Очень часто клиенты забывают вернуть бумажные оригиналы документов и поэтому очень важно вести учет о возврате документов. Для этого был разработан данный функционал, который позволяет:
- Отмечать возврат бумажных оригиналов;
- Рассылать по электронной почте письма с вложенными документами УПД.
Функционал добавляется в конфигурацию 1С:Управление торговле 11(начиная с версии 11.4.11.84)).
После добавления расширения в документе "Реализация товаров и услуг" на вкладке "Дополнительно" появляется флажок "Документ возвращен".
Данный флажок означает, что оригинал документа не возвращен.
В разделе "Продажи"-"Сервис" появляется пункт меню Рассылка УПД. При выборе этого пункта меню открывает обработка "Рассылка УПД".
В форме обработки можно выбрать период, за который необходимо отобрать документы "Реализация товаров и услуг" у которых не установлена галка "Документ возвращен". После выбора периода необходимо нажать кнопку "Заполнить" и обработка отберет документы "Реализация товаров и услуг" по которым не были возвращены оригиналы бумажных документов УПД.
В табличной части обработки отображается информация:
- Номер документа "Реализация товаров и услуг";
- Дата документа "Реализация товаров и услуг";
- Документ "Реализация товаров и услуг";
- Партнер
- Номер документа "Заказ клиента"
- Последняя дата отправки - это дата когда в последний раз отправляли по электронной почте УПД
- Менеджер - Основной менеджер из Справочника Партнеры.
Для отправки УПД необходимо поставить отметку в колонке "Выбран" и нажать кнопку "Выполнить рассылку".
После нажатия кнопки "Выполнить рассылку" программа от имени системной учетной записи разошлет всем контактным лицам контрагентов письма следующего формата
Если документов было несколько, то будет столько вложенных файлов УПД, сколько было документов "
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт