Плановое начисление зарплаты на будущие периоды для планирования расходов

01.03.21

Учетные задачи - Зарплата

Внешний отчет "Плановое начисление зарплаты" предназначен для вывода сведений о начислении зарплаты по сотрудникам и вакантным ставкам на будущие периоды (например, на следующий год для планирования затрат по зарплате). В плановых начислениях можно рассчитать плановые отпуска, премии и вакантные ставки. Тестировал на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1513), работает на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релиз не ниже 3.1.8.137 и Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1, релиз не ниже 3.1.8.137.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Плановое начисление зарплаты на будущие периоды для планирования расходов:
.erf 251,34Kb
27
.erf 251,34Kb 27 Скачать

Справка по отчету:

Реквизиты:

Период регистрации - указывается период за который нужно получить данные о плановых начисления.

Организация - указывается организация по которой можно вывести данные (обязательное).

Сформировать - формирует отчет, если проставлены флажки по начислениям отпуска, вакантных ставок и премий, необходимо, чтобы эти таблицы были заполнены. Если они не заполнены отчет выдаст предупреждение.

Выбрать вариант - можно выбрать 1 из 2х вариантов отчетов (основной и по месяцам). Основной - данная настройка выводит в строки отчета ФИО сотрудника либо название вакантной ставки, статью расходов и статью финансирования, в колонки наименования видов расчетов начислений и удержаний, а так же виды страховых взносов, и соответственно суммы по ним. Сводный по месяцам - данная настройка выводит в строки ФИО сотрудника либо название вакантной ставки, статью расходов и статью финансирования, в колонки каждый месяц указанного периода и наименования видов расчетов начислений и удержаний, а так же виды страховых взносов, и соответственно суммы по ним. Основной (по всем источникам) - тоже самое что и Основной, только добавлен в строки способ отражения зарплаты в бухучете.

Без удержаний - если флажок установлен, то в отчет не выводятся данные по удержаниям и НДФЛ.

Основной расчет - если флажок установлен, то буден выполнен окончательный расчет равносильный документу "Начисление зарплаты". Если премия рассчитывается процентом от начислений, то без основного расчета она рассчитана не будет, так как не известна база для расчета премии. Так же по данному флажку делается окончательный расчет НДФЛ.

Рассчитывать плановые отпуска - если флажок установлен, то будут рассчитаны плановые отпуска. Плановые отпуска рассчитываются в том случае если заполнен документ графики отпусков на период формирования отчета.

Рассчитывать вакантные ставки - если флажок установлен, то будут рассчитаны вакантные ставки.

Рассчитывать премии - если флажок установлен, то будут рассчитаны премии. Возможен одновременный расчет 3-х вариантов премий с разным или одинаковым списком сотрудников.

Вкладки:

Основная:

На данной вкладке выводятся данные по плановым начислениям в виде отчета.

Плановые отпуска:

Вид расчета основного отпуска - заполняется автоматически (рекомендуется), необходим для программного расчета основного отпуска. Расчет дополнительного отпуска не предусмотрен, так как расчет основного отпуска не отличается от расчета дополнительного, а данный отчет нужен только для планирования расходов, поэтому все периоды отпуска рассчитываются как основной отпуск.

Заполнить - после нажатия данной кнопки будет произведено автоматическое заполнение списка отпускников и их данных для расчета отпуска (период отпуска, средний заработок и прочие данные необходимые для расчета отпуска) за указанный период. Если необходимо из таблицы можно удалить лишних сотрудников, а так же добавить сотрудников вручную, при этом нужно учитывать, что все данные для расчета отпуска по добавленному вручную сотруднику необходимо будет заполнить.

Периоды отпуска заполняются из документа "графики отпусков" и рассчитывается средний заработок.

Вакантные ставки:

Заполнить - после нажатия данной кнопки будет произведено автоматическое заполнение списка вакантных ставок (при наличии правильно заполненной штатки).

На данной вкладке имеется дополнительная таблица Периоды расчета вакантных ставок, зарплата по каждой вакантной ставке будет рассчитана за период указанный в данной таблице. Заполняется автоматически по реквизиту Общий период, который в свою очередь заполняется по основному периоду, по каждой позиции ставки (по умолчанию заполняется тот же период, что и период отчета). Для каждой вакантной позиции можно указать определенный период. Количество ставок можно изменить вручную, после этого изменится размер с учетом ставки (необходим для правильного расчета страховых взносов по каждой вакантной ставке в случае превышения).

Можно добавлять и удалять ставки в ручную, при этом автоматически меняется таблица Периоды расчета вакантных ставок (добавляется или удаляется вакантная ставка).

Можно указать способ отражения, статью финансирования и статью расходов по каждому сотруднику.

Так же имеется возможность сохранить/загрузить отредактированный список вакантных ставок в формате XML для последующего использования, так как после закрытия отчета таблицы не сохраняются.

В отчет выводятся в колонку сотрудник.

Настройки расчета премии:

Используется несколько вариантов премий - можно настроить одновременное начисление до 3х вариантов премий с разными или одинаковыми списками сотрудников.

Вид премии - указывается начисление с видом "Премия", далее если премия рассчитывается по формуле процентом, то необходимо указать процент премии каждому сотруднику.

Заполнить - после нажатия данной кнопки будет произведено автоматическое заполнение списка сотрудников и вакантных ставок для расчета премии. Так же заполняется сумма или показатель для расчета премии (процент) и статьи, если данные реквизиты заполнены в параметрах заполнения списка сотрудников. Вакантные ставки заполняются если включен флажок Рассчитывать вакантные ставки, если таблица заполнена с учетом вакантных ставок при отключении данного флажка, из списка премии будут автоматически удалены все вакантные ставки.

Можно добавлять и удалять сотрудников и вакантные ставки  вручную.

Если расчет производится по формуле процентом, то расчет будет производиться по базовым видам расчетов указанных в данном вида расчета премии. В качестве периодов будут браться периоды входящие в период формирования отчета (например если период формирования отчета год, а в расчета базы вида расчета премии указан период по "Предыдущий квартал", то премия будет начислена в марте (с базой начислений за январь, февраль и март), июне, сентябре и декабре с соответсвующими базовыми начислениями. Если период расчета будет стоять "Предыдущий год", то начисление будет в декабре с базой за все месяца года).

Важно! Показатель для расчета премии настройки использования должны быть "Вводится при расчете".

Если вид расчета производится фиксированной суммой, то появятся доп. реквизиты для настройки расчета суммы. Можно выбрать фикс. сумма, тогда нужно будет просто указать сумму каждому сотруднику, если выбрать вариант расчет от начислений, то можно будет выбрать способ расчета % от ФОТ или % от оклада, далее указать какой процент брать для расчета и нажать кнопку заполнить, программа сама рассчитает сумму относительно указанного процента от оклада или от ФОТ каждого сотрудника.

В таблицу периоды заполняются месяца в которых будет отражено начисление премий. Заполняется автоматически исходя из настроек вида расчета премии, можно изменить вручную.

Можно указать способ отражения, статью финансирования и статью расходов по каждому сотруднику.

Также имеется возможность сохранить/загрузить отредактированный список вакантных ставок в формате XML для последующего использования, так как после закрытия отчета таблицы не сохраняются. 

Важно! Для формирования отчета нужны права расчетчика зарплаты.

На периоды планового расчета не должно быть документов начисления зарплаты и документов увольнения с флажком "Начислить зарплату", иначе некоторые данные могут задвоиться.

 

Добавлены новые возможности в релиз 3.1.12

1. Добавлена таблица "Список сотрудников", по которым будет выводиться основной расчет, с возможностью автоматического заполнения.

2. Возможность учета замещения сотрудников на момент отпуска, аналогично документу "Совмещение" с видом совмещения "Исполнение обязанностей сотрудника". Для этого на вкладке "Плановые отпуска" в ТЧ довалены колонки "Сотрудник замещения" и "Размер доплаты", а так же добавлен способ расчета доплаты так же как и в документе "Совмещение", по данной настройке будет расчитан размер доплаты всем сотрудникам (совместителям), которые указаны в колонке "Сотрудник замещения", если там ничего не указано, то расчета доплаты происходить не будет.

Если нужно определенному сотруднику задать иной способ расчета за замещение, то нужно нажать на колонку размера доплаты по определенному сотруднику и откроется форма настройки способа расчета, которая будет применена только к выбранному сотруднику.

 

 

3. Изменилас вкладка "Вакантные ставки", теперь все начисления разбиты на 2 табличные части. В верхней таблице отображается итоговая сумма по ставке (для удобства просмотра общей суммы ставки), в нижней таблица разбивка по видам начислений и статьям финансирования.

4. Изменены варианты отчетов, теперь там по умолчанию 4 варианта отчета 

  • Основной - вывод в виде таблицы, в строках подразделение и сотрудники, в колонках месяца и группы начислений ("Начисления", "Страховые взносы"), а так же вывод итогов.
  • Основной (иерархия) - то же самое только подразделения с иерархией.
  • По всем источникам - вывод в виде таблицы, строки подразделение и сотрудники, статьи финансирования, способы отражения, колонки по видам начислений.
  • По всем источникам (иерархия подразделений) - то же самое только подразделения с иерархией.

                                           

Так же добавлена новая колонка "Справочно". Туда попадает ФОТ сотрудника на начало периода формирования отчета

Взносы от ФОТ расчитываются по проценту указанному в руквизите "Процент для страховых взносов от ФОТ" от колонки ФОТ.

Важно! Теперь все таблицы сохраняются после закрытия. Нужно это учитывать при формировании отчета, так как там могут сохраниться настройки с прошлых периодов и программа не предупредит об этом!

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    141911    667    352    

233

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22870    19    1    

22

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57665    145    141    

122

Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13404    64    26    

66

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49076    97    163    

87

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2972    31    15    

39

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    33782    209    89    

168
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. APTEM_SLV 163 16.01.19 09:38 Сейчас в теме
Была исправлена ошибка расчета среднего заработка для начисления отпуска. 16.01.2019 9.30
2. aririn 27.02.19 10:45 Сейчас в теме
Добрый день.
ЗУП 3.1.8.216
Под правами расчетчика при формировании закладки основной расчет выдает ошибку "нарушение прав доступа". В журнале регистрации при этом Событие - Доступ. Отказ в доступе, Метаданные - Обработка. Менеджер данных учета времени сотрудников, отказ права - Использование и Метаданные - Регистр расчета. Начисления, отказ права - Изменение.
На закладке рассчитывать плановые отпуска в случае, если в базе несколько организаций, заполняются отпуска сотрудников не только из графика отпусков выбранной организации, но всех организаций.
3. APTEM_SLV 163 27.02.19 10:56 Сейчас в теме
(2) Добрый день.
Спасибо за комментарий, проверю в чем ошибка и поправлю. Обработка очень большая, тестировал много раз в течении пару месяцев, тяжело все усмотреть.
5. APTEM_SLV 163 07.03.19 10:11 Сейчас в теме
(2) Поправил обработку по плановым отпускам, теперь работает отбор по организации. По поводу прав доступа по роли расчетчика, если выдается ошибка что недостаточно прав, значит их необходимо добавить, для проверки необходимых ролей для доступа к объетка конфигурации можете воспользоваться обработкой с инфостарта https://infostart.ru/public/506884/ (сам скачал и пользуюсь ей, очень удобная). Так же устранил ошибки которые возникли с выходом нового релиза ЗУП и ЗКГУ (изменились название некоторых стандартных процедур)
4. aririn 27.02.19 11:46 Сейчас в теме
Дополнение.
На закладке Рассчитывать премии можно выбрать начисления, у которых категория - Премия. То есть нет возможности выбрать начисление, у которого категория -Квартальная премия.
У вакантных ставок по штатному расписанию только Оклад, заполняется также Надбавка, которая назначается отдельным сотрудникам.
6. APTEM_SLV 163 07.03.19 10:20 Сейчас в теме
(4)
Добавил возможность выбора квартальной премии, хотя не понимаю зачем она, ведь они не отличается от обычной премии, в которой тоже можно указать период начисления квартал и так же год. В данной обработке премия начисляется не стандартным методом, там есть вариант расчета премии исходя из оклада или ФОТ сотрудника с указанием процента от выбранного варианта, при условии что премия расчитывается фиксированной суммой, а чаще всего происходит именно так. В случе когда отпуск начисляетя по базовым начислениям то берется период который указан как база, расчитывается его плановая зарплата за этот период, так как она еще не начислена в программе, а потом расчитывается срдний заработок за этот период и подставляется в формулу указанную в премии.

По вакантным ставкам берутся плановые начисления которые указаны в штатном расписании и по ним расчитывается зарплата, предварительно в таблице вакантные ставки можно изменить данные по начислениям, что то добавить, а что то удалить или оставить все как есть.
7. mart-artur 8 03.04.19 09:36 Сейчас в теме
Ошибка:
{ОбщийМодуль.УчетНДФЛ.Модуль(2899)}: Ошибка при вызове метода контекста (ЗначениеЗаполнено): Проверка мутабельных значений на заполненность не поддерживается
Прикрепленные файлы:
8. APTEM_SLV 163 03.04.19 15:34 Сейчас в теме
(7) Устранил ошибку, связана с тем, что с выходом релиза 3.1.9 внесли много изменений касающихся расчета зарплаты, изменились многие стандартные процедуры и функции к которым ссылается данный отчет.
9. mart-artur 8 04.04.19 05:54 Сейчас в теме
(8)Спасибо. Интересная обработка. А можно как-то группировать в разрезе подразделений?
10. APTEM_SLV 163 04.04.19 09:26 Сейчас в теме
(9) Пока нет, но могу учесть все Ваши пожелаения и доработать данный отчет, как будет время. ))
mart-artur; +1 Ответить
11. mart-artur 8 04.04.19 12:02 Сейчас в теме
(10)Было бы интересно. Дайте знать, если сделаете.
22. APTEM_SLV 163 30.12.19 14:15 Сейчас в теме
(11) Добавлен учет по подразделениям
mart-artur; +1 Ответить
12. aririn 19.07.19 09:33 Сейчас в теме
Добрый день.
ЗУП 3.1.9.229
Невозможно подключить дополнительный отчет из файла.
Возможно, он не подходит для этой версии программы.

Техническая информация:
{ОбщийМодуль.ДополнительныеОтчетыИОбработки.Модуль(3406)}: Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
СведенияОВнешнейОбработке = ВнешнийОбъект.СведенияОВнешнейОбработке();
13. APTEM_SLV 163 19.07.19 09:48 Сейчас в теме
14. APTEM_SLV 163 19.07.19 09:56 Сейчас в теме
(12) Подправил, теперь можно подключить как внешний отчет.
15. APTEM_SLV 163 01.11.19 12:54 Сейчас в теме
Обновленно до версии 3.1.10.135
16. aririn 17.12.19 08:09 Сейчас в теме
Добрый день.
После обновление на 3.1.12.76 ошибка {ВнешнийОтчет.ПлановоеНачислениеЗарплаты.МодульОбъекта(1458)}: Метод объекта не обнаружен (ПерерассчитыватьПособия)
17. APTEM_SLV 163 17.12.19 09:44 Сейчас в теме
(16) Обновил до версии 3.1.12
18. aririn 17.12.19 13:13 Сейчас в теме
При обновлении отчета вышла ошибка: Невозможно подключить дополнительный отчет из файла. Возможно, он не подходит для этой версии программы. Техническая информация:
{ОбщийМодуль.ДополнительныеОтчетыИОбработки.Модуль(2874)}: Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)
СведенияОВнешнейОбработке = ВнешнийОбъект.СведенияОВнешнейОбработке();
19. APTEM_SLV 163 17.12.19 14:30 Сейчас в теме
20. aririn 18.12.19 07:54 Сейчас в теме
Свойство отчета "Хранилище вариантов" не заполнено.
Сохранение (выбор) вариантов отчета будет работать в ограниченном режиме.
Обратитесь к разработчику дополнительного (внешнего) отчета.
21. APTEM_SLV 163 18.12.19 09:31 Сейчас в теме
(20) Странно, у меня нет данной ошибки. Такая ошибка обычно бывает только с отчетами, которые добавлены в конфигурацию, а не с внешними. Но в любом случае ничего страшного тут нет, варианты отчета должны сохраняться и без "Хранилище вариантов".
23. APTEM_SLV 163 30.12.19 14:16 Сейчас в теме
Исправлены некоторые ошибки. Добавлен учет по подразделениям
24. Olerina 29.05.20 10:36 Сейчас в теме
При попытке сформировать появляется ошибка
Метод объекта не обнаружен (СформироватьДвиженияНачисленийПоДоговорам)
Прикрепленные файлы:
25. aririn 29.07.20 12:09 Сейчас в теме
26. APTEM_SLV 163 01.03.21 20:43 Сейчас в теме
Обновлено до ЗУП 3.1.14 - 3.1.17
27. user1316352 23.03.21 16:04 Сейчас в теме
На 3.1.14.265 выходит ошибка
Прикрепленные файлы:
28. rule_2 48 20.04.21 06:45 Сейчас в теме
Здравствуйте. Основной расчёт зарплаты выполняется с учетом планового отпуска сотрудника, а именно, его плановое отработанное время уменьшается на плановое количество дней отпуска?
29. RealSurfer 35 11.11.22 12:15 Сейчас в теме
Добрый день.
Будет ли работать отчет на версии 3.1.23.165?
30. adeptis 10 16.05.23 11:54 Сейчас в теме
Здравствуйте.
Работает ли отчет на релизах ЗУП 2023 года?
Оставьте свое сообщение