Внешний отчет формирует таблицу с зарплатой каждого продавца в зависимости от фактических продаж продавца и заданного процента от продаж.
Можно задать зарплатные группы и установить на каждую группу индивидуальный процент от продаж, который будет влиять на размер зарплаты продавца.
Зарплата также зависит от выполнения или невыполнения плана и количества отработанных смен.
Порядок действий:
- Войти в "НСИ и администрирование" -> "Финансовый результат и контроллинг" и поставить галочки: "Учитывать прочие доходы и расходы", "Финансовый результат по направлениям деятельности", "Группа настроек финансового учета", "Группа аналитического учета номенклатуры", "Мониторинг целевых показателей".
- Создать Производственный календарь в Меню - "Все функции" - "Справочник" - "Производственные календари".
- Через Меню - "Все функции" - "Справочник" - "Графики работы" создать графики работы на каждого сотрудника (продавца). Наименование графика должно ТОЧНО соответствовать наименованию пользователя (продавца). Производственный календарь должен быть выбран соответствующий магазину.
- Указать в Меню - "Все функции" - "Регистр сведений" - "Календарные графики", в какие дни продавец НЕ работает (снять галочку "день включен в график").
- В Меню - "Все функции" - "Справочник" - "Варианты анализа целевых показателей" создать вариант анализа, например "Продажи Магазин1" и задать целевой показатель - это план продаж, дату указывать в пределах планируемого месяца.
- Создать группы настроек финансового учета.
Они находятся в Меню - Все функции - Справочники - Группы настроек финансового учета. - Открыть созданную группу настроек финансового учета и нажать кнопку "Дополнительные сведения". Выбрать пункт меню "Еще" и выбрать "Изменить состав дополнительных сведений". Создать свойства "Процент на зарплату за выполнение плана продаж" и "Процент по умолчанию на зарплату". После создания данных свойств в каждой группе настроек финансового учета задать "Процент на зарплату за выполнение плана продаж" и "Процент по умолчанию на зарплату".
- В Меню - "Все функции" - "Справочник" - "Товарные категории" в каждой товарной категории указать "Группу фин. учета", в которой указываются проценты на зарплату. Группа фин. учета и есть зарплатная группа, которая будет отображаться в таблице. Предварительно номенклатура должна быть рассортирована по товарным категориям, если вы хотите создавать различные зарплатные группы.
- В настройках отчета добавить необходимые магазины и выбрать в столбцах справа "Процент на зарплату за выполнение плана продаж" и "Процент по умолчанию на зарплату".
- Для начисления процентов за продажу подарочных сертификатов нужно создать группу финансового учета "Сертификаты" и затем выбрать её в настройках отчета в поле "Группа сертификатов". Если использовать сертификаты не предполагается, то можно просто создать группу финансового учета "Нет" и выбрать ее в настройках отчета в поле "Группа сертификатов".