- Заполняем раздел "Заполнение из графика отпусков" (необходимо чтобы были документы "График отпусков" за выбранный период): выбираем учреждение, подразделение (при необходимости), период (либо "График на", либо "Только за период"). "Вид времени" при использовании обработки не меняли - всегда использовали "Ежегодный основной оплачиваемый отпуск". Нажимаем кнопку "Заполнить по графику". Формируется список сотрудников из документов "График отпусков";
- Для выбора определенных периодов отпусков можно воспользоваться разделом "Отборы по периодам отпусков". Заполняем период основного отпуска или точную дату отпуска и нажимаем кнопку "Отбор". Выберутся определенные строки по сотрудникам;
- Для распечатки разом приказов по унифицированной форме № Т-6 выбираем "галочками" определенных сотрудников (определенные строки) и нажимаем кнопку "Сформировать приказ". Сформируются печатные формы приказов - каждый сотрудник на одном листе. Для полного заполнения приказов необходимо заполнить колонки "Дата приказа" и "Номер приказа".
- Для создания документов "Приказ на отпуск" необходимо выбрать "галочкой" строку, заполнить колонки "Дата документа", "Дата приказа" и "Номер приказа" и нажать кнопку "Создать документ отпуск". Создается документ "Приказ на отпуск", в колонке "Документ создан" отмечается "галочкой" и если необходимо посмотреть созданный документ, то двойным щелчком левой кнопкой мыши нажимаем по этой колонке выбранной строки.
Строки в таблице отпусков можно добавлять, изменять поля, сортировать. Механизмы заполнения по графику отпусков, создания документов взяты из конфигурации. шаблон приказа не менялся. При заполнении таблица отпусков по сотрудникам идет поиск уже созданных отпусков за данный период из строки по сотруднику, поэтому если ,например, у сотрудника найдется документ "Приказ на отпуск" с периодом отпуска с 01.07.2019 по 14.07.2019 если в графике отпусков есть такой же период по данному сотруднику, то в колонке "Документ создан" отмечается "галочкой".
Протестировано на: КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5. Версия (3.5.74.2), платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1790).
