Внешний отчет разработан с использованием типовых процедур, которые используются при расчете переработок в документе "Расчет переработок". Отчет содержит данные по переработкам и недоработкам. В связи с этим, "Норма" будет рассчитываться, в зависимости от настроек графика суммированного учета рабочего времени.
Отчет содержит данные:
- Норма рабочего времени
- Отработано часов
- Переработка
- Недоработка
- В том числе отработано часов по графику в праздничные дни
- Переработка с учетом часов, отработанных по графику в праздничные дни
- Недоработка с учетом часов, отработанных по графику в праздничные дни - показывает неверную сумму недоработки - имхо
- Переработка к оплате
- Недоработка к оплате
Отчет выводит данные за каждый месяц расчетного периода. По сотруднику считаются итоги за весь расчетный период. Данные группируются по организации, подразделению сотрудника на конец периода отчета. Отчет содержит несколько вариантов отчета (детальные записи, недоработка и переработка в одном отчете, отдельный отчет по недоработкам, отдельный отчет по переработкам). Данных много - лишние данные можно не отображать в отчете. Если есть предложения по улучшению отчета - пишите - постараюсь доработать.
Далее описана логика расчета переработок и недоработок.
Как известно, при суммированном учете рабочего времени необходимо доплачивать сотруднику как за переработки, так и за недоработки.
В ЗУП есть документ "Перерасчет переработок". По кнопке "Заполнить" документ заполняется автоматически часами переработки.
В расчете переработок есть несколько особенностей, которые нужно знать.
1. При расчете переработки в отработанном времени совсем не учитываются часы работы в праздники и выходные (РВ), которые введены в программу документами "Работа в выходные и праздники". Эти часы уже оплачены в двойном размере, и от сотрудника получено согласие на работу в конкретные выходные или праздники. (Аналогично обстоит дело со сверхурочными часами, оформленными документами "Сверхурочные").
2. Если рабочий день сотрудника по графику выпадает на праздничный день - то работа в этот день оплачивается в повышенном размере! В документе "Расчет переработок" при расчете переработок часы работы по графику в праздничный день выделяются в отдельной колонке, и затем вычитаются из часов переработки - так как они уже оплачены в повышенном размере! (Насколько я поняла, программа не отслеживает: заплатили вы или нет в повышенном размере, она считает, что раз так положено по закону, то именно так и есть).
Например, у сотрудника Норма 160 часов, отработал 180 часов, из них 8 часов пришлось на работу по графику в праздничный день, то количество часов переработки будет рассчитано так: 180 - 160 - 8 = 12 часов переработки нужно оплатить в повышенном размере!
А вот для расчета недоработок в ЗУП нет документа, или отчета. Но если в документ "Расчет переработок" по кнопке "Подбор" подобрать всех сотрудников, то мы увидим и сотрудников с переработками и сотрудников с недоработками: отрицательные часы к оплате - это и есть недоработки. Но! На мой взгляд нельзя принимать эти часы за часы недоработки к оплате! И вот почему:
В документе "Расчет переработок" алгоритм настроен только для расчета переработок. Алгоритм документа при расчете переработок учитывает часы работы по графику в праздничный день: на эти часы программа уменьшает часы переработки к оплате.
Ну и если у сотрудника в документе "Расчет переработок" получается недоработка, то она также считается по тому же самому алгоритму - т.е. недоработка уменьшается на часы работы по графику в праздничные дни!!! И это-то как раз делает часы недоработки неверными!!!
Например, у сотрудника Норма 170 часов, отработал 160 часов, из них 8 часов пришлось на работу по графику в праздничный день. Программа рассчитает количество часов недоработки так: 160 - 170 - 8 = -18 часов. За 18 часов недоработки нужно доплатить сотруднику! Но фактически-то у него только 10 часов недоработки!!!
Поэтому в отчете содержится две колонки по недоработкам к оплате:
1. "в т.ч. Недоработка к оплате" - именно она содержит количество часов недоработки к доплате.
2. "в т.ч. Недоработка к оплате (как в документе "Расчет переработок")" - она содержит количество часов недоработки как в документе "Расчет переработок". Это поле вообще можно удалить из отчета - чтобы не смущало!!! Я так думаю!
Суммированный учет не так прост. Если я ошибаюсь в своих рассуждениях - напишите, пожалуйста, об этом! Подумаем вместе!
Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.
Проверен на версии ЗУП.3.1.10.470.