Основным моментом стало то, что нахождение ребенка в той или иной группе детского учреждения стало носить периодический характер. История значений записывается в регистр сведений "Состав групп десткого учреждения". Попасть в него можно из карточки ребенка по кнопке "Перейти"
Основные затруднения возникают при переводе ребенка из одной группы в другую. Пользователь открывает существующую запись, вносит необходимые изменения (например, ставит галочку "ребенок выбыл из группы") и нажимает кнопку "Записать и закрыть". И тут возникают три кнопки "Исправлена ошибка", "Изменились данные", "Отмена".
Пользователь нажимает "Изменились данные" и получает ответ "Запись с такими ключевыми полями существует". Дело в том, что необходимо просто изменить поле "Сведения действительны с:", в таком случае программа создаст еще одну запись в регистре с новой датой.
"Исправлена ошибка" корректирует выделенную запись той же датой, которой она была создана.
Многие бухгалтера, видя ошибку, нажимали "исправлена ошибка" и работали дальше. Проблемы начинались когда было необходимо пересчитать какой либо документ задним числом, а ребенок не попадал в документ "Начисление родительской платы" или "Компенсация родительской платы" или отчет "Ведомость по расчетам с родителями".
Также важен тот момент, что при переводе ребенка в новую группу должен быть создан новый договор. Иначе суммы по ребенку в отчете "Ведомость по расчетам с родителями" удваиваются.
В общем, правильно заполненный регистр должен выглядеть так
:
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт