Инвойс — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса. В связи с этим в России инвойс обычно применяется при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату», применяемому в российской практике.
(Википедия)
Дополнительные сведения, необходимые для полноценной работы печатной формы(upd 14.12.2013):
1. Справочник "Контрагенты":
- Name organization - наименование контрагента в англ. варианте.(например: "Geo VISIO corp")
- Name/Departament - имя получателя, название отдела получателя. Вводится через "/". (например: Ivanov P./ Head-office)
- Address - адрес контрагента. (например: 41 Grange Lane)
- City / Postal Code - название города, индекс. Вводится через "/". (например: LE2 7EGTel)
- Country - страна. (например: United Kingdom)
- Tel. / Fax - телефон, факс. Вводится через "/". (например: 0116/275/8025)
- VAT Reg. No - налоговый номер контрагента. (например: AAGB860519G31).
- Name organization - наименование организации в англ. варианте.(например: "OVK Makva corp.")
- Address - адрес организации. (например: st. Lenina, 67)
- City / Postal Code - название города, индекс. Вводится через "/". (например: Moscow / 660001)
- Country - страна. (например: Russia)
- Tel. / Fax - телефон, факс. Вводится через "/". (например: 123/1234/567)
- VAT Reg. No - налоговый номер организации. (например: 94545363732).
- Name bank Основной - наименование банка получателя. (например: Commercial Bank «INTERCOMMERZ» (Limited))
- SWIFT Основной - swift банка получателя. (например: RZBAATWW)
- Name bank Корреспондирующий - название банка посредника. (например: RAIFFEISEN BANK INTERNATIONAL AG, Am Stadtpark 9, A -1030 Vienna, Austria)
- SWIFT Корреспондирующий - swift банка посредника. (например: INTCRUMM)
- Name/Departament - имя ответственного / уполномоченого лица, название отдела организации. Вводится через "/". (например: Oleg Tymko / Back-office)
- Name nomenclature - наименование номенклатуры в англ. варианте. (например: Plastic container ELGAD Polymer C 10000 D)
- Country nomenclature - страна происхождения номенклатуры (если требуется). (например: USA)
Для данной печатной формы передусмотрены ввод реквизитов с сохранением по документам Счета на оплату (сохранение реквизитов например как перед формированием ТТН).
Изменения:
upd 09.12.2013:
- Исправление строки "Term of payment invoice" на "Term of the invoice payment". (спасибо RayCon).
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт