Демонстрация оргструктуры предприятия в 1С:Персонал

24.06.24

Функциональные - Управление персоналом (HRM)

В данной статье мы рассмотрим создание и оформление оргструктуры компании и штатное расписание в программе 1С: Персонал.

Корректно заполненная и оформленная оргструктура компании прямо влияет на то, как в будущем будет работать сама компания. Так как изначально создаётся первоначальная документация, которая отвечает за работу сотрудников, их обязанности, расписание внутри компании. Именно такая первоначальная документация составляет оргструктуру компании, а также её штатное расписание.    

 

   Создание и оформление оргструктуры компании

 

Создание и оформление оргструктуры компании означает распределение всех филиалов и подразделение внутри общего графика компании по взаимодействиям. Составить такую оргструктуру можно одним из способов:

• Линейным – это значит, что все части компании будут подчиняться единому руководителю;

• Функциональным – это значит, что сотрудники будут разделены согласно по их функциям и каждые функции имеют собственного руководителя;

• Матричным – это значит, что работники с разным функционалом могут быть объединены по группам.

Чтобы создать оргструктуру внутри расширения программы 1С: Персонал, необходимо обратиться к разделу «Зарплата и управление персоналом», где перейти во вкладку «Главное» и выбрать «Подразделения», как демонстрируется на скриншоте далее:

 

Подразделения

         

Система конфигурации 1С: Персонал позволяет отображать все из способов оформления оргструктуры компании. Когда создаётся отдельное подразделение, то важно указать для него следующие параметры:

• Дата, когда подразделение было создано;

• По какому графику оно будет работать;

• Каким другим подразделениям и отделам оно будет подчиняться.

Помимо этого, желательно прописать внутри системы ещё и то, обособленное ли это подразделение и как там происходит выплата заработной платы.

Ниже представлен пример оргструктуры, которая относится к простым, где для графы «Вышестоящее подразделение» располагается значение «Руководство»:

 

Пример оргструктуры

           

В случае сложного вида оргструктуры справочник будет состоять из большого количества уровней, как можно увидеть на изображении здесь:

 

Большое количество уровней

        

Когда работа со справочником «Подразделения» была завершена – нужно обратиться к созданию штатного расписания, которое также является частью оргструктуры компании.    

 

   Штатное расписание в программе 1С: Персонал

 

Само оформление и заполнение штатного расписание происходит при помощи единой формы. Для него обязательно заполнение такой информации:

• Сколько работников для всех подразделений в отдельности;

• Какие у работников есть должности;

• Какие у работников есть специальности;

• Какие заработные платы работников.

Чтобы заполнить штатное расписание внутри подсистемы «1С: Персонал» необходимо включить саму функцию оформления штатного расписания. Чтобы это осуществить, необходимо открыть раздел «Настройка», перейти на «Кадровый учёт» и кликнуть по «Настройка штатного расписания», где проставить «галочку» около пункта «Ведётся штатное расписание», после чего выбрать пункт о том, что история изменений должна сохраняться. Чтобы поменять сведения внутри штатного расписания, необходимо будет обратиться к документу «Изменение штатного расписания в 1С». Ниже отображено оформление по настройкам для штатного расписания:

 

Настройка штатного расписания

    

Следующим шагом, следует обратиться ко вкладке «Кадры», в которой аналогично избрать пункт «Штатное расписание», где нужно указать и утвердить его.

При создании документа: Штатное расписание в программе 1С, необходимо кликнуть по строке «Утверждение штатного расписания 1С», после чего отобразится следующее:

 

Утверждение штатного расписания 1С

         

Здесь необходимо, кликнув на «Добавить позицию» внести сведения по каждому требуемому значению, которые можно увидеть выше. После указания всех позиций, необходимо нажать на «Провести и закрыть» и вывести, как приказ, чтобы утвердить форму Т-3.

Чтобы добавить ещё сведения – обращаемся к документу «Изменение штатного расписания в 1С», где доступны такие действия:

• Кнопка «Добавить позицию» - отвечает за то, что можно создать новую должность, она будет отображена зелёной;

• Кнопка «Изменить позицию» - отвечает за то, что для выбранной должности можно скорректировать заработную плату, расписание и иные показатели, такая строка будет отображена синей;

• Кнопка «Закрыть позицию» - отвечает за то, что происходит сокращение выбранной должности, такая строка будет отображена красной.

Примеры всех трёх возможных корректировок продемонстрированы на изображении далее:

 

Примеры всех трёх возможных корректировок

        

Чтобы узнать текущий вид штатного расписания – нужно открыть панель «Кадры» и кликнуть по соответствующему пункту. Здесь можно будет проанализировать соответствие штатного расписания относительно разнообразных параметров, как в примере ниже:

 

Анализ соответствия штатного расписания относительно разнообразных параметров

См. также

Типовые Управление персоналом (HRM) Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

1С:Зарплата и управление персоналом 8 – программа для полной автоматизация учета и управления сотрудниками на предприятии. Базовая, КОРП и ПРОФ версии. Возвращаем до 25% бонусами! Заказывайте 1С:ЗУП в Инфостарте!

9100 руб.

17.02.2016    158365    469    6    

350

Управление персоналом (HRM) Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Набор актуальных на 2024 год форм бланков для ведения миграционного учёта по иностранным работникам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP 8», «1С:УПП 8» и других конфигураций 1С.

86820 руб.

06.02.2012    124679    71    87    

137

Управление персоналом (HRM) Системный администратор Бизнес-аналитик Бухгалтер Руководитель проекта 1С:Зарплата и кадры 7.7 1С:Документооборот 1С:ERP Управление предприятием 2 Государственные, бюджетные структуры Платные (руб)

Решение для 1С с web-интерфейсом для сотрудников, в котором осуществляется кадровый электронный документооборот. Модуль для 1С:ЗУП и 1C:ERP. Поддерживает все виды электронных подписей. Возможность создания и редактирования всех полей, заявок и печатных форм. В модуле сотрудники управляют рабочим статусом, заказывают справки, получают расчетные листы. Поставляется в виде расширения. Интегрируется с 1С:Документооборот для сложных процессов согласования.

252000 руб.

13.06.2023    4292    1    0    

5

Управление персоналом (HRM) Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

1С-КАМИН: Зарплата. Решение предназначено для автоматизации расчета и начисления зарплаты, а также для ведения кадрового учета на предприятиях и в организациях любых форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Продукт "1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5" предназначен для автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета в государственных и муниципальных организациях, в том числе в учреждениях образования, здравоохранения, а также в учреждениях, относящихся к вооруженным силам Российской Федерации, к органам МВД и МЧС.

4000 руб.

17.02.2016    39661    4    0    

4

Управление персоналом (HRM) Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

В данной статье мы рассмотрим сроки по выполнению адаптации, опрос по адаптации и ответственных за адаптацию в программе 1С: Персонал.

12.07.2024    333    Koder_Line    0    

1

Управление персоналом (HRM) Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Бесплатно (free)

В данной статье будет описано то, как именно вести организационную структуру предприятия внутри подсистемы «1С: Предприятие Персонал». Будет рассказано о том, какие разделы важны и для чего используются при оформлении и контроле оргструктуры компании внутри системы 1С.

19.06.2024    422    Koder_Line    0    

1

Управление персоналом (HRM) Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

В данной статье будет описано то, как внутри системы «1С:Предприятие Персонал» можно проводить анкетирование и опросы сотрудников. А именно, будут разобраны все этапы: как готовить вопросы к таким тестированиям, как создавать и редактировать сами анкеты и передавать их опрашиваемым, а также то, как происходит анализ результатов и само тестирование.

23.04.2024    482    Koder_Line    0    

1

Управление персоналом (HRM) ИТ-компания Россия Бесплатно (free)

Иногда у компаний возникают большие потребности в сфере IT: появляются новые проекты, нужна техническая поддержка, разработка программ или приложений или закупка нового оборудования. Компании-разработчики могут предложить разные формы взаимодействия. Когда специалистов выгодно нанять в формате аутстаффинга, когда — аутсорсинга, а когда лучше принять в штат — разбираем вместе с Андреем Ильичевым, генеральным директором компании IS Group, членом экспертного совета при Минцифры, сертифицированным специалистом 1С, SAP, Microsoft, Атол, RetailCRM.

19.03.2024    674    user2056416    2    

5
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ubnkfl 24.06.24 22:30 Сейчас в теме
Что такое программа 1С:Персонал?
2. laperuz 46 25.06.24 09:19 Сейчас в теме
(1)Вообще это продукт для HR, написан на 1С: Элемент, насколько я знаю сейчас находится в бета-версии. Странно, что в статье ни одного скриншота оттуда.
3. ubnkfl 25.06.24 13:33 Сейчас в теме
(2) Спасибо

Для таких же как я - первый раз услышавших название, можно почитать тут: https://1c.ru/news/info.jsp?id=30975
Оставьте свое сообщение