На форме обработки указывается период, за который будут отбираться отпуска по дате их начала из документов «График отпусков организаций».
Галками помечаются сотрудники и их руководители, которым будет произведена отправка писем. Если для сотрудника или для руководителя не задан адрес электронной почты, то установить галку будет невозможно.
При нажатии на кнопку «Отправить», для строк, в которых указана возможность отправки сотруднику или руководителю, будут созданы документы «Электронное письмо» с вложением бланка уведомления в формате PDF.
Шаблон бланка уведомления настраивается в макете обработки.
Отправка осуществляется с использованием учетной записи электронной почты, доступной ответственному сотруднику и выбранной для него в качестве учетной записи по умолчанию.
Тестировалось на конфигурациях:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.130.2)
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 (2.5.146.1)
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (1.1.115.1)
Новое в версии 1.2:
- Исправлен расчет количества дней отпуска.
- Исправлен отбор по организации.
- Автоматически устанавливается период: неделя, через две недели от текущей.
- В список рассылки теперь не попадают уволенные либо не активные сотрудники.
- Добавлены кнопки для установки/снятия/инверсии галок в списке рассылки.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт