Использование индивидуального графика работы при учете времени, отработанного по факту, и регистрации отклонений от запланированного графика в 1С:ЗУП 3.1

11.04.24

Учетные задачи - Учет рабочего времени

В данной статье мы рассмотрим документ Кадровый перевод в 1С и регистрацию индивидуального графика в 1С.

В конфигурации 1С:ЗУП для корректного учета рабочего времени успешно реализован функционал регистрации графиков работы сотрудников, а также периодов отсутствий на рабочем месте по тем или иным причинам (болезнь, прогул, иные отсутствия), либо переработок (работа в выходные/праздники, работа сверхурочно).

В данной статье мы рассмотрим пример использования индивидуального графика работы с регистрацией отклонений от него.    

 

    Документ «Кадровый перевод» в 1С

 

Был оформлен прием на работу сотрудника Глобова Петра Ефграфовича в ООО «Золотой орел» на должность эксперта в отдел технического обслуживания оборудования с окладом по часам в размере 50000 рублей в месяц. График его работы – 5 дней в неделю по 8 часов в день, суббота и воскресенье являются выходными днями. Согласно графику, рабочие дни Петра в январе следующие: 9, 10, 11, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25, 26, 29, 30 и 31. Но в связи с отпуском Захаркина Савелия Петровича, запланированного на период с 15 по 31 января, Петру необходимо замещать сотрудника, пока он не выйдет из отпуска. Также сотрудник написал заявление о предоставлении ему отпуска за свой счет. Требуется определить, сколько фактически отработал Петр в январе 2024 года и начислить ему заработную плату.

График работы «Пятидневка» был установлен для сотрудника при приеме на работу:

 

График работы «Пятидневка»

        

Для возможности замещения отсутствующего сотрудника, нам нужно перевести Петра на период отсутствия Савелия на график того же Савелия с помощью, например, документа «Кадровый перевод в 1С».

 

Кадровый перевод в 1С

 

Отсутствие сотрудника мы оформим документом «Отпуск без сохранения оплаты»

 

Отпуск без сохранения оплаты

 

Теперь нам необходимо начислить заработную плату сотруднику за январь:

 

Начисление зарплаты и взносов

 

Печать документа

 

При расчете зарплаты оплата за время, отработанное сотрудником, рассчитывается с учетом времени отсутствия сотрудника, а также с учетом перевода сотрудника на другой график работы.

Оклад Петра – 50000 рублей в месяц. В январе 2024 года сотрудник отработал по своему графику 32 часа, по графику другого сотрудника – 101 час. Норма времени за январь по графику самого Петра – 136 часов, по графику замещаемого сотрудника –134 часа. Расчет оплаты:

·        с 1 по 14 января: 50000 рублей / 136 часов * 32 часов = 11764,71 руб;

·        с 15 по 31 января: 50000 рублей /134 часа * 101 час = 37686,57 руб.

Также мы видим в расчетном листке, что имеется неоплачиваемый период – 2 дня (14 часов).   

 

    Регистрация индивидуального графика в 1С

 

Имеется и второй вариант регистрации индивидуального графика в 1С:

Допустим, что тому же сотруднику Петру необходимо начать работу после новогодних праздников не с 9 января, а, например, с 4.

Напомним, что у нашего сотрудника график работы «Пятидневка». Создать для него индивидуальный график в 1С мы сможем при помощи документа «Индивидуальные график в 1С». Найти его можно здесь:

 

Индивидуальные график в 1С

 

Можно заполнить его всеми сотрудниками по одноименной кнопке, либо через кнопку «Подбор» подобрать в табличную часть нужного сотрудника. Далее с 4 по 8 января проставляем «Я 8» (Явка 8 часов) вместо «В» (Выходной день), проводим и закрываем документ.

 

Подбор

 

Далее нам нужно начислить сотруднику заработную плату:

 

Начислить сотруднику заработную плату

 

Мы видим из документа, что сотруднику добавилась доплата за работу в праздничные дни и пересчиталось количество рабочих дней и часов в связи с введенным индивидуальным графиком в 1С.

См. также

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Печатные формы Учет рабочего времени Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0 - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные спустя любое время - данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" без каких-либо доработок.

4200 руб.

23.08.2019    54326    163    63    

152

Путевые листы (форма 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2) грузовые, строительные, муниципальные и легковые, в том числе для индивидуальных предпринимателей

Печатные формы Учет рабочего времени Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Автомобили, автосервисы Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Открытая конфигурация (расширение) 1с для учета путевых листов. В том числе для 1с Бухгалтерии 3.0. 1. Реестр путевых листов 2. Печать путевых листов по форме 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2 (грузовые, строительные, муниципальные и легковые) в том числе для индивидуальных предпринимателей 3. Автоматический расчет расстояний, ГСМ (летнего или зимнего), одометра (общего пробега авто). 4. Расчет сумм за путевой лист (перевозку). 5. Печать реестра путевых листов

3000 руб.

03.07.2018    38607    217    116    

53

Календарь вахтовика: помощник заполнения графиков при вахтовом методе работы

Зарплата Учет рабочего времени Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка предназначена для заполнения нецикличных графиков работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Вводятся все виды времени вахтового цикла. Календарь вахтовика позволяет не заполнять индивидуальные графики работы на каждого сотрудника, что сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Решение предназначено для ЗУП 3.х; ЕРП 2.х; КА 2.х; ЗКГУ 3.х. Благодаря использованию обычных графиков работы, норму времени можно указать по графику пятидневки.

5400 руб.

18.12.2019    26284    29    6    

28

"Учет уроков (занятий)" Lessons management на платформе 1С 8.3. Оплаты, абонементы, часы, взаиморасчеты, учет зарплаты. Мобильный клиент.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Взаиморасчеты Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Развлечения, искусство, спорт Кадровые агентства, подбор персонала Управленческий учет Платные (руб)

Подходит для школ, рок-школ, кружков для ведения учета занятий, репетиций, уроков, мероприятий и оплат по ним. Учет зарплат педагогов. Бонусные системы. Абонементы. Так же внедряется в вашу 1с Бухгалтерию 3.0 или УНФ посредством расширения конфигурации. Доступен мобильный клиент.

3600 руб.

06.09.2016    39662    87    60    

48

Загрузка табеля рабочего времени в ЗУП из Excel

Зарплата Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Небольшая, не сильно перегруженная излишними функциональными возможностями внешняя обработка для конфигурации ЗУП 3.1, которая позволит легко загрузить данные в табель учета рабочего времени из Excel.

1000 руб.

12.03.2021    16504    14    14    

19

Табель с выделением цветом различных видов времени

Учет рабочего времени Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Расширение для конфигураций ЗУП 3.1 и 1С:ERP Управление предприятием 2, позволяющее настроить цвета для разных видов времени в документе "Табель".

1 стартмани

07.05.2024    2230    14    Dima69    5    

12
Оставьте свое сообщение