«Рабочий стол» с показателями в виде диаграмм
Рабочий стол – это отдельный АРМ в подсистеме, который позволяет быстро просматривать аналитику по основным показателям. Данные представлены в виде диаграмм, они строятся на основе отчётов. Чтобы рассмотреть показатели более детально, можно обратиться к отчётам напрямую. Покажем примеры виджетов на Рабочем столе.
![виджеты рабочего стола подсистемы PROSTO:СКУД](/upload/iblock/b9a/b9aff0a2b0ff17d920ae4b5d437b3557.png)
Виджет «Посещение сотрудников»
Можно без предварительных настроек посмотреть срез по посещаемости на текущий момент и за опредёленный период. Виджет покажет сколько всего сотрудников должны были выйти на смену, сколько из них вышло, сколько опоздало и сколько не пришло совсем.
![виджет Посещение сотрудников](/upload/iblock/c05/c05f874c936a1622744ed61b7009ef96.png)
Виджет «Анализ отработанного времени»
Здесь отражается количественный результат фактически отработанных часов и их плановые показатели. Диаграмма строится на основании отчёта, о котором расскажем ниже.
![виджет Анализ отработанного времени](/upload/iblock/09d/09daf8dd7f592963de3ddddb43fdf827.png)
Виджет «Трудовая дисциплина»
Этот виджет отображает данные в разрезе аналитик использования рабочего времени таких, как «Работа до смены», «Работа после смены»,«Работа в перерыве» и т.д.
![виджет Трудовая дисциплина](/upload/iblock/66b/66be8fa67b5de05086656329a8dcbb88.png)
Виджет «Анализ отработанного времени по сотруднику»
Эта диаграмма детально демонстрирует информацию по конкретному сотруднику. Здесь отображено фактически отработанное время по дням, а также представлен общий план-фактный анализ.
![виджет Анализ отработанного времени по сотруднику](/upload/iblock/528/528c663c3a0062e0a1d2995f7a14fc5e.png)
Типовые аналитические отчёты в PROSTO:СКУД
1. Отчёт «Анализ отработанного времени»
Позволяет специалистам отдела кадров понимать, как работают сотрудники предприятия, а линейным руководителям – как работают сотрудники их отдела. Данный отчёт поможет оперативно назначать корректные графики и контролировать трудовую дисциплину. В отчёт включены более 15 типовых отборов, с помощью которых можно отслеживать все важные параметры работы предприятия и эффективности сотрудников. Например, можно увидеть:
- детали работы по графику;
- отсутствия на рабочем месте;
- прогулы;
- работу во время выходного дня;
- приход позже начала рабочего дня;
- уход до окончания рабочего дня и другие данные.
![отчёт анализ отработанного времени](/upload/iblock/2eb/2eb7470c5189614954c611231a3cfe45.png)
Настройка отчёта «Анализ отработанного времени»
Пример отбора в отчёте: анализ работы по графику
Поможет понять, насколько предприятие близко к плановым показателям и по каким подразделениям необходимо провести корректирующие меры. Данные можно увидеть и в таблице, чтобы изучить детально, и на диаграммах – для наглядности. Настроить отчёт можно как по предприятию в целом, так и в разрезе отдельных сотрудников.
![отчёт Анализ работы по графику](/upload/iblock/ed1/ed1588d35915c05828eb5e76a994d327.png)
Таблица с данными о работе по графику, сверхурочных часах и отсутствиях
Ещё пример отбора в отчёте: анализ отсутствий на рабочем месте
Этот анализ показывает, насколько падает эффективность. На рисунке ниже видно, что предприятие потеряло за месяц 107 часов работы. Это близко к средним данным российских компаний. Если отслеживать и корректировать этот показатель, можно повысить эффективность предприятия без дополнительных вложений.
![отчёт Время отсутствия](/upload/iblock/f74/f74b68df533e9b8e954c246646366c81.png)
Время отсутствия на работе по отделам
2. Отчёт «Рабочее время по данным СКУД»
Демонстрирует анализ отработанного времени в упрощённом виде. Преимуществом отчёта является то, что он формируется «на лету» и в него попадают самые актуальные данные. Отчёт покажет, если плановое время работы расходится с фактическим, и просчитает это отклонение с учётом и без учёта обеденных перерывов.
![отчёт Рабочее время по СКУД](/upload/iblock/1ce/1ce03a968d98a0238705b4c9796b6f06.png)
3. Отчёт «Учёт сверхурочных часов»
Подсистема PROSTO:СКУД берёт данные по проходам напрямую из журнала событий СКУД, соотносит их с графиком сотрудника и рассчитывает сверхурочные часы. Отчёт показывает, сколько сверхурочных часов было рассчитано по данным СКУД и сколько было учтено в табелях 1С.
![отчёт Учёт сверхурочных часов](/upload/iblock/8ab/8ab87f8a7519302ac5c03c5bbc5e3e6f.png)
Описанный в статье типовой функционал системы сразу доступен пользователю и применим в разных сферах и отраслях. Если на предприятии требуются специализированные отчёты, разработчики PROSTO:СКУД подготовят их индивидуально.
Узнайте подробнее о системе → //infostart.ru/marketplace/1996555/