Учет ЭЦП и МЧД

27.02.24

Интеграция - ЭДО и ОФД

Удобный контроль сроков перевыпуска ЭЦП и МЧД. Простой учет МЧД и ЭЦП, используемых на предприятии. Учет выданных токенов.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Учет ЭЦП и МЧД:
.zip 113,44Mb
3
.zip 1.0.1.40 113,44Mb 3 Скачать

В настоящее время сложно представить компанию, которая не использует в своей деятельности работу с ЭДО, что в свою очередь предъявляет требования в актуальности ЭЦП и МЧД. Если в компании несколько юр. лиц и количество подписывающих документы более 5 человек, то уже появляется необходимость вести отдельный учет сроков действия ЭЦП и МЧД. Так же появляется желание видеть историю изменений МЧД и их полномочия. Все это создает потребность в отдельном учете ЭЦП и МЧД, используемых в компании. Зачастую этот учет часто заставляют вести специалистов IT подразделения. В связи с этим была создана простая конфигурация для закрытия данной потребности.
 

Краткое описание системы:


Конфигурация поставляется в виде архива с файлом конфигурации и краткой инструкцией по работе в данной системе.

Меню системы состоит из 3 разделов:

  • Администрирование
  • Справочники
  • ЭЦП и МЧД

Система основана на БСП версии 3.1.9.225 

Пункты «Администрирование» и «Справочники» — это пункты меню из БСП.

Вид меню «ЭЦП и МЧД» представлен ниже на картинке

 

 

Учет токенов ЭЦП

Для учета токенов ЭЦП в системе используются следующие документы:

  • «Оприходование токенов ЭЦП» - с помощью данного документа мы добавляем новые токены в систему. При добавлении нужно указать номер токена и его вид (по умолчанию это Рутокен). При записи документа создаются токены в справочнике «Токены ЭЦП»
  • «Списание токенов ЭЦП» - данный документ используется для списания токенов в случаи их утраты, поломки и по др. причинам.

С помощью документов «Передача сотруднику ЭЦП» и «Изъятие ЭЦП у сотрудника» мы можем передать и изъять токены ЭЦП у сотрудников организации.

 

Учет ЭЦП

Учет ЭЦП в системе состоит из учета выпущенных ЭЦП и учета ЭЦП у сотрудников компании.


Справочник «Выпущенные ЭЦП» - Все ЭЦП, которые выпускаются на сотрудников организации и записываются на токены ЭЦП компании подлежат учету в данном справочнике. При этом ЭЦП могут быть на физических или юридических лиц. 

 

 

Для того, чтобы вести учет выданных ЭЦП, в системе есть два документа:

  • «Передача сотруднику ЭЦП» - отражает факт передача выпущенной ЭЦП сотруднику организации. Обычно в этом момент указывают и токен ЭЦП, который передается сотруднику.
  • «Изъятие ЭЦП у сотрудника» - оформляется в момент возврата ЭЦП на токене.


Учет МЧД

Для учета МЧД в компании используется справочник «Выпущенные МЧД».

 

 

Для каждой выпущенной МЧД мы указываем: организацию, сотрудника, период действия МЧД и полномочия сотрудника. При выпуске новой МЧД ей устанавливается статус «Активна». 

При изменении МЧД ей может быть установлен один из следующих статусов: «Черновик», «Действует», «Не действует», «Активна», «Отозвана».

Также мы можем все файлы, касающиеся МЧД, прикреплять к элементам данного справочника.

 

Отчеты

По каждому блоку системы есть свои отчеты. Список отчетов представлен ниже:

  • «Ведомость по токенам ЭЦП»
  • «Выданные токены ЭЦП»
  • «Реестр выпущенных ЭЦП»
  • «Реестр выданных ЭЦП»
  • «Истекающий срок действия ЭЦП»
  • «Истекающий срок действия МЧД»

Для контроля сроков истечения МЧД и ЭЦП мы можем сформировать отчеты «Истекающий срок действия ЭЦП» или «Истекающий срок действия МЧД». В данных отчетах необходимо установить дату отчета и количество дней до истечения действия МЧД или ЭЦП.

Пример отчета «Истекающий срок действия МЧД»

 

 


Причина воспользоваться данным инструментом:

Если у вас большое количество МЧД и ЭЦП и вам сложно контролировать их перевыпуск, то эта конфигурация облегчит вам эту задачу.

 

Тестирование проводилось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.1912)

 

Если вы еще не задумались о том, как хранить ваши документы, которыми вы обмениваетесь в ЭДО, то вам поможет в этом удобный и простой продукт "Архив ЭДО"
 

Ссылки на другие работы автора:

ЭЦП МЧД подпись учет ЭДО доверенность токен рутокен

См. также

SALE! 50%

Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ

Кассовые операции Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): '1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0', '1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0', '1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5', ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы 'Авансовый отчет', 'Расходы предпринимателя', 'Путевой лист', 'Приходная накладная', 'Поступление (акты, накладные, УПД)', 'Приобретение товаров и услуг', 'Отчет о розничных продажах' и 'Поступление денежных документов'.

12960 9720 руб.

19.08.2020    65839    305    73    

212

Выгрузка УПД реализации в xml ФНС для загрузки в ЭДО: Диадок, СБИС, Такском, КОРУС, Астрал и прочие. Обработка на управляемых формах для БП 3.0, УНФ 1.6 / 3.0, УТ 11.4 / 11.5, КА 2, ERP 2 (Приказ ФНС №820 от 19.12.2018, 736 от 12.10.2020)

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управляемые формы 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры по реализации (в БП сч-ф на аванс) в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018. Выгрузка УКД и корректировочного счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 736 от 12.10.2020. Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя (в УНФ), ЗаказКлинета (в УТ / КА / ERP), СчетНаОплатуПокупателю (в БП). Добавлена обработка Выгрузка УПД c документов реализации 1С в Контур.Диадок по API.

15600 руб.

13.04.2018    82724    393    9    

428

Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках)

Кассовые операции ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Эта обработка сделает за вас в 1С - ПКО и РКО, Операции по платежным картам или Отчет о розничных продажах (может создать номенклатуру в 1С, указать налоги и др. реквизиты в документах в зависимости от налогообложения ККМ в торговой точке). Проверено на: OFD.RU / Первый ОФД / Такском / Платформа ОФД / Ярус / ОФД Яндекс / ОФД Астрал /ОФД СБИС / Гарант ОФД / КОРУС ОФД / КОНТУР ОФД / ОФД АО Тандер / ИнитПро / Группа Элемент/

3600 руб.

09.08.2017    148774    872    372    

529

Акцизы на сахаросодержащие напитки

Регламентированный учет и отчетность ЭДО и ОФД Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Акцизы Платные (руб)

Расширение для Бухгалтерии предприятия 3.0 «Акцизы на сахаросодержащие напитки» предназначено для автоматизированного учета сумм акцизов по реализованным сахаросодержащим напиткам с 01 июля 2023 года. Позволяет выделить суммы акциза в первичных документах («Реализация товаров и услуг», «Корректировка реализации»), сформировать проводки по начислению акциза, а также сформировать и отправить корректные документы по ЭДО.

14400 руб.

16.10.2023    1243    10    0    

9

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Документооборот и делопроизводство (СЭД) ЭДО и ОФД Учет документов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью комплексного отчета по ошибкам в ЭДО позволяет выявить и исправить все возможные ошибки - ошибочно сопоставленные документы, не подписанные документы, подписанные, но не загруженные в 1С документы. Автоматически сопоставляет не сопоставленные между собой документы. Может работать по расписанию и присылать отчет о состоянии архива/по ошибкам на почту. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 3-х летний опыт 40+ клиентов.

14880 руб.

17.12.2018    44653    60    51    

73

Загрузка документов поступления из XML формата 820 (Контур.Диадок) в 1С:УТ10/11, БП 3.0, КА2.5, УПП1.3 и обработка выгрузки УПД в Контур Диадок и СБИС для 1С:Бухгалтерии 3.0

ЭДО и ОФД Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Кто получает документы через Контур.ДиаДок (XML файл формат 820) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и 1С:КА 2.5, УТ10, УТ11.4 и УТ11.5. Выгрузка XML в формате 820 для диадок из БУХ3

3600 руб.

11.02.2020    89423    284    156    

208
Оставьте свое сообщение