Формирование договоров по шаблонам из Google Drive

19.12.19

Учетные задачи - Печатные формы

Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Формирование договоров по шаблонам из Google Drive:
.epf 62,10Kb
38
.epf 1.2 62,10Kb 38 Скачать
 
 
 
 
Кому будет полезна
 
  • Бухгалтеру / кадровику / директору или иному сотрудника, который устал просить программистов вносить мелкие правки в макет;
  • Программисту, который устал вносить мелкие правки в макет;
  • Программисту, которому нужен пример работы с системой аутентификации Google OAuth2;
  • Программисту, которому нужен пример работы с Google API из 1С.

 

Пример работы обработки

 

После всех настроек, будут автоматически подгружены шаблоны. Если этого не произошло, нажмите на кнопку "обновить" рядом с полем "Шаблон".

 

Далее следует выбрать необходимый шаблон и нажать "Сгенерировать договор".

 

После этого будет запущено фоновое задание, по завершению которого на основную форму обработки добавятся дополнительные кнопки: "Открыть договор" и "Получить PDF".

 

После закрытия формы обработки, на форме элемента обновятся дополнительные реквизиты: "Документ GoogleDocs" и "Шаблон GoogleDocs".

 

Подключение и настройка обработки

 

Создание дополнительных реквизитов

Для полноценной работы обработки, необходимо включить механизм дополнительных реквизитов. Сделать это можно в "НСИ и администрирование -> Администрирование -> Общие настройки -> Дополнительные реквизиты и сведения" установить флаг напротив "Дополнительные реквизиты и сведения" .

 

Далее, необходимо добавить дополнительные реквизиты для нужного объекта (в примере это "ДоговорыСКонтрагентами"). В форме элемента выбираем "Еще -> Изменить состав дополнительных реквизитов". 

 

В открывшемся окне находим нужный объект и добавляем два строчных реквизита: "Документ GoogleDocs" и "Шаблон GoogleDocs".

 

Подключение обработки

Далее, выполняем подключение внешней обработки. Переходим по "НСИ и администрирование -> Администрирование -> Печатные формы отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки".

Здесь нужно нажать на кнопку "Добавить из файла", выбрать данную обработку и нажать "Записать и Сохранить".

 

Настройка обработки

После подключения обработки, в форме элемента появится группа "Дополнительные реквизиты", а также кнопка "Договор". Нажатие кнопки открывает основную форму обработки.

В первую очередь стоит перейти в форму настроек, нажав "Настройки".

 

"ID каталога с договорами" - это id папки на гугл диске, куда будут выгружаться заполненные по шаблону документы.

"ID каталога с шаблонами" - соответственно id папки с шаблонами на гугл диске.

 

Есть возможность более тонко настроить работу Google Api, выбрав вкладку "Новое приложение".

 

После сохранения настроек нужно войти в свой аккаунт Google, нажав на кнопку "Получить код авторизации". После предоставления всех разрешений, вы будете авторизованы и форма автоматически закроется. Если этого не произошло, необходимо самостоятельно перейти по ссылке, предоставить все разрешения и вставить полученный код в соответствующее поле.

 

Пример шаблона

 

Google OAuth2 API Docs Печатные формы

См. также

1С:Документооборот 8, версия 3.0

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Типовые Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Платные (руб)

1С:Документооборот 8 - это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процессы документооборота внутри компании. Оно включает в себя модули для создания, отправки, получения, хранения и обработки документов, таких как счета-фактуры, договоры, акты и т.д. 1С:Документооборот 8 позволяет организовать эффективный обмен документами между различными подразделениями компании и с внешними контрагентами, а также сокращает время на обработку документов и снижает вероятность ошибок.

42500 руб.

19.02.2016    103673    87    4    

71

SALE! 35%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить". Программа сама находит таблицу в файле, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает товарные документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, накладную, заказ клиента и т.д.). Содержит модуль работы с электронной почтой. Для поиска таблиц используются новейшие методы OCR-нейросети. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д.

5400 4968 руб.

04.06.2019    95968    276    169    

287

Модуль «Миграционный учет» для 1С:Предприятие 8

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Набор актуальных на 2023 год форм бланков для ведения миграционного учёта по иностранным работникам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP 8», «1С:УПП 8» и других конфигураций 1С. В решении реализованы все специальные формы, которые по законодательству работодатель должен подавать при трудоустройстве иностранного работника в Отдел миграции ГУ МВД. Модуль устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С". ВАЖНО! Все формы обновлены на соответствующие по законодательству РФ на сегодняшний день.

18890 руб.

06.02.2012    120808    65    87    

130

Универсальная печать по шаблонам Word (Печать договоров из 1С БП 3, УНФ 1.6, ЗУП 3, УТ 11, КА 2, ERP 2)

Печатные формы Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Научитесь печатать из 1С по шаблонам (Например: трудовые договоры, договоры с контрагентами, акты, накладные и и многие другие). Универсальная печать предназначена для формирования печатных форм на основе шаблонов в формате Word из любой конфигурации 1С. С помощью данного инструмента можно самостоятельно заполнить шаблон реквизитами справочника или документа 1С и сформировать печатные формы на основании ссылки на любой объект.

4800 руб.

08.10.2019    38640    126    85    

117

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-фактура, УПД, УКД, Заказ клиента, Акт сверки, М-15 и др.)

Печатные формы Взаиморасчеты Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Акт сверки Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той организации и ответственных лиц, которые указаны в документе.

12000 руб.

13.03.2018    52611    161    72    

97

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Печатные формы Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0 - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные спустя любое время - данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" без каких-либо доработок.

3600 руб.

23.08.2019    49092    140    58    

132

Учет путевых листов и ГСМ в баках - внешняя обработка для конфигураций 1С:Бухгалтерия 3.0, УТ 11, УНФ

Печатные формы Учет рабочего времени Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтерский учет Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Формы путевых листов приведены в соответствие Приказу Министерства транспорта РФ от 05.05.2023 № 159, действуют с 01.09.2023. Теперь в сведениях о водителе дополнительно надо указывать СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.. Внешняя обработка позволяет вести учет и формировать печатные формы путевых листов легковых и грузовых автомобилей в конфигурациях на управляемых формах. Ведутся внутренние справочники. По данным базы путевых листов формируются отчеты.

4200 руб.

18.02.2014    100595    280    182    

286
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. PLAstic 294 25.11.19 14:20 Сейчас в теме
Последние два пункта "Кому будет полезна" про меня.
alexandrmishinn; +1 Ответить
2. N191119 25.11.19 14:56 Сейчас в теме
Шикарная вещь, сам пытался сделать, но все не хватало времени, постоянно отвлекало что-то. Теперь делать эту задачу не надо! 10/10
Алексей_mir2mb; Free1CforAll; +2 Ответить
3. Milanick 29.11.19 09:44 Сейчас в теме
Используется БСП? для УПП, УТ 10 рабочий вариант?
5. hlopik 398 03.12.19 19:13 Сейчас в теме
(3)БСП используется.
Для УПП / УТ 10 только если самостоятельно адаптировать.
Блоки работы с Google Api можно будет взять без изменений.
4. Milanick 30.11.19 21:04 Сейчас в теме
Для БП3.0 не работает :(
6. hlopik 398 03.12.19 19:15 Сейчас в теме
(4)Для БП 3.0 потребуется небольшая адаптация, т.к. справочник ДоговорыКонтрагентов (из которого идет печать) выглядит несколько иначе.
7. fomix 33 07.12.19 21:00 Сейчас в теме
Делал подобную обработку еще в 8.2, но без использования GoogleDrive. Зачем вообще его надо использовать, если с таким же успехом можно пользоваться расшаренной сетевой либо просто локальной папкой?! А так еще надо будет учить обезьянок работе с GD ((((
8. hlopik 398 09.12.19 13:44 Сейчас в теме
(7) GD удобно использовать в ситуациях, когда нужно согласовывать договоры с контрагентами.
Можно присылать контрагентам ссылку на GD и в режиме реального времени, вместе с ними, вносить правки. И история правок удобно ведется.
RonX01; user1313770; +2 Ответить
9. user1313770 10.12.19 07:48 Сейчас в теме
(8) перспективная форма взаимодействия.
10. user1313770 10.12.19 08:09 Сейчас в теме
привет, подскажите, использую гугл диск общие диски (корпоративная версия гугл диска), не видит шаблонов, скопировал в этот католог ваш шаблон, по "перейти" прохдит в эту папку. Но шаблонов не видит в выпадающем меню. что может быть.
11. hlopik 398 12.12.19 20:04 Сейчас в теме
(10)привет, тип шаблона Google Drive должен быть обязательно: "Google Docs" (может быть например "Word").
Прикрепленные файлы:
12. user1313770 13.12.19 05:57 Сейчас в теме
(11) да, я понимаю. У меня формат файла гуглдок, и также скопировал ваш шаблон гуглдока в свою папку. но все равно, ничего. Что делать?
13. user1313770 13.12.19 07:44 Сейчас в теме
(12) что делать, можете посмотреть удаленно, что не так. Если не работает, подскажите хорошую альтернативу по формированию договоров. спасибо!
14. hlopik 398 13.12.19 19:22 Сейчас в теме
(13) можем подключиться, ответили в личку
15. Max27 12 16.12.19 13:23 Сейчас в теме
Работала, сейчас вылетела из аккаунта и кнопка не активна
Прикрепленные файлы:
16. user1313770 17.12.19 08:46 Сейчас в теме
(15)
летела из аккаунта и кнопка не активна
тоже самое да :(((((
18. hlopik 398 19.02.20 11:52 Сейчас в теме
(16)Нужно зайти в свой Google-аккаунт, раздел "Аккант - Безопасность - Доступ для сторонних приложений ". И там отключить доступ для данного приложения (кнопка "Закрыть доступ").
После этого можно будет заново авторизоваться и все будет работать.
Происходит это потому что Google иногда меняет требуемые разрешения и чтобы авторизация работала, пользователь должен подтвердить, что предоставляет приложению эти разрешения.
Говоря языком Google Auth: появились новые требования по безопасности - извольте переавторизоваться, сударь.
17. ivpavlovsky 27.12.19 12:03 Сейчас в теме
На мой взгляд идея и реализация отличная... А не поделитесь опытом написания и использования скриптов Google ? Судя по коду они используются...
19. hlopik 398 19.02.20 11:53 Сейчас в теме
(17)При появлении свободного времени - с радостью поделимся :)
21. malikov_pro 1263 25.08.20 11:01 Сейчас в теме
(17) описание работы скрипта по подобной задаче https://infostart.ru/1c/articles/1283766/
22. ivpavlovsky 27.08.20 16:12 Сейчас в теме
(21) Супер. Спасибо за труды...
20. user1327264 23.03.20 18:42 Сейчас в теме
на УНФ будет работать?
23. user1313770 19.10.20 08:54 Сейчас в теме
добрый день, подскажите, где взять список активных строк? год назад покупал у вас,
24. itprog 2 20.09.21 17:47 Сейчас в теме
Добрый день! Согздали свой проект, но пишет нет прав к скрипту (использование скриптов в проекте разрешено). Как получить доступ к скрипту?
25. itprog 2 20.09.21 17:48 Сейчас в теме
Добрый день! Создали свой проект, но пишет нет прав к скрипту (использование скриптов в проекте разрешено). Как получить доступ к скрипту?
26. Markovka2 27.11.21 22:03 Сейчас в теме
а что передаётся по redirect url https://it-solution.ru/oauth2callback ?

Пробовал менять - не работает
Оставьте свое сообщение