Описание этапов процессов маршрута согласования в 1С:Управление холдингом

12.12.23

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

В данной статье мы рассмотрим настройки маршрутов согласования для документов и справочников системы, процесс на действующем маршруте согласования документа Заявка на оплату в 1С.

Настройка маршрутов

 

В системе 1С: Управление холдингом существует возможность настройки маршрутов согласования для документов и справочников системы. Настройка маршрутов производится в справочнике «Шаблоны универсальных процессов», который расположен в блоке Процессы и согласования.

 

Шаблоны процессов

 

Маршрут настраивается с помощью добавления и настройки этапов маршрута. В данной статье мы рассмотрим возможности доступных этапов.

 

Этапы процессов   

        

    Маршрут согласования документа «Заявка на оплату»

 

Предлагаю рассмотреть процесс на действующем маршруте согласования документа «Заявка на оплату». В данном маршруте представлены некоторые этапы процесса, давайте более подробно рассмотрим каждый из них:

 

Диаграмма процесса

 

На рисунке выделен этап Переход по условию:

 

Переход по условию

 

Двойным щелчком мыши мы можем открыть этап и проанализировать условия, которые отрабатывает данный этап, благодаря своим настройкам. В настройках этапа мы видим заданные условия слева и варианты параметров для настройки справа. Для того, чтобы задать условия, необходимо перетащить параметры из правой в левую часть формы этапа. В колонке способ сравнения выбрать необходимый способ, в нашем случае это список видов операций документа Заявка на оплату: Перечисление заработной платы по ведомостям и Перечисление заработной платы работнику.

 

Настройка перехода по условию

 

Далее необходимо указать этап, на который необходимо перейти в маршруте при выполнении вышеописанных условий.

 

Этапы универсальных процессов

 

В маршруте согласования стрелочками отображается связь этапов между собой, документ не может перейти на следующий этап, пока по нему не проставили визу на предыдущем этапе. После того как пользователь согласует или отклонит документ, система переведет документ на следующий этап маршрута. В нашем случае условия этапа Переход по условия соблюдены (Вид документа «Заявка на расход» = Перечисление зарплаты по ведомостям) и система переводит документ на этап Бухгалтерия. На данном этапе в качестве согласующего мы можем указать как конкретного Пользователя, так и Роль, под которой согласование будет доступно всем пользователям, кому будет назначена данная роль. Также в качестве Способа адресации можно указать Расширенную адресацию и сослаться для согласования в один из реквизитов документа, например, если согласовывать на данном этапе должен Ответственный за документ.

 

Способ адресации

 

После согласования Пользователем этапа Бухгалтерия, документ переходит на следующий этап Казначей.

 

Этап Казначей

 

После согласования этапа Казначей, документ перейдет на этап Документ утвержден и перейдет в статус «Утвержден».

Также в нашем маршруте могли возникнуть этапы:

- «Запрещено создавать документы с данным видом операции» - данный этап указан в условии и в случае создания документа «Заявка на расход» с указанными видами документ перейдет на этот этап и будет автоматически отклонен.

- «Оповещение» - данный этап говорит нам о том, что пользователю будет отправлено сообщение при попадании документа на данный этап. Список пользователей мы можем указать при настройке маршрута на вкладке Список получателей. Сообщение для отправки уведомления указывается на вкладке «Редактирование шаблона». В правой части настройки этапа доступны реквизиты для формирования текста оповещения.

 

Редактирование шаблона

 

См. также

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:ДО!

48500 руб.

19.02.2016    108293    115    5    

93

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Мессенджеры и боты Учет документов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Расширение для согласования справочников и документов в основных типовых конфигурациях. Ролевая адресация, условная маршрутизация, чат-бот telegram, интеграция с n8n, последовательное и параллельное согласование, уведомление о новых задачах на почту, блокировка объектов в зависимости от статуса, запрет проведения в зависимости от статуса, автозапуск процессов согласования, отчеты по исполнительской дисциплине. Не требуется снятие конфигурации с поддержки. Настройка без программирования. Версия для 1cfresh.com. Сертификат 1С-Совместимо.

14900 руб.

15.11.2018    29749    36    49    

71

SALE! 30%

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания сканов или фото товарных документов в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

8400 5880 руб.

04.06.2019    105867    2463    173    

322

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Продукт "Апрель Софт: Бухгалтерия позаказного производства, ред. 3.0" предназначен для удобного и оперативного управления процессами производства, отгрузок и снабжения в производственных компаниях. Программный продукт открывает новые функциональные возможности для ведения документооборота.

11400 руб.

18.02.2016    22865    1    1    

5

Перенос данных 1C Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Системный администратор Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот (КОРП или ПРОФ) - вот что обеспечит Вам и Вашим сотрудникам оперативный доступ и продуктивную работу с документами в учётной системе 1С на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ". Бесшовный обмен и связь позволяют экономить до 60% времени на поиск и согласование первичной документации (актов, счетов-фактур, накладных), не говоря уже о других полезных функциональных возможностях: создании и запуске бизнес-процессов, работе с электронной почтой, штрихкодировании документов и многом другом.

30000 руб.

23.05.2017    55697    35    67    

42

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    45438    65    57    

78

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Роли и права Системный администратор Платформа 1С v8.3 1С:Документооборот Управленческий учет Платные (руб)

Внешняя обработка позволит быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

3000 руб.

23.10.2015    63377    113    25    

127
Оставьте свое сообщение