Проверено на версиях Управление производственным предприятием 1.3.153.2 и Комплексная автоматизация 1.1.115.1
Установка происходит через объединение вашей конфигурации с конфигурацией поставки.
Обновление не меняет типовой функционал конфигураций, а лишь дополняет его своими объектами.
Создание мероприятия.
Справочник "Мероприятия адаптации персонала" служит для формирования списка мероприятий, которые разработаны в компании.
В самом начале выбираем вид мероприятия:
- “Задание на испытательный срок”
- “Прием на работу”
- “Оформление отпуска”
- “Увольнение”
В зависимости от выбранного вида мероприятия назначаем при каком событии будет назначаться задание. Задания будут автоматически назначаться при проведении документов: Прием на работу, Отпуск, Увольнение. Кроме вида мероприятий “Задание на испытательный срок”, по таким заданиям создается вручную документ “Выполнение мероприятий адаптации” с типом "Задания на испытательный срок".
Заполняем наименование и описание мероприятия. К примеру, беседа с руководителем может быть назначена на событие как “Прием на работу”, так и “Увольнение”.
Выставляем галочку активности задания (выполняется или нет).
В разделе “Исполнитель” указываем исполнителя задания – это может быть самостоятельное выполнение, например ознакомиться с инструкцией при приеме на работу принимаемого сотрудника, в таком случае выставляем галку “Сам сотрудник”, так и назначение ответственного работника, который будет выполнять это задание, если, например, новому сотруднику нужно провести инструктаж. В данном случае выбираем “Роль исполнителя”.
Добавление новых ролей в справочнике “Роли при выполнении мероприятий адаптации”.
По умолчанию доступна роль: “Руководитель подразделения”.
“Сам сотрудник” – служебная роль не доступна для выбора.
Выбрав предопределенную роль “Руководитель подразделения”, исполнитель мероприятия будет назначаться автоматически из значения “Руководитель” справочника “Подразделение организаций”.
Выставляем сроки выполнения.
В разделе “Назначается для” уточняем для каких сотрудников назначается мероприятие. Выбрать можно один из критериев:
- “Организаций” – то мероприятие будет назначено всем сотрудникам на любой должности.
- “Подразделений” – ограничиваем списком подразделений.
- “Должностей” – задание для конкретной должности без учета “Организации” и “Подразделения”.
- “Позиций штатного расписания” – позиция в штатной расстановке с учетом организации, подразделения, и должности.
Назначение мероприятия.
Мероприятия будут назначаться автоматически (Кроме вида “Задание на испытательный срок”) при наступлении выбранного кадрового события. Сформированные задание можно посмотреть в списке документов “Выполнения мероприятий адаптации”.
По сформированным мероприятиям автоматически будут создаваться задания и дублироваться исполнителю на почту.
В табличной части документа записываются задача и статус их выполнения.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.181.1
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1, релизы 1.1.81.1
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт