Вступление
Чтобы легко и непринуждённо заполнить список "Комиссия", Вам будет достаточно нажать одну кнопку в документе "Расход материалов":
Условия
Для этого в документе "Расход материалов" должны быть указаны: дата документа, счёт затрат и статья затрат. При нажатии на кнопку "Заполнить" программа выберет из списка вариантов "Счета и статьи затрат" актуальную комиссию:
и заполнит ею данный документ:
При печати "Акт на списание" в ней будут отображаться и "Председатель комиссии" и "Члены комиссии":
Подготовительные шаги
Чтобы упростить себе работу для заполнения комиссии, следует открыть регистр сведений:
Заполнить по каждой из используемых комбинаций "Счёт затрат - Статья затрат - Номенклатурная группа (необязательна к заполнению, но рекомендуется) членов комиссии:
и указать порядок следования членов комиссии.
При этом у председателя комиссии порядковый номер: 1.
Регистр сведений является периодическим (Периодичность: день). Это может быть использовано на период отпусков, когда одних членов комиссии замещают другие члены комиссии.
Ускорение процесса настройки комиссий
Для автоматизации заполнения списка комиссий по списанию материалов может пригодиться обработка по составам комиссий:
При нажатии на кнопку "Найти счета затрат", если указаны параметры
- Начало периода
- Конец периода
- Организация
то программа отобразит информацию по всем комбинациям "счёт затрат - статья затрат" и количеству документов:
- Верхнее окно: комбинации "Счёт затрат - Статья затрат" используемые в документах за указанный период, количество таких документов, количество документов с заполненной комиссией. Для отмеченных комбинаций "Счёт затрат - Статья затрат" можно выполнить запись комиссии во все документы.
- Среднее окно: Состав комиссии для выбранной комбинации "Счёт затрат - Статья затрат". В этом окне можно заполнить состав комиссии вручную.
- Нижнее окно: документы для текущей комбинации "Счёт затрат - Статья затрат", в которых заполнена комиссия. Из любого документа этого окна можно автоматически записать состав комиссии для текущей комбинации "Счёт затрат - Статья затрат"
Как записать комиссию в регистр сведений из заполненного документа
В нижнем окне выделить документ с комиссией и нажать кнопку "Заполнить комиссию из документа"
Как заполнить комиссию для "Счёт - Статья ", взяв состав из другой
В верхнем окне сначала выделите строку, для которой не указана комиссия, а затем выделите строку, для которой комиссия указана. И нажмите кнопку "Скопировать комиссию":
Заполнение комиссии в документах "задним числом"
Поставьте флажки напротив тех пар "Счёт - Статья", для которых указана комиссия и для которых желаете выполнить запись членов комиссии в ранее созданные документы и нажмите кнопку "Внести в документы":
Другие мои разработки для конфигурации БП 3.0:
Контроль контрагентов : Юридический адрес, Полное наименование, КПП
Автоматическое формирование документа "Акта сверки взаиморасчётов" из справочника "Контрагенты"
Изменение времени документов в БП-3.0
Контроль разброса цен поступления материалов для БП-3.0
Отчет по взаиморасчетам по всем счетам бухгалтерского учета для БП 3.0
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.147.30
