Уведомление сотрудников за 14 дней о предстоящих отпусках по электронной почте (1С: ЗУП)

07.06.22

Учетные задачи - Зарплата

На электронную почту сотруднику автоматически направляется письмо с информацией о предстоящем отпуске.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Уведомление сотрудника о предстоящем отпуске по электронной почте (1С ЗУП):
.epf 8,87Kb
10
.epf 8,87Kb 10 Скачать

Внешняя обработка  по расписанию отправляет на эл. почту сотрудникам письма с информацией о предстоящем отпуске за 14 дней до его начала.

Требования:

1. На сотрудника должен быть заведен документ "График отпусков" в котором указывается дата планируемого отпуска.

2. В справочнике  физических лиц указать электронные адреса, на которые будут уходить письма с уведомлением.

3. Настроить в 1С: ЗУП системную учетную запись, указав в ней электронный адрес, с которого будут отправляться письма адресатам (Администрирование - органайзер - Настройка системной учетной записи). 

Уволенным сотрудникам письма не направляются.

Текст рассылки можно поменять в модуле объекта, строки 106-113, см. скрин. 

Алгоритм обработки: получаем дату планируемого отпуска (к текущей дате прибавляем 14 дней). Отбираем из регистра сведений всех сотрудников, у которых отпуск запланирован на полученную дату. Каждому сотруднику направляется электронное письмо на адрес, указанный в элементе справочника Сотрудники.

Данная обработка предназначена для серверных баз , т.к. в файловой базе , если сеанс не будет запущен, обработка по расписанию не сработает (например  в выходной, когда никто не работает). 

Протестировано на релизе ЗУП 3.1.22.77. Платформа 8.3.20.1674.

Подключаем обработку стандартным образом (Администрирование - Печатные формы, обработки - Дополнительные отчеты обработки). Здесь же устанавливаем расписание выполнения обработки (обработка будет запускаться ежедневно автоматически  без участия пользователя).  Рекомендуется задать расписание выполнения обработки с периодом выполнения 1 день (письмо должно быть отправлено 1 раз). 

Обработка уведомление о предстоящем отпуске по электронной почте

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    141172    669    352    

233

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22620    19    1    

22

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9306    9    8    

11

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57288    140    141    

117

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

25.11.2020    22422    182    6    

162

Устранение начислений прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13003    63    26    

66

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    33148    206    89    

166
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. chg 10.06.22 03:46 Сейчас в теме
Добрый день.

А не проще текст готовым шаблоном, где расписан период отпуска, ну и согласие либо не согласие (перенос), у нас так сделано.
2. nance 06.01.24 23:45 Сейчас в теме
Рассылка не учитывает перенесенные даты начала. Для 2 см это конечно ни о чём.
Оставьте свое сообщение