[Расширение] Контроль печатных форм документов для УТ 11/КА 2

 Списки печатных форм хранятся в отдельном справочнике. Справочник располагается в разделе НСИ и администрирование - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Контроль печатных форм:

Внешний вид настройки:

1. Активность - активность настройки
2. Действует с - дата начала применения настройки
3. Наименование - произвольное наименование настройки
4. Документ - наименование документа, к которому будет применяться настройка
5. Отбор - условия, по которым будет проверяться, нужно ли по документу контролировать список печатных форм

На скриншоте ниже показан пример активной настройки, которая будет применяться к документам "Реализация товаров и услуг" с датой 01.11.2023 и позже, в которых указан контрагент, не являющийся физ.лицом:

В отбор не рекомендуется добавлять отбор по реквизиту "Проведен = Да", так как при наличии обязательных ручных печатных форм пользователи не смогут провести документ. Об этом будет рассказано подробнее далее.

Для добавления печатной формы для контроля следует воспользоваться кнопкой Добавить печатную форму и выбрать тип печатной формы:

Если выбрать тип Автоматическая, то будет предложено выбрать нужную печатную форму из списка доступных для выбранного типа документов:

Выберем, например, печатную форму УПД:

И добавим еще одну ручную печатную форму. Например, добавим ручную обязательную печатную форму Доверенность для того, чтобы менеджеры обязательно прикрепляли к реализации доверенности на выдачу товаров:

Допустимо для одного типа документов вводить несколько настроек: список печатных форм будет просуммирован по всем настройкам.

Внимание! При добавлении/изменении настройки она не будет применена автоматически к уже существующим документам!

Рассмотрим, что происходит при записи и проведении документов.

При записи документа (независимо от того, проводится документ или нет):

1. Если документ помечен на удаление - произойдет удаление информации о списке печатных форм для контроля для удаляемого документа
2. В противном случае будут найдены все настройки печатных форм и печатные формы из найденных настроек будут добавлены к записываемому документу

Информация для технических специалистов: данный механизм реализован с помощью подписки на событие ПриЗаписи; при записи документа в режиме обмена данными (ОбменДанными.Загрузка = Истина) формирования списка печатных форм для контроля будет пропущено. Список печатных форм для документов хранятся в служебном регистре сведений кпф_КонтрольПечатныхФорм

При проведении документа:

1. Выполняется формирование файлов автоматических печатных форм
2. Выполняется контроль добавления файлов к обязательным печатным формам: при отсутствии хотя бы одного обязательного файла проведение будет отменено и выдано соответствующее сообщение

Информация для технических специалистов: данный механизм реализован с помощью подписки на событие ПриПроведении.

 Для всех документов в меню Печать добавлен пункт контроль печатных форм (быстрое сочетание клавиш - Shift + P):

Проверим работу ранее настроенного контроля печатных форм. Напомню, мы добавили 2 печатных формы:

1. УПД (автоматическая, необязательная)
2. Доверенность (ручная, обязательная)

Попробуем провести реализацию на юр.лицо:

В этом случае реализацию необходимо просто записать и перейти в меню Печать - Контроль печатных форм:

Здесь мы видим информацию о том, какие печатные формы нужны для документа и по каким настройкам они были добавлены.

Легенда по пиктограммам:

• Красный круг - файл для печатной формы не добавлен, печатная форма обязательная
• Синий круг - файл для печатной формы не добавлен, печатная форма необязательная
• Зеленый круг - файл для печатной формы добавлен

Для автоматической печатной формы (не стоит галка в колонке Ручная) добавлять не нужно: при перепроведении документа файлы для автоматических печатных форм обновляются.

Добавим файл для доверенности из файловой системы. Для этого выделим строку с доверенностью и в меню Добавить файл выберем Новый файл:

После выбора файла подтверждаем добавление к печатной форме Доверенность:

После успешного завершения файл будет добавлен как присоединенный к текущему документу и привязан к выбранной печатной форме:

Попробуем теперь еще раз провести документ, после чего снова зайдем в форму контроля печатных форм:

Видим, что при проведении был автоматически сформирован файл с УПД и прикреплен к соответствующей контролируемой печатной форме. Он также появился в присоединенных файлах реализации:

Информация для технических специалистов: если для документа в конфигурации не предусмотрены присоединенные файлы, то файлы добавляются в общий справочник Файлы; при этом в качестве владельца добавляется папка файлов с наименованием в виде представления документа, а в описании указывается уникальный идентификатор соответствующего документа.

Кнопка Обновить печатные формы необходима для:

1. Добавления печатных форм, которые были указаны в настройках контроля после записи документа
2. Обновления файлов всех автоматических печатных форм текущего документа

Ручные печатные формы при этом не изменяются.

 Текущая версия расширения тестировалась на конфигурациях:

• 1С:Управление торговлей 11.5.12.147 и 11.5.13.109
• 1С:Комплексная автоматизация 2.5.12.147 и 2.5.13.109

Тестирование проводилось на платформе версии 8.3.22.1923