Печать комплекта документов (DOCX) для ЗУП 3.1 (внешняя обработка)

Внешняя обработка для формирования комплекта кадровых документов в формате DOCX по выбранному сотруднику. Шаблоны Word хранятся в типовой подсистеме Файлы (БСП), обработка выполняет автозамену плейсхолдеров и сохраняет готовые документы в выбранную папку.

Пользователю: как печатать комплект

Откуда запускать

• Сотрудники → Печать → “Печать комплекта (DOCX)” (обработка подключается как печатная форма).

• Либо открыть обработку вручную (если подключена как доп. обработка) и выбрать сотрудника.

Как печатать

1. Проверьте, что выбран Сотрудник (при запуске из меню “Печать” он подставляется автоматически).

2. В таблице отметьте галками нужные шаблоны (колонка “Выбран”).

3. Нажмите Печать.

4. Если каталог сохранения не задан — будет предложено выбрать папку.

5. После формирования система предложит открыть сохранённые документы.

Что получится на выходе

• На каждый отмеченный шаблон создаётся отдельный файл .docx в выбранной папке.

• В документе выполняется автозамена плейсхолдеров формата:
  #@#@ИмяПараметра#@#@

• Если значение параметра пустое — подставляются прочерки/подчёркивания подходящей длины.

Администратору: администрирование шаблонов

Где админка и справка по параметрам

• В основной форме обработки: Еще → Администрирование макетов

• Там же: Еще → Информация — список доступных параметров (идентификаторов) для вставки в шаблон.

Как добавлять/вести шаблоны

1. В админке нажмите Добавить и выберите файл в справочнике Файлы (типовой механизм хранения файлов ЗУП/БСП).

2. Колонка Файл — ссылка на прикреплённый файл.

3. Колонка Файл для печати заполняется автоматически: отображается имя шаблона без префикса и расширения (так его видят пользователи в основной форме).

4. В основной форме пользователи выбирают нужные шаблоны и печатают комплект.

Правила именования (важно)

Чтобы файл попадал в список и корректно находился обработкой, имя файла должно быть в формате:
ЗУП_ДокументыКомплекта_<ИмяШаблона>.docx

Пользователю достаточно выбрать/добавить файл: префикс и отображаемое имя шаблона приводятся к стандарту программно.

Где и как хранятся шаблоны

• Шаблоны Word хранятся в справочнике Файлы (типовое “хранилище файлов”).

• Отбор файлов выполняется по префиксу: ЗУП_ДокументыКомплекта_

Как подготовить шаблон Word

1. Создайте/отредактируйте документ .docx.

2. Вставьте плейсхолдеры строго в формате:
   #@#@ИмяПараметра#@#@
   Прим ер:  #@#@КадровыеДолжность#@#@

3. Актуальный перечень параметров смотрите в Еще → Информация.

4. Загрузите файл через админку (или в справочник “Файлы”), соблюдая правило префикса.

Среда

• COM Word работает только на Windows (тонкий/толстый клиент). Проверить поведение в среде без Word: должно быть понятное сообщение об ошибке.

Технические особенности

• Автозамена выполняется через COM Microsoft Word, поэтому обработка работает в Windows (тонкий/толстый клиент). В веб-клиенте COM недоступен.

• Проверено на: ЗУП 3.1 (3.1.35.48), платформа 1С:Предприятие 8.3.27.1859.

• При необходимости может быть адаптировано под другие конфигурации на БСП.

Дисклеймер по проекту

Обработка выложена “как есть”. Автор не гарантирует корректную работу во всех окружениях и не несёт ответственности за возможные последствия использования.

Обработка опубликована как демонстрационный/учебный пример и не претендует на статус “коробочного решения”.

Около 95% кода и текстов формировалось с использованием GPT в режиме итеративной разработки. GPT использовался в том числе как эксперимент и проверка его возможностей по реализации полноценной прикладной задачи на платформе 1С:Предприятие: от проектирования логики и интерфейса до устранения ошибок синтакс-контроля и доведения до рабочего состояния в типовой конфигурации. Итоговая задача — печать комплекта DOCX по сотруднику с автозаменой — реализована и проверена на типовой ЗУП.

В исходниках присутствуют комментарии по ключевым действиям: где выбирается каталог сохранения, как формируется список шаблонов из справочника “Файлы” (по префиксу), как получаются данные для печати и выполняется автозамена в Word, как формируется имя выходного файла и обрабатываются пустые значения.

Получение данных для печати реализовано в модуле объекта: данные сотрудника/организации приводятся к структуре “ключ → значение”. Процедуру ПолучитьДанныеДляПечати при необходимости можно заменить/адаптировать под другие источники данных или иной состав реквизитов.