Уведомления о входящих событиях от контролирующих органов
Очень часто в ЗУП (если у вас подключен обмен с контролирующими органами через 1С Отчетность) есть рассылка информационных сообщений от контролирующих органов (ФНС, ПФР), при этом в организации может быть несколько систем ЭДО, таких как 1С:Отчетность (Калуга Астрал), СБИС, Контур-экстерн.
В какой-то момент - мы согласились использовать Калуга астрал, и при этом перестали приходить важные уведомления и рассылки в контур-экстерн, а туда ранее приходили очень важные сообщения для отдела кадров - и они их специально мониторили. НО так как в стандартном интерфейсе кадровика (в 1С) нет возможности смотреть 1С Отчетность, и нельзя отследить кто именно из пользователей расшифровал входящие сообщения (у нас разрешения даны на расшифровку нескольким пользователям) - получалась такая ситуация, что ПФ РФ - выставлял какие-то важные требования о исправлении данных - допустим, расчетчик их получал расшифровывал, - но при этом они ему неинтересны - а кадровики даже были не в курсе этого, при этом ПФ РФ утверждал что организация получила документы и уже должна была давно отчитаться о исправлении ситуации, и при этом попутно угрожала штрафами за неисполнение их требований.
В связи с этим - мы разработали небольшой механизм (расширение) для отправки уведомлений - после их расшифровки в 1С - на почту ответственному сотруднику. При этом в письмо - мы также добавляем входящие файлы - к примеру, ПФ РФ прикладывает красивое угрожающее уведомление в виде WORD файла, а также список сотрудников в Excel - по которым необходимо произвести исправление. Поэтому эти файлы тоже важны - и мы их также отправляем сразу же по эл.почте сотруднику.
Для тех, у кого возникает такая же проблема, и предназначено данное расширение.
Тестировалось на версии ЗУП 3.1.23.656 (но по сути использует общие механизмы, которые не меняются из релиза в релиз).
После подключения расширения – все настройки находятся в меню Администрирование -> Настройка оповещений из контролирующих органов.
В настройках – устанавливаем учетную запись – для отправки исходящих сообщений, это может быть системная учетная запись, а также задаем получателей писем - при этом можно указать какую-переписку от кого будет получать получатель.
К примеру, переписка с ПФР - будет приходить кадровикам.
В приложенном архиве - три файла - Расширение для ЗУП, обработка - для добавления во внешние обработки - для отправки по расписанию полученных уведомлений (фоновое задание) - и третий файл обработка- для запуска теста отправки - сообщений, вызывающее ту же процедуру отправки, что и фоновое задание.
Рекомендуется помимо основных типов отправок, добавить в список оповещений эл.почту с пустым типом оповещения
+ добавлена новая версия расширения, для ЗУП 3.1.30
протестировано на версии 3.1.31.13
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт