Производственный календарь в системе программы 1С представляет собой привычный всем календарь с указанием рабочих и выходных дней, российских государственных праздников. Для любых компаний такая календарная таблица необходима для корректного расчета со своими сотрудниками – в ней отображаются рабочие часы, начисленные зарплаты, больничные и отпускные.
Заполнению календаря лучше отвести достаточно времени и посвятить этому дни в конце года, то есть перед началом нового календарного года.
Настроить производственный календарь в системе программы 1С проще всего, перейдя в раздел «Настройки» на главной странице и в подразделе «Предприятие» выбрать пункт «Производственные календари».
Перейдя в данный подраздел, вы увидите перед собой таблицу с календарем «Российская Федерация» в графе «Наименование». Кликнув по данной строчке, перед вами откроется календарь на текущий год.
Имейте в виду, что календарь с наименованием «Российская Федерация», установленный по умолчанию, заполняется и обновляется автоматически в соответствии с российским законодательством, а также применяется ко всем компаниям, находящимся в программе.
Если вам необходимо создать календарь для компаний или их подразделений, находящихся в регионах со своими национальными (и местными) праздниками (Республики Адыгея и Дагестан, Кабардино-Балкарская Республика, Ставропольский край, Пензенская область и другие), где выходных дней больше, вам необходимо кликнуть на кнопку «Создать», выбрать первую строку «По классификатору» и затем в выпавшем списке указать нужный регион.
Вверху производственного календаря в 1С: ЗУП расположены строки, в том числе «Год», где можно выбрать любой год, за который вы хотите создать производственный календарь. Для этого выберите «Заполнять по умолчанию» после нажатия на стрелочку вверх или вниз. После этого откроется заполненная табличка с информацией и рабочих и выходных днях, сокращенных предпраздничных рабочих днях, переносах дней и так далее (все это отображается в отдельной колонке справа от календаря или внизу календаря).
Разбивка по цветам и корректировка дней в конфигурации 1С: ЗУП
Для того, чтобы пользователям было удобнее работать с календарем, программа предлагает цветовое разделение дней:
- Черным цветов обозначаются рабочие дни;
- Розовым цветом помечены праздничные дни;
- Синий цвет отображает предпраздничные дни;
- Суббота отражается в программе бордовым цветом, а воскресенье – красным.
Если вам необходимо скорректировать какой-то день в календаре, например, после установления какого-то нового дня праздничным, сделать этот день праздничным или наоборот рабочим, сделать это просто – выберите день, а затем кликните на кнопку «Изменить день» вверху таблицы.
В открывшемся облаке выберите из списка новый статус дня – «Праздник», «Предпраздничный» «Рабочий» или иное значение – и нажмите «ОК».
После того, как вы определили новый статус нужного дня, он автоматически будет заменен в календаре на нужный цвет. Помните, что если вы изменили статус на «Праздник», то следует скорректировать и день перед ним, присвоив ему статус «Предпраздничный», чтобы в программе не возникла ошибка. Игнорирование данных действий может привести к тому, что система неправильно посчитает рабочие дни и часы сотрудников компании за месяц и, соответственно, это отразится на их заработной плате.
Еще одна опция, которая доступна для календарей, это перенос дней. Для этого необходимо нажать на кнопку «Перенести день», которая расположена над таблицей.
Кликнув по этой кнопке, перед вами откроется окно «Выбор даты переноса», где вы можете выбрать нужную дату. После этого нажмите на кнопку «ОК».
При совершении данной операции также меняется цвет дней и корректируется число рабочих дней.
Перед тем, как завершить работу с календарем, обязательно нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть» (она обозначена желтым цветом над таблицей). Только тогда все ваши изменения будут сохранены в программе.
