Изменения в сравнении с типовым отчетом в ЗиК:
1) при выгрузке в файл в адресных элементах ДОМ, КОРПУС и КВАРТИРА убираются пробелы, а строка приводится к верхнему регистру (например, "245 а" -> "245А") для того, чтобы не было ошибок и предупреждений при проверке файла.
2) на форму добавлен флажок "Не выводить ИНН сотрудников". ИНН физ.лица это не обязательный реквизит, его можно не выводить в файл. Но если его не выводить в файл, то резко увеличивается шанс сдать файл в ИФНС с первого раза. Дело в том, что при приеме файла в налоговой принимающая программа сверяет реквизиты физ.лиц из файла с базой данной (соответствие ФИО, даты рождения, паспортных данных). Но если ИНН физ.лица не указан, то такой проверки не происходит и диагностики ошибок идентификационных данных нет. Таким фокусом лично я пользуюсь уже несколько лет.
3) на форму добавлен флажок "НДФЛ уд. = НДФЛ исч.". Некоторые налорги придерживаются позиции, что удержанный налог должен быть равен исчисленному (независимо от того, выплачен или нет доход физлицу). Если и вы придеживаетесь этой позиции, то установите этот флажок. В этом случае в качестве НДФЛ удержанного будет браться НДФЛ исчисленный.
4) на форму добавлен флажок "НДФЛ пер. = НДФЛ исч.". Этот флажок позволит избежать заполнения документов "Перечисление НДФЛ в бюджет". Однако если вы по настоящий момент не полностью перечислили НДФЛ в бюджет за истекший налоговый период, то эти флажком не пользуйтесь. В этом случае НДФЛ пер. по каждому сотруднику должен быть меньше НДФЛ исч., придется вводить документы "Перечисление НДФЛ в бюджет".
Примечание по порядку заполнения 2-НДФЛ: в строке 5.5 "Сумма налога перечисленного" Справки указывается сумма налога, перечисленного за налоговый период, включая сумму налога, перечисленного за декабрь в январе следующего года" (письмо от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74 ФНС России) Также можно включить любую оплату если она была совершена ЗА отчитываемый налоговый период (то, что она была совершена в след. налоговом периоде: январь, февраль, март... значения не имеет).