В конфигурации 1С:ЗУП для корректного учета рабочего времени успешно реализован функционал регистрации графиков работы сотрудников, а также периодов отсутствий на рабочем месте по тем или иным причинам (болезнь, прогул, иные отсутствия), либо переработок (работа в выходные/праздники, работа сверхурочно).
В данной статье мы рассмотрим пример использования индивидуального графика работы с регистрацией отклонений от него.
Документ «Кадровый перевод» в 1С
Был оформлен прием на работу сотрудника Глобова Петра Ефграфовича в ООО «Золотой орел» на должность эксперта в отдел технического обслуживания оборудования с окладом по часам в размере 50000 рублей в месяц. График его работы – 5 дней в неделю по 8 часов в день, суббота и воскресенье являются выходными днями. Согласно графику, рабочие дни Петра в январе следующие: 9, 10, 11, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25, 26, 29, 30 и 31. Но в связи с отпуском Захаркина Савелия Петровича, запланированного на период с 15 по 31 января, Петру необходимо замещать сотрудника, пока он не выйдет из отпуска. Также сотрудник написал заявление о предоставлении ему отпуска за свой счет. Требуется определить, сколько фактически отработал Петр в январе 2024 года и начислить ему заработную плату.
График работы «Пятидневка» был установлен для сотрудника при приеме на работу:
График работы «Пятидневка»
Для возможности замещения отсутствующего сотрудника, нам нужно перевести Петра на период отсутствия Савелия на график того же Савелия с помощью, например, документа «Кадровый перевод в 1С».
Кадровый перевод в 1С
Отсутствие сотрудника мы оформим документом «Отпуск без сохранения оплаты»
Отпуск без сохранения оплаты
Теперь нам необходимо начислить заработную плату сотруднику за январь:
Начисление зарплаты и взносов
Печать документа
При расчете зарплаты оплата за время, отработанное сотрудником, рассчитывается с учетом времени отсутствия сотрудника, а также с учетом перевода сотрудника на другой график работы.
Оклад Петра – 50000 рублей в месяц. В январе 2024 года сотрудник отработал по своему графику 32 часа, по графику другого сотрудника – 101 час. Норма времени за январь по графику самого Петра – 136 часов, по графику замещаемого сотрудника –134 часа. Расчет оплаты:
· с 1 по 14 января: 50000 рублей / 136 часов * 32 часов = 11764,71 руб;
· с 15 по 31 января: 50000 рублей /134 часа * 101 час = 37686,57 руб.
Также мы видим в расчетном листке, что имеется неоплачиваемый период – 2 дня (14 часов).
Регистрация индивидуального графика в 1С
Имеется и второй вариант регистрации индивидуального графика в 1С:
Допустим, что тому же сотруднику Петру необходимо начать работу после новогодних праздников не с 9 января, а, например, с 4.
Напомним, что у нашего сотрудника график работы «Пятидневка». Создать для него индивидуальный график в 1С мы сможем при помощи документа «Индивидуальные график в 1С». Найти его можно здесь:
Индивидуальные график в 1С
Можно заполнить его всеми сотрудниками по одноименной кнопке, либо через кнопку «Подбор» подобрать в табличную часть нужного сотрудника. Далее с 4 по 8 января проставляем «Я 8» (Явка 8 часов) вместо «В» (Выходной день), проводим и закрываем документ.
Подбор
Далее нам нужно начислить сотруднику заработную плату:
Начислить сотруднику заработную плату
Мы видим из документа, что сотруднику добавилась доплата за работу в праздничные дни и пересчиталось количество рабочих дней и часов в связи с введенным индивидуальным графиком в 1С.
