Проверка периодов стажа в СЗВ-М и в СЗВ-СТАЖ (разрывы периодов стажа, пересекающиеся периоды стажа). ЗУП 3.1

14.02.22

–

Внешний отчет "* Проверка периодов стажа в СЗВ-СТАЖ и в СЗВ-М". Выводит данные о периодах стажа сотрудников из СЗВ-М и из СЗВ-СТАЖ. Все периоды приводятся к полным месяцам и затем анализируются стажи в СЗВ-М: сравниваются стажи в СЗВ-М с периодом работы сотрудника по трудовому договору и договорам ГПХ. А также анализирует стажи в СЗВ-СТАЖ: сравниваются стажи в СЗВ-СТАЖ с периодом работы сотрудника по трудовому договору и договорам ГПХ, также сравниваются стажи в СЗВ-СТАЖ и в СЗВ-М. Также проводится анализ стажей в СЗВ-СТАЖ - выявляются разрывы периодов стажа и пересекающиеся периоды стажа.

Скачать исходный код

	Наименование	Файл	Версия	Размер
	Проверка периодов стажа в СЗВ-М и в СЗВ-СТАЖ (разрывы периодов стажа, пересекающиеся периоды стажа). ЗУП 3.1: .erf 20,77Kb 37	.erf	3.1.18, 3.1.20	20,77Kb	37	Скачать

Внешний отчет "* Проверка периодов стажа в СЗВ-СТАЖ и в СЗВ-М". Выводит данные о трех периодах стажа:

1. Фактические периоды стажа сотрудников - по трудовому договору или договору ГПХ.

2. Периоды стажа сотрудников в СЗВ-М.

3. Периоды стажа сотрудников в СЗВ-СТАЖ.

Все эти периоды стажа приведены к полным месяцам - для того, чтобы можно было в отчете проверить правильность заполнения периодов стажей в СЗВ-М. Затем эти периоды проверяются между собой на соответствие.

А также в отчете анализируются стажи в СЗВ-СТАЖ: выявляются разрывы стажа и пересекающиеся стажи.

Отчет содержит три варианта отчета:

1. "* Проверка стажей в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М"

2. "* Проблемы в стажах в СЗВ-СТАЖ и в СЗВ-М" - выводятся данные стажей только по сотрудникам, у которых есть какие-либо отклонения, проблемы в периодах стажей в СЗВ-М или в СЗВ-СТАЖ. Данные стажей этих сотрудников необходимо перепроверить - перед сдачей СЗВ-СТАЖ.

3. "* Проверка стажей в СЗВ-СТАЖ и в СЗВ-М (без учета пересекающихся периодов стажа)" - отчет аналогичен предыдущему варианту. Но в нем не учитываются как ошибки - пересекающиеся периоды стажа. Здесь логика следующая: Если в организации есть сотрудники, которые работают по трудовому договору и одновременно привлекаются к работе по договорам ГПХ, то в отчете СЗВ-СТАЖ периоды работы по договору ГПХ будут пересекаться с периодами работы по трудовому договору. Чтобы пересечения периодов не выводились как ошибочные периоды - настроен данный вариант отчета (в настройках отчета для группировки "ФизЛицо" в настройках "Отбора" снят флажок для "Есть пересекабщиеся периоды в СЗВ-СТАЖ").

Данные в отчетах состоят из четырех блоков данных:

1. Данные по трудовым договорам и договорам ГПХ, приведенные к полным месяцам - фактический период стажа сотрудника в компании - по трудовому договору или по договору ГПХ. Это эталонные данные - им должны соответствовать стажи в СЗВ-СТАЖ.

2. Итоговые периоды стажа в СЗВ-М, приведенные к полным месяцам - это итоговые периоды стажей по сотрудникам из СЗВ-М, приведенные к полным месяцам. Все последовательные периоды стажа сотрудника из СЗВ-М объединяются в один период. Затем полученный итоговый период стажа сотрудника сверяется с фактическим периодом стажа сотрудника в компании по трудовому договору или по договору ГПХ, также приведенный к полным месяцам. Если эти периоды отличаются - устанавливаем в 1 признак "Есть проблемы в периодах стажа в СЗВ-М (не соответствие фактическому периоду работы)". По этому признаку можно делать отбор в отчете - чтобы отобрать всех проблемных сотрудников.

3. Итоговые периоды стажа в СЗВ-СТАЖ, приведенные к полным месяцам - это итоговые периоды стажей по сотрудникам из СЗВ-СТАЖ. Все последовательные периоды стажа сотрудника из СЗВ-СТАЖ объединяются в один период. Затем полученный итоговый период стажа сотрудника сверяется с фактическим периодом стажа сотрудника в компании по трудовому договору или по договору ГПХ. Если эти периоды отличаются - устанавливаем в 1 признак "Есть проблемы в периодах стажа в СЗВ-СТАЖ (не соответствие фактическому периоду работы)". По этому признаку можно делать отбор в отчете - чтобы отобрать всех проблемных сотрудников.

Также полученный итоговый период стажа сотрудника в СЗВ-СТАЖ сверяется с периодом стажа сотрудника в СЗВ-М. Если эти периоды отличаются - устанавливаем в 1 признак "Есть проблемы в периодах стажа в СЗВ-М и в СЗВ-СТАЖ (не соответствие периодов работы в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М)". По этому признаку можно делать отбор в отчете - чтобы отобрать всех проблемных сотрудников.

4. Подробные данные стажей в СЗВ-СТАЖ - это те же самые данные периодов стажа сотрудников, что содержатся в СЗВ-СТАЖ. Для этих данных сделана проверка периодов на разрывы стажа и на пересечение периодов. Если есть разрыв в периоде стажа, которого быть не должно, то устанавливаем в 1 признак "Есть разрыв периода стажа - в СЗВ-СТАЖ". Если есть пересекающиеся периоды стажа то устанавливаем в 1 признак "Есть пересекающийся период - в СЗВ-СТАЖ". По этим признакам можно делать отборы в отчете - чтобы отобрать всех проблемных сотрудников. Периоды разрыва и пересекающиеся периоды выводятся в отчете.

У отчета только один параметр - отчет СЗВ-Стаж.

Данные СЗВ-М отбираются по всем проведенным документам СЗВ-М за год, за который проверяем СЗВ-СТАЖ. Отчете учитываются "Дополняющие" и "Отменяющие" отчеты СЗВ-М.

Отчет проверен на версиях ЗУП 3.1.18.337, 3.1.20.97, на отчете СЗВ-СТАЖ за 2021 год.

Отчет добавляется в конфигурацию как внешний отчет: Администрирование - Печатные формы, отчеты, обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла - выбираете файл с отчетом и настраиваете "Размещение" и "Быстрый доступ" для пользователей.

Внимание! Нельзя использовать данный отчет для проверки соответствия периодов стаже в СЗВ-СТАЖ фактическому стажу сотрудника!!! (из-за того в отчете проверяются данные СЗВ-М, все периоды стажей приведены к полным месяцам).

Для проверки соответствия периодов стажей в СЗВ-СТАЖ фактическому стажу сотрудников - нужно использовать отчет по ссылке "* Проверка периодов стажа в СЗВ-СТАЖ".

Принимаются предложения и замечания.

Проверка периодов стажа факт СЗВ-М СЗВ-СТАЖ

–

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020 141146 669 352

233

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022 9304 9 8

Дополнительные соглашения. Групповое формирование и печать для 1С: ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей"

18000 руб.

24.03.2023 4473 2 0

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015 63487 92 48

Электронный обходной лист (расширение) для ERP, ЗУП, КА

Кадровый учет Печатные формы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Подсистема предназначена для безбумажной работы с обходными листами, по возможности их автоматического заполнения, с возможностями управления полномочиями по созданию и подписи документов, назначения заместителей, для отсутствующих сотрудников.

9600 руб.

11.01.2022 12417 2 5

Перенос кадровых данных, зарплаты из Excel + скрипты для выгрузки в Excel из Парус 8

Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

9600 руб.

19.01.2023 5793 2 2

Рабочее место кадровика - редактор штатного расписания

Кадровый учет Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3000 руб.

26.10.2018 17032 7 0

Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина в 1С:ЗУП 3.1

Кадровый учет Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция Россия Платные (руб)

Печать из ЗУП уведомления о трудовой деятельности для безвизового иностранного гражданина. С 7 января 2024 года безвизовые иностранцы должны уведомлять по утвержденной форме территориальный орган МВД России о ведении трудовой деятельности. Расширение позволит выполнить распечатку уведомления напрямую из программы ЗУП 3.1

3600 руб.

22.02.2024 503 1 0

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. VinnieThePOOH 147 14.02.22 12:27 Сейчас в теме

Я считаю, зря вы две проверки объединили в одну. Получается не очень наглядно.

На самом деле, тут три (даже не две) различные задачи, решать которые надо последовательно. Решая каждую задачу, получаем наглядные отчеты.

1. Проверить СЗВ-СТАЖ и выявить периоды, которые выпали из отчета. В прошлой ветке вы мне пояснили, что такое бывает из-за неверное настройки начислений.

Другими словами, нужно создать два набора периодов - периоды по проверочному расчету и периоды из уже заполненого отчета, и вывести отклонения между ними. Это, кстати. отдельная интересная задача, сейчас обдумываю, как ее решить.

2. Проверить СЗВ-М - опять же сделать заполнение по проверочному расчету и сравнить с фактическим отчетом, вывести отклонения.
С СЗВ-М вообще благодать и все просто - есть период трудового договора или ГПХ - ставим 1 в месяце, нет периода - ставим нолик.
Потом берем строим аналогичную таблицу по данным отчетов с учетом дополнений и отмен, и просто рассчитываем отклонения между двумя колонками - етсь в проверочном отчете и есть в фактичсеком.

3. Отдельная задача - сравнить СЗВ-М и СЗВ-СТАж. Для этого периоды СЗВ-СТАЖ надо привести к месяцам, и опять же сделать две простые таблички - 1 для СНИЛС, которые есть в месяце по СЗВ-СТАЖ, 1 для тех, кто есть в СЗВ-М, и рассчитать отклонения. Получится простой и понятный отчет.

2 и 3 задачу я уже решал, а вот первой сейчас занимаюсь, самое интересное - заполнить СЗВ-СТАЖ по проверочному расчету и рассчитать отклонения между периодами по проверосному расчету и фактическому. Но что-нибудь придумаю. Для организаций, где не ведется учет особых условий труда по территориям, где нет графиков неполного времени - заполнение достаточно простое, хотя и муторное.

2. user_2010 896 14.02.22 14:40 Сейчас в теме

(1) Спасибо! Я тоже не хотела все лепить в один отчет... но народ просил... В принципе, пока тестировала - ничего плохого в этом не вижу - сразу видно что с чем идет, а с чем не идет...
По сути - в данном отчете сверка СЗВ-М с фактическим стажем и со стажем СЗВ-М.

3. VinnieThePOOH 147 15.02.22 04:53 Сейчас в теме

(2)

Я тоже не хотела все лепить в один отчет... но народ просил

Ну что ж вы так, нужно уметь говорить "нет" в ответ на неразумные требования.

4. user_2010 896 15.02.22 09:52 Сейчас в теме

(3) так вроде бы все получилось...

5. VinnieThePOOH 147 15.02.22 10:30 Сейчас в теме

Вот еще идея вам для проверки, основана на моем личном опыте.

Два полных однофамильца, СНИЛС разные. Договор оформили другому человеку, а СНИЛС по ошибке ввели такой же, как первому. Отчет подготовили и сдали, потом СНИЛС исправили.

Если стыковать данные по филицу - все хорошо, а если по СНИЛС, то ошибка видна сразу.

В общем, ключевым полем для сравнения должен быть СНИЛС, а не физлицо из базы данных.

6. user_2010 896 15.02.22 12:47 Сейчас в теме

(5) Спасибо! Изначально делала по двум полям ФизЛицо + СНИЛС, но потом отмела СНИЛС. И как выяснилось - зря.

7. user1637810 17.02.22 14:39 Сейчас в теме

(6)

Изначально делала по двум полям ФизЛицо + СНИЛС, но потом отмела СНИЛС. И как выяснилось - зря

Добрый день. планируете восстановить сверку по разным СНИЛС при совпадении ФИО? Когда?

8. user_2010 896 17.02.22 17:44 Сейчас в теме

(7) В моих отчетах не просто ФИО, а это ссылки на Физлица! Т.е. в отчете не перепутаются разные физлица - даже если у них одинаковые ФИО, даты рождения и СНИЛСы.

У вас в чем проявляется ситуация? Или нужно как раз группировать отчет не по физлица, а по строкам ФИО и СНИЛС - так?

Если вам для удобства нужно добавить в отчет СНИЛС - тогда - добавьте этот реквизит ФизЛица в отчет.

9. user_2010 896 17.02.22 17:50 Сейчас в теме

(7) Попробуйсте настроить вариант отчета, где группировку по ФизическоеЛицо замените на ФизическоеЛицо.Наименование + ФизическоеЛицо.СтраховойНомерПФР - должно получиться то, что вы хотите.

11. VinnieThePOOH 147 18.02.22 16:20 Сейчас в теме

(6)Ну вот, одолел я свой вариант отчета. Пока без сверки с СЗВ-М, но все же.Теперь думаю, а не выложить ли альтернативный вариант ))

Делюсь опытом, что накопал еще и какие ошибки научился выявлять на базе из 1400 штатников и около 1000 договорников в 2021 году. Возможно, это пригодится и вам

1. Как выяснилось, ЗУП не умеет ставить код НЕОПЛДОГ, если договор ГПХ был заключен, а начислений по нему в отчетном году не было. Я такие периоды выявляю и выдаю в отклонения.

Бонус этой проверки - иногда по ошибке вносят еще один договор на те же даты. Естественно, без оплаты. В моем отчете на такие договоры выдается сообщение об ошибке, и бухгалтер может их удалить.

2. В документе "Неявка" проставили период 16.12.2021 - 31.12.2021, а в больничном 16.12.2021 - 30.12.2021.

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ программа ЗУП честно ставит код ВРНЕТРУД на дату 31.12.2021. А ведь это ошибка!
В своем отчете научился выявлять периоды по документу "Неявка", если они связаны с заболеванием, а в больничном такие периоды не указаны.

У клиента таким образом выявил 3 неявки с признаком "болезнь (больничный еще не закрыт", при этом документ "Больничный не введен вообще. Исправили на прогулы, тема отдельная, но тем не менее - приятно.

3. Периоды, которые научился выявлять, но не знаю, как правильно отразить их в отчете. Если вы знаете, как, напишите пожалуйста, со ссылками на нормативку, или мнения экспертов, буду очень благодарен.

Описываю ситуацию - сотрудник в организации работает по основному месту работу и по внутреннему совместительству. Пошла в отпуск по уходу за ребенком, побыла там немного и вышла на работу на 0.5 ставки по внутреннему совместительству.

Вот как отражать этот период в СЗВ-СТАЖ? как ДЕТИ (ДЛДЕТИ) ? или все же как период работы? В ПФР позвонили, те рекомендовали отразить как период работы, но без всяких обоснований. Выглядит это логично, но на чем основано - все же непонятно.

Второй пример - по основному месту работы человек работает, по второму взял отпуск за свой счет. По той же логике, в СЗВ-СТАЖ надо отразить этот период как рабочий? Склоняюсь именно к этому варианту.

Пока что вижу, что мой отчет ловит такие несоответствия и их показывает, а принятие решения оставляю за бухгалтером (кадровиком).

12. user_2010 896 18.02.22 16:48 Сейчас в теме

(11) Спасибо за подробности!
1. эти отклонения мой отчет тоже выводит. Бухгалтер должен их проанализировать и принять решение.
2. здесь ошибка, скорее в данных, а не в заполнении отчетов СЗВ-СТАЖ. Такие ошибки должны отрабатывать еще на этапе проверки табеля и расчета зарплаты. Здесь ведь нужно исправлять не только документ Неявка, но еще и начислить зарплату за потерянный день. Или я не права? Если ваш отчет это анализирует - конечно, хорошо!
3. да, эти дни отражаются как рабочие в обоих случаях. Недавно где-то читала об этом, но ссылки дать не могу, к сожалению.

Конечно, можете выложить свой крутой отчет!

10. user1637810 17.02.22 18:06 Сейчас в теме

Принято. СпасиБо

13. VinnieThePOOH 147 20.02.22 06:29 Сейчас в теме

(10) "2. здесь ошибка, скорее в данных, а не в заполнении отчетов СЗВ-СТАЖ."

Именно так, ошибка в данных. В приведенном примере неверный период выпал на 31 декабря, нерабочий день, у всей организации. На начисление ЗП не повлиял, на отчет - да, влияет.

Если ошибка выпадает на рабочий день - действительно, проблема. Такую проверку можно сделать и отдельным отчетом, и включить в чек-лист действий бухгалтера, который следует выполнить ДО начисления ЗП.

"3. да, эти дни отражаются как рабочие в обоих случаях. Недавно где-то читала об этом, но ссылки дать не могу, к сожалению."

Спасибо, вы подтвердили мои соображения и ответ ПФР. Если еще найду официальные разъяснения, будет совсем хорошо.