В чем польза
Взаимозачёт важен, потому что «висящие» долги и авансы искажают картину взаиморасчетов и мешают быстро понять реальную ситуацию по контрагенту.
Реализован функционал как для поставщиков, так и для контрагентов.
Обработка делает взаиморасчеты более «чистыми»: находит пересечения долга и аванса и закрывает их в пределах минимальной суммы min(Аванс,Долг)min(Аванс,Долг), не требуя ручного расчёта.
Дополнительно снижает операционные риски: документы создаются одинаково, заполняются расчёты с контрагентом, а при ошибках проведения сохраняется запись и выводится подробная диагностика.
Пример использования
Ситуация: у контрагента одновременно есть долг 120 000 и аванс 50 000.
Пользователь выбирает организацию, операцию (например, «Зачет авансов покупателя»), нажимает «Заполнить» и получает строку по контрагенту с долгом и авансом.
Нажимает «Создать документы» — автоматически формируется и проводится документ «Взаимозачет» на 50 000 (по минимальной сумме), при этом лишние строки в табличных частях подрезаются, чтобы итог документа не превысил сумму зачёта.
Функциональные ключевые возможности
-
Автоподбор контрагентов, у которых одновременно есть «Долг» и «Аванс», по выбранной организации.
-
Два режима работы: «Зачет авансов покупателя» и «Зачет авансов поставщику» (разные запросы к регистрам взаиморасчетов).
-
Массовое создание документов «Взаимозачет» по отмеченным строкам табличной части.
-
Управление списком к обработке: «Выбрать все» / «Отключить все» (переключение флага «Использовать»).
-
Взаимозачет реализован в одной валюте, работы с валютами кроме рублей не тестировалась.
-
Взаимозачет, когда контрагент является и поставщиком и покупателем одновременно не реализовывался, так как это довольно редкая ситуация.
-
Формирование табличных частей в документах к зачёту происходит типовым способом.
-
Автоматическая корректировка табличных частей кредитора/дебитора: подрезка сумм и удаление строк сверх суммы документа (защита от превышения).
-
Надежная запись: попытка проведения; при исключении — сохранение документа без проведения + сообщение с подробной ошибкой и запись в журнал регистрации
Версия для 1С Бухгалтерия работает с 60 и 62 счетами.
Универсальный редактор справочников из списка
Поиск и замена битых ссылок справочников
Нагрузочное тестирование для определения производительности системы
Поиск и замена битых ссылок документов
Удаление движений документов (очистка регистров по фильтрам)
Универсальная обработка регистров сведений: удаление и обработка записей по фильтрам
Экспорт справочников в Excel с фильтрами
Универсальная выгрузка – загрузка документов, справочников и регистров с возможностью шифрования
Универсальная загрузка из Excel (импорт справочников из Excel)
Удаление и обработка записей регистров накопления
Универсальный журнал, реестр и редактор документов с просмотром движений
Регламентированные отчёты и финансовый результат
Универсальная оборотно-сальдовая ведомость
Комплексный анализ закупок и продаж
Продажи
Анализ продаж, себестоимости, выручки, прибыли и рентабельности
Групповая пакетная печать актов выполненных работ
Выручка, рентабельность, себестоимость продаж
Реализация товаров с указанием номенклатуры и номера ГТД, доставки, водителей
Анализ выполнения счетов заказов покупателей
Комплексный анализ продаж товаров и услуг
CRM и ценоображование
Анализ наценки на закупочные цены
Закупки
Комплексный анализ закупок товаров и услуг
Взаиморасчеты и казначейство
Взаиморасчеты с клиентами по договорам и расчетным документам
Комплексный анализ по статьям движения денежных средств
Автоматическое формирование и отправка актов сверок контрагентам на почту e-mail
Расход денежных средств по видам операций в БП 3.0 по месяцам
Чистый денежный поток по видам операций и статьям движения денежных средств
Групповое создание корректировки долга
Склад
Остатки и движения материалов (материальный отчет)
Поиск неликвидной номенклатуры
Комплексный анализ движений и остатков номенклатуры по складам
Зарплата
Начисленная и выплаченная заработная плата
Обороты по счетам
Продажи
Розничные продажи по месяцам в разрезе организаций, менеджеров
Анализ списания запасов (продаж и пр.)
Валовая прибыль без закрытия месяца - продажи в учетных ценах
Анализ наценки на закупочные цены
Анализ закупок, продаж и остатков товара
Закупки
Рабочее место отдела закупок – цены предыдущих поставок
Склад, доставка, производство
Валовая прибыль без закрытия месяца - продажи в учетных ценах
Казначейство
Групповое создание корректировки долга
Администрирование
Сравнение значений констант - поиск расхождений в настройках двух баз
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.81
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.12.81
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.99.21
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт