В условиях современного рынка качество управления закупками является важным фактором успеха для предприятий агропромышленного комплекса (АПК). В данной статье мы рассмотрим основные аспекты управления закупками с использованием системы 1С:Предприятие 8 ERP, которая предоставляет широкий спектр возможностей для автоматизации процессов закупок и оптимизации логистических операций.
Укажем несколько определений для формирования единого понимания:
Закупки — это приобретение товаров, услуг или работ для обеспечения жизнедеятельности организации или физических лиц. К процессу закупки относят поиск и выбор поставщиков, переговоры о цене, условиях поставки и оплаты, а также заключение и исполнение договоров купли-продажи.
Логистическая операция — это совокупность действий, направленных на преобразование материального и информационного потока.
«1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс» — это программное обеспечение для управления предприятием в сфере пищевой промышленности и сельского хозяйства.
Основные функции 1C:ERP АПК
Закупки
1. Планирование закупок позволяет составлять планы закупок на базе имеющихся потребностей предприятия, а также анализировать статистические данные прошедших периодов о закупках для прогнозирования предстоящих потребностей. Это помогает оптимизировать запасы и минимизировать риски нехватки товаров. Закупки можно рассчитать в нескольких сценариях при необходимости.
Основное
2. Управление поставщиками. Система обеспечивает возможность иметь базу поставщиков, отслеживать историю сотрудничества с ними, оценивать их надежность и качество продукции. Процесс выбора и работы с поставщиками в такой системе довольно прост и удобен.
Партнеры (Поставщики)
В этой системе не только можно вести статические данные о поставщиках, но и просматривать аналитические отчеты в процессе выбора о возможности дальнейшем с ними работе или же наоборот о необходимости урегулировать финансовые обязательства перед дальнейшей работой.
Расчеты с поставщиками
3. Оформление заказов. Предоставляет возможность оформлять заказы на закупку товаров и услуг, включая определение сроков поставки, условий оплаты и других параметров. В ERP Агропромышленный комплекс эта функция реализована достаточно лаконично и с ней просто и удобно работать, что важно для частых и рутинных операций. Функция достаточно автоматизирована и не занимает много усилий в процессе работы.
Заказ поставщику (создание)
4. Контроль исполнения заказов. Конфигурация в автоматическом режиме проверяет статус выполнения заказов. Таким образом, можно всегда своевременно отреагировать на потенциальные задержки или проблемы с поставками, а значит и предупредить их. Это приводит к повышению уровня обслуживания клиентов и снижению рисков несвоевременных поставок для самой компании.
5. Анализ и отчетность. Конфигурация ERP Агропромышленный комплекс обеспечивает пользователя необходимыми инструментами для анализа информации о закупках через различные отчеты и диаграммы. Укажем некоторые из них:
1. Динамика закупок предприятия.
2. Контроль номеров ГТД товаров.
3. Товары с истекающими сертификатами.
4. Состояние расчетов с комитентами.
5. Ведомость расчетов с поставщиками и другие отчеты.
Отчеты по закупкам
6. Интеграция с другими системами: 1C:ERP может быть интегрирована с другими информационными системами предприятия, такими как системы учета и управления складом, электронным документооборотом и многими другими. Это обеспечивает целостность данных и повышает эффективность работы всего предприятия.
7. Безопасность данных: система обеспечивает защиту данных о закупках от несанкционированного доступа, что важно для соблюдения конфиденциальности информации и обеспечения безопасности бизнеса.
Преимущества использования 1C: ERP Агропромышленный комплекс в управлении закупками для АПК
Использование системы 1C:ERP позволяет предприятиям АПК достичь следующих преимуществ:
• Оптимизация запасов: планирование закупок на основе реальных потребностей снижает риск избыточных запасов и связанных с этим финансовых потерь.
• Повышение эффективности взаимодействия с поставщиками: автоматизация процесса оформления заказов и контроля их исполнения сокращает время на рутинную работу и улучшает качество обслуживания поставщиков.
• Улучшение качества принимаемых решений: анализ данных о закупках позволяет принимать более обоснованные решения при планировании будущих закупок, приводя к большей прибыли предприятия.
• Снижение рисков: контроль исполнения заказов обеспечивает оперативную реакцию на потенциальные задержки поставок, а значит и предотвращает потерю прибыли из-за несвоевременных поставок.
• Повышение качества обслуживания клиентов. Своевременность выполнения заказов влияет не только на прибыль компании, но и на удовлетворенность клиентов и способствует укреплению репутации предприятия.
Система 1C:ERP Агропромышленный комплекс является современной отечественной разработкой для управления на предприятиях соответствующей важной отрасли народного хозяйства. С одной стороны, она способа удовлетворить самые разнообразные потребности предприятий, обладая широким функционалом. С другой стороны, она проста и удобна в освоении и использовании. Планирование закупок, управление поставщиками, оформление заказов, контроль их исполнения, анализ данных и отчётность, интеграция с другими системами и безопасность данных — эти и другие функции помогают оптимизировать процессы закупок и повысить эффективность работы всего предприятия.
Предприятия различных форм собственности и размеров могут внедрить этот программный комплекс у себя и использовать их для повышения своей эффективности и прибыли.
