Способы распределения затрат и их учет в разрезе объектов возникновения в 1C:ERP редакция 2.5

15.12.22

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

В данной статье мы рассмотрим новый функционал системы, повышающий гибкость учета и способы распределения затрат. 

Основная цель любого коммерческого предприятия – это получение прибыли. Существуют следующие пути увеличения прибыли – поддержание стабильного уровня продаж, т.е. работа в сторону повышения выручки, и второй метод – это снижение расходов предприятия, т.е. нацеленность на финансовый результат. На предприятиях, ведущих производственную деятельность, важно понимать, что контроль себестоимости занимает ведущую роль, т.к. от этого процесса зависит очень многое:

  • Анализ рентабельности производства в целом и отдельных групп продукции;
  • Определение потенциальных способов снижения себестоимости продукции;
  • Формирование ценовой политики компании;
  • Принятие решений об изменении ассортимента выпускаемой продукции и др.

Неудивительно, что процессы управления затратами в таких компаниях могут быть довольно сложными и требовательными к системе в части корректного отражения и учета затрат. Своим пользователям ERP 1С редакция 2.5 предлагает достаточно обширный функционал по работе с затратами – доступна классификация затрат предприятия в различных вариантах, способы распределения затрат в зависимости от их экономической сущности и методов учета, множество аналитик и разрезов учета, возможность по-разному учитывать затраты для целей управленческого и регламентированного учета.

Новая редакция 1С:ERP 2.5 системы вендор теперь содержит в себе еще одну сущность – Объекты возникновения затрат. Давайте разберемся, для чего они нужны и чем отличаются от уже существующих в системе разрезов учета затрат.  

 

Объекты возникновения затрат и как они влияют на распределение затрат в ERP 1С редакция 2.5

 

В описании от фирмы в ERP сказано, что «Объекты возникновения затрат – это вспомогательная учетная сущность, предназначенная для накопления и транзита, а также с её помощью можно произвести распределение расходов с однородными принципами учета». Т.е. одна из целей нового объекта системы – аккумулировать на себе затраты, передавать их между различными местами учета затрат и неким образом распределять при наступлении определенного события.

Так что же это такое – Объект возникновения затрат (далее – ОВЗ)? С точки зрения системы – это новый справочник системы, который находится в разделе «Финансовый результат в 1С и контроллинг», подразделе «Настройки и справочники»:

 

Mестонахождение ОВЗ в разделе Контроллинг и финансовый результат 

 

В 1С: ERP личная карточка элемента справочника выглядит следующим образом:

 

Личная карточка элемента справочника

 

Для каждого ОВЗ пользователь должен указать:

  • Наименование – любое удобное пользователю название элемента;
  • Статус – выбор из двух вариантов: «используется» или «не используется». Новый элемент справочника со статусом «используется» доступен для выбора в документах системы. При этом новый элемент справочника со статусом «не используются» не отображаются для выбора, однако если они ранее были отражены в документах, по ним продолжает вестись учет и используются разные способы распределения затрат.
  • Организация – это поле обязательно для заполнения. Таким образом, каждый ОВЗ должен быть связан с конкретной организацией.
  • Подразделение – поле необязательно для заполнения. Пользователь может его заполнить и тем самым «привязать» ОВЗ к конкретному подразделению. Тогда в документах системы можно будет выбрать только те ОВЗ, которые связаны с подразделением в документе.
  • Квалификация и настройки отнесения – для ОВЗ задается направление – на что будем распределять затраты:
    • На другие ОВЗ – можем передать все накопленные затраты на другой объект;
    • На иные направления – доступны направления, которые указываются в разделе в ERP Статьи расходов организации (на себестоимость, на финансовый результат, на расходы будущих периодов, ручное распределение):

 

Задаём направление на распределение расходов для ОВЗ

 

А также правила распределения затрат – как именно будем производить распределение затрат в 1С, причем правила могут быть заданы разные для разных видов учета:

 

Каким образом происходит распределение затрат 

 

  • Статья калькуляции – этот реквизит доступен в карточке, если для каких-либо видов учета задано направление «на себестоимость основного производства».  

 

Система учета задач по ОВЗ

 

Раз ОВЗ – это объект накопления затрат, значит в ERP статьи расходов организации должны быть напрямую связаны с ним, так как они являются отражением расходов предприятия в системе.

С этой целью был доработан и справочник статей расходов – добавлен новый тип расходов:

 

Новый тип расходов, добавленный в справочник статей расходов

 

При выборе данного типа мы можем увидеть, что личная карточка статьи расходов организации не содержит в себе поля для указания аналитики и правил распределения расходов:

 

Личная карточка статьи расходов

 

Указав в статье, что расходы будут относиться на ОВЗ, мы тем самым передаем «полномочия» на все доступные способы распределения затрат объектам возникновения, а сами объекты будут выступать в качестве аналитики статьи расходов организации. И система учета задач предоставит для такой статьи выбор ОВЗ в документе:

 

Доступный выбор для статьи расходов организации при указании расходов на ОВЗ  

 

Чем анализ учета расходов отличается от ОВЗ

 

На первый взгляд может показаться, что ОВЗ – это просто еще один разрез учета затрат и тогда возникает вопрос – чем же анализ учета расходов отличается от него? Зачем нужен ещё один новый элемент справочника, ведь для статьи и так предусмотрено большой выбор аналитик?

 

Tипы аналитики расходов в ERP статьи расходов организации

 

Однако до появления ОВЗ предполагалось, что в рамках одной статьи расходов организации могут учитываться расходы только по одному определенному типу аналитики (например – только по складам или только по номенклатуре) и правила распределения для статьи расходов организации задавались «жестко». Таким образом, если нужно было расходы на электроэнергию распределять либо по разным типам аналитик (например, и на склады, и на подразделения), либо распределять по-разному – это влекло за собой внесение в справочник статей расходов дополнительных статей, либо доработку системы.

С появлением же ОВЗ система пользователи получают возможность использовать более гибкие способы распределения затрат. Та же статья «Электроэнергия» может быть отнесена на подразделение, станок, складское помещение, буровую установку и т.д. И распределение расходов в 1С 8.3по каждому ОВЗ будет по своим, разным правилам.

Таким образом, ОВЗ в системе выполняет следующие функции:

  • Детализированный анализ учета расходов в разрезе как объектов системы (рабочих центров, бригад, подразделений и т.д.), так и внесистемных объектов (месторождений, скважин, шифров и т.д.) без доработки системы;
  • Промежуточный объект для накопления разнородных затрат и дальнейшего их распределения по одному правилу;
  • Как некий «узел» для аккумулирования и передачи затрат в места их потребления.  

 

См. также

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

12000 руб.

30.11.2021    21569    95    48    

79

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости выпущенной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

08.12.2021    24735    18    72    

30

SALE! 50%

Отчет "Полный анализ себестоимости реализованной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 35000 руб.

30.11.2022    12128    13    24    

20

Модуль Фонды: Простое управление финансами для УНФ, УТ 10/11, КА, УПП / ERP, КА, БП

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 8.3.14 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023    4070    6    0    

36

Учет УНФ в НДС: убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ

Учет доходов и расходов Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Убрали НДС из всех операций, где налог влияет на прибыль. Учли это во всех нужных регистрах и отчётах, сделали нужные проводки. Так как расширение влияет на расчёт прибыли, мы особенно внимательно отнеслись к его тестированию. Проверили всё на фреймворке Vanessa Automation. Это позволяет избежать ошибок и защищает учёт.

12000 руб.

28.03.2022    12646    25    26    

33

Отчеты по учету проектов для 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект внешних управленческих отчетов по учету в разрезе проектов. Отчеты показывают доходы и расходы, продажи и валовую прибыль, движение денежных средств и товарно-материальных ценностей по каждому проекту.

9000 руб.

08.02.2024    1251    7    13    

7

Управленческая отчетность в 1С:Бухгалтерии (Баланс, ДДС, ОФР)

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.

25000 руб.

16.12.2019    34294    62    68    

37

Книга доходов и расходов (КУДИР) и кассовая книга для 1С 8.х любой конфигурации для предприятий на УСН, ПСН, ЕСХН

Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Кассовые операции Учет доходов и расходов Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:CRM ПРОФ, КОРП Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Гостиничный бизнес Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет ЕНВД ЕСХН ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на прибыль НДС УСН Платные (руб)

Внешняя обработка для ведения в электронной форме КУДиР в 1С - книги учёта доходов и расходов для предприятий на УСН, ПСН, ЕСХН. Заполнение раздела 1 - "доходы и расходы" из журнала документов вашей ИБ (любой конфигурации 1С:Предприятие 8). Формирование отчета Кассовая книга КО-4 по данным раздела 1.

7788 руб.

15.03.2016    115921    285    157    

276
Оставьте свое сообщение