Автоматизация склада в 1С:ERP: возможности, ограничения и практический опыт

15.07.23

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Есть мнение, что для оптимальной работы склада встроенного блока 1С:ERP недостаточно, и нужно как можно скорее переходить на WMS. Действительно, полноценные WMS-системы открывают огромные возможности для автоматизации складских процессов. Однако и на базе 1С:ERP можно успешно решать многие задачи. Пример — наш кейс внедрения ТСД на адресном складе торгово-производственной компании.

«1С:WMS» или встроенная подсистема «Управление складом и запасами» в «1С:ERP»? Многие предприятия склоняются в пользу второго варианта. Это оправдано, если исходную ситуацию можно описать так:

  • внедрение ПП «1С:ERP» приоритетно или он уже есть в компании;
  • автоматизируемые площадки — небольшие склады при производстве;
  • склады работают с умеренной интенсивностью;
  • в планах нет серьёзной интенсификации складских процессов.

Значит ли это, что «1С:ERP» автоматически решит все проблемы, связанные со складским учётом? Нет, поскольку ERP и WMS относятся к разным классам систем: у них различная архитектура, функциональность и возможности.

Разберём на примере адресного склада. Для организации и ведения адресного хранения требуется много ресурсов. Если по какой-то причине товар нужно переместить из одной ячейки в другую, понадобится разрешение и отчёт. Хорошо, когда это можно сделать онлайн. Если нет, на сотрудников ложатся дополнительные задачи, возрастает объём неформализованной устной коммуникации, выполнение складских операций затягивается… В общем, то, что должно было оптимизировать работу склада, становится источником узких мест и даёт обратный эффект.

Решение — использовать ТСД (терминалы сбора данных) в режиме онлайн на всех складских операциях. В «1С:WMS» для этого предусмотрено мобильное рабочее место в виде приложения для Android. С «1С:ERP» сложнее: там подключение осуществляется через RDP-соединение (напрямую к базе). У такого способа есть минусы: неудобный интерфейс и снижение скорости работы.

Но существует и альтернатива. Подробнее о ней — в кейсе внедрения мобильного рабочего места на адресном складе в компании, работающей в «1С:ERP».

 

Как всё начиналось?

Клиент — крупное торгово-производственное предприятие.

Количество площадок — 5 складов по всей территории России.

Количество сотрудников — 300+.

Количество МРМ — 13 (одна площадка).

Ранее работа на складах заказчика велась вручную. Все документы сотрудники распечатывали и передавали из рук в руки. Так, например, адреса размещения ТМЦ водитель-погрузчик сперва фиксировал на бумаге, затем кладовщик переносил их в «1С:ERP». На это уходило много времени, были и ошибки при заполнении. Также нельзя было следить за сроком и качеством выполнения задач.

Стало ясно, что работу склада необходимо оптимизировать, внедрив мобильные рабочие места (МРМ). Для этого решили использовать «Mobile SMARTS: Склад 15» и интеграцию с «1С:ERP».

«Mobile SMARTS: Склад 15» — программный продукт от компании «Клеверенс». Он представляет собой интерфейс для ТСД и базу данных.

Заказчик выбрал «Mobile SMARTS: Склад 15», поскольку тот отличается высокой скоростью работы, дружелюбным интерфейсом и возможностью управлять ролями пользователей. Кроме того, через обработки он легко интегрируется с любыми конфигурациями 1С и схож с ними по функционалу. Пользователь найдёт там аналогичные операции: приход на склад, размещение по ячейкам, отгрузку и пр.

Юлия Калинина, аналитик 1С

Этапы внедрения

  • Обследование. Подготовили опросник для складского аудита, проинтервьюировали сотрудников. Аудит проводили очно на территории заказчика — это помогло быстрее и качественнее погрузиться в контекст и вскрыть проблемы пользователей.
  • Моделирование. Разделили процессы на три блока (приёмка, отгрузка, инвентаризация) и описали «as is» и «to be» в программе ARIS с использованием методологии BPMN. По запросу заказчика в описании «to be» провели сопоставление с документами МРМ. Для этого предварительно в деталях изучили функционал продукта «Клеверенс».
  • Тестирование. Проверили работу функционала на тестовой и рабочей базах.


Как устроена работа на практике?

 

 

«Mobile SMARTS: Склад 15» позволяет согласовать исходный документ 1С, документ МРМ, создаваемый на ТСД после выполнения операции, и документ-приемник, который возвращается в 1С.

Исходный документ — Операция в МРМ — Документ-приемник

Пример. В «1С:ERP» создаётся документ «Заказ поставщику» — его отправляют на ТСД. Кладовщик оформляет приход и отражает на ТСД операцию «Приход на склад». После выполнения операции в «1С:ERP» возвращается документ «Приходный ордер».

Также можно синхронизировать и другие операции.

  • Подбор заказа
  • Инвентаризация
  • Перемещение по ячейкам
  • Перемещение по складам
  • Остатки в ячейках
  • Списание
  • Возврат
  • Упаковочный лист
  • Комплектация
  • Сбор штрихкодов

Обмен данными может осуществляться в онлайн или офлайн режиме. Это задаётся настройками и определяется спецификой бизнес-процессов.

 

Эффект внедрения

Внедрение МРМ сделало учёт складских операций в 1С более быстрым и корректным. Теперь задания приходят на терминал в электронном виде. Размещение осуществляется свободно, водитель-погрузчик сам выбирает ячейки. При необходимости можно задать правила размещения товаров, жёстко зафиксировав адреса хранения. Работник склада сканирует ячейки с помощью ТСД — если пытается положить ТМЦ не туда, раздаётся звуковой сигнал об ошибке.

Внедрённый функционал адаптирован под специфику компании, в программе отражены нетиповые процессы (например, дописан документ «Упаковочный лист»).

В целом благодаря внедрению:

  • уменьшилось количество ошибок при размещении и отгрузке ТМЦ;
  • сократилось время проведения инвентаризации;
  • сократилось время проведения складских операций.

Мы продолжаем активно работать с клиентом. В планах — внедрить адресный учёт и работу с ТСД на всех складах компании.

склад адресное хранение ТСД автоматизация кейс

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    93431    119    40    

210

Управление розничной торговлей (RMS) Типовые Управление складом и логистикой (WMS) Бизнес-аналитик Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

1С Управление торговлей (1C УТ) — инструмент для повышения эффективности торговли. Автоматизация работы склада, максимизация продаж, упрощение работы с товарами и номенклатурой. Ведение оперативного и управленческого учета. Базовая и ПРОФ версии. Бесплатное демо! Купить с бонусом до 25% на Инфостарт!

30500 руб.

17.02.2016    94323    275    0    

216

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    36413    32    59    

61

Управление складом и логистикой (WMS) Склад Логистика Пользователь Платформа 1С v8.3 Россия Управленческий учет Платные (руб)

"1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом", предназначено для автоматизированного управления технологическими процессами современного складского комплекса

282900 руб.

17.02.2016    45900    10    2    

10

SALE! %

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 27000 руб.

24.04.2015    192399    141    241    

272

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 10.07.2024, версия 9.8 - 9.11)

14400 руб.

20.11.2015    153464    373    376    

507
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. CheBurator 3126 15.07.23 14:41 Сейчас в теме
а при чем здесь упоминание именно 1С:WMS...?
2. CheBurator 3126 15.07.23 14:45 Сейчас в теме
"небольшие склады при производстве" - склады чего ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ? сырья/материалов или готовой продукции?
а так-то "небольшие склады" автоматизировать бывает труднее чем большие, тупо потому что на "небольших" складах зачастую а) бардакЮ б) не выдерживаются никакие норм ы на обеспечение площадей не под хранение а под товарообработку итд. И там, где на большом складе часть недорабооток/проблем по автоматизации нивелируется достаточными площадями - на небольших складах гораздо более жесткие требования могут быть к согласованности действий каждого участка товарообработки во избежание бутылочных горлышек (тупо нельзя делать приход ТМЦ в четверг/пятницу - когда идет увеличение заказов на отгрузку - тупо Ипщники на выходные закупаются - и тупо даже нет места куда паллеты с фур прихода поставить)
3. gzharkoj 512 15.07.23 16:27 Сейчас в теме
Больше похоже на рекламу Клеверенса, ERP как бы тут особо-то не при чем. Вместо ERP возьмите любую конфигурацию 1С и текст ровно тот же будет. ПО Клеверенса в целом хорошое, можно вести доработку, но как-то большой проект стоял почти 1.5 месяца без продвижения из-за функционала привязки штрихкодов к товарам, так как по факту он был для галочки, мы выступили, сами того не зная, бета-тестерами, но в итоге все более-менее хорошо поехало.
4. Romyl01 38 17.07.23 08:32 Сейчас в теме
да столько мутотни помню было у клиента с клеверенсом, в итоге пришлось быстро наваять обработку буквально за день на для немного нестандартной работы зоны приемки с паллетами и стеллажами, клевернес запросил срок месяц и по деньгам некисло. В итоге те люди которые предложили клеверенс, вообще были обруганы директором с привлечением ненормативной лексики. Ну и я так понял в итоге были приняты кадровые решения.
5. sohmsohm 20.07.23 16:04 Сейчас в теме
Пример. В «1С:ERP» создаётся документ «Заказ поставщику» — его отправляют на ТСД. Кладовщик оформляет приход и отражает на ТСД операцию «Приход на склад». После выполнения операции в «1С:ERP» возвращается документ «Приходный ордер».

если уж склад ордерный в ЕРП, то и отправлять в ТСД нужно ордер. плюсы от этого : частичная сборка заказ, любимый отчет "Остатки и доступность" покажет аналитикам что товар уже в сборке, а не просто в резерве.
CheBurator; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение