Аналитика по сотрудникам в подсистеме PROSTO:СКУД: отработанное время, опоздания, перерывы

30.08.23

Учетные задачи - Учет рабочего времени

В PROSTO:СКУД есть несколько аналитических отчётов, которые пользователь может индивидуально настроить. Отчёты помогают контролировать важные показатели компании, её отделов и каждого сотрудника. Расскажем об аналитических отчётах, которые можно создавать на основе данных системы.

 

«Рабочий стол» с показателями в виде диаграмм

Рабочий стол – это отдельный АРМ в подсистеме, который позволяет быстро просматривать аналитику по основным показателям. Данные представлены в виде диаграмм, они строятся на основе отчётов. Чтобы рассмотреть показатели более детально, можно обратиться к отчётам напрямую. Покажем примеры виджетов на Рабочем столе.

 

виджеты рабочего стола подсистемы PROSTO:СКУД
 

 

Виджет «Посещение сотрудников»

Можно без предварительных настроек посмотреть срез по посещаемости на текущий момент и за опредёленный период. Виджет покажет сколько всего сотрудников должны были выйти на смену, сколько из них вышло, сколько опоздало и сколько не пришло совсем.

 

виджет Посещение сотрудников
 

 

Виджет «Анализ отработанного времени»

Здесь отражается количественный результат фактически отработанных часов и их плановые показатели. Диаграмма строится на основании отчёта, о котором расскажем ниже.

 
виджет Анализ отработанного времени
 

 

Виджет «Трудовая дисциплина»

Этот виджет отображает данные в разрезе аналитик использования рабочего времени таких, как «Работа до смены», «Работа после смены»,«Работа в перерыве» и т.д.

 
виджет Трудовая дисциплина
 

 

Виджет «Анализ отработанного времени по сотруднику»

Эта диаграмма детально демонстрирует информацию по конкретному сотруднику. Здесь отображено фактически отработанное время по дням, а также представлен общий план-фактный анализ. 

 

виджет Анализ отработанного времени по сотруднику

 

 

Типовые аналитические отчёты в PROSTO:СКУД

1. Отчёт «Анализ отработанного времени» 

Позволяет специалистам отдела кадров понимать, как работают сотрудники предприятия, а линейным руководителям – как работают сотрудники их отдела. Данный отчёт поможет оперативно назначать корректные графики и контролировать трудовую дисциплину. В отчёт включены более 15 типовых отборов, с помощью которых можно отслеживать все важные параметры работы предприятия и эффективности сотрудников. Например, можно увидеть: 

  • детали работы по графику;
  • отсутствия на рабочем месте;
  • прогулы;
  • работу во время выходного дня;
  • приход позже начала рабочего дня;
  • уход до окончания рабочего дня и другие данные. 

 

отчёт анализ отработанного времени

Настройка отчёта «Анализ отработанного времени»

 

Пример отбора в отчёте: анализ работы по графику

Поможет понять, насколько предприятие близко к плановым показателям и по каким подразделениям необходимо провести корректирующие меры. Данные можно увидеть и в таблице, чтобы изучить детально, и на диаграммах – для наглядности. Настроить отчёт можно как по предприятию в целом, так и в разрезе отдельных сотрудников.

 

отчёт Анализ работы по графику

Таблица с данными о работе по графику, сверхурочных часах и отсутствиях

 

Ещё пример отбора в отчёте: анализ отсутствий на рабочем месте

Этот анализ показывает, насколько падает эффективность. На рисунке ниже видно, что предприятие потеряло за месяц 107 часов работы. Это близко к средним данным российских компаний. Если отслеживать и корректировать этот показатель, можно повысить эффективность предприятия без дополнительных вложений.

 

отчёт Время отсутствия

Время отсутствия на работе по отделам

 

2. Отчёт «Рабочее время по данным СКУД»

Демонстрирует анализ отработанного времени в упрощённом виде. Преимуществом отчёта является то, что он формируется «на лету» и в него попадают самые актуальные данные. Отчёт покажет, если плановое время работы расходится с фактическим, и просчитает это отклонение с учётом и без учёта обеденных перерывов.

 

отчёт Рабочее время по СКУД

 

3. Отчёт «Учёт сверхурочных часов»

Подсистема PROSTO:СКУД берёт данные по проходам напрямую из журнала событий СКУД, соотносит их с графиком сотрудника и рассчитывает сверхурочные часы. Отчёт показывает, сколько сверхурочных часов было рассчитано по данным СКУД и сколько было учтено в табелях 1С. 

 

отчёт Учёт сверхурочных часов

 

Описанный в статье типовой функционал системы сразу доступен пользователю и применим в разных сферах и отраслях. Если на предприятии требуются специализированные отчёты, разработчики PROSTO:СКУД подготовят их индивидуально.

Узнайте подробнее о системе → //infostart.ru/marketplace/1996555/

аналитика интеграция СКУД

См. также

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Печатные формы Учет рабочего времени Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0 - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные спустя любое время - данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" без каких-либо доработок.

4200 руб.

23.08.2019    54317    163    63    

152

Путевые листы (форма 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2) грузовые, строительные, муниципальные и легковые, в том числе для индивидуальных предпринимателей

Печатные формы Учет рабочего времени Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Автомобили, автосервисы Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Открытая конфигурация (расширение) 1с для учета путевых листов. В том числе для 1с Бухгалтерии 3.0. 1. Реестр путевых листов 2. Печать путевых листов по форме 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2 (грузовые, строительные, муниципальные и легковые) в том числе для индивидуальных предпринимателей 3. Автоматический расчет расстояний, ГСМ (летнего или зимнего), одометра (общего пробега авто). 4. Расчет сумм за путевой лист (перевозку). 5. Печать реестра путевых листов

3000 руб.

03.07.2018    38598    217    116    

53

Календарь вахтовика: помощник заполнения графиков при вахтовом методе работы

Зарплата Учет рабочего времени Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка предназначена для заполнения нецикличных графиков работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Вводятся все виды времени вахтового цикла. Календарь вахтовика позволяет не заполнять индивидуальные графики работы на каждого сотрудника, что сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Решение предназначено для ЗУП 3.х; ЕРП 2.х; КА 2.х; ЗКГУ 3.х. Благодаря использованию обычных графиков работы, норму времени можно указать по графику пятидневки.

5400 руб.

18.12.2019    26281    29    6    

28

"Учет уроков (занятий)" Lessons management на платформе 1С 8.3. Оплаты, абонементы, часы, взаиморасчеты, учет зарплаты. Мобильный клиент.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Взаиморасчеты Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Развлечения, искусство, спорт Кадровые агентства, подбор персонала Управленческий учет Платные (руб)

Подходит для школ, рок-школ, кружков для ведения учета занятий, репетиций, уроков, мероприятий и оплат по ним. Учет зарплат педагогов. Бонусные системы. Абонементы. Так же внедряется в вашу 1с Бухгалтерию 3.0 или УНФ посредством расширения конфигурации. Доступен мобильный клиент.

3600 руб.

06.09.2016    39658    87    60    

48

Загрузка табеля рабочего времени в ЗУП из Excel

Зарплата Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Небольшая, не сильно перегруженная излишними функциональными возможностями внешняя обработка для конфигурации ЗУП 3.1, которая позволит легко загрузить данные в табель учета рабочего времени из Excel.

1000 руб.

12.03.2021    16500    14    14    

19

Табель с выделением цветом различных видов времени

Учет рабочего времени Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Расширение для конфигураций ЗУП 3.1 и 1С:ERP Управление предприятием 2, позволяющее настроить цвета для разных видов времени в документе "Табель".

1 стартмани

07.05.2024    2215    14    Dima69    5    

12
Оставьте свое сообщение