Случается, что сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены. В частности, касается это паспорта. Поменял сотрудник паспорт, никому ничего не сказал, через год узнаем, что паспорт у него другой. Кто в этом случае должен отвечать? И как сотрудника обязать приносить вовремя документы? Законодательством не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных, однако своевременное представление работником изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем.
Предлагаемый внешний отчет поможет в выявлении устаревших паспортных данных. Сделав отбор по полю "Предупреждение" и указав в параметре, на какую дату вы хотите сделать отчет (по умолчанию:текущая), вы получите список сотрудников, дата получения паспорта которых меньше даты их 45-летия, а значит, работник не поставил работодателя в известность об изменениях.
Отчет тестировался на конфигурации Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5., релиз.2.5.128.1.