Рассылка расчетных листков сотрудникам по электронной почте
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Что это
С целью сократить бесцельное потребление бумаги был сделан этот модуль. Теперь бухгалтерия может сформировать расчетные листки по сотрудникам в электронном виде и разослать по электронной почте. Решение сделано в виде расширения для конфигурации Зарплата и Управление персоналом 3.1 и не затрагивает типовую конфигурацию.
Проверено на версиях 3.1.21.36 и 3.1.18.151.
Настройка
Используется встроенный механизм отправки электронной почты, который требует настройки учетной записи "органайзера" в разделе Администрирование

Использование
Добавляется обработка "Рассылка расчетных листков" в раздел "Зарплата"

Вид обработки:

Для отправки необходимо выбрать организацию, месяц расчёта и заполнить список сотрудников. Список можно редактировать, при выборе физ.лица подставляется его адрес электронной почты если есть. Строки без указанной электронной почты выделяются серым фоном и не участвуют в рассылке.
По кнопке "Заполнить" вызывается диалог с фильтром

На данный доступен только один вид фильтра - по подразделению. Если фильтр не указан - добавляются все сотрудники организации на указанную дату.
Можно добавлять сотрудников подразделений несколько раз, очистка списка происходит только по нажатию кнопки "Очистить".
По кнопке "Отправить" программа сформирует расчетные листки и отправит письма отмеченным сотрудникам, у которых проставлена электронная почта. После успешной отправки в графе "Результат" будет стоять "Отправлено". В случае ошибки результатом будет "Ошибка". Если расчетный листок не сформирован - будет "Пропущен"
По результатам отправки можно сформировать реестр - кому и с каким результатом были отправлены письма.
Здесь же можно сформировать и листки для печати для сотрудников, не попавших в рассылку. Учитываются только отмеченные строки таблицы, в которых результатом не стоит "Отправлено".
Рассылка по начислению
Добавлена кнопка в документ Начисление зарплаты и взносов. По нажатию кнопки открывается форма обработки, с уже заполненными полями Организация, Месяц и списком сотрудников.

Установка
Устанавливается расширение или из режима Предприятия: Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Расширения -> Добавить из файла (снять галочку Безопасный режим)

Или в режиме Конфигуратора: Конфигурация - Расширения конфигурации - Действия: Добавить - Конфигурация: Загрузить конфигурацию из файла. Оставить галочку "Активно", остальные снять

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт