Оригиналы документов организации в 1С: Документооборот 2.1

23.05.22

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

С выходом релиза 2.1.22 в системе 1С:Документооборот появилась возможность контролировать наличие оригинала документа организации в карточке документа. Для удобства в системе предусмотрены отчеты «Контроль наличия оригиналов» и «Статистика получения оригиналов». В статье расскажем о том, как в системе 1С:Документооборот происходит контроль и получение оригиналов документов.

В электронных карточках документов появилась ссылка, отображающая наличие или отсутствие оригинала документа. Для того, чтобы данная ссылка появилась, в настройках вида документа необходимо установить в 1С:Документооборот 2.1 признак «Контроль наличия оригиналов» или «Обязателен файл скан-копии оригинала».

 

Указание наличия или отсутствия оригинала документа организации

 

Если документ не зарегистрирован, ссылка будет отображаться синим цветом. Если же документ зарегистрирован, но скан-копия оформленного оригинала документа еще не приложена, ссылка станет красного цвета.

 

Отсутствие оригинала документа

 

Как только к карточке документа будет приложен файл с отметкой «Является скан-копией оригинала», ссылка изменится на данные пользователя, загрузившего в карточку оригинал данного документа, а также дату получения оригинала.

 

Дата получения оригинала документа в программе 1С Документооборот

 

Оригиналом документа считается приложенный файл скан-копии оригинала документа с соответствующей отметкой «Является скан-копией оригинала».

 

Отметка Является скан-копией оригинала  

 

Отчеты для отслеживания оригиналов документов организации

 

Для того, чтобы открыть список всех отчетов, которые помогут вам отслеживать поступление оригиналов документов, перейдите в раздел «Документы и файлы» в программе 1С: Документооборот, затем перейдите по ссылке «Отчеты».

 

Ссылка Отчеты в программе 1С: Документооборот

 

В открывшейся форме «Отчеты раздела «Документы и файлы»» разверните группу «Контрольные». В списке вы увидите два искомых отчета. В отчеты в 1С: Документооборот попадают только документы, у вида документа которых установлены соответствующие признаки контроля наличия оригиналов или обязательности добавления скан-копии оригинала документа к карточке документа.

 

Статистика получения оригиналов документов в программе 1С Документооборот  

 

Контроль наличия оригиналов

 

По умолчанию при работе в 1С Документооборот в отчете отображены все документы с разделением по типу документопотока (входящие, исходящие и внутренние документы). В фильтрах указан период «С начала года», выводить только зарегистрированные документы, а также выводить документы, по которым не получен оригинал или не приложена скан-копия оригинала документа.

 

Контроль наличия оригиналов в программе 1С: Документооборот

 

Вы можете изменить фильтры по своему усмотрению при работе с карточкой документа, а также установить фильтр по ответственному за документ пользователю системы.

Для просмотра всех настроенных вариантов отчета, нажмите на кнопку «Выбрать вариант».

 

Выбор варианта контроля оригиналов в программе 1С: Документооборот

 

В открывшемся списке выбора варианта отчета в 1С: Документооборот 2.1 на скриншоте видим два дополнительно настроенных варианта.  

 

 Статистика получения оригиналов документов

 

Отчет «Статистика получения оригиналов» показывает общее количество документов с контролем возврата оригиналов документов, сколько оригиналов или скан-копий оригиналов документов получено в разрезе ответственных пользователей.

 

Настройка прав доступа в программе 1С: Документооборот

 

По умолчанию в фильтр отчета по периоду установлен текущий месяц. Существует возможность установить фильтр по ответственному за документ.

С отчетами по контролю наличия оригиналов документов будет намного проще следить за поступлением их в организацию. Рекомендую использовать отчеты в 1С: Документооборот 8 с максимальной выгодой и настраивать их под свои цели и нужды.

См. также

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    109503    130    5    

102

Рабочее место Производство готовой продукции (работ, услуг) Перенос данных 1C Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:КА 1С:ДО Платные (руб)

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот" позволяет использовать функции программы "1С:Документооборот 8" напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе "1С:Предприятие 8": выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени - не входя в "1С:Документооборот 8", работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо

96000 руб.

11.06.2015    58042    36    20    

45

SALE! 30%

Перенос данных 1C Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    57453    36    68    

43

ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    46169    66    61    

79

Email рассылки Взаиморасчеты Акт сверки Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7800 руб.

12.02.2019    33559    27    24    

26

Печатные формы Учет документов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Приложение для быстрого создания макетов печатных документов, заполняемых из 1С:Предприятие, без привлечения программистов и запуска конфигуратора. Шаблон готовится в редакторе MS Word, отлично освоенном офисными служащими. Так, на подготовку нового шаблона договора купли продажи со спецификацией потребуется 25 минут. Приложение будет полезно, если Вы работаете со множеством Word-шаблонов или если Вам надо часто создавать новые шаблоны. Есть сертификат "1С: Совместимо!". Версия ПРОФ доступна в виде расширения.

2000 руб.

05.09.2017    93271    67    100    

101
Оставьте свое сообщение