Уведомление сотрудников за 14 дней о предстоящих отпусках по электронной почте (1С: ЗУП)

07.06.22

Учетные задачи - Зарплата

На электронную почту сотруднику автоматически направляется письмо с информацией о предстоящем отпуске.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Уведомление сотрудника о предстоящем отпуске по электронной почте (1С ЗУП):
.epf 8,87Kb
11
11 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.

Внешняя обработка  по расписанию отправляет на эл. почту сотрудникам письма с информацией о предстоящем отпуске за 14 дней до его начала.

Требования:

1. На сотрудника должен быть заведен документ "График отпусков" в котором указывается дата планируемого отпуска.

2. В справочнике  физических лиц указать электронные адреса, на которые будут уходить письма с уведомлением.

3. Настроить в 1С: ЗУП системную учетную запись, указав в ней электронный адрес, с которого будут отправляться письма адресатам (Администрирование - органайзер - Настройка системной учетной записи). 

Уволенным сотрудникам письма не направляются.

Текст рассылки можно поменять в модуле объекта, строки 106-113, см. скрин. 

Алгоритм обработки: получаем дату планируемого отпуска (к текущей дате прибавляем 14 дней). Отбираем из регистра сведений всех сотрудников, у которых отпуск запланирован на полученную дату. Каждому сотруднику направляется электронное письмо на адрес, указанный в элементе справочника Сотрудники.

Данная обработка предназначена для серверных баз , т.к. в файловой базе , если сеанс не будет запущен, обработка по расписанию не сработает (например  в выходной, когда никто не работает). 

Протестировано на релизе ЗУП 3.1.22.77. Платформа 8.3.20.1674.

Подключаем обработку стандартным образом (Администрирование - Печатные формы, обработки - Дополнительные отчеты обработки). Здесь же устанавливаем расписание выполнения обработки (обработка будет запускаться ежедневно автоматически  без участия пользователя).  Рекомендуется задать расписание выполнения обработки с периодом выполнения 1 день (письмо должно быть отправлено 1 раз). 

Обработка уведомление о предстоящем отпуске по электронной почте

См. также

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    24107    22    1    

24

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    145245    638    356    

234

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    10290    11    8    

13

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021    36070    249    89    

196

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

14800 руб.

01.11.2012    92790    106    1    

115

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

27600 руб.

14.09.2022    14972    70    26    

71

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    23810    219    8    

191

Зарплата Анализ продаж Бухгалтер Пользователь Оперативный учет 8.3.14 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Платные (руб)

Мотивация сотрудников в 1С. Автоматизированный расчет управленческой заработной платы для любых должностей коммерческой организации. Для 1С: Управление торговлей 11.4.

12000 руб.

26.05.2021    13845    22    3    

19
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. chg 10.06.22 03:46 Сейчас в теме
Добрый день.

А не проще текст готовым шаблоном, где расписан период отпуска, ну и согласие либо не согласие (перенос), у нас так сделано.
2. nance 06.01.24 23:45 Сейчас в теме
Рассылка не учитывает перенесенные даты начала. Для 2 см это конечно ни о чём.
Оставьте свое сообщение