Система учета задач и рабочего времени

05.09.23

Учетные задачи - Учет рабочего времени

Небольшая конфигурация для учета задач и рабочего времени, делал для себя, чтобы можно было быстро записать работы, записать описание проделанной работы с точностью до места доработки и программного кода, а так же в итоге сформировать отчеты по работе за период, которые можно разослать заказчикам. Сформировать заявки на оплату или зафиксировать оплату по задачам.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование SM По подписке [?] Купить один файл
Система учета задач и рабочего времени. Небольшая конфигурация для учета задач и рабочего времени.
.cf 391,58Kb
14
14
3 SM
Скачать Купить за 2 450 руб.

Система учета задач и рабочего времени. Небольшая конфигурация для учета задач и рабочего времени, чтобы можно было быстро записать описание работ по задачам и в итоге сформировать отчеты по работе за период, которые можно разослать заказчикам. А также можно сохранять основную информацию по проектам, подключения, список баз, логины и пароли на подключение. Формировать заявки на оплату и сами документы оплаты.
Сохранять информацию о проделанной работе по задачам для каждого проекта. Несколько раз это уже спасало, так как через месяц уже не очень хорошо помнишь, что делал по задаче, а тут сохраняется описание проделанной работы и можно легко скинуть его при необходимости заказчику, если возник вопрос, за что выставлено такое количество часов.

Делаю для себя, пользуюсь каждый день, постоянно дорабатываю, расширяю функционал или делаю конфигурацию более удобной в использовании.

Номер релиза платформы, на котором конфигурация работает и тестировалась: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289) и более поздние версии 8.3.19 и 8.3.20. 

План работы в программе:

1. Добавляем заказчика.

2. Создаем "Постановщиков задач", "Проект" и "Базы данных" (если необходимо вести учет по ним).

3. Заносим необходимую информацию по проекту в элемент справочника "Проекты".

В проекте можно указать необходимые данные, стоимость часа, ссылку на планерку если например она проходит в ZOOM, ссылку на страницу с проектом в Jira, логины и пароли для подключения к удаленному рабочему столу, доступы к базам, хранилищам.

4. Создаем "Задачу" с описанием что нужно сделать, после выполнения или в процессе выполнения можно заполнять что сделано по факту, краткое описание для отчета. Указать плановое и фактическое время выполнения. В процессе выполнения можно менять статус задачи, отменить ее, закрыть. При этом сохраняются даты создания задачи и ее закрытия. А так же можно указать отчитались ли по задаче заказчику.

5.  Создать документ "Отчет о проделанной работе". Для каждого проекта можно создавать отдельный документ, в который можно вносить несколько задач с указанием проделанной по ним работе и потраченному времени. Данные о проделанной работе в дальнейшем можно посмотреть в отчете "Проведенные работы".

В программе легко в конце месяца собираются данные о проделанной работе за месяц, в отчете, который можно выгрузить и отправить заказчику.

Это не конечная версия конфигурации, буду выкладывать обновления если что-то доработаю. Принимаются замечания и предложения по добавлению или изменению функционала для удобства использования.

Обновление 10.04.2023

1. Добавлена Канбан доска по задачам.

2. Добавлен учет выполнения задачи по времени. В самой задаче появилась кнопка "Начать выполнение", при нажатии на которую начинается отсчет выполнения по времени. При завершении работы по задаче нажимаем на кнопку "Закончить выполнение". При этом происходит фиксация времени выполнения. За один день можно несколько раз начинать и заканчивать выполнение. Все время будет суммироваться и выводиться в отчет по работе.

3. В отчете по работе появилась кнопка заполнения на основании выполняемых задач на дату отчета, находиться кнопка "Выполняемые на дату отчета" на вкладке "По задачам". Собирает информации о времени выполнения по задачам на дату отчета и заполняет документ. Время округляется до 10 минут. Добавлен вывод номера задачи в проделанную работу при заполнении. Удалены лишние реквизиты и элементы формы, потерявшие свою функциональность.

4. В задаче добавлено поле "Номер задачи", "Срок исполнения", "Дата выполнения", "Приоритет", флаг "Показывать в канбан доске". Добавлен вывод фактического времени выполнения по задаче. 

5. Вместо перечисления "Статусы задач", добавлен справочник "Статусы задач". Где можно указать наименование для отображения на канбан доске, порядковый номер колонки на канбан доске. Цвет статуса добавлен для дальнейшей доработки и подсвечивания этим цветом колонки канбан доски. 

Если на канбан доске не отображается колонка статуса, убедитесь установлена ли видимость этой колонки в настройках канбан доски.

Обновление 05.09.2023

1. Доработана форма справочника «Проекты», добавлены отборы и связи табличных частей баз и пользователей.

2. Доработан справочник «Задачи»:

- Добавлен статус «Возобновлена».

- Добавлена «Дата возобновления» с описанием причины возобновления в виде табличной части на тот случай если возобновлений работы по задаче было несколько (переход к табличной части по гиперссылке).

- Добавлено описание решения с возможностью форматирования текста и добавления картинок (скринов), а также детальное описание решения по задаче с описанием и добавление программного кода к описанию (программный код раскрашен в стандартные цвета 1с для удобства). Уже не один раз меня это выручало в те моменты, когда спустя месяц после сдачи задачи спрашивают, а что я делал для решения данной задачи ил нужно было посмотреть, как я ее решал.

- Добавлено отображение фактического времени по отчетам.

- Добавлено отображение оплаты по задаче.

- Добавлена проверка на уникальность номера задачи. (Константа «Проверять уникальность номера задачи» в настройках администрирования)

3. Доработан документ «Отчеты о проделанной работе», добавлено заполнение стоимости часа и стоимости работы.

4. Добавлен документ «Заявки на оплату». Который заполняется закрытыми, выполненными или всеми задачами за период, указывается фактическая стоимость работ и отправляется на оплату заказчику. Документ формирует плановое поступление денежных средств.

5. Добавлен документ «Оплата». Который формируется на основании документа «Заявка на оплату» и фиксирует фактическую оплату по заявке.

6. Добавлен отчет «Оплаты». Который показывает запланированные, выставленные и оплаченные суммы по задачам.

7. Доработана система хранения файлов.

 

 

Учет рабочего времени рабочее время канбан конфигурация отчет проект информация время выполнения времени выполнения учет задач задачи оплаты заявки на оплату

См. также

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

14800 руб.

01.11.2012    91758    102    1    

113

Печатные формы Учет рабочего времени Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

«Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0» - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные спустя любое время - данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" без каких-либо доработок.

4320 руб.

23.08.2019    55032    161    63    

155

Печатные формы Учет рабочего времени Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Автомобили, автосервисы Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Открытая конфигурация (расширение) 1с для учета путевых листов. В том числе для 1с Бухгалтерии 3.0. 1. Реестр путевых листов 2. Печать путевых листов по форме 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2 (грузовые, строительные, муниципальные и легковые) в том числе для индивидуальных предпринимателей 3. Автоматический расчет расстояний, ГСМ (летнего или зимнего), одометра (общего пробега авто). 4. Расчет сумм за путевой лист (перевозку). 5. Печать реестра путевых листов

3000 руб.

03.07.2018    38903    222    116    

55

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Автомобили, автосервисы Управленческий учет Платные (руб)

Модуль для автоматизации СТО, служащий для планирования записи клиентов на посты (ямы и т.д) на базе УТ 11. Включает в себя Подсистему "СТО", обработку "Планирование СТО", справочник "Посты СТО" и регистр сведений "Резервирование времени СТО". Все остальные объекты полностью типовые.

4800 руб.

04.07.2018    25385    11    5    

13

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Взаиморасчеты Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Развлечения, искусство, спорт Кадровые агентства, подбор персонала Управленческий учет Платные (руб)

Конфигурация для учебных занятий на базе 1С. Подходит для школ, рок-школ, кружков для ведения учета занятий, репетиций, уроков, мероприятий и оплат по ним. Учет зарплат педагогов. Бонусные системы. Абонементы. Также внедряется в вашу 1с Бухгалтерию 3.0 или УНФ посредством расширения конфигурации. Доступен мобильный клиент.

3600 руб.

06.09.2016    39847    87    60    

48

Зарплата Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Небольшая, не сильно перегруженная излишними функциональными возможностями внешняя обработка для конфигурации ЗУП 3.1, которая позволит легко загрузить данные в табель учета рабочего времени из Excel.

1000 руб.

12.03.2021    16630    15    14    

20

Зарплата Учет рабочего времени Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка предназначена для заполнения нецикличных графиков работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Вводятся все виды времени вахтового цикла. Календарь вахтовика позволяет не заполнять индивидуальные графики работы на каждого сотрудника, что сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Решение предназначено для ЗУП 3.х; ЕРП 2.х; КА 2.х; ЗКГУ 3.х. Благодаря использованию обычных графиков работы, норму времени можно указать по графику пятидневки.

5400 руб.

18.12.2019    26537    29    6    

28
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Tahallus 441 21.03.23 16:43 Сейчас в теме
Опять, когда уже устанете придумывать велосипеды.
Как минимум есть бесплатные и куда более лучшие варианты
1. https://github.com/cpr1c/it
2. https://github.com/BlizD/Tasks
3. darel82 82 26.03.23 11:17 Сейчас в теме
(1) Какие велосипеды? Я посмотрел эти 2 варианта, скачал установил, и понял, что лучше я останусь на своем. Они просто другие, в них больше функционала, который мне не нужен, да я думаю и большинству не нужен будет если они просто решили вести учет своих работ. Эти конфигурации просто более замороченные, у меня все просто, есть задачи, есть проекты, в которых внесена необходимая информация по этим проектам, есть документ отчет о работе и есть отчет, который собирает информацию в удобном виде. Практически ничего лишнего. Отчеты о проделанной работе формируются очень быстро, специально делал так что бы как можно меньше на это тратить времени и было удобно. Правда, когда смотрел эти конфигурации вспомнил о такой штуке как канбан доска, для еще большего удобства надо добавить ее в свою конфигурацию. Так что спасибо за наводку.
2. SUSI 21.03.23 19:01 Сейчас в теме
Еще бы добавить хронометр для автоматического замера фактического времени с фиксацией начала и окончания работ!
4. darel82 82 26.03.23 11:22 Сейчас в теме
(2) Я уже думал об этом, но часто приходиться перескакивать с работы на работу в течении дня и тогда нужно было бы заходить в конфигурацию и останавливать выполнение, не очень хотелось этим заниматься, но думаю что добавлю все таки такой функционал.
6. darel82 82 10.04.23 11:37 Сейчас в теме
(2) Добавил хронометр для автоматического замера фактического времени с фиксацией начала и окончания работ.
5. SUSI 26.03.23 15:12 Сейчас в теме
(4) Конечно, функционал был бы полезен: историю работы можно фиксировать в регистре с указанием каждого начала и окончания работы в течении дня, что позволит и детализировать время работы, и определить общее затраченное время за весь период.
7. SUSI 10.04.23 20:18 Сейчас в теме
Стоимость часа есть, но не увидел как она используется. Есть ли отчет с расчетной стоимостью работы ?
И еще бы неплохо иметь возможность отражать полученную оплату, чтобы видеть долги клиента.
Возможно ?
8. darel82 82 11.04.23 08:11 Сейчас в теме
(7) Стоимость часа используется в отчете "Проведенные работы по проектам" колонка ДС (Денежные средства)
Про полученную оплату подумаю.
9. SUSI 11.04.23 14:12 Сейчас в теме
10. modestry 22 03.06.23 19:13 Сейчас в теме
Счет клиенту сформировать возможно?
11. darel82 82 15.06.23 15:54 Сейчас в теме
(10) Документа счет нет, можно сформировать отчет проведенные работы по проектам, там будет отражена стоимость работ.
документ в разработке, скоро выложу обновление.
12. modestry 22 24.01.24 23:33 Сейчас в теме
Кабан доска не работает
13. darel82 82 01.02.24 08:19 Сейчас в теме
(12) Что именно не работает? Все работало, проблем не было. Настраивать пробовали?
14. modestry 22 01.02.24 12:55 Сейчас в теме
15. modestry 22 04.04.24 10:55 Сейчас в теме
Не увидел учета авансов
Оставьте свое сообщение