ERP 2, УТ 11.4: Групповая отправка документов по электронной почте
В типовой конфигурации есть возможность отправлять документы по почте, но нет групповой рассылки. Поэтому была создана обработка для групповой отправки документов по почте.
Можно выделить и отметить нужных контрагентов.
С помощью настройки/отборов необходимо получить документы, которые будут отправлены контрагентам.
Можно указать вид документа, контрагента, либо установить какие-то другие отборы.
После нажатия кнопки "Найти документы" в нижней части будут отображены выбранные документы, среди которых можно отметить нужные или снять с не нужных пометки.
Можно выделить и отметить нужные строки.
На закладке "Настройки" указываются настройки отправки.
Указывается учетная запись отправки, которую сперва необходимо настроить в справочнике "Учетные записи электронной почты".
Способ отправки писем - письма можно отправлять отдельно по каждому документу, либо сгруппировано по контрагентам.
Подпись и печать - формирует с подписью и печатью или без.
Можно указать паузу между отправками.
Также необходимо указать формат вложения и сжимать или нет вложения.
Добавлена возможность указать префикс темы и текст сопроводительного письма на закладке "Письмо"
Обработку можно запускать через Файл-Открыть или Добавить в Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование.
Добавлен выбор почтового ящика для отправки копий.
Тестировалась:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289) 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.6.245)
Возможно, вас заинтересуют другие публикации:
Структура компании. Такого нигде не увидите.
Схемы показателей. Объединение наборов СКД.
Групповая отправка документов по электронной почте.
Подсистема "Согласование документов с произвольным маршрутом"
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.15.111