Табель учета рабочего времени в программе 1С:ЗУП 3.1

18.04.24

Учетные задачи - Учет рабочего времени

В данной статье мы рассмотрим, для чего необходим табель, как хранить и сформировать табель 1С ЗУП, порядок учета рабочего времени в программе 1С, что и за чем должно следовать.

В целях регистрации рабочего времени сотрудников, а также для возможности контроля за тем, как работниками соблюдается установленный режим рабочего времени, для начисления и расчета заработной платы, для составления необходимой отчетности для организации в программе предусмотрено очень полезное решение – ведение табеля учета рабочего времени.

Данный документ необходимо составлять лишь в одном экземпляре ответственным работником. Обязательно руководитель подразделения и работник кадровой службы должны ознакомиться с ним и подписать, после чего передать в бухгалтерию.

Информация о затраченном рабочем времени в табеле заполняется либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо ставятся отметки только об отклонениях (опозданиях, неявках, часов сверхурочных работ и др.).

 

    Как хранить и сформировать табель в 1С:ЗУП

 

Хранить данный документ необходимо в течение пяти лет с момента окончания года, в котором он составлен. Но если же в организации работа связана с тяжелыми, опасными или вредными условиями труда, то при условии создания табеля до 2003 года – 75 лет со дня создания, если же после 2003 года – 50 лет.

В конфигурации 1С:ЗУП сформировать отчет «Табель учета рабочего времени Т-13» можно здесь:

 

Табель учета рабочего времени Т-13

 

Данный отчет выводит данные, полученные из графиков работы сотрудников 1С:ЗУП, индивидуальных графиков, документов, регистрирующих отсутствия, а также работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, данные из одноименного документа «Табель» 1С:ЗУП.

Документ «Табель» - не является обязательным для оформления. Он обычно вводится тогда, когда необходимо, например, сотруднику на определенный период установить график работы, отличный от его основного графика.   

 

   Порядок учета рабочего времени в программе 1С:ЗУП, что и за чем должно следовать

 

1. В самом начале необходимо зарегистрировать информацию графике работника, назначаемом в плановом порядке.

2. Далее нужно ввести данные о том, сколько сотрудник отработал фактически, то есть регистрируются отсутствия, фиксируются переработки, а также с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» регистрируются, например, сдельные работы. Далее если нужно, вводится документ: Табель 1С:ЗУП

3. Теперь формируем печатную форму табеля Т-13 для проверки введенной информации, ее утверждения и вывода на печать с последующей передачей ее ответственным сотрудникам

4. Начисляется заработная плата.

Разберем пример: В компании ООО «Золотой орел» установлен график работы: Пятидневка (5 рабочих дней в неделю, в субботу и в воскресенье – выходные). Ежедневная работа осуществляется в течение 8-ми часов.

Сотрудник Дементьев Павел Аркадьевич работает в должности сторожа в хозяйственном отделе компании с окладом по часам в 20000 рублей. 8 февраля он был отстранен от работы по причине нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Норма выработки в феврале – 159 часов, сотрудник отработал 151 час. Необходимо зарегистрировать отсутствие работника и сформировать по нему табель.

Для учета отстранений в программе необходимо включить соответствующую настройку состава начислений и удержаний:

 

Включить соответствующую настройку состава начислений и удержаний

 

Далее через настройку панели навигации добавляем необходимый документ в меню пользователя:

 

Настройка панели навигации

 

Добавляем необходимый документ в меню пользователя

 

Простои, отстранения сотрудников

 

Создаем документ, заполняем месяц Февраль, дата документа 08.02.2024, дату начала и дату окончания отстранения – 08.02.2024, выбираем, что это отстранение без оплаты, в табличную часть подбираем нужного нам сотрудника с помощью подбора, либо нажав на кнопку «Добавить»:

 

Создаем документ

 

Проводим документ.

Далее начисляем заработную плату сотруднику за февраль и видим, что из 159 положенных в месяц часов сотрудник отработал лишь 151 час. Зарплата рассчиталась по формуле:

20000 руб / 159 часов * 151 час = 18993,71 рубль

 

Зарплата рассчиталась по формуле

 

Если мы сформируем отчет «Табель учета рабочего времени», там мы увидим, что 8 февраля время отсутствия работника обозначилось как «НБ».

 

Табель учета рабочего времени

        

Еще один пример: В марте месяце этому же сотруднику Павлу необходимо некоторые выходные дни назначить рабочими, а рабочие выходными. 10 и 11 февраля у него должны были быть выходными, а 12 и 13 рабочими, но, в связи с тем, что другой работник будет отсутствовать на своем рабочем месте 10 и 11, Павлу мы назначим эти дни рабочими, но 12 и 13-е у него будут являться выходными днями, за него в это время поработает другой специалист.

Для решения данной задачи мы сформируем документ: Табель 1С:ЗУП за февраль с выбором определенного сотрудника. Он будет выглядеть следующим образом:

 

Табель 1С: ЗУП

 

Далее находим нужный нам день для внесения изменений в учет времени, заходим в него, убираем выходной день, ставим Явку 8:

 

Редактирование данных учета времени за день

 

Ставим Явку 8

 

То же самое проделываем со всеми днями, где необходимо отредактировать учет времени сотрудника.

Таким нехитрым образом мы можем кратковременно внести изменения в график работы сотрудников в 1С:ЗУП.

См. также

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Печатные формы Учет рабочего времени Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0 - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные спустя любое время - данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" без каких-либо доработок.

4200 руб.

23.08.2019    54360    163    63    

152

Путевые листы (форма 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2) грузовые, строительные, муниципальные и легковые, в том числе для индивидуальных предпринимателей

Печатные формы Учет рабочего времени Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Автомобили, автосервисы Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Открытая конфигурация (расширение) 1с для учета путевых листов. В том числе для 1с Бухгалтерии 3.0. 1. Реестр путевых листов 2. Печать путевых листов по форме 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2 (грузовые, строительные, муниципальные и легковые) в том числе для индивидуальных предпринимателей 3. Автоматический расчет расстояний, ГСМ (летнего или зимнего), одометра (общего пробега авто). 4. Расчет сумм за путевой лист (перевозку). 5. Печать реестра путевых листов

3000 руб.

03.07.2018    38618    217    116    

53

Планирование времени автосервиса, СТО на базе УТ 11

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Автомобили, автосервисы Управленческий учет Платные (руб)

Модуль для автоматизации СТО, служащий для планирования записи клиентов на посты (ямы и т.д) на базе УТ 11. Включает в себя Подсистему "СТО", обработку "Планирование СТО", справочник "Посты СТО" и регистр сведений "Резервирование времени СТО". Все остальные объекты полностью типовые.

4800 руб.

04.07.2018    25229    10    4    

12

Календарь вахтовика: помощник заполнения графиков при вахтовом методе работы

Зарплата Учет рабочего времени Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка предназначена для заполнения нецикличных графиков работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Вводятся все виды времени вахтового цикла. Календарь вахтовика позволяет не заполнять индивидуальные графики работы на каждого сотрудника, что сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Решение предназначено для ЗУП 3.х; ЕРП 2.х; КА 2.х; ЗКГУ 3.х. Благодаря использованию обычных графиков работы, норму времени можно указать по графику пятидневки.

5400 руб.

18.12.2019    26291    29    6    

28

"Учет уроков (занятий)" Lessons management на платформе 1С 8.3. Оплаты, абонементы, часы, взаиморасчеты, учет зарплаты. Мобильный клиент.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Взаиморасчеты Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Развлечения, искусство, спорт Кадровые агентства, подбор персонала Управленческий учет Платные (руб)

Подходит для школ, рок-школ, кружков для ведения учета занятий, репетиций, уроков, мероприятий и оплат по ним. Учет зарплат педагогов. Бонусные системы. Абонементы. Так же внедряется в вашу 1с Бухгалтерию 3.0 или УНФ посредством расширения конфигурации. Доступен мобильный клиент.

3600 руб.

06.09.2016    39670    87    60    

48

Загрузка табеля рабочего времени в ЗУП из Excel

Зарплата Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Небольшая, не сильно перегруженная излишними функциональными возможностями внешняя обработка для конфигурации ЗУП 3.1, которая позволит легко загрузить данные в табель учета рабочего времени из Excel.

1000 руб.

12.03.2021    16510    14    14    

19
Оставьте свое сообщение