Описание этапов процессов маршрута согласования в 1С:Управление холдингом
Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)
Настройка маршрутов
В системе 1С: Управление холдингом существует возможность настройки маршрутов согласования для документов и справочников системы. Настройка маршрутов производится в справочнике «Шаблоны универсальных процессов», который расположен в блоке Процессы и согласования.
Шаблоны процессов
Маршрут настраивается с помощью добавления и настройки этапов маршрута. В данной статье мы рассмотрим возможности доступных этапов.
Этапы процессов
Маршрут согласования документа «Заявка на оплату»
Предлагаю рассмотреть процесс на действующем маршруте согласования документа «Заявка на оплату». В данном маршруте представлены некоторые этапы процесса, давайте более подробно рассмотрим каждый из них:
Диаграмма процесса
На рисунке выделен этап Переход по условию:
Переход по условию
Двойным щелчком мыши мы можем открыть этап и проанализировать условия, которые отрабатывает данный этап, благодаря своим настройкам. В настройках этапа мы видим заданные условия слева и варианты параметров для настройки справа. Для того, чтобы задать условия, необходимо перетащить параметры из правой в левую часть формы этапа. В колонке способ сравнения выбрать необходимый способ, в нашем случае это список видов операций документа Заявка на оплату: Перечисление заработной платы по ведомостям и Перечисление заработной платы работнику.
Настройка перехода по условию
Далее необходимо указать этап, на который необходимо перейти в маршруте при выполнении вышеописанных условий.
Этапы универсальных процессов
В маршруте согласования стрелочками отображается связь этапов между собой, документ не может перейти на следующий этап, пока по нему не проставили визу на предыдущем этапе. После того как пользователь согласует или отклонит документ, система переведет документ на следующий этап маршрута. В нашем случае условия этапа Переход по условия соблюдены (Вид документа «Заявка на расход» = Перечисление зарплаты по ведомостям) и система переводит документ на этап Бухгалтерия. На данном этапе в качестве согласующего мы можем указать как конкретного Пользователя, так и Роль, под которой согласование будет доступно всем пользователям, кому будет назначена данная роль. Также в качестве Способа адресации можно указать Расширенную адресацию и сослаться для согласования в один из реквизитов документа, например, если согласовывать на данном этапе должен Ответственный за документ.
Способ адресации
После согласования Пользователем этапа Бухгалтерия, документ переходит на следующий этап Казначей.
Этап Казначей
После согласования этапа Казначей, документ перейдет на этап Документ утвержден и перейдет в статус «Утвержден».
Также в нашем маршруте могли возникнуть этапы:
- «Запрещено создавать документы с данным видом операции» - данный этап указан в условии и в случае создания документа «Заявка на расход» с указанными видами документ перейдет на этот этап и будет автоматически отклонен.
- «Оповещение» - данный этап говорит нам о том, что пользователю будет отправлено сообщение при попадании документа на данный этап. Список пользователей мы можем указать при настройке маршрута на вкладке Список получателей. Сообщение для отправки уведомления указывается на вкладке «Редактирование шаблона». В правой части настройки этапа доступны реквизиты для формирования текста оповещения.
Редактирование шаблона
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
