1. Преимущества решения
Единый источник информации - все данные о взаиморасчетах с контрагентами и отгрузках по счету собраны в одном отчете, от выставления счета до закрытия обязательств
Многоуровневая детализация - возможность "провалиться" от общих сумм по контрагенту до конкретной товарной позиции в реализации
Прозрачность расчетов - наглядное отображение остатков к реализации и остатков к оплате на любую дату
Экономия времени - формирование отчета занимает секунды вместо часов ручной сверки документов
Гибкие настройки - фильтрация по организациям, контрагентам, произвольным периодам
Готовое решение - устанавливается как внешняя обработка, не требует изменения типовой конфигурации
2. В чем польза
Для финансового директора:
-
Оперативный контроль дебиторской задолженности в разрезе контрагентов
-
Выявление просроченных платежей и проблемных клиентов
-
Планирование денежных потоков на основе остатков к оплате
Для руководителя отдела продаж:
-
Контроль выполнения обязательств по отгрузке товаров
-
Анализ работы с каждым клиентом: что заказано, что отгружено, что оплачено
-
Выявление "зависших" заказов и счетов
Для бухгалтера:
-
Быстрая сверка взаиморасчетов с контрагентами перед актом сверки
-
Детализация по первичным документам (счета, реализации, платежи)
-
Контроль соответствия отгрузок и оплат по договорам
Для коммерческого директора:
-
Анализ структуры продаж по номенклатуре в разрезе клиентов
-
Оценка эффективности работы с контрагентами
-
Выявление самых прибыльных и проблемных направлений
3. Пример использования
Ситуация: Контрагент "Конфетпром ООО" утверждает, что переплатил за товар и требует возврата средств.
Действия:
-
Открываем отчет, устанавливаем период с начала года
-
Разворачиваем строку "Конфетпром ООО" - видим общую сумму: отгружено на 4 840 150 руб., оплачено 4 028 150 руб.
-
Детализируем базу "Продукты" - видим счета и реализации с суммами 1 170 000 и 1 058 000 соответственно
-
Проваливаемся в документ реализации КП00-000009 от 01.02.2016 - видим полную расшифровку по номенклатуре: Ассорти, Барбарис, Белочка и т.д.
-
Сверяем остатки: к реализации осталось 320 000, к оплате по реализации 112 000
Результат: За 2 минуты получили полную картину взаиморасчетов с доказательной базой по каждому документу, подтвердили наличие задолженности контрагента на 112 000 руб.
4. Функциональные ключевые возможности
🔹 Иерархическая структура отчета:
-
Организация → Контрагент → Счет на оплату → Реализация → Номенклатура
-
Возможность сворачивания/разворачивания любого уровня для нужной детализации
-
Отчёт предполагает, что реализации создаются на основании счёта на оплату.
🔹 Аналитика по счету 62.01:
-
Отображение всех взаиморасчетов с покупателями
-
Связь счетов покупателю с документами реализации
-
Сопоставление начисленных и фактических оплат
🔹 Контроль остатков:
-
Остаток к реализации (количество и сумма) - что заказано, но не отгружено
-
Остаток к оплате по реализации - что отгружено, но не оплачено
-
Взаиморасчеты с отображением оплаченных сумм и остатков
🔹 Детализация по номенклатуре:
-
Полная расшифровка каждой реализации по товарным позициям
-
Количество и суммы по каждому наименованию
-
Контроль фактических отгрузок против заказанных позиций
🔹 Гибкие настройки:
-
Выбор произвольного периода анализа
-
Фильтрация по организациям и контрагентам
-
Настройка разворачивания уровней детализации
🔹 Работа с документами:
-
Прямые ссылки на первичные документы (счета, накладные, платежки)
-
Отображение реквизитов документов (номер, дата)
-
Группировка по базам данных и подразделениям
Отчет сделан для расчетов по счету 62.
Универсальный редактор справочников из списка
Поиск и замена битых ссылок справочников
Нагрузочное тестирование для определения производительности системы
Поиск и замена битых ссылок документов
Удаление движений документов (очистка регистров по фильтрам)
Универсальная обработка регистров сведений: удаление и обработка записей по фильтрам
Экспорт справочников в Excel с фильтрами
Универсальная выгрузка – загрузка документов, справочников и регистров с возможностью шифрования
Универсальная загрузка из Excel (импорт справочников из Excel)
Удаление и обработка записей регистров накопления
Универсальный журнал, реестр и редактор документов с просмотром движений
Регламентированные отчёты и финансовый результат
Универсальная оборотно-сальдовая ведомость
Комплексный анализ закупок и продаж
Рабочее место бухгалтера и менеджера
Продажи
Анализ продаж, себестоимости, выручки, прибыли и рентабельности
Групповая пакетная печать актов выполненных работ
Выручка, рентабельность, себестоимость продаж
Реализация товаров с указанием номенклатуры и номера ГТД, доставки, водителей
Анализ выполнения счетов заказов покупателей
Комплексный анализ продаж товаров и услуг
Анализ выполнения отгрузки и оплат по счетам на оплату
CRM и ценоображование
Анализ наценки на закупочные цены
Закупки
Комплексный анализ закупок товаров и услуг
Взаиморасчеты и казначейство
Взаиморасчеты с клиентами по договорам и расчетным документам
Комплексный анализ по статьям движения денежных средств
Автоматическое формирование и отправка актов сверок контрагентам на почту e-mail
Расход денежных средств по видам операций в БП 3.0 по месяцам
Чистый денежный поток по видам операций и статьям движения денежных средств
Групповое создание корректировки долга
Склад
Остатки и движения материалов (материальный отчет)
Поиск неликвидной номенклатуры
Комплексный анализ движений и остатков номенклатуры по складам
Зарплата
Начисленная и выплаченная заработная плата
Обороты по счетам
Остатки и обороты по счетам с субконто по месяцам
Администрирование
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.191.38
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.191.38
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
