Отправка больничного листа в ФСС из 1С:ЗУП 3.1

27.09.22

–

В течение 10 лет Фонд социального страхования постепенно реализовал свой Пилотный проект по прямым выплатам пособий работникам, минуя их работодателей, т.е. постепенно стала отменяться "зачетная" схема работы с ФСС. Данный проект предусматривал постепенный переход регионов на выплаты пособий напрямую из ФСС работникам. И сначала 2021 года все регионы окончательно перешли на новую схему прямых выплат пособий через ФСС. Программные продукты 1С предлагают упростить работу по взаимодействию с Фондом социального страхования благодаря настройке электронного документооборота с ФСС из рабочей базы, минуя выгрузку файла с реестром для отправки через стороннее приложение. В нашей статье мы рассмотрим отправку больничных листов в ФСС из 1С на примере конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1.

Отправка больничного в программе 1С ЗУП 3.1

Для того чтобы начать пользоваться функционалом программы 1С ЗУП 3.1 по отправке сведений в ФСС, необходимо сделать несколько настроек. В учетной политике нашей организации установим отметку о передаче выплат пособий в ФСС. Для этого в меню Настройка – Предприятие – Организации выберем нашу организацию и в Учетной политике отметим необходимые пункты:

Учетная политика в программе 1С: ЗУП 3.1

Далее перейдем в Настройки способов прямых выплат ФСС и выберем способ, которым наши сотрудники будут получать социальные пособия.

Настройка способов прямых выплат ФСС в программе 1С: ЗУП 3.1

Теперь мы имеем возможность формировать реестры больничных листов в ФСС. При поступлении листка нетрудоспособности от нашего сотрудника, мы делаем в программе соответствующее начисление:

Реестр больничных листов в ФСС

Далее необходимо заполнить данные листка нетрудоспособности в открывающейся, по одноименной гиперссылке, форме:

Заполнение данных листка нетрудоспособности

После заполнения показателей для расчета и выплаты пособия перейдем на вкладку Прямые выплаты ФСС и по гиперссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС перейдем в форму, которая заполняется автоматически, на основании данных, введенных на предыдущем шаге. Нам остается только проверить и при необходимости скорректировать введенные сведения:

Сведения для реестра прямых выплат ФСС

Далее перейдем уже к непосредственному формированию реестра прямых выплат ФСС для последующей его отправки. Для этого в меню Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС выберем нашу организацию и по предложенным Больничным листам сформируем новый реестр по кнопке Создать реестр:

Пособия за счет ФСС в программе 1С: ЗУП 3.1

В открывшейся форме заполним сведения нажатием на кнопку Заполнить или Подобрать:

Заполнения данных для пособий в программе 1С: ЗУП 3.1

Проверим заполненные сведения, инициируем автоматическую проверку нажав на кнопку Проверить. Переведем статус документа в состояние Подготовлен и отправим реестр в ФСС, нажав на кнопку Отправить.

Предварительно в вашей программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 должен быть настроен сервис 1С-Отчетность (выпущена ЭЦП и установлены соответствующие сертификаты).

–

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020 141380 668 352

233

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020 22660 19 1

Сервисный центр для 1С

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение "Сервисный центр для 1С" позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников.

14800 руб.

01.11.2012 90535 101 1

110

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016 57433 142 141

118

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022 9327 9 8

Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

5 стартмани

14.09.2022 13103 0 appmaster-nt 26

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023 2716 30 15

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021 33284 206 89

166

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. ixijixi 1801 28.09.22 10:51 Сейчас в теме

Вы описываете устаревший формат обмена данными с ФСС. Теперь следует вместо реестра отправлять "Ответ на запрос ФСС".

Прикрепленные файлы:

Ответить

2. rinik88 31 28.09.22 11:40 Сейчас в теме

по текущим возникающим ситуациям, устаревший формат пока надежнее, ответы на запросы фсс в некоторых случаях неизвестно, что с больничным в итоге. например, отправили ответ на запрос на днях, связались с фсс уточнить приняли или нет, говорят не видим такого сотрудника вообще, у вас такого нет, в зуп стоит статус принят. формируем устаревший реестр, отправляем, получаем отбивку, в фсс этот сотрудник мужчина, а по факту это женщина. еще момент, больничный сотрудник сам принес, в зуп его загрузили, отправили, статус принят. фсс снова не видит, что почему неизвестно, снова отправили реестр. сейчас пока сидим на реестре. да и вообще с этими сообщениями СЭДО при загрузке и получении сообщений, вылазят после сообщении об ошибке, хотя вроде все больничные загружены, но это сообщение бухгалтеров табельщиков смущает, ошибки рода длительность таймаута ответа, куча пустых сообщений в списке и тд.

3. Vinzor 91 04.10.22 08:52 Сейчас в теме

(2) В приоритетном порядке я рекомендую применять "Проактивные выплаты", т.е. т.н. "Ответ на запрос".
А если нет входящего запроса, тогда:
1. В ФСС не забыли отправить "Сведения о застрахованных лицах" на этого сотрудника?
У меня одна организация жаловалась, что им ни одного входящего запроса нет, хотя люди болеют и номера больничных приносят. Мы сертификаты давай проверять, и случайно зашли в список "Сведений о застрахованных", а там пусто. Немой вопрос, и ответ: "А что, уже надо было делать?"
Надо делать, иначе откуда ФСС узнает, куда запросы слать, какому страхователю?
2. Если тем не менее "Входящий запрос" отсутствует, тут уж лучше и сделать "по-старому", и дозвониться в ФСС и узнать, направляли они или нет запрос. Еще нюанс. У нас в ЗУПе работают с ФСС, и отдельно на компе ответственного буха есть типа "Контур" (или "СБИС").
Ну и кто-то взял и набил какой-то документ по больничным (не отчет), отправил в ФСС. ФСС автоматически стала отсылать "Запросы" в Контур. А ЗУП 3.1 мимо.