Дополнительный мастер регистрации и обработки инцидентов для оператора ServiceDesk в «1С: ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ»

25.05.24

Задачи пользователя - ServiceDesk, HelpDesk

В данной статье мы рассмотрим, как внутри в конфигурации 1С ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ, использовать оператор ServiceDesk, как работает дополнительный мастер по регистрации и обработке инцидентов.

Возможность конфигурации «1С: ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ»

 

Конфигурация «1С: ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ» отвечает за возможность автоматизировать действия по подразделениям внутри компании, которая ведёт деятельность в отрасли IT.

Сама конфигурация увеличивает эффективность такой компании, для разделов направлений работы компании, которым необходимо использование «1С: ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ» предполагаются такие сферы:

·        Интеграционные процессы по системам;

·        IT-консалтинг;

·        Поддержка в разрезе технического оснащения, что подразумевает ServiceDesk;

·        Важная функция инфраструктуры IT для деятельности компании.  

 

    Оператор ServiceDesk и инциденты

 

Организационный оператор ServiceDesk отвечает за общую точку соединения всех юзеров 1С при обращениях по обслуживанию, а также за инструментарий по оцениванию качества работы IT-отдела, который отвечает за техническую поддержку.

При некотором случайном сбое, инциденте, во время предоставления услуги IT, для IT отдела будет направлено множество данных от юзеров 1С, которые будут разниться, в силу человеческого фактора. А систематизированная оценка ситуации даст возможность оперативно понимать суть инцидента и корректно разделять задачи по специалистам, что понижает вероятность неучтённых инцидентов, а также устраняет возможность приостановок основных задач из-за неполадок.

Для этого существует внутри конфигурации «1С: ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ» специальная подсистема «Управление инцидентами», которая ответственна за управление по записям относительно инцидентов, для каждой ступени. Также данная подсистема позволяет проектировать и отправлять запросы в разрезе заявок по инцидентам, а также создавать и проводить анализ по отчётным материалам, проверять насколько качественно устраняется инцидент. Благодаря этому, инциденты оперативно решаются при помощи IT-действий.

«Управление инцидентами» содержит специализированный мастер по регистрации и обработки происходящих инцидентов по оператору ServiceDesk, данный инструмент внутри подсистемы отображён на скриншоте с примером ниже:

 

Управление инцидентами

 

Также конфигурация содержит и отдельную подсистему «ServiceDesk», которая позволяет упростить и ускорить IT-процессы. «ServiceDesk» быстро проводит обработку по заявкам круглосуточно, а также, с её помощью, можно вести диалог, который поможет детально разобрать инцидент и его особенности. Благодаря этому, работа IT-отдела происходит с полным охватом требований и нужд юзеров 1С.

По сути, данная подсистема отвечает за организацию общей и единственной точки, в которой происходит общение специалистов с юзерами 1С. Также, на основе этого, внутри системы можно оценивать то, как работает технический отдел, и управлять данным отделом. Внутри подсистемы можно выполнять оперативный поиск по документации, инцидентам, заявкам, задачам и так далее.

Функционал подсистема «ServiceDesk» имеет следующий:

·        Работа с универсальным мастером по регистрации заявок по инцидентам;

·        Возможность автоматически создавать карточку заявки, на основе общения с обратившемся юзером 1С;

·        Действия по программному и ручному определению заявок и ответственных за них технических работников;

·        Внимание к времени и часовым поясам, во время регистрации заявок;

·        Оперативный поиск по заявкам;

·        Отслеживание занятости работников из IT-отдела;

·        Использование инструмента «Фокус на клиента» - даёт возможность просматривать заявки и подробную информацию по конкретному юзеру 1С;

·        Возможность получать оценки и комментарии от юзеров 1С, после выполненной их заявки;

·        Проведение автоматического отслеживания по срокам и актуальности заявок;

·        Отображение и формирование действий, требуемых для конкретной заявки;

·        Создание отчётов и их аналитика, на основе заявок по инцидентам;

·        Доступность использования подсистемы для филиалов компании при помощи окна браузера;

·        Возможность проводить работы внутри веб-интерфейса;

·        Наличие алгоритмов по интеграции с IP-ATC;

·        Использование календаря со сроками по заявкам и требуемым действиям;

·        Распределение серверов, с учётом их загрузки;

·        Использование защитных уровней доступа;

·        Возможность синхронизироваться с внешними справочниками и «Active Directory».

         Создание заявки-обращения при помощи подсистемы «ServiceDesk» представлено на скриншоте далее:

 

Создание заявки-обращения при помощи подсистемы «ServiceDesk»

См. также

ServiceDesk, HelpDesk Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Конфигурация KANBAN 1С, редакция 1.0 является готовым, самостоятельным решением. Для решения управленческих задач над проектами в команде. Основана на принципах учета задач разработанными японскими сотрудниками на заводе «Toyota» в 1959 году. Конфигурация является упрощенным аналогом иностранной программы «Jira» и адресована преимущественно для небольших и средних организаций желающих вести контроль и учет задач по своей деятельности.

3900 руб.

07.03.2023    11500    15    52    

59

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) ServiceDesk, HelpDesk Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Управленческий учет Платные (руб)

Автоматизируйте процесс управление задачами, организуйте линию поддержки для предприятия. Подключайте различные подразделения и организовывайте взаимодействия между ними (IT отдел, бухгалтерия, отдел кадров и т.д). Подсистема Service Desk (Сервис Деск) редакция 1.0 для УПП и других типовых конфигураций.

2280 руб.

17.12.2018    38120    17    35    

36

ServiceDesk, HelpDesk Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Бесплатно (free)

Создание первой линии поддержки пользователей с использованием 1С и Atlassian JIRA. Пример единого окна для взаимодействия пользователя 1С и службы поддержки.

21.10.2024    2732    Arkadiy_B    9    

15

Управление проектом (PMO, EPM) Работа с интерфейсом Рабочее место ServiceDesk, HelpDesk Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Россия Абонемент ($m)

Представляю вашему вниманию свою версию доски Канбан. Решение создано на управляемых формах в виде расширения. Я делал его максимально автономным, чтобы была возможность использования практически в любой конфигурации. Единственный объект, требующий сопряжения с основной конфигурацией – это справочник Пользователи. Эту разработку можно использовать как для отслеживания прогресса выполнения проектов, так и для учета текущих задач и времени их выполнения.

1 стартмани

28.08.2024    1233    11    umah    4    

7

ServiceDesk, HelpDesk Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Абонемент ($m)

Канбан отчет (доска) на основании задач пользователей с возможностью организации групп пользователей и быстрым фильтром по конкретному пользователю из группы.

3 стартмани

17.07.2024    780    9    zhuravlev_as    2    

4

ServiceDesk, HelpDesk Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Усовершенствуйте работу с канбан-доской в системе 1С, используя уникальные возможности: теги задач, фильтрация по контрагентам, описание колонок и автоматический перенос событий. Сделайте управление проектами более эффективным и удобным!

10000 руб.

11.06.2024    1351    0    0    

2

ServiceDesk, HelpDesk Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Абонемент ($m)

Небольшое расширение, позволяющее без хлопот вносить задачи и контролировать их выполнение. Многие представленные решения очень громоздки. Данное решение подойдёт для тех, кому не нужна глубокая детализация и широкий функционал.

2 стартмани

31.05.2024    2026    15    serezh1a    2    

26

ServiceDesk, HelpDesk Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Бесплатно (free)

Простая обработка для контроля списка текущих дел.

08.01.2024    2147    121    KamranV21    2    

19
Оставьте свое сообщение