У вас в компании уже используется 1С:ДО и есть потребность организованно и структурированно хранить инструкции, правила, договоренности? Тогда с помощью 1С:ДО очень легко организовать внутреннюю Базу знаний.
1С:ДО - гибкий и функциональный инструмент по работе с документами предприятия. Пока в компании нет системы (инструмента) управления знаниями инструкции зачастую хранятся в файлах на общем диске. Перенеся эти файлы в 1С:ДО вы получите полноценную базу знаний.
В чем же преимущество 1С:ДО:
- поиск - полнотекстовый поиск, поиск по содержанию;
- структурированность;
- функционал процессов, задач для согласования, исполнения и другого;
- редактирование с историей.
В 1С:ДО есть такой функционал как Категории данных. Вот как с помощью него можно организовать Базу знаний. Функционал категорий:
- категории действуют для файлов, документов и др. объектов;
- файл, документ и др. объекты можно отнести к нескольким категориям;
- есть готовое рабочее место для базы знаний - форма списка Категорий данных.
Приведу пример структуры Базы знаний для хранения инструкций по 1С. Структура состоит из следующих уровней:
- Уровень 1: База/конфигурация 1С/другой раздел;
- Уровень 2: система конфигурации;
- Уровень 3: подсистема/документ/отчет/другой объект.
3-й уровень также может иметь свои подуровни. Обмены можно выделить на первом уровне и называть категории по Источнику и приемнику. Так пример выглядит в базе:
Расширение для удобного использования Базы знаний в 1С:ДО
К вашему вниманию предлагаю расширение, в котором реализован следующий функционал:
- Рабочее место, в котором видна только категория Базы знаний. Другие категории, не являющиеся подкатегорией Базы знаний, не видны:
- команда открытия Базы знаний добавлена в раздел Документы и файлы и НСИ:
- из рабочего места Базы знаний можно добавить файл и он будет прикреплен в выбранной категории (где стоит курсор):
Перед использованием нужно сделать настройку: заполнить в константах категорию База знаний и папку для файлов. Для этого необходимо открыть форму Настройки Базы знаний из меню Еще у дерева категорий:
Тестировалось на релизах: Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (2.1.33.11); Документооборот КОРП, редакция 3.0 (3.0.11.25).
