонте еще "неоприходованная" ни кем из наших собратьев, молодая компания, в которой нам ну очень бы хотелось иметь дополнительный заработок (кому он не нужен). Осталось убедить руководителя. А вот это бывает очень сложно. Хочу предоставить мои предложения по мотивации руководителей начинающих компаний

1 стартмани

07.11.2009    18592    59    director04    102       

Переиграть ГАИшника в его же правилах или как доказать что ты не чего не нарушал! 7

Отчеты и формы no Архив с данными Россия Абонемент ($m) О жизни

На сегодняшний момент товарищи ГИБДД очень смекалистые, и они всегда готовы вам помочь расстаться с деньгами в пользу государства или их собственного кармана. Зачастую, когда можно было бы обойтись предупреждением… Но наша система построена так, что, если ты нарушил правила, по мнению ДПС, значит, должен платить штраф.

1 стартмани

08.07.2009    11406    76    Craig    8