Двойное сальдо в отчете "Задолженность поставщикам" и ошибка "Запись не верна! Период не может быть пустым!" (ERP)

09.07.24

Учетные задачи - Взаиморасчеты

Двойное сальдо в отчёте «Задолженность поставщикам» (одновременно есть «Долг поставщика» и «Наш долг»), а также ошибка: «Запись не верна! Период не может быть пустым!» «(Регистр накопления: Плановые оплаты поставщикам…)» в ERP - причины и решение.

Есть пара реквизитов, которые из договора должны попадать в документ («Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг», «Списание безналичных денежных средств» …), а затем влияют на проведение документа по регистрам взаиморасчётов. Это реквизиты "ПорядокРасчетов" (детализация расчётов) и "НаправлениеДеятельности" – если направления деятельности включены в настройках. Однако – не всегда попадают, и это приводит к проблемам. Реквизит "ПорядокРасчетов" – используется, при проведении документов, но от неверного значения именно в шапке документа, я заметил только одно последствие: в списке заказов (ФормаСпискаДокументов) вместо статуса "Закрыт" – будет "Ожидает оплаты", если ПорядокРасчетов="По договорам", потому что оплата – привяжется к договору. Расскажу подробно про реквизит «НаправлениеДеятельности», вот он – влияет на регистры накопления напрямую.

Для Приобретения и Заказа должно быть в шапке НаправлениеДеятельности=Договор.НаправлениеДеятельности. Для документа Списание ДС - реквизиты находятся в строках табличной части РасшифровкаПлатежа: в строке должно быть НаправлениеДеятельности=ОбъектРасчетов.Договор.НаправлениеДеятельности.

Например, в Приобретении реквизит заполнен, а в Списании ДС не заполнен – «Наш долг» и «Долг поставщика» – имеют разные аналитики, и потому не «схлопываются», вот вам и двойное сальдо.

В ситуации с ошибкой «Запись не верна! …» – несколько сложнее: при проведении документа (нового, а не того, где ошибка), происходят вычисления по регистрам – ожидается, что в связанных документах – аналитика совпадает, а она – отличается.

Выявить неверно заполненные, а значит, и неверно проведённые документы можно запросом по одному из регистров накопления (РасчетыСПоставщиками, РасчетыСПоставщикамиПоСрокам, РасчетыСПоставщикамиПланОплат). В регистрах РасчетыСПоставщикамиПоСрокам и РасчетыСПоставщикамиПланОплат – реквизит упрятан в «Аналитику учёта по партнёрам», там же находится и сам договор. Ещё одна копия «Аналитики учёта по партнёрам» – содержится по ссылке в поле "Регистратор" регистра накопления, в документе типа "Документ.РегистраторРасчетов".

В нормальной ситуации:
РасчетыСПоставщикамиПланОплат.АналитикаУчетаПоПартнерам.НаправлениеДеятельности
=РасчетыСПоставщикамиПланОплат.АналитикаУчетаПоПартнерам.Договор.НаправлениеДеятельности
И РасчетыСПоставщикамиПланОплат.АналитикаУчетаПоПартнерам.НаправлениеДеятельности
=РасчетыСПоставщикамиПланОплат.Регистратор.АналитикаУчетаПоПартнерам.НаправлениеДеятельности
И РасчетыСПоставщикамиПланОплат.АналитикаУчетаПоПартнерам.НаправлениеДеятельности
=РасчетыСПоставщикамиПланОплат.Регистратор.АналитикаУчетаПоПартнерам.Договор.НаправлениеДеятельности

Перепровести проблемные документы – не так просто: часто, после распроведения - остаются следы в виде записей в тех же регистрах. Причина тут точно такая же, как и с ошибкой «Запись не верна! …»: механизм распроведения делает отбор по одному составу аналитики, а в записи - другая. Неверные записи - не попадают в отбор для очистки и – остаются.

Соответственно, нужно контролировать отсутствие следов распроведения и зачищать их:

  • вручную: пометить на удаление соответствующий "Документ.РегистраторРасчетов" + удалить помеченные
  • программно: удалить  "Документ.РегистраторРасчетов" вместе с записями регистров

Вылечить проблему на будущее – гораздо проще, чем выяснить причину или починить старые: достаточно сделать «подписку на событие» с заполнением соответствующих реквизитов документа из договора.

ERP РасчетыСПоставщиками Задолженность поставщикам НаправлениеДеятельности

См. также

SALE! %

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 27000 руб.

24.04.2015    192352    140    241    

272

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    23233    205    8    

181

Учет доходов и расходов Взаиморасчеты БДР, БДДС Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.

2880 руб.

16.03.2021    21314    6    13    

26

Взаиморасчеты Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности в 1С. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от схемы взаиморасчетов (online / offline) и объекта расчетов (УТ 11.3, 11.4, 11.5, КА 2.4, 2.5, ERP 2.4, 2.5), состояния флажка "по документам расчета" ( УТ 10, КА 1.1, УПП 1.3) в договоре. Группирует задолженность по интервалам. Имеет большое количество настроек. Не требует доработок конфигурации.

15120 руб.

28.09.2012    95621    592    281    

143

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Бухгалтер Пользователь Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 руб.

13.03.2018    57967    192    76    

118

Взаиморасчеты Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам показывают не пойми что. Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ поможет решить эту проблему.

12000 руб.

22.07.2021    24497    29    34    

37

Обмен с ГосИС Взаиморасчеты WEB-интеграция Платформа 1С v8.3 Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Универсальная обработка для экспресс-регистрации новых и обновления реквизитов существующих элементов справочников «Контрагенты» & «Организации» по данным Федеральной Налоговой Службы РФ (ЕГРЮЛ&ЕГРИП). Минимизация ручного ввода и соответствие данных 1С учредительным сведениям юр. лиц & ИП.

4800 руб.

13.12.2012    92701    180    308    

255
Оставьте свое сообщение