ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Квартальное и месячное планирование.

Публикация № 159773

Сообщество - О жизни

Продолжаем тему планирования работ на фрилансе.

В этот раз рассмотрим квартальное и месячное планирование...

Итак, продолжаем тему планирование...

Немножко повторим тезисы, которые мы начали в ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Недельное планирование. 

Основная задача, которую позволит решить планирование занятости – это снижение рисков по загрузке (перебор-недобор клиентов), в том числе:

- обеспечить равномерное привлечение клиентов
- снизить пиковые загрузки в момент сдачи квартальных отчетов
- избавиться от форс-мажорных ситуаций

и как следствие
- обеспечить вменяемый доход.

В этот раз рассмотрим квартальное и месячное планирование...

КВАРТАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Цель квартального планирования, понять предстоящую загрузку определить убывающих клиентов и проектов, а в случае необходимости обеспечить дозагрузку, привлечением новых клиентов или раскапыванием проектов на территории старых.

Как правило, квартал я начинаю планировать за полквартала до начала периода.Разрыв в два месяца всегда позволяет при выбытии клиентов набрать новых.

 

Начнем. Обязательно должны быть оговорены с клиентом и расписаны направления работ по развитию системы учета.

Зачастую клиент может не представлять возможности развития системы, для этого проводим профилактические беседы с дирекцией и ключевым персоналом. Определяем примерные сроки запуска и объемы работ того или иного блока.

Типовые направления для чисто торговых компаний, которые слабо представлены в типовых конфигурациях 1с
- организация и контроль работы торговых представителей
- организация и контроль логистики доставки до клиентов
- организация и контроль логистики склада
- организация и контроль автотранспорта
- организация и контроль закупочной деятельности
- управленческий баланс, и связанная с ним отчетность
- расчет управленческих показателей завязанных на начисление зарплаты
- и тд. и тп.

С примерным способом  расчет бюджета клиента и его способ можно ознакомиться ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Переход на аутсорсинг.  

Примечание: В голове каждого нормально директора сидит планка бюджета на автоматизацию. Разово превысить можно.

Проектно превысить можно. Регулярно чревато. 

Далее

Все работы для бухгалтерии по подготовке квартальной отчетности обязаны быть переведены в помесячный режим. Как вариант каждый месяц должен быть закрыт числа 10-15. Это позволяет убрать пики загрузки в отчетные периоды. И даже быть не привязанным к сдаче отчетностей. И спокойно планировать отпуск на это время. Обязательно  оговаривается с дирекцией.

 

Это два основных типа профилактических работ которые позволяют вполне устойчиво чувствовать на ниве фриланса 1С.

 

Соответственно, если обнаруживаем пробелы в занятости, можно запланировать мероприятия по привлечению клиентов,

а также сроки проведения. При долгой работе на фрилансе уже должна накопиться статистика по времени реагирования клиентов на то или иное воздействие.  Базовые варианты привлечения клиентов можно посмотреть здесь: ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Первые шаги.  


Итак МЕСЯЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Цель месячного планирования, понять предстоящую загрузку, определить проекты которые идут с превышением объема , и в случае необходимости определиться с ресурсами,  которые закроют увеличение объемов работ. Основных варианта три: ФИКСИ, ФРАНИ , ФРИ каждый имеет свои особенности и риски.  Способы взаимодействия с франчами описаны в ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Работа с франчайзи. С ФРИ и ФИКСИ опишу в дальнейшем, в отдельных статьях. 

 

Обязательно подробно должны быть раписаны все текущие работы с примерным объемом времени необходым для их решения на месяц вперед это минимум.   Я планирую сразу в двух варинтах: стандартный общечасовой план на квартал помесячно, и с месячной разбивкой на недельный.  Первый позволяет контролировать общее количество загрузки. Второй наглядно и эффективно распределять клиентов. А также  при предполагаемом выбытии клиента, запланировать нового.

В месячном планировании не забываем про 

ранжирование клиентов по районной принадлежности;

ранжирование клиентов по типу занятости организационные вопросы, программирование, аудит.

ранжирование клиентов постоянных, проектных и разовых заказчиков (мелочь).

 

 

 

Итогова получаем две таблички которые позволяют контролировать себя. Свою равномерную занятость. Свое развитие.

В правой табличке разбитие чисто условнае. Каждая клетка это 2-2,5 часа занятости. 

Да совсем забыл. Про то, что забывать нельзя. Отдых.  Обязательно планируем отдых.  Месяц в году фрилансеру порой бывает сложно выделить. Но раза три в год по 10 дней вполне удается.  Два из них можно совместить с праздниками. Это новогодние и первомайские. Хотя на длинных выходных можно запланировать быстрые проекты. 

 

Итак месяц за месяцем, квартал за кварталом работаем, работаем и еще раз работаем. Никто этого не отменяет. Успехов. 

В приложение простейшая экселька, принтскин вы видите. Можете сделать сами :) В среднем занимает три-четыре года (шутка). Хотя как посмотреть, в каждой шутке есть доля правды.

Планы и структура планов из года в год меняется. Основные принципы остаются. Да я помогаю своим клиентам, но не в ущерб себе.

 Открыта группа для фрилансеров 1С. Цель обсуждение внутренних задач.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
План.xlsx

.xlsx 12,05Kb
13.12.12
23
.xlsx 12,05Kb 23 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. chemezov 35 14.12.12 06:39 Сейчас в теме
Алелуя!!! Наконец то кто то решился написать такую конфигурацию. Спасибо!
2. apatyukov 904 14.12.12 10:01 Сейчас в теме
Ну до полноценно конфигурации для фрилансера еще ой как далеко.
Есть свод жестких правил из стиля "бэст практикс" нарушение которых ведет к снижению загрузки и производительности.
Реально план работ, факт, проще в экселе... занимает максимум 10-15 минут в день....
Зато наглядно просто удобно. мда... и это говорит 1С ник.
3. TODD22 18 20.12.12 05:53 Сейчас в теме
Статья хорошая. Только ошибок орфографических много.
4. apatyukov 904 20.12.12 05:57 Сейчас в теме
(3) TODD22,
Статья хорошая. Только ошибок орфографических много.

Писал в два этапа.... С полной правкой ... Первый этап был полностью проверен в ворде.
Потом статья месяц отлеживалась. Переписывал наживую.. Понадеялся на природную грамотность. Видимо подвела.
Придется править в ворде и обновлять :).
5. Arbi 24.07.13 01:49 Сейчас в теме
В Вашей природе грамотности не заложено, к сожалению.

Одна вода. Сразу видно, что человек реальным бизнесом никогда не занимался.
6. Азат_ 15 24.12.17 21:34 Сейчас в теме
(5)
В Вашей природе грамотности не заложено, к сожалению.

Одна вода. Сразу видно, что человек реальным бизнесом никогда не занимался
Непонятное злобство на ровном месте. Будьте добрее, Вы же женщина...
Оставьте свое сообщение

См. также

Экзамен 1С Профессионал - Приколы Промо

О жизни v8 1cv8.cf Россия Абонемент ($m)

Невыдуманные вопросы из теста 1С Профессионал

1 стартмани

07.11.2011    33048    0    AnryMc    103    

Заповеди пользователя 1С

О жизни v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Пользователи регулярно допускают грубейшие ошибки при работе в 1С. В процессе работы были выявлены наиболее частые. В результате появился данный свиток с Заповедями пользователя 1С.

1 стартмани

18.02.2014    21442    1    LynxX    51    

К вопросу о вопросах :)

О жизни Блоги Абонемент ($m)

Статья посвящена мыслям о том, как задавать вопросы.

1 стартмани

22.12.2012    16688    0    Ягг    17    

ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Работа с франчайзи

О жизни Россия Абонемент ($m)

Одна из влияющих компонент успешной работы фрилансера, является отстроенная работа с фирмами-франчайзи своего города (региона).

1 стартмани

23.08.2012    26283    0    apatyukov    68    

ФРИЛАНС: Инструкция по применению. Практика. Переход на аутсорсинг.

О жизни Россия Абонемент ($m)

Один из неплохих потоков клиентов, которых можно привлечь на свою сторону - это организации, которым требуется программист на постоянку.

1 стартмани

10.08.2012    23853    1    apatyukov    91    

Что общего между 1С и BMW

О жизни Россия Абонемент ($m)

Взяв два листа бумаги, я начал рисовать. На первом рисунке я изобразил трехзвенную структуру «1С:Предприятие 7.7», где на нижнем уровне находится платформа, которая предоставляет базовые объекты, механизмы работы с ними и средства программирования, на втором — компоненты, расширяющие набор базовых объектов, третий же, в свою очередь, представляет набор конечных решений для автоматизации — конфигураций. Я также добавил к конфигурациям пользовательские данные, что, в свою очередь, привело к появлению информационных баз, т.е., конфигураций, автоматизирующих конкретные экономические задачи в отдельно взятой организации. Подобно первой я нарисовал и вторую схему. На первом уровне — шасси или платформа, например автомобиля третьей серии. Второй относился к типу кузова — купе, кабриолет, седан и т.д. Третий включал в себя «начинку» — мотор, правый или левый руль, тканевый или кожаный салон, акустика и прочее. В довершение был нарисован человечек, которому вместе с машиной мы дали название «Владелец конкретного автомобиля BMW». Чувствуете всю прелесть данной ассоциации?! Платформа «1С» и шасси BMW дают базовые свойства. Компоненты, так же как и кузов, привносят дополнительные свойства — например, план счетов у компоненты «Бухгалтерский учет» или возможность езды с откинутой крышей у кабриолета. Для каждого конкретного заказчика собирают свой, индивидуальный автомобиль, так же, как делают конкретную конфигурацию для автоматизации отдельной области или конкретного предприятия. И только в конце, приобретя готовый продукт, мы начинаем им пользоваться и получать от этого удовольствие.

1 стартмани

27.07.2010    16237    0    GSoft    36    

Почему нужен свой программист 1С? Мотивация руководителей компаний.

О жизни Россия Абонемент ($m)

Иногда нам - программистам 1С, попадается на горизонте еще "неоприходованная" ни кем из наших собратьев, молодая компания, в которой нам ну очень бы хотелось иметь дополнительный заработок (кому он не нужен). Осталось убедить руководителя. А вот это бывает очень сложно. Хочу предоставить мои предложения по мотивации руководителей начинающих компаний

1 стартмани

07.11.2009    20955    1    director04    102    

Переиграть ГАИшника в его же правилах или как доказать что ты не чего не нарушал!

О жизни Россия Абонемент ($m)

На сегодняшний момент товарищи ГИБДД очень смекалистые, и они всегда готовы вам помочь расстаться с деньгами в пользу государства или их собственного кармана. Зачастую, когда можно было бы обойтись предупреждением… Но наша система построена так, что, если ты нарушил правила, по мнению ДПС, значит, должен платить штраф.

1 стартмани

08.07.2009    13429    0    Craig    8    

Забавный ролик про сисадмина (юмор)

О жизни Россия Абонемент ($m)

Забавный ролик про сисадмина (автор не я)

1 стартмани

01.07.2009    12668    1    bulpi    12