Передача товаров между организациями в УНФ или эффективность фиктивности

17.08.20

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Реализация схемы передачи товаров между организациями в УНФ.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Передача товаров между организациями в УНФ или эффективность фиктивности:
.cfe 284,29Kb
20
20
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.
Передача товаров между организациями в УНФ для 1.6.18.88
.cfe 284,47Kb
11
11
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.
Передача товаров между организациями в УНФ для 1.6.19.243 и 1.6.20.178
.zip 383,34Kb
10
10
2 SM
Скачать Купить за 2 150 руб.

Данная статья появилась потому, что в конфигурации УНФ передача товаров между организациями стандартными методами не предусмотрена. Между складами и подразделениями, пожалуйста, это делается документом «Перемещение запасов», а между организациями – нет. Дело в том, что в этом документе предусмотрено только одно поле – «Организация», тогда как полей для подразделений – два, для отправителя и получателя.

Документ "Перемещение запасов"

В каких случаях это может стать проблемой? Когда на предприятии используется система ограничения доступа пользователей на уровне записей – RLS.  Она работает только для организаций. Это ограничение заставляет использовать «костыль» - отражать структуру предприятия не так, как задумано разработчиками, в виде подразделений и складов, а в виде организаций:

Другого варианта решения, к сожалению, не видно – либо RLS, либо передача между организациями. На просторах Интернета советы сводятся к отправке пожелания разработчикам о включении в УНФ опции «Интеркампани», присущей пока только «старшим» конфигурациям.

Простой вариант оприходования товара на другую компанию через передачу их на ответственное хранение не срабатывает, так как в УНФ предусмотрен контроль движения товаров не только по складам, но и по организациям. Следовательно, вернуть товары можно только туда, откуда они были получены. Что, в общем-то, достаточно логично, потому что позволяет сохранять баланс организации, который был бы нарушен в другом случае.

Тем не менее, решение есть и, как мне представляется, присущие этому решению издержки (всё же, «костыль») значительно меньше получаемых преимуществ.

Если вкратце, а дальше будет много скриншотов для тех, кто желает разобраться подробнее, то решение сводится к организации операции передачи товаров с помощью «фиктивного» контрагента. Ему, на время, будут передаваться товары от одной компании и от него же эти товары оприходуются на другую компанию.

Рассмотрим подробнее.

Для корректной работы в УНФ требуется создать для этого контрагента несколько договоров, по 2 - на каждую организацию (подразделение). Соответственно, с поставщиком и покупателем.

Важно, чтобы у всех договоров был установлен один и тот же вид цен.

На этом подготовительный этап закончен и можно приступать к работе.

Рассмотрим перемещение между компаниями А и Б материала 1 из А в Б и товара 1 в обратном направлении. Ситуация не так уж далека от реальности – напомню, что организации в данном случае представляют собой подразделения. Иначе говоря, со склада отправляем материал в цех, где из него производится изделие, которое возвращается обратно на склад. А склад один, это же УНФ, а не ERP, где есть отдельные склады под материалы и готовую продукцию, они зонированы и т.д.

Рассмотрим пример, в котором некий материал поступил на компанию А (и на склад компании А) по Приходной накладной:

А производство – в компании Б. Отправим его туда через созданного выше контрагента:

В схеме везде используется механизм ввода на основании, на мой взгляд, один из наиболее удобных в продуктах 1С.

И всё. Товар отправлен.

Далее, на основании Расходной накладной, нужно оформить Приходную накладную на другую организацию:

 

И вот тут требуется внимание - важнейший момент!

Казалось бы, самое простое решение – использовать в «Приходной накладной» тип операции «Возврат от покупателя», что УНФ и предлагает сделать автоматически:

Если пойти на поводу у стандартных схем УНФ, то в отчёте по Движению товаров откроется неожиданная картина:

Минус в расходах по движению товара и нулевая себестоимость! Сюрприз? Отнюдь, если вдуматься, то понятно, что разработчики здесь вовсе не ошиблись – при возврате от покупателя расход, действительно, уменьшается. В этом и есть смысл операции возврата – уменьшение количества в расходной накладной. Очевидно, что с нулевой себестоимостью прихода все последующие цифры будут неверны. Поэтому такой вариант не годится!

Используем другой - изменим тип операции на «Поступление от поставщика» (вот зачем и нужны были 2 договора):

Что в отчёте?

Красота! Сколько ушло, столько и пришло. И себестоимость неизменна!

Взаиморасчёты тоже в порядке, потому что контрагент один и тот же:

Есть и ещё один плюс у данной схемы – она позволяет легко контролировать товары в пути, что представляет собой проблему при использовании только одного документа – Перемещение товаров. Что там у нас с этим контрагентом при разнице в датах? То, что на него отправлено и есть товары в пути. 

Бочка мёда? Куда же без ложки дёгтя - обороты в продажах будут завышены на сумму этих перемещений:

Но не хочется заканчивать на грустной ноте – в доходах и расходах (валовой прибыли) картина также хороша, как и во взаиморасчётах:

Вот с такими, на мой взгляд, минимальными издержками в УНФ можно реализовать схему передачи товаров между организациями. Более того, если отгружать товары по одной цене, а принимать их по другой, отличающейся на некоторый процент, то это уже будет приближено к опции Интеркампани в УТ. Естественно, что и издержки вырастут – во взаиморасчётах и доходах цифры изменятся, но, всё же, они останутся на этом фиктивном контрагенте, данные по которому можно легко отфильтровать и сделать на них поправку. В конце концов, пользователи УНФ, как правило, не используют конфигурацию для отчётов перед инвесторами, отсылая отчёты автоматически, без комментариев к ним. Внутри же своей компании отфильтровать изменённые вследствие применения этой схемы данные, понимая, где они находятся, особого труда не представляет.

Для тех, кто может посчитать эту схему сложной, предлагается расширение, которое выполнит действия автоматически. У пользователя появится дополнительная операция, которую можно выбрать при создании документов Расходная накладная и Приходная накладная:

Эта операция будет отражаться и в формах списков упомянутых документов:

наряду с другими стандартными операциями УНФ.  Также будут работать фильтры форм списка:

При проведении документов с этой операцией не будут производиться движения в регистрах Продажи, что уберёт упомянутую выше "ложку дёгтя" и все отчёты будут корректными. Если в справочнике "Хозяйственные операции" будет создана операция "Передача товаров другой организации", то она отразится в тех отчётах УНФ, где предусмотрен вывод операции.

Для работы расширения требуется только создание дополнительных реквизитов документов Приходная накладная и Расходная накладная с наименованием "ПередачаТоваров" :

Как видно из данной статьи, УНФ достаточно гибкая конфигурация, позволяющая с небольшими издержками реализовывать особенности, присущие более дорогим продуктам 1С. Причём подходы к реализации могут быть разными. Данное решение претендует не на простоту, а на корректность в отношении стандартных механизмов УНФ. 

Расширение разработано на конфигурации версии 1.6.15.65, платформа 8.3.11.2867. Обновлено до конфигурации 1.6.18.88, платформа 8.3.15.1565.

Обновлено до версий УНФ 1.6.19.243 и 1.6.20.178, платформа 8.3.16.1148.

Всем успехов в работе с УНФ!

расширение передача товаров организации схема работы УНФ

См. также

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    93371    119    40    

210

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    36391    32    59    

61

SALE! %

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

45650 27000 руб.

24.04.2015    192355    140    241    

272

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    214547    636    526    

451

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 10.07.2024, версия 9.8 - 9.11)

14400 руб.

20.11.2015    153429    373    376    

507
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. insurgut 207 12.03.19 08:29 Сейчас в теме
Передаточный контрагент? Почему не реальный, соответствующий организации? Не стоит забывать, что данные документы будут выгружаться в бухгалтерию и попадать в книги покупок/продаж.
2. user925427 126 12.03.19 11:06 Сейчас в теме
"Передаточный контрагент" - имя для примера. Можно выбрать любое другое. В бухгалтерию будет выгружаться то, что задано в плане обмена. Соответственно, эти документы можно отфильтровать и не передавать.
3. Ollga2019 26.06.19 13:54 Сейчас в теме
Добрый день! В вашей доработке по каким регистрам останется движение при формировании документов реализации и поступления товара? Вы указываете только регистр Продажи, а Затраты, Доходы и Расходы и прочие регистры , которые участвуют в этих документах? В облачной базе на 1Сfresh будет работать? Как создать доп реквизит и возможно ли это в облаке?
Заранее благодарю за ответы и помощь!
4. user925427 126 26.06.19 19:37 Сейчас в теме
(3) Здравствуйте! Идея в том, что движения по регистрам производятся документами продажи и прихода. Доработка формирует эти документы автоматически и они же производят стандартные движения. Это описано в статье. Без доработки документ продажи будет также формировать движения в регистре Продажи. Если это не является проблемой, то можно просто оформлять передачу так, как указано в статье. Доработка убирает движения по этому регистру, поэтому только его я и указал. Всё остальное - стандартные функции. Создать доп реквизит Вы можете в любой базе, для этого не нужно менять конфигурацию.Зайдите в раздел "Компания", подраздел "Настройки", гиперссылка "Администрирование" - "Дополнительные реквизиты". Заходите туда, выбираете слева объект, к которому хотите добавить доп реквизит и, в правом окне, правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню "Добавить". Доработка также не требует изменения конфигурации - сделана в расширении.
5. Ollga2019 26.06.19 23:05 Сейчас в теме
Меня интересует именно Ваша доработка. Вы пишите только про Регистр накоплений Продажа, в стандартном документе Реализации идет движение по следующим регистрам:
-Продажи
-Запасы на складе
-Расчеты с покупателями
-Запасы и затраты
-Доходы и расходы
-Оплата документов
-Управленческие
Используя Вашу доработку по каким регистрам останется движение?

Доработка также не требует изменения конфигурации - сделана в расширении. - отлично, а с облаком я смогу работать на 1Сfresh?
(4)
6. user925427 126 26.06.19 23:40 Сейчас в теме
Спасибо, конечно, за интерес к моей разработке. Я, всё же, думаю, что не она объект Вашего интереса, а Ваша задача. Разработка - инструмент решения. Буду рад, если он вам подойдёт.
Поскольку, в данном случае, речь идёт не о продаже, а о передаче товаров. Запасы спишутся со склада передающей организации, также и затраты, сформируются доходы и расходы, потому что цена, по которой Вы будете передавать товары неизвестна заранее. По регистру Управленческий будут движения с отдельной ХозОперацией, если её заранее создать в справочнике. Из регистров Расчетов с покупателями, Оплаты документов и Продажи движения будут убраны. Надеюсь, что ответил Вам на Ваш вопрос.
7. JohnConnor 64 17.01.20 06:20 Сейчас в теме
Ошибка при выполнении запроса.
по причине:
Ошибка получения данных
по причине:
Ошибка создания набора данных "НаборДанныхДинамическогоСписка"
по причине:
Ошибка при исполнении запроса набора данных
по причине:
{(7, 55)}: Не задано значение параметра "ПВХ"
ПриходнаяНакладнаяДополнительныеРеквизиты.Свойство = <<?>>&ПВХ
8. JohnConnor 64 17.01.20 06:54 Сейчас в теме
(7) Нужно создать доп реквизиты, о чем автор писал в статье
9. user925427 126 17.01.20 09:05 Сейчас в теме
(8) Как у В. Шефнера -
Побольше бы таких хороших
. Сам задал вопрос, сам и ответил. Хорошего дня!
10. pentaplex 05.02.20 14:36 Сейчас в теме
Добрый день! Тестировали доработку на обновленных версиях платформы?
11. user925427 126 05.02.20 21:09 Сейчас в теме
(10) Здравствуйте. Вы, наверно, имели в виду обновлённую версию конфигурации? Платформенные особенности в расширении не затрагиваются. Проверил на 1.6.18.88/8.3.15.1565. Новый файл добавлен к публикации.
12. pentaplex 05.02.20 22:33 Сейчас в теме
Дополнительный реквизит Передача товаров создал


Скачал последний файл, выдает такие ошибки.


(Критичная) : Значение контролируемого свойства РежимСовместимости у объекта не совпадает со значением в расширяемой конфигурации



(Критичная) : Не найден объект ОбщаяКоманда.СтруктураПодчиненности


(Критичная) : Значение контролируемого свойства Тип у объекта Документ.ПриходнаяНакладная.ТабличнаяЧасть.Запасы.Реквизит.ИдентификаторСтроки не совпадает со значением в расширяемой конфигурации


8.3.16.1063
1.6.19.203
13. user925427 126 05.02.20 23:50 Сейчас в теме
(12) До этих версий я не добрался, к сожалению. 1С обновляет свои продукты очень активно и меняет объекты, новые версии которых становятся несовместимы с прежними. Если первую проблему решить достаточно просто и я бы Вам подсказал, как это сделать, то с остальными всё не так-то просто. Я с завтрашнего дня в отпуске. Вернусь, найду время, сделаю. Вам, раз Вы уже скачали предыдущую версию, вышлю её на почту.
14. romanovkv 28.05.20 10:43 Сейчас в теме
Добрый день.
Тоже нужен данный функционал интеркампани. Но версия УНФ аж 1.6 (1.6.20.159). Готов даже отплатить за актуальную версию обработки. Т.к. пока что ничего рабочего не видел для этих задач.
15. user925427 126 28.05.20 17:46 Сейчас в теме
(14) Здравствуйте,
Какая у Вас платформа? Хотите обновление для 1.6.20.159?
18. meteor0090 08.07.20 16:58 Сейчас в теме
(12) Присоединяюсь к автору. Нужна обработка, выдает такие же ошибки.
Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.19.160)
19. user925427 126 08.07.20 23:22 Сейчас в теме
(18) Здравствуйте. А платформа у Вас какая?
16. romanovkv 28.05.20 19:18 Сейчас в теме
Платформа самая последняя на текущий день. Я с 1 июня начинаю в УНФ работать и смотрю узкие места. Поэтому это решение нужно.
17. romanovkv 29.05.20 10:35 Сейчас в теме
1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063)
Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.20.159)
20. user1347514 22.07.20 19:01 Сейчас в теме
Добрый день!
1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830)
Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.20.178)
Будет работать?
21. user1347514 14.08.20 20:34 Сейчас в теме
Поясните пжт. Расширение делает так, чтобы обороты не учитывались в отчетах если указана операция ПередачаТоваров?
Все остальные действия делаются вручную как со стандарным функционалом?
22. user925427 126 15.08.20 00:22 Сейчас в теме
(21) "При проведении документов с этой операцией не будут производиться движения в регистрах Продажи". Также операция не будет отражена во взаиморасчётах с контрагентом, через которого передаются товары.
23. shturneva 17.08.20 11:25 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите пжт, все три файла надо купить, чтобы расширение работало?
24. user925427 126 17.08.20 12:53 Сейчас в теме
Здравствуйте. Нет, достаточно одного, они разные, предназначены для разных конфигураций УНФ. У Вас какая?
25. shturneva 17.08.20 12:56 Сейчас в теме
У меня Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.19.243)
26. user925427 126 17.08.20 12:59 Сейчас в теме
Тогда вам нужно скачать последний файл.
27. shturneva 18.08.20 09:42 Сейчас в теме
Добрый день! Я правильно поняла, что мы сначала делаем расходную накладную в фирме А, а потом на основании этой накладной делаем приходную накладную в фирме Б?
28. user925427 126 18.08.20 10:32 Сейчас в теме
(27) Да, почти правильно. Создание на основании нужно для ручного ввода, для работы расширения это не обязательно. При создании документов выбирайте операцию "Передача товаров..." и одного и того же контрагента с любым названием. В регистре "Продажи" и во взаиморасчётах с этим контрагентом данные операции отражены не будут. Способ проверить - ввести пару-тройку документов и посмотреть на результат работы в отчётах.
30. shturneva 18.08.20 14:49 Сейчас в теме
(28) Добавлю к предыдущему сообщению, задала вопрос т.к. данные из УНФ будут выгружаться в 1С БУХ, а в БУХЕ это два разных документа, поступление от фирмы Б и реализация фирмы А.
31. user925427 126 18.08.20 20:33 Сейчас в теме
(30) При выгрузке в БУХу можно настроить правила обмена так, что эти документы, у которых заполняются доп реквизиты, а их необходимо создать в Вашей конфигурации, как описано в статье, могут быть выделены и, соответственно, обработаны так, как Вам требуется. Общего решения этого вопроса я не искал, так как цель создания расширения была другой - встроить данную возможность внутрь УНФ.
29. shturneva 18.08.20 10:43 Сейчас в теме
Я даже больше спрашиваю по документообороту, т.к. ООО это разные юрлица, в одном мне нужно продать и присвоить номер счф, а в другом купить с этим же номером счф. В УТ при передаче товара между фирмами, формируется сразу и продажа и покупка, а здесь с помощью этого расширения автоматически не формируется покупка у другого юр.лица?
32. user925427 126 18.08.20 20:40 Сейчас в теме
(29) УТ и БП подразумевают большее отражение регламентированных документов, нежели УНФ. Данной возможности в этом расширении нет. Посмотрите другие публикации на эту тему. Я знаю, что коллеги добавляли некоторые возможности в подобной схеме в других публикациях. Например, здесь говорится об автоматическом формировании документов: https://infostart.ru/public/1264613/
33. shturneva 19.08.20 04:21 Сейчас в теме
(32)Большое Вам спасибо за совет!
34. exzandr 08.10.20 12:22 Сейчас в теме
Добрый день! Есть возможность выслать обработку для УНФ
Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.19.243)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1549)

Купила 1.6.19.243, но видимо из-за платформы не работает:
7.55: Не задано значение параметра "ПВХ" Приходная накаладная Дополнительные Реквизиты Свойство = <<?>>&ПВХ
Доп. реквизиты для РТУ и ПТУ создала
35. user925427 126 08.10.20 13:39 Сейчас в теме
Здравствуйте! Платформа тут ни при чём. Проверьте, правильно ли Вы назвали реквизиты, как описано в статье. Наименование должно быть "ПередачаТоваров". Без пробела. По нему происходит поиск доп реквизита. В Вашем случае поиск неудачен. Значит, нужно проверять Наименование.
Оставьте свое сообщение