Экспресс-обследование 1С:Документооборот 3 ПРОФ/КОРП: автоматическая диагностика базы, план обследования и сохранение результатов в Word

Экспресс-обследование 1С:Документооборот 3 ПРОФ/КОРП: автоматическая диагностика базы, план обследования и сохранение результатов в Word (для этой опции нужен установленный word)

Обработка предназначена для быстрого технического и функционального обследования информационной базы 1С:Документооборот 3 ПРОФ/КОРП.

Основная задача — сократить объем ручной работы аналитика на первом этапе обследования, быстро получить техническую картину системы, определить области для дополнительного анализа, сформировать план интервью и подготовить материалы для обсуждения с заказчиком.

В текущей методологии используется более 1500 проверок. Обработка анализирует метаданные, настройки и данные информационной базы, собирает технические доказательства, фиксирует найденные источники, формирует вопросы там, где автоматического результата недостаточно, и позволяет получить структурированный итоговый отчет.

КАК РАБОТАЕТ ОБРАБОТКА

Загружается встроенная методология обследования, после чего формируется план проверок с учетом редакции конфигурации и выбранного режима обследования.

Далее выполняется автоматическая диагностика базы. Для каждой проверки сохраняется результат, достоверность, комментарий, найденные технические доказательства и, при необходимости, вопрос для уточнения.

По завершении формируется компактный Word-отчет с профилем информационной базы, управленческой сводкой, результатами по функциональным разделам, ключевыми находками, вопросами для интервью и рекомендациями.

Полные данные сохраняются рядом с отчетом в отдельных CSV-файлах:
результаты проверок;
технические доказательства;
вопросы для подтверждения.

Это позволяет использовать Word как основной документ для обсуждения, а CSV — для детального технического анализа.

РАЗДЕЛЫ ОБСЛЕДОВАНИЯ

• SYS — системная архитектура и состояние информационной базы. Проверяются конфигурация и версия, платформа, параметры базы, фоновые и регламентные задания, очереди, системные настройки, объемы данных, файловое хранилище, полнотекстовый поиск, служебные механизмы и другие технические параметры.

• ORG — организационная структура. Организации, подразделения, сотрудники, пользователи, руководители, должности, рабочие и функциональные структуры, рабочие группы, замещения, ответственные лица и связи пользователей с сотрудниками.

• NSI — нормативно-справочная информация. Виды входящих, исходящих и внутренних документов, корреспонденты, контактные лица, вопросы деятельности, категории, грифы доступа, виды связей, папки, шаблоны, классификаторы, сроки хранения и другая НСИ.

• DOC — документы. Использование входящих, исходящих и внутренних документов, ответственные, подразделения, корреспонденты, адресаты, категории, грифы, файлы, связи, процессы, задачи, подписи, ЭДО, архив, история изменений, дополнительные реквизиты и другие признаки фактического использования документов.

• REG — регистрация и нумерация документов. Журналы регистрации, нумераторы, правила регистрации и нумерации, префиксы, периодичность, резервирование номеров, повторная регистрация, пропуски, конфликты, дубли и ошибки регистрации.

• FILE — работа с файлами. Типы и расширения файлов, размеры, версии, авторы, блокировки, места хранения, внешнее файловое хранилище, сканы, OCR, шаблоны, файлы документов, процессов, задач, проектов, мероприятий, электронной почты, ЭДО и архива.

• SEARCH — поиск. Полнотекстовый индекс, обслуживание поиска, поиск по реквизитам документов, содержимому файлов, штрихкодам, категориям, корреспондентам, проектам, архиву и сохраненным условиям поиска.

• PROC — процессы и маршруты. Согласование, утверждение, исполнение, ознакомление, рассмотрение, условия запуска и переходов, последовательные и параллельные этапы, возвраты, повторное согласование, автоматические действия, сроки, напоминания и эскалации.

• TASK — задачи. Пользовательские задачи, исполнители, роли, персональная и ролевая адресация, сроки, просрочки, делегирование, замещение, состояния задач, история и автоматическое создание задач.

• CTRL — контроль исполнения. Контроль документов, поручений и задач, контролеры, сроки, просрочки, переносы сроков, напоминания, результаты исполнения, эскалации и исполнительская дисциплина.

• SIGN — электронная подпись. Сертификаты, настройки подписания, подписи документов и файлов, проверка подписи, сроки сертификатов, криптопровайдеры, ключи, ошибки и история подписания.

• EDO — электронный документооборот. Операторы, участники ЭДО, организации, контрагенты, входящие и исходящие электронные документы, статусы, ошибки, очереди, правила создания документов, подписание и история обмена.

• ARCH — архив. Номенклатура дел, дела и тома, сроки хранения, места хранения бумажных документов, передача и выдача документов, возврат в архив, документы к уничтожению, акты уничтожения и экспертиза ценности.

• MAIL — электронная почта. Учетные записи, входящие и исходящие сообщения, вложения, создание документов из писем, создание писем из документов, уведомления, рассылки, шаблоны писем, очереди и ошибки почтового обмена.

• MEET — мероприятия и совещания. Мероприятия, совещания, протоколы, участники, материалы, повестки, решения, поручения, обсуждения, комментарии, документы, файлы, напоминания и история состояний.

• PROJ — проекты. Проекты, участники и роли, проектные документы, задачи, этапы, сроки, планы, статусы, файлы, маршруты, трудозатраты, показатели и история проекта.

• TIME — учет времени и трудозатрат. Виды рабочего времени, учет времени, трудозатраты по задачам и проектам, документы учета времени, нормы, согласование трудозатрат, закрытие периодов и история корректировок.

• INT — интеграции. Планы обмена, HTTP- и Web-сервисы, обмен нормативно-справочной информацией, интеграционные настройки, очереди, ошибки обменов и другие механизмы взаимодействия с внешними системами.

• ACL — права доступа. Группы доступа, профили, роли, ограничения, рабочие группы, доступ к документам и другим объектам, временный доступ и связанные настройки разграничения прав.

• SEC — безопасность. Пользователи информационной системы, учетные записи, блокировки, настройки безопасности, контроль доступа и связанные механизмы технического аудита.

• QUAL — качество данных. Дубли, некорректные и неполные данные, несогласованные состояния объектов, проблемы качества документов, организаций, справочников и других данных.

• REP — отчеты и аналитика. Использование отчетов, аналитические механизмы, показатели, варианты отчетов и потребность пользователей в аналитической информации.

• ADM — администрирование и эксплуатация. Очереди фоновых процессов, журнал событий, эксплуатационный мониторинг, сервисные операции, регламентные задания, технические ошибки и административные настройки.

• CUSTOM — нетиповые особенности. Расширения, дополнительные механизмы, дополнительные реквизиты и сведения, пользовательские настройки и другие особенности конкретной информационной базы.

• MIG — миграция. Настройки и правила переноса данных, источники миграции, исторические данные, качество перенесенной информации и потенциальные проблемы перехода.

ЧТО ДАЕТ ОБРАБОТКА

Главное преимущество — скорость получения первичной картины информационной базы. Вместо последовательного ручного поиска по десяткам механизмов аналитик получает единый план обследования, результаты проверок, технические доказательства и список вопросов для дальнейшего интервью.

Обработка помогает не забыть важные функциональные области, унифицировать подход разных специалистов к обследованию и сохранить результаты в структурированном виде.

Автоматически найденный объект или настройка не всегда означает, что механизм фактически используется бизнесом. Поэтому обработка специально разделяет однозначные технические результаты, сильные доказательства, эвристические совпадения и случаи, требующие ручного подтверждения.

Это не замена полноценному интервью с владельцами процессов, а инструмент, который позволяет провести его быстрее и предметнее.

ПОЧЕМУ СТОИТ КУПИТЬ

Обработка экономит время аналитика на старте проекта, помогает быстрее определить проблемные и неизвестные зоны, дает основу для оценки объема последующих работ и позволяет подготовить встречу с заказчиком уже с конкретными фактами и вопросами.

Особенно полезна для предварительного обследования, экспресс-аудита, пресейла, подготовки коммерческого предложения, оценки объема проекта, проверки состояния существующей системы перед развитием или внедрением дополнительных механизмов.

Покупатель получает не просто набор отдельных проверок, а готовый процесс:
методология → план обследования → автоматическая диагностика → доказательства → вопросы → управленческая сводка → рекомендации → Word-отчет и приложения.

ТЕСТИРОВАНИЕ

Обработка протестирована на:

Платформа:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1989)

Конфигурации:
1С:Документооборот КОРП 3.0.21.3
1С:Документооборот ПРОФ 3.0.20.21

Результаты могут зависеть от версии конфигурации, состава используемых подсистем, прав пользователя, настроек информационной базы и фактического использования механизмов.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ И РАЗВИТИЕ

Обработка продолжает развиваться.

Если при использовании возникнут проблемы, сложности или вопросы, если какая-либо проверка на вашей базе определяет источник некорректно или вы считаете, что в обследование нужно добавить новый механизм — пишите заявку в заказать консультацию.

Буду благодарна за примеры из реальных информационных баз и предложения по развитию.

Я готова улучшать отчет, расширять специализированные проверки и адаптеры под реальные сценарии использования 1С:Документооборот 3.

Если обнаружится ошибка — постараюсь оперативно разобраться в причине и выпустить исправление.